ستساعدك المقالة التالية: ما هو وكيف يمكنك استخدامه؟
إذا سبق لك أن شاركت في جلسة للعصف الذهني، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل جميع المشكلات التي يمكن أن تنشأ.
من عدم الارتباط إلى ضغط الأقران إلى الصدامات الشخصية، قد يكون الحصول على مجموعة لتبادل الأفكار الجيدة أمرًا صعبًا. وقد ذهبت مجلة هارفارد بيزنس ريفيو إلى حد وصف العصف الذهني الجماعي بأنه أ مضيعة للوقت.
لا يوجد حل مثالي لمشاكل العصف الذهني هذه. لكن السبورة يصبح قريبًا جدًا.
لقد كانت السبورة البيضاء، وهي طريقة للتعاون في جلسة العصف الذهني، تكتيكًا شائعًا تستخدمه الشركات لسنوات عديدة. والآن، أدوات السبورة البيضاء عن بعد، مثل أداتنا الجديدة هنا في Wix، آخذة في الارتفاع.
سنوضح اليوم كيف يمكن أن تفيد السبورة البيضاء فريقك، وكيفية إجراء جلسة السبورة البيضاء لتحقيق أقصى قدر من النتائج وأفضل خيارات السبورة البيضاء عن بعد (بما في ذلك ميزة Wix الجديدة تمامًا).
إليك كل ما تحتاج إلى معرفته.
قبل أن نتعمق، إليك مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب سبورة بيضاء سهلة التحرير للعصف الذهني، يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد من القوالب أدناه:
جدول المحتويات
ما هي السبورة البيضاء؟
السبورة البيضاء هي عملية التعاون في جلسة عصف ذهني باستخدام السبورة البيضاء – سواء بشكل افتراضي أو شخصيًا. تهدف هذه الجلسات، التي تستخدمها الفرق في جميع أنحاء العالم لسنوات عديدة، إلى تحفيز الإبداع عندما تقوم الفرق بطرح أفكار جديدة أو تسعى إلى حل مشكلة ما.
ليس من الضروري أن تتضمن جلسة السبورة البيضاء الخاصة بك لوحة معلومات فعلية. تفضل بعض الفرق استخدام ورقة كبيرة معلقة على الحائط. ويقوم آخرون بإجراء جلسات السبورة البيضاء الافتراضية، باستخدام برنامج مؤتمرات الفيديو “للرسم” على السبورة البيضاء الافتراضية.
بغض النظر عن كيفية تنظيم جلسة السبورة البيضاء الخاصة بك، فإن الفكرة هي إنشاء بيئة عصف ذهني تعاونية حيث يكون لدى المشاركين رؤية واضحة للأفكار التي تتم مناقشتها.
ما هي جلسة السبورة البيضاء؟
جلسة السبورة البيضاء عبارة عن تمرين تعاوني للعصف الذهني والتفكير وحل المشكلات يتم إجراؤه عادةً في سياق تجاري أو تقني.
أثناء جلسة السبورة البيضاء، ستجتمع مجموعة من الأفراد في غرفة أو عبر الإنترنت ويستخدمون السبورة البيضاء أو أداة مشابهة لتوضيح أفكارهم بصريًا والعمل على حل مشكلة أو مهمة.
في اجتماعات السبورة النموذجية، يعمل شخص واحد كميسر أو وسيط ويوجه المناقشة، بينما يساهم المشاركون الآخرون بأفكارهم واقتراحاتهم. قد يستخدم الميسر أدوات السبورة البيضاء لرسم المخططات أو المخططات الانسيابية أو غيرها من الوسائل المرئية التي تساعد على توضيح المناقشة والتحرك نحو الحل.
غالبًا ما تُستخدم جلسات السبورة البيضاء في مجالات مثل تطوير البرمجيات والهندسة وتصميم المنتجات، حيث تحتاج المشكلات المعقدة إلى حلها بشكل تعاوني. يمكن أن تكون تقنيات السبورة البيضاء هذه وسيلة فعالة للغاية لتبادل الأفكار، وتحديد التحديات المحتملة، وتوليد الإجماع حول حل أو نهج معين.
