ستساعدك المقالة التالية: ما هو ميثاق المشروع وكيفية كتابته (+ قوالب)
إن بدء المشروع أمر مرهق، خاصة بالنسبة لمديري المنتجات. يتعين عليهم جمع المعلومات الصحيحة من فرق مختلفة وتقديمها بطريقة منظمة لأصحاب المصلحة في المشروع. كما أنهم مسؤولون عن تحديد المواعيد النهائية لضمان تسليمها في الوقت المحدد. كل هذا يرقى إلى مستوى كبير من الألعاب الأولمبية الذهنية عند إطلاق مشروع جديد.
قد يؤدي الافتقار إلى الوثائق المناسبة – مثل ميثاق المشروع – إلى وضعك في مأزق قليل حيث يتعين عليك تحديد متطلبات المشروع وأهدافه وحالات العمل.
ولهذا السبب من المهم إعداد ميثاق مشروع مفصل. تتضمن هذه الوثيقة تعريفات ومتطلبات واضحة فيما يتعلق بأهدافك المستهدفة وعروض القيمة وتفاصيل المنتج والمعالم الرئيسية واستعداد الشركة.
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول ماهية ميثاق المشروع وما يجب أن يتضمنه. لقد قمنا أيضًا بتضمين قوالب لمساعدتك في إنشاء ميثاق مشروع فعال.
جدول المحتويات
العناصر الأساسية لميثاق المشروع
كيفية كتابة ميثاق المشروع في 6 خطوات
10 قوالب لميثاق المشروع يمكنك استخدامها على الفور
ابدأ باستخدام قالب ميثاق المشروع
ما هو ميثاق المشروع؟
يعمل ميثاق المشروع كوثيقة مرجعية طوال العملية برمتها. فكر في الأمر على أنه مصدر واحد للحقيقة. إنها وثيقة مركزية تحتوي على جميع المعلومات الهامة عالية المستوى حول المشروع.
يعد ميثاق المشروع بمثابة نقطة مرجعية واحدة لمدير المشروع والفريق. فهو يمكّن فرق المشروع من متابعة التقدم باستمرار والتأكد من أنهم يعملون لتحقيق نفس الهدف.
يساعدك ميثاق المشروع على أن تصبح منظمًا بشكل جيد من خلال احتياجات وعناصر المشروع المحددة بوضوح، وبالتالي تقل مخاطر الخروج عن المسار والانحراف عن أهدافك. يتم إنشاؤه عادةً قبل خطة المشروع ويسلط الضوء على معلومات عالية المستوى مثل الأهداف والنطاق والمسؤوليات. بمجرد أن يصبح ميثاق مشروعك جاهزًا، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل مثل خطة الاتصال ومقاييس النجاح والجدول الزمني لخطة مشروعك.
العناصر الأساسية لميثاق المشروع
يجب أن يحدد ميثاق المشروع هذه العناصر الرئيسية الثلاثة:
1. الأهداف
ما هو الهدف النهائي للمشروع؟ هل هو إعادة تصميم موقع الويب الخاص بك لتحسين تجربة المستخدم؟ هل تتطلع إلى إضافة ميزة جديدة إلى منتجك الحالي لتحقيق إيرادات إضافية؟ أو هل ترغب في تحسين حملاتك التسويقية الحالية؟
2. نطاق
يحتوي ميثاق المشروع المحدد جيدًا على نطاق واضح مع المتطلبات الأساسية والمواصفات المفتوحة والمعلمات الرئيسية للمشروع. كما أنه يسلط الضوء على القيود ويحدد معالم محددة لكل عضو معني.
من خلال توضيح نطاق مشروعك، يمكنك التأكد من تحقيق أهداف مشروعك وغاياته دون أي تخمين أو تأخير. من المهم التوافق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وجمع أفكارهم حول نطاق المشروع – وهذا سيضمن أنكم جميعًا على نفس الصفحة.
