الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

ما هو SKU وكيف يمكن لشركتك الصغيرة استخدام واحد

ستساعدك المقالة التالية: ما هو SKU وكيف يمكن لشركتك الصغيرة استخدام واحد

يمكن لتجار التجزئة وضع الكثير من الأهداف، ولكن لا توجد دائمًا طرق عملية لتحقيقها. قد يريدون طريقة أفضل لتتبع مخزونهم، وقياس مبيعاتهم، وتحسين تخطيطات متجرهم، وتعزيز تجارب التسوق للعملاء، على سبيل المثال. والخبر السار هو أن جميع أهداف البيع بالتجزئة هذه يمكن تحقيقها من خلال تطبيق نظام SKU.

ما هو SKU؟

يرمز SKU إلى وحدة حفظ المخزون، وهو رمز أبجدي رقمي يستخدم لجمع البيانات وتتبع المخزون. يتم تعيين رمز SKU واحد لكل منتج معروض للبيع في متجر بيع بالتجزئة. تساعد بيانات المنتج التي تم إنشاؤها بواسطة SKUS في إدارة المخزون ثم يتم تحليلها بواسطة أنظمة نقاط البيع وبرامج المحاسبة السحابية لتوفير رؤى واستراتيجيات مفيدة للتحسين.

لماذا تعتبر وحدات SKU مهمة؟

لماذا تعتبر وحدات حفظ المخزون مهمة؟ فهي لا تساعد تجار التجزئة على تتبع المنتجات وتعزيز قدرات محاسبة البرامج فحسب، بل إنها توفر أيضًا العديد من المزايا المفيدة الأخرى التي تساعد في نهاية المطاف أصحاب متاجر البيع بالتجزئة على زيادة المبيعات وزيادة الإيرادات.

لماذا تعد إضافة وحدات SKU مهمة لإدارة البيع بالتجزئة؟ يوفر رمز وحدة حفظ المخزون الفريد المخصص لكل منتج المزايا التالية:

إدارة أفضل للمخزون

إدارة SKU تساوي إدارة المخزون المحسنة. عندما يميزون المنتجات عن بعضها البعض، يكون المديرون في تجارة التجزئة أكثر قدرة على البحث عن المنتجات وتحديد موقعها، مما يزيد من رضا العملاء ويقلل من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بتحسين عملية تتبع المخزون وتحسين الكتالوج مع تجنب المشكلات المتعلقة بمستويات المخزون. حتى أن وحدات SKU تسمح لمديري التجزئة باستخدام تطبيقات إدارة المخزون لتتبع كل شيء عن بعد.

تجارب العملاء المحسنة

كيف يمكن لنظام SKU تحسين ولاء عملاء متجر البيع بالتجزئة؟ يمكن تحليل البيانات التي يتم إنشاؤها عندما يتتبع تجار التجزئة مستويات المخزون لفهم سلوك العملاء بشكل أفضل. وبهذه الطريقة يمكن تعديل عناصر البيع بالتجزئة مثل تخطيط المتجر ووضع المنتج لجذب المزيد من المتسوقين. وبطبيعة الحال، فإن تحسين إدارة المخزون وتوفير مواقع أفضل للمنتجات لن يؤدي إلا إلى زيادة رضا العملاء. وبالمثل، تعد أرقام SKU رائعة لتجار التجزئة عبر الإنترنت لأنها تسمح للمتسوقين عبر الإنترنت بتحديد موقع المنتجات وبدء عمليات الشراء المتكررة بسهولة.

انخفاض التكاليف

يمكن أن يساعد تطبيق نظام SKU شركات البيع بالتجزئة على توفير المال. باستخدام أرقام SKU لتحسين إدارة المخزون، يمكن لمدير البيع بالتجزئة تحسين استخدام المتجر للمستلزمات مثل المواد الخام أو منتجات التعبئة، مما يقلل التكاليف الإجمالية للمتجر.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال تحليل بيانات المبيعات ومستويات المخزون، يمكنهم الاستعداد بشكل أفضل للطلبات أو الإنتاج المستقبلي، وتعيين نقاط إعادة الطلب وتحديد أقل البائعين، وبالتالي اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً لشراء المخزون وتقليل المنتجات المهدرة.

زيادة المبيعات

الهدف النهائي لمعظم تجار التجزئة هو زيادة المبيعات المستقبلية وزيادة الإيرادات. لحسن الحظ، يعد تعيين رمز SKU فريد لكل منتج في مخزون المتجر طريقًا مثبتًا للنمو.

يعد تعزيز نظام مبيعات الشركة من خلال تحسين إدارة المخزون ورضا العملاء الوصفة المثالية لزيادة إيرادات المبيعات. ففي نهاية المطاف، لا يمكن الجمع بين تقليل الهدر والعملاء السعداء إلا ليؤدي إلى المزيد من المنتجات المنقولة.