كيف يمكن للوح المعلومات أن يفيد فريقك
هناك عدد من المشاكل التي قد تواجهها أثناء جلسة العصف الذهني. والخبر السار هو أن السبورة البيضاء تحل معظمها.
المشاركون لا يشاركون؟ سوف تجذبهم الصورة المرئية في الوقت الفعلي على السبورة البيضاء.
لا يستطيع الناس متابعة المحادثة أو تذكر ما قيل؟ كل شيء هناك أمامهم.
تكافح من أجل جمع فريق بعيد؟ هناك مجموعة متنوعة من أدوات السبورة البيضاء التي تدعم تعاون الفريق والمتوفرة على الويب.
تعد السبورة البيضاء مفيدة لأنها توفر تنظيمًا مرئيًا للأفكار. وهذا يعزز الإبداع، ويساعد المشاركين على التوصل إلى المزيد والمزيد من المفاهيم أو الاقتراحات ذات الصلة.
12 نصيحة لجلسة السبورة الفعالة
هناك طرق خاطئة وصحيحة لتشغيل جلسة السبورة. قم بإجراء جلسة سبورة معلومات تتسم بالكفاءة والفعالية وتأكد من جني الفوائد باستخدام هذه النصائح.
1. تعال مستعدًا
سيتم تشغيل اجتماعات السبورة البيضاء بشكل أكثر كفاءة إذا سمحت لأعضاء الفريق بمعرفة هدف الجلسة مسبقًا. يمنح هذا كل شخص وقتًا للاستعداد بشكل فردي، وهو أمر مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين لا يقومون بعمل جيد على الفور ويحتاجون إلى التفكير في المشكلة أولاً.
يمكن أن يؤدي إنشاء جدول أعمال اجتماع السبورة إلى تحديد هيكل وتوفير اتجاه واضح لجلستك.
2. حدد الميسر
الميسر أو المشرف هو شخص واحد يمكنه توجيه الاجتماع. مهمتهم هي مساعدة المشاركين على البقاء مركزين وعلى الموضوع. بغض النظر عن تقنية السبورة المختارة، قد يكون الميسر أيضًا مسؤولاً عن مهام مثل تلخيص النتائج وتعيين المهام بعد الجلسة.
3. قم بدعوة الأشخاص المناسبين
عند التخطيط لمفهوم اجتماع السبورة البيضاء، قم بتضمين الأشخاص الذين ترتبط مناصبهم بالمشكلة المطروحة. قد يكونون من أقسام مختلفة أو من نفس المنطقة اعتمادًا على ما تحاول هذه الجلسة المحددة تحقيقه.
التزم بإجمالي 4-8 أشخاص في كل جلسة سبورة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تضمهم المجموعة، أصبح من الأسهل أن تنحرف المحادثة عن المسار الصحيح، أو أن لا يحصل بعض المشاركين على فرصة للتحدث أبدًا.
4. تشجيع المناقشة
في حين أنه يجب أن يكون هناك ميسر واحد يقود المناقشة، فلا يحتاج هذا الشخص إلى احتكار المحادثة. كل شخص لديه أفكار قيمة لمشاركتها – ولهذا السبب تمت دعوتهم. يمكن للميسر المساعدة في التأكد من سير المناقشة بطريقة منظمة.
على سبيل المثال، قم بالتجول حول الطاولة ودع الأشخاص يتحدثون واحدًا تلو الآخر. أو يمكن للمشاركين رفع أيديهم وانتظار مناداتهم. يجب أن يشعر الجميع بالراحة عند مشاركة أفكارهم. لكنك تريد التأكد من أن الأشخاص لا يتحدثون مع بعضهم البعض.
5. حافظ على تركيزك
حدد هدفًا واضحًا لكل جلسة، مع تحديد المشكلة التي تحتاج الجلسة إلى حلها أو الفكرة التي تحتاج إلى التوصل إليها. إخطار المشاركين بهذا الهدف في وقت مبكر.