3. المسؤوليات
قد يكون تحديد الأدوار والمسؤوليات في المشاريع أمرًا مخيفًا. ومع وجود هياكل إدارية أفقية أكثر منها عمودية، غالبًا ما يكون هناك عدد كبير جدًا من صناع القرار مما قد يعيق سرعة وجودة المشروع. من المهم أن تحدد بالضبط من يجب عليه التوقيع على موارد المشروع، وما هي التسليمات الرئيسية ومن المسؤول عنها.
يمكن لمديري المشاريع تعيين الأدوار ويمكن لكل فرد في الفريق التحقق من مسؤولياتهم وأهدافهم على المستويين الفردي والعالمي.
فيما يلي مثال على الشكل الذي يبدو عليه ميثاق المشروع. يمكنك تعديل القالب أدناه لالتقاط العناصر الأساسية لمشروعك الخاص.
كيفية كتابة ميثاق المشروع في 6 خطوات
منذ البداية، يمكن أن يبدو ميثاق المشروع بمثابة إطار بسيط لتحديد أهداف المشروع – أي حتى يصبح معقدًا بشكل لا يصدق. يمكن أن يؤدي نطاق العمل المحدد والتسليمات التفصيلية والأدوار والمسؤوليات وموافقات الميزانية إلى إضافة مستند مشوش بسرعة.
مع وجود النظام الصحيح، قد يبدو إنشاء ميثاق المشروع الذي يحصل على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين لبدء المشروع أمرًا سهلاً.
فيما يلي ست خطوات بسيطة لكتابة ميثاق المشروع.
1. حدد الأهداف والغرض بوضوح
لبدء ميثاق المشروع الخاص بك، حدد بوضوح أهداف المشروع والغرض منه.
هذه مساحة لك لتوصيل أهدافك قبل وأثناء المشروع. يمكنك أيضًا تحديد طريقة قابلة للقياس لتقييم نجاحك بعد انتهاء المشروع. بهذه الطريقة، يعرف جميع أصحاب المصلحة “ما” تخطط لتحقيقه من خلال مشروعك.
إن إضافة السياق ذي الصلة والمعلومات الأساسية حول المشروع يساعد الفرق على فهم “السبب” وراء المشروع. وهذا يضمن أن جميع المشاركين يعملون لتحقيق هدف مشترك على قدم المساواة.
عند تحديد أهداف المشروع والغرض منه، اهدف إلى الإجابة عن أسئلة مثل:
- لماذا تعمل في هذا المشروع؟
- كيف سيدعم هذا المشروع أهداف شركتك؟
- ما هي النتائج الدقيقة التي تتوقعها من هذا المشروع؟
- هل هذه الأهداف قابلة للقياس والتحقيق وواقعية؟
فكر في المشكلات التي تحاول حلها من خلال هذا المشروع – نقاط الضعف والتحديات وطلبات ميزات العملاء وترقيات المنتج والمزيد. سيساعدك هذا على تحديد “لماذا” و”ماذا” بطريقة أكثر تفصيلاً ودقة.
استخدم ورقة عمل تحديد الأهداف هذه لتوثيق أهداف المشروع ومشاركتها مع فريقك.
2. اشرح مخرجات المشروع
تساعدك تسليمات المشروع على تحديد نطاق المشروع وتحديد ما يقع ضمن هذا النطاق وخارجه. يمكنك إنشاء مخرجات لكل من أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين.
على سبيل المثال، إذا كان المشروع يهدف إلى تطوير موقع ويب جديد، فستكون وثيقة متطلبات التصميم بمثابة تسليم لصاحب المصلحة الخارجي (العميل). وسوف يكون الموقع هو تسليمك.
بدون تسليمات المشروع، قد يتوسع نطاق مشروعك إلى ما هو أبعد من نطاقه الأصلي. قد يضع هذا فريقك تحت ضغط غير ضروري ويزيد من نفقات الموارد.