وحدة حفظ المخزون مقابل رمز المنتج العالمي

الآن بعد أن فهمت أهمية أرقام SKU، قد تتساءل عن مدى اختلافها عن UPCs أو رموز المنتج العالمية. في حين يتم استخدام كل من SKU ورمز UPC لتحديد المنتجات، فإن نوعي التسلسلات يختلفان بالطرق التالية:

  • يتم استخدام رموز SKU داخليًا من قبل الشركات، في حين يتم تعيين أرقام UPC، كما يوحي اسمها، عالميًا لمنتج لتحديد الهوية الخارجية.
  • تتكون رموز UPC دائمًا من 12 رقمًا، بينما يمكن أن يتراوح طول أرقام SKU من 8 إلى 12 حرفًا.
  • رموز SKU هي أبجدية رقمية، بينما تحتوي رموز UPC على أرقام فقط.
  • يحدد UPC اسم المنتج والشركة المصنعة، لكن رقم SKU يوفر الخصائص المهمة للمنتج.
  • يقوم التجار الأفراد بتعيين أرقام SKU لمنتجاتهم الخاصة، في حين يتم إصدار رموز UPC من قبل منظمة المعايير العالمية وتنطبق على جميع عناصر نفس المنتج حول العالم.

رقم SKU مقابل الرقم التسلسلي

إذا كانت أرقام SKU مختلفة عن رموز UPC، فماذا عن الأرقام التسلسلية؟ في حين أن كلاً من رموز SKU ورموز UPC تحدد أنواع المنتجات، فإن الأرقام التسلسلية هي معرفات فريدة للعناصر الفردية. على سبيل المثال، إذا كان المتجر يبيع 20 جهاز كمبيوتر محمولًا بنفس أرقام الطراز، فسيشارك كل منها رقم SKU ورمز UPC، ولكن سيتم تعيين رقم تسلسلي فريد لكل عنصر. يتم استخدامها عادةً لتتبع وحدة معينة من خلال المخزون وتوثيق معلومات الضمان.

السمةUPC (رمز المنتج العالمي)SKU (وحدة حفظ المخزون)
غايةتحديد عالمي للمنتجتعريف المنتج الخاص ببائع التجزئة
عناصرأرقام فقطالحروف الأبجدية والأرقام
طول12 رقمايختلف (يمكن أن يكون أقصر أو أطول من UPC)
التفردمتسقة في جميع المتاجر لمنتج معينيمكن أن تختلف من متجر لآخر لنفس المنتج
موقعوجدت في معظم المنتجات المباعة تجارياغالبًا ما يكون موجودًا بالقرب من UPC، على بطاقات الأسعار وأوامر الشراء وملصقات الشحن

كيفية إنشاء أرقام SKU

هل من الصعب إنشاء أرقام SKU؟ يعد إنشاء وحدات SKU أمرًا بسيطًا إلى حد ما من خلال اتباع بعض الخطوات المباشرة.

الخطوة 1: إنشاء تنسيق

لا توجد حدود أساسية للتنسيق الذي تستخدمه في بنية SKU الخاصة بك أو عدد الأحرف التي يجب تضمينها في رموز SKU الخاصة بك. عند اتخاذ قرار بشأن التنسيق، تأكد من مراعاة كيفية استخدام أرقام SKU. على سبيل المثال، إذا كان الصرافون لديك بحاجة إلى حفظ وحدات SKU، فمن الجيد أن تجعلها قصيرة وسهلة القراءة. ومع ذلك، إذا كنت تعمل في مستودعات تحتوي على العديد من المنتجات المختلفة، فقد تكون أرقام SKU الأطول خيارًا أفضل.

بمجرد أن تقرر الطول، حدد التنسيق الذي يسمح لك بتضمين مستوى معين من المعنى في كل قسم من كود SKU الخاص بك. يمكنك تقسيم الكود الخاص بك إلى ثلاثة أقسام – البداية والوسط والنهاية – وتعيين معنى مختلف لكل قسم.

الخطوة الثانية: تطوير نظام الترميز

بعد تحديد تنسيق SKU الخاص بك، حان الوقت لإنشاء نظام ترميز، بما في ذلك قائمة من الرموز لخصائص المنتج مثل الشركات المصنعة والعلامات التجارية والألوان والأحجام. قد يوفر برنامج نقطة البيع الخاص بك وظيفة لهذه الخطوة، ولكن يمكن للمدير أيضًا تصميم نظام ترميز باستخدام منتج برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.

ما عليك سوى إنشاء قائمة بالمصنعين والعلامات التجارية في عمود واحد من جدول البيانات، على سبيل المثال، وتعيين رمز لكل منها في عمود آخر. عند تجميع الأقسام المختلفة من التعليمات البرمجية معًا، ستتمكن من تحديد كل منتج فردي للبيع. من خلال تطوير النظام الخاص بك، سيتمكن الموظفون في النهاية من التعرف على كل منتج يتم بيعه بواسطة SKU الفريد الخاص به.