عندما تبدأ الجلسة، يمكنك أيضًا كتابة الهدف أعلى السبورة البيضاء كتذكير واضح للجميع. إذا انطلقت المجموعة في طريق الأرانب، فإن مهمة الميسر هي توجيه المشاركين بلطف للعودة إلى القضية المطروحة.
6. اسمح للجميع بالمشاركة
اسمح للمشاركين بالتقدم والكتابة أو الرسم على السبورة أثناء مشاركة أفكارهم. يمنح هذا أعضاء الفريق إحساسًا بالملكية، مما يساعدهم على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بالمشروع وثقة في مساهماتهم.
7. تنظيم الأفكار
إذا أصبحت اللوحة البيضاء مليئة بالأفكار والخواطر، فمن المفيد أن تتوقف مؤقتًا وتعيد تنظيم الأفكار بسرعة في نوع ما من البنية المنطقية، مثل الأعمدة أو الأقسام. وهذا سيجعل من السهل على الجميع استيعاب المعلومات في لمحة واحدة.
8. استخدم العناصر المرئية
شجع الأشخاص على رسم المخططات أو الرسوم التوضيحية على السبورة لتصور أفكارهم. من الأرجح أن يفهم الناس المعلومات ويحتفظوا بها عندما يتم تقديمها بطريقة مرئية: تظهر الأبحاث أن الأمر قد يستغرق أقل من 300 مللي ثانية حتى يفهم البشر معنى التصور.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتصور البيانات المالية، فاختر من بين أنواع المخططات المختلفة: المخططات الدائرية، المخططات الشريطية، المخططات الدائرية، المخططات الهرمية، مخططات Mekko، المخططات الرادارية وغير ذلك الكثير.
9. محو المحتوى غير ذي الصلة
سيؤدي مسح أي محتوى يصبح غير ذي صلة على مدار الجلسة إلى إبقاء اللوحة مرتبًا بصريًا ويوفر لك مساحة للتركيز على الأفكار الجديدة.
ومع ذلك، قد ترغب في كتابة هذه المعلومات في مكان آخر في حالة الحاجة إليها لاحقًا. قم بتعيين شخص واحد لتدوين الملاحظات، وكتابة كل ما هو مذكور إما على المفكرة أو الكمبيوتر المحمول الخاص به (أو ببساطة التقاط صورة للوحة قبل مسحها).
يمكن مشاركة المعلومات مع جميع الحاضرين بعد الاجتماع في حالة إثارة أي أفكار أخرى أو رغبة شخص ما في مراجعة الملاحظات.
10. اجعل الأمور قصيرة
لا تسحب الجلسة لفترة طويلة. 15-30 دقيقة هي أفضل إطار زمني للحفاظ على تركيز الجميع وعلى المسار الصحيح؛ لا ينبغي أن تستمر الجلسة الواحدة أكثر من ساعة. في كثير من الأحيان، يأتي الأشخاص بأفكار أكثر وأفكار أفضل عندما يشعرون أن لديهم موعدًا نهائيًا.
إذا كانت جلسات السبورة البيضاء الخاصة بك تطول لفترة طويلة جدًا، فحاول تحديد أهداف أصغر أو أهداف أقل لكل واحدة لتقليل بعض الوقت الإضافي.
يا المسوقين! هل تحتاج إلى إنشاء محتوى مرئي متوقف للتمرير بسرعة؟
- تحويل المحتوى المرئي الخاص بك مع منصة إنشاء المحتوى سهلة الاستخدام من Wix
- إنتاج محتوى تسويقي جميل وفعال بسرعة حتى بدون مجموعة مهارات تصميم واسعة النطاق
- ألهم فريق المبيعات الخاص بك لإنشاء المحتوى الخاص بهم قوالب ذات علامات تجارية لسهولة التخصيص
اشتراك. انه مجانا.
11. شارك الأفكار
عند الانتهاء من جلسة السبورة البيضاء، اكتب أو اكتب أهم الأفكار التي خرجت من الجلسة، وقم بتنظيم المعلومات في ملخص موجز. ثم قم بتوزيع نسخة من هذا الملخص على كل من حضر الاجتماع.