سيساعدك وجود التسليمات المناسبة المنصوص عليها في ميثاق المشروع على وضع الحدود. والأهم من ذلك أنه يوضح بالضبط ما عليك القيام به خلال الجدول الزمني للمشروع.
3. اذكر متطلبات المشروع
تخيل أنك قمت بتعيين مصمم جرافيك لإنشاء بعض العناصر المرئية الجريئة للندوة التعليمية القادمة على الويب. لديك بالفعل إرشادات لأسلوب العلامة التجارية، وقوالب سابقة لعرضها كمرجع، وأداة تصميم مثل Wix. ربما يكون لديك مصمم جرافيك متمرس في فريقك يمكنه المساعدة في تسريع عملية التعلم للمصمم الجديد.
وبعد مرور أسبوع، يشارك المصمم معك مسودة الصورة المرئية. يمكنك تحسين متطلباتك تدريجيًا وبعد بضعة اجتماعات، يفهم المصمم احتياجاتك. الآن لدى المصمم فرصة أكبر بكثير لتلبية توقعاتك.
لهذا السبب عليك أن تحدد بوضوح متطلبات مشروعك. في المثال أعلاه، كانت المتطلبات عبارة عن أداة تصميم وإرشادات لأسلوب العلامة التجارية ومحترف ذي خبرة.
متطلبات المشروع هي التي تحدد كل مرحلة من مراحل المشروع. عادةً ما يتم توثيق المتطلبات عالية المستوى في ميثاق المشروع (المعروف أيضًا باسم المرحلة المبكرة). يتضمن ذلك جميع الموارد الفنية وغير الفنية التي تحتاجها لمشروعك.
على سبيل المثال:
- المتطلبات الفنية: تراخيص البرامج والأجهزة
- المتطلبات غير الفنية: المطورين والمصممين ومحللي الجودة ومختبري الأمان ومحللي الأعمال
- متطلبات العملية: تدريب أعضاء الفريق على عمليات محددة مثل Agile وDevOps والمزيد
تذكر، نظرًا لأن ميثاق المشروع عبارة عن مستند مرن، فليست هناك حاجة لإضافة متطلبات المشروع التفصيلية في هذه المرحلة. لكن من الجيد تضييق نطاق المتطلبات الأكبر التي ستساعدك على بدء المشروع.
4. تحديد مخاطر المشروع
سيتضمن ميثاق المشروع أي مخاطر حددتها. وستكون عبارة عن خريطة طريق لتحديد كل الحفر والمناطق المعرضة للحوادث في دورة حياة مشروعك، حتى تكون جاهزًا لمعالجتها وحلها.
يمكنك الإجابة على أسئلة مثل:
- ما هي المخاطر الفنية والمتعلقة بالأعمال المرتبطة بهذا المشروع؟
- بناءً على الأخطاء/المخاطر السابقة، ما مدى احتمالية حدوث الخطر مرة أخرى؟
- ما هو حجم ومستوى الاستعجال ومجالات المشروع التي قد تتأثر بكل من هذه المخاطر؟
- ما هو المقدار المناسب من الوقت والجهد المطلوب للتخفيف من هذه المخاطر في حالة حدوثها؟
لا حاجة للدخول في الفروق الدقيقة لكل خطر، ولكن سلط الضوء على التأثير الذي قد يكون له على مشروعك. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيساعدك ذلك على التعمق عند إنشاء استراتيجية إدارة المخاطر الخاصة بك في مرحلة التخطيط.
5. تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع
يرتبط نجاح مشروعك إلى حد كبير بفهم الجميع لأدوارهم ومسؤولياتهم. أعتقد أنه من مثل هذا. لا ترغب في خسارة الموارد الثمينة والتكلفة والوقت في اتخاذ قرار بشأن أشياء مثل:
- من يجب أن يوافق على أحدث تصميم
- من يجب أن يدير التعديلات و
- من الذي يجب عليه التحقق أخيرًا مما إذا كان التسليم النهائي يتوافق مع المتطلبات
عندما يفهم الجميع أدوارهم ومسؤولياتهم، يمكنهم أداء المهام الموكلة إليهم بكفاءة، مما يؤدي إلى إنتاج ونشر أسرع. أنت بحاجة إلى تسلسل قيادي واضح للحصول على وضوح أفضل بشأن المشكلات التي قد تنشأ قبل المشروع وأثناءه وبعده ومن يجب أن يكون مسؤولاً عنها.
على الرغم من أنك تحتاج فقط إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل موجز في ميثاق المشروع الخاص بك، إلا أنه يجب أن يوضح أشياء كثيرة لفريقك.
مثال:
- قائد المشروع: مايكل سكوت، المدير الإقليمي
- راعي المشروع: جيم هالبرت، رئيس المبيعات
- مدير المشروع: دوايت شروت، قائد الفريق
6. إنشاء الميزانية المقدرة والجدول الزمني
في القسم الأخير من ميثاق المشروع، يجب أن تذكر الميزانية التقديرية والجدول الزمني للمشروع. هنا، يمكنك إما ذكر نظرة عامة عالية المستوى على ميزانيتك وجدولك الزمني أو تقسيمها إلى مراحل مختلفة من التسليم أو المهام.
على سبيل المثال، يمكنك إظهار الجدول الزمني الخاص بك مقسمًا إلى التسليمات الرئيسية والمعالم الرئيسية ومراحل المشروع لإعطاء صورة كبيرة لأصحاب المصلحة. وبالمثل، يمكنك تقسيم الميزانيات بناءً على الموارد والأدوات والتدريب كما هو موضح في المثال أدناه.
10 قوالب لميثاق المشروع يمكنك استخدامها على الفور
1. نموذج ميثاق مشروع تكنولوجيا المعلومات
بفضل البنية الواضحة والمصممة جيدًا، يعد قالب ميثاق المشروع هذا الخيار الأمثل لتقسيم المشروع المعقد إلى مراحل أصغر ومفهومة. فهو يحدد بوضوح العناصر الأساسية للمشروع دون إغراق القارئ بالكثير من المعلومات.
يمكنك تخصيص شكل ومظهر القالب بشكل كامل. لا تتردد في تحرير المحتوى وتغيير الصور وتطبيق الألوان المخصصة وإضافة شعار علامتك التجارية والخطوط وغير ذلك الكثير. ربما يمكنك استخدامه لمشروع حملة تسويقية، أو حملة تمكين المبيعات، أو حتى مشروع تطوير في مؤسستك.
2. نموذج ميثاق مشروع البناء
التخطيط والتنفيذ هما مفتاح مشروع البناء العظيم. ولكن قد يكون من الصعب التفكير في كل مهمة يجب إنجازها.
كم عدد المحترفين الذين تحتاجهم لهذا المشروع؟ ما هي المواد الخام اللازمة؟ كيفية تحديد المعالم؟ كم عدد الأيام التي يجب أن تخصصها للمشروع بأكمله؟
باستخدام قالب ميثاق مشروع البناء هذا، يمكنك بسهولة تخطيط سير عمل البناء بالكامل وإدارة المعالم الرئيسية. استخدمها لمشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة الخارجيين وفريقك لتتبع التسليمات وتخطيط وتنفيذ إستراتيجيتك والمزيد.
3. نموذج ميثاق المشروع الخالي من الهدر
ربما تعمل على حملة تسويقية جديدة لزيادة العملاء المحتملين. أو ربما تقوم بتطوير ميزة صغيرة لإصلاح مشكلة في منتجك الحالي. أو ربما ترغب في تحسين تجربة المستخدم للعملاء من خلال تنفيذ مشروع صغير.