12. تعيين المهام
بمجرد التوصل إلى بعض الأفكار، اتخذ إجراءً. قم بتعيين مهمة محددة لكل عضو في الفريق لإكمالها بناءً على ما تم تحديده خلال الجلسة. بالإضافة إلى تعيين المهام، قم بإنشاء جدول زمني للتنفيذ.
سيؤدي ذلك إلى إبقاء المشروع في مقدمة أولويات الموظفين للمضي قدمًا والتأكد من تنفيذه في الوقت المناسب.
يُسهل Wix عليك وضع علامة على أعضاء الفريق وإسقاط التعليقات وتعيين المهام والرد على التعليقات على السبورة البيضاء.
3 نصائح لجلسات السبورة عن بعد
1. سجل الاجتماع
في بعض الأحيان، لا يكون إرسال ملخص لنتائج الاجتماع كافياً. تتيح مشاركة تسجيل صوتي أو فيديو للاجتماع للأشخاص الاستماع مرة أخرى وسماع كل كلمة قيلت. تحتوي معظم برامج أو أدوات السبورة البيضاء على ميزة تسجيل مضمنة – ابدأ التسجيل بنقرة واحدة ثم قم بتصدير ملف الفيديو تلقائيًا بعد الاجتماع.
2. التركيز على الأمن
يجب على أي أداة تختارها تشفير الاجتماعات للحفاظ على خصوصيتها. لا تريد أن تكون الجلسة الخاصة لشركتك عرضة للمتسللين. حماية غرفة الاجتماعات الخاصة بك مع كلمة المرور واستخدام غرفة الانتظار الافتراضية هما أمران آخران أفضل ممارسات الأمن السيبراني.
3. قم بتشغيل الكاميرا الخاصة بك
في كثير من الأحيان، نميل إلى ترك كاميرات الويب الخاصة بنا مغلقة عند العمل من المنزل. لكن تشجيع أعضاء الفريق على تشغيل كاميراتهم سيجعل عملية التعاون أفضل بكثير. تساعد رؤية وجوه بعضنا البعض على تعزيز التواصل والأفكار بين مجموعات من الأشخاص. يقول 87% من أعضاء الفريق البعيدين أنهم يشعرون بذلك أكثر ارتباطا بزملائهم عند استخدام مؤتمرات الفيديو.
قم بتشغيل جلسة السبورة البيضاء التالية عن بعد باستخدام إحدى أدوات السبورة عبر الإنترنت المثالية للفرق البعيدة.
1. فيسمي
تتيح لك ميزة السبورة البيضاء الجديدة في Wix تبادل الأفكار مع فريقك في جلسة مباشرة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن خيار التعاون في التصميم لدينا يجعل من السهل التعاون مع فريقك من البداية إلى النهاية. تحظى أدوات التعاون الخاصة بـ Wix بثقة العلامات التجارية الرائدة مثل Intuit وIBM، وتسمح لفريقك بالعمل معًا على التصميمات، مما يبقي الجميع على اطلاع مع تقدم المشروع.
يمكن للمتعاونين تثبيت أي جزء من تصميم Wix الخاص بك أو وضع دائرة حوله أو الإشارة إليه أو الرسم عليه لترك تعليقات. وبعد ذلك يمكنك الانتهاء من التصميم وتنزيله أو نشره على الويب أو تضمينه في صفحة ويب موجودة.
أفضل جزء؟ تأتي Wix محملة مسبقًا بمكتبة شاملة من قوالب السبورة البيضاء المصممة بشكل احترافي للعصف الذهني وإدارة المشاريع والتعلم التعاوني والتفكير البصري والإطارات السلكية والنماذج الأولية.
يمكنك بسهولة إنشاء مهام سير العمل والخرائط الذهنية وخرائط المفاهيم وخرائط الرحلات والرسومات والإطارات السلكية والمواد التسويقية الأخرى.
أنشئ انطباعًا مرئيًا قويًا لدى جمهورك باستخدام الرسومات والأدوات وأصول التصميم القابلة للتخصيص مثل الأيقونات والأشكال والرسوم التوضيحية والرسوم المتحركة والرموز التعبيرية والإيماءات ثلاثية الأبعاد من مكتبة التصميم الغنية لدينا.