يمكن أن تضيع المشاريع الخالية من الهدر بسرعة في غابة من البيانات التنظيمية أو حتى تفشل تمامًا عند تقديمها عبر قنوات وتنسيقات مختلفة. للتأكد من أن جميع المشاريع في متناول أصحاب المصلحة المعنيين وموثقة جيدًا، تحتاج إلى إنشاء ميثاق المشروع.
سيساعدك قالب ميثاق المشروع هذا على تبسيط سير عمل مشروعك وتحديد الأهداف والقيود. ويتميز بعناصر التصميم مثل الرموز والجداول والصور والمزيد. ستسهل عليك هذه العناصر تقديم المعلومات الهامة بتنسيق أكثر سهولة في الفهم والاستيعاب.
4. نموذج ميثاق المشروع الرشيق
تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة أن تتعاون الفرق بانتظام. يجب أن يكون الجميع على دراية بما يحتاجون إلى العمل عليه، وترتيب الأولويات التي يجب القيام بها وفقًا للمهام، وكيفية القيام بها.
من خلال إنشاء ميثاق المشروع، يمكنك ترجمة عملك Agile إلى مستند واضح يوضح المعلومات عالية المستوى حول دورة حياة المشروع، ومن يعمل على ماذا، وما هي المعالم الرئيسية والجداول الزمنية، والمزيد.
يمكنك التخطيط لعمليات رشيقة تتسم بالفعالية والكفاءة باستخدام هذا القالب. إن قالب ميثاق المشروع الرشيق الخاص بنا هو مستندك الشامل لمشاركة أهداف مشروعك مسبقًا، وتسليط الضوء على أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم معلومات مهمة مثل الجداول الزمنية والميزانية والعمليات والمزيد.
5. نموذج ورقة عمل ميثاق المشروع
يعد إنشاء ميثاق مشروع جذاب بصريًا بتصميم أنيق أمرًا مهمًا لجذب القارئ ونقل المعلومات المفيدة بسرعة.
باستخدام قالب ميثاق المشروع القابل للتخصيص هذا، يمكنك رسم أهداف مشروعك وغاياته وقيوده وأدواره ومسؤولياته وعملياته مع أصحاب المصلحة المعنيين.
هناك الكثير من مساحة بيضاء، مما يجعلها خالية من الفوضى قدر الإمكان. وهذا أمر مهم لأن وجود مساحة بيضاء متوازنة في مستنداتك يؤثر بشكل مباشر على كيفية إدراك القارئ للمعلومات واحتفاظه بها.
6. نموذج ميثاق مشروع تحسين الجودة
تعتبر العناصر مثل الرسوم البيانية والصور والأيقونات طريقة رائعة لإضافة فواصل مرئية إلى المستند. إنها تساعدك على تسليط الضوء على الوجبات السريعة المهمة والبيانات الهامة حتى يتمكن القراء من تصفح المحتوى بسرعة وفهم تفاصيل مشروعك بشكل كامل.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فجرّب قالب ميثاق المشروع المصمم جيدًا هذا. سيساعدك ذلك على إضافة عناصر مرئية للمعالم والمعايير والأهداف والأداء والمزيد.
7. نموذج ميثاق مشروع الرعاية الصحية
إذا كنت تنظم حملة تتعلق بالصحة، فيجب على أصحاب المصلحة لديك فهم نطاق المشروع والموارد المطلوبة والمدة وفريقك. يوضح قالب ميثاق مشروع الرعاية الصحية هذا بالضبط بطريقة جذابة وواضحة، حتى يعرف القراء هدف حملة الصحة والتفاصيل الأخرى.
يمكنك بسهولة تخصيص قالب ميثاق المشروع هذا لإضافة المزيد من التفاصيل المحددة حول حملتك باستخدام محرر Wix. كما يسمح لفريقك بالتنسيق مع المحرر ومشاركة ملاحظاتهم. بدءًا من إضافة الرموز والصور والرسوم البيانية إلى تغيير ألوان العلامة التجارية لمستنداتك، يتيح لك Wix القيام بكل ذلك دون أي متاعب.