بعد جلسة العصف الذهني، يمكنك بسهولة نشر نتائج اجتماعك ومشاركتها باستخدام أي من هذه الخيارات: النشر على الويب، والمشاركة بشكل خاص عبر البريد الإلكتروني أو الرابط المباشر وتضمينها على موقع الويب الخاص بك.
شاهد الفيديو أدناه لتتعلم كيفية تبادل الأفكار بشكل أفضل والتعاون بشكل أسرع باستخدام أداة السبورة البيضاء عبر الإنترنت من Wix.
كما قمنا أيضًا بنشر الكثير من البرامج التعليمية الخاصة بالسبورة البيضاء على مدونتنا لمساعدتك على تعزيز جلسة العصف الذهني التالية
2. التكبير
الجميع يعرف عن تكبير – ولكن لا يعلم الجميع أن أداة مؤتمرات الفيديو الشهيرة هذه تحتوي على خيار السبورة البيضاء المضمنة. قم بالوصول إلى السبورة البيضاء بالنقر فوق “مشاركة الشاشة” ثم “السبورة البيضاء”.
يمنحك شريط الأدوات العديد من الخيارات، مثل إضافة نص، والرسم، والمسح، ومسح السبورة البيضاء، والمزيد. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للمشاركين الآخرين في الاجتماع باستخدام هذه الميزات أم لا. من السهل أيضًا حفظ السبورة البيضاء بالكامل في النهاية.
3. مايكروسوفت السبورة البيضاء
مايكروسوفت السبورة البيضاء عبارة عن لوحة تعاونية مصممة لتعزيز الاجتماعات الفعالة. تسمح الملاحظات والأشكال والقوالب والمزيد لفريقك بتصور الأفكار والعمل بشكل أكثر إبداعًا.
يتم تمكين Microsoft Whiteboard افتراضيًا لمعظم مستخدمي Office 365 وMicrosoft 365، بما في ذلك Microsoft Teams. يمكنك مشاركة السبورة البيضاء مع جميع المشاركين في الاجتماع والوصول إلى نفس السبورة البيضاء بعد الاجتماع لمواصلة العمل عليها.
4. ميرو
ميرو تتيح لك لوحة المعلومات القماشية والويب القابلة للتكبير والتصغير بشكل لا نهائي تخطيط المشاريع من جميع الزوايا.
مع أكثر من 30 مليون مستخدم حول العالم، يقدم Miro تجربة تعاونية جذابة وبديهية، وتتكامل مع الأدوات الشائعة مثل Dropbox وSlack وGoogle Suite. لديك أيضًا خيار إضافة عناصر التحكم المتقدمة في الأمان والامتثال.
5. زيتيبورد
زيتيبورد عبارة عن أداة نظيفة للوح المعلومات عبر الإنترنت وبرامج تعاون للشركات عبر الإنترنت.
شاهد الصورة الكبيرة لأي سير عمل أو إطار سلكي أو نموذج أولي باستخدام Ziteboard الذي يربط فريقك البعيد. يمكن للمستخدمين بسهولة تحميل الملفات أو الصور، وبدء محادثة فيديو أو صوتية، وتصدير ألواح المعلومات الخاصة بهم كصور عالية الدقة أو ملفات PDF.
استخدم Whiteboarding لطرح الأفكار مع فريقك
من الواضح أن السبورة البيضاء هي وسيلة فعالة لأي فريق – وعندما تعرف كيفية إدارة جلسة السبورة البيضاء، يمكنك تحقيق أكبر قدر ممكن من جلسات العصف الذهني هذه.
الآن حان دورك لتحريك الكرة. ابدأ جلسات السبورة البيضاء باستخدام قوالب السبورة البيضاء الخاصة بـ Wix. ثم استخدم أدوات Wix للوح المعلومات والتعاون في التصميم لجعل المهمة سهلة وسريعة – لإضفاء الحيوية على الأفكار في وقت أقل.