8. نموذج ميثاق مشروع ستة سيجما
لا يوجد مشروعان متشابهان تمامًا، ولكن كل مشروع يحتاج إلى ميثاق مشروع يتضمن كافة التفاصيل الأساسية. تساعد الأهداف والغايات والجدول الزمني والتسليمات والميزانية المقدرة أصحاب المصلحة المختلفين على فهم هيكل مشروعك على مستوى عالٍ.
يعد قالب ميثاق المشروع هذا بسيطًا ولكنه جذاب تمامًا بسبب طريقة تنسيقه. يستخدم أحجام خطوط مختلفة لمساعدة عين القارئ على التنقل عبر المستند. هناك أيضًا قدر كبير من المساحة البيضاء التي تسمح للقارئ بالتركيز على العناصر المهمة في ميثاق المشروع بما في ذلك:
- مهمة المشروع
- نِطَاق
- معالم
- قائد المشروع
بدلاً من إضافة الكثير من المعلومات، اجعلها قصيرة وبسيطة وواضحة. استخدم قالب ميثاق المشروع هذا وقم بتضمين المعلومات الأساسية حول مشروعك، مثل النطاق والمراحل الرئيسية والمزيد.
9. نموذج ميثاق مشروع البرمجيات
لقد ولت الأيام التي كان فيها تخطيط المشروع عملية شاقة ومملة. تساعد أدوات مثل Wix على ضمان إنشاء مستندات قوية لأغراضك التنظيمية مع تضمين العناصر المرئية التي تزيد من المشاركة والاحتفاظ.
في هذا القالب، يمكنك تجربة الألوان والخطوط والأيقونات والصور والمزيد من العناصر المرئية لإنشاء ميثاق مشروع ملفت للنظر.
يتميز هذا القالب بلوحة ألوان جريئة وصور عالية الجودة وكتل نصية مصممة جيدًا وسهلة القراءة. يمكنك إظهار تفاصيل المشروع، مثل هدف المشروع ونطاقه والمعالم الرئيسية والمخاطر والعوائق. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا إضافة الميزانية والوقت المقترحين للمشروع.
10. قالب ميثاق مشروع الموقع
هل أنت مطور موقع مستقل؟ أو ربما تكون كاتب محتوى وغالبًا ما ترسل ميثاق المشروع عند تأهيل عميل جديد. إذا كنت تبحث عن قالب ميثاق مشروع بسيط ولكنه فعال، فإن هذا القالب من Wix هو الحل الأمثل.
إذا كنت مالك وكالة، فيمكنك تخصيص لوحة الألوان لتتناسب مع أسلوب وأسلوب علامتك التجارية. يأتي الجدول الزمني للمشروع مزودًا بعنصر رسومي يتيح لك تمثيل الجدول الزمني لعملائك بشكل مرئي.
ابدأ باستخدام قالب ميثاق المشروع
قد يكون البدء بمشروع جديد أمراً مرهقاً، خاصة إذا كنت المسؤول عن إدارته وتنفيذ المشروع.
بغض النظر عن مدى روعة مشروعك أو مدى أهمية أهدافك لمؤسستك، فأنت بحاجة إلى استخدام قالب ميثاق مشروع مصمم جيدًا. يساعدك على نقل السياق والحاجة إلى المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين. وإلا فإنك تخاطر بخسارة أصوات أصحاب المصلحة إذا لم يتمكنوا حقًا من فهم سبب مشروعك وماذا وكيف.
مع منشئ المستندات الاحترافي سهل الاستخدام من Wix، لن تحتاج إلى إنشاء ميثاق مشروع من البداية. اختر قالب ميثاق المشروع وابدأ في تخصيصه حسب احتياجاتك.