الخطوة 3: إنشاء أرقام SKU

لا تقلق إذا كنت غارقة في كل هذه الأرقام. ليس عليك إنشاء SKU يدويًا. بدلاً من ذلك، استخدم مولد SKU لتعيين التسلسلات لك.

تقدم العديد من أفضل منصات التجارة الإلكترونية وبرامج أنظمة نقاط البيع مولدات SKU. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا الاختيار من بين مجموعة متنوعة من تطبيقات مولد SKU التي يسهل تنزيلها واستخدامها على الفور. يتضمن عدد قليل من مولدات SKU الأكثر شيوعًا زوهو, ماجيكلاود و بريماسيلر.

مثال SKU

كيف يمكنك التعرف على رقم SKU؟ كيف تبدو؟ تتكون معظم وحدات SKU من 8 أحرف تقريبًا، وهي مكونة من أحرف وأرقام. ومع ذلك، نظرًا لأن كل شركة يمكنها تطوير تنسيق SKU الخاص بها، فقد يختلف الطول الدقيق وتكوين التسلسلات.

هل ما زلت غير قادر على تصور رقم SKU؟ ربما يمكن أن تساعد أمثلة أرقام SKU التالية:

  • تش-000-س – تم تخصيص رقم SKU هذا لقميص أسود صغير. في الكود، يشير TSH إلى نوع المنتج، تي شيرت. 000 هو الرمز المخصص للون الأسود، وS يعني أن حجم السلعة صغير.
  • DR-211-FL-12 – تم إنشاء رقم SKU الافتراضي هذا لفستان أصفر زهري مقاس 12. لبدء التسلسل، رمز DR يعني أن المنتج عبارة عن فستان. بعد ذلك، 211 يعني أنه اللون الأصفر، وFL يعني أن النموذج عبارة عن تصميم زهري، وأخيرًا، 12، بالطبع، هو حجم العنصر.
  • TV-RCA-52-SM1 – في تسلسل SKU آخر للصور، يتم تعيين الرقم إلى تلفزيون معين. يبدأ رمز SKU بوصف العنصر والوصف الواضح للتلفزيون. الرمز التالي، RCA، يحدد الشركة المصنعة، متبوعًا برمز لحجم الشاشة – 52 بوصة – ورمز آخر، SM1، الذي يحدد ميزة التلفزيون الذكي.

نصائح SKU

بينما يمكنك بسهولة إنشاء رقم SKU باتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك تحسين العملية من خلال مراعاة بعض النصائح الأساسية:

إعادة استخدام وحدات SKU – على الرغم من أن وحدات SKU المختلفة تهدف إلى أن تكون معرفات فريدة. يمكنك استخدام أرقام SKU القديمة للمنتجات الجديدة، بشرط الانتظار بضع سنوات قبل إعادة تعيينها.

ابدأ وحدات SKU بالأحرف – عند تعيين أرقام SKU، من الجيد أن تبدأها بأحرف. سيساعد هذا فريق المحاسبة الخاص بك على اكتشافهم في جدول بيانات مليء بالأرقام. وبالمثل، لا تنشئ أرقام SKU تحتوي على صفر نظرًا لأن بعض التطبيقات والبرامج ستفسر بشكل خاطئ الصفر على أنه “لا شيء”، مما يؤدي إلى حدوث أخطاء.

أمر واسع النطاق إلى محدد – يجب أن تكون بداية رقم SKU الخاص بك هي الفئة الأوسع والأعلى مستوى. يجب أن تعمل الأقسام اللاحقة من الأرقام تدريجيًا لتصبح أكثر تحديدًا، وتنتهي بأضيق فئة يمكنك التأهل لها.

تجنب الحروف التي تشبه الأرقام – نظرًا لأنه يمكنك تلقائيًا مسح بعض وحدات SKU، ويقوم المحاسبون بإدخال البعض الآخر يدويًا، فيمكنك تقليل الأخطاء عن طريق تجنب الأحرف التي تبدو كالأرقام. على سبيل المثال، الحرف “I” يشبه الرقم “1”، والحرف “O” يشبه الرقم “0”.

اجعل وحدات SKU قصيرة وبسيطة – إذا كنت ستقوم بإدخال وحدات SKU الخاصة بك يدويًا، فحاول تقليل عدد الأحرف. كلما كانت سلسلة الأحرف في SKU أقصر، أصبح من الأسهل على الأشخاص أن يتذكروها، وقل الوقت الذي يستغرقه الإدخال. تذكر، على الرغم من أنك تريد إضفاء معنى على أرقام SKU الخاصة بك، فإن التحميل الزائد عليها يمكن أن يؤدي إلى وحدات SKU تحتوي على عدد كبير جدًا من الأرقام.

الحفاظ على الاتساق عبر القنوات – يجب أن تظل أرقام SKU الخاصة بك متطابقة، سواء تم استخدامها في المتاجر عبر الإنترنت، أو مواقع البيع بالتجزئة الفعلية، أو منصات مبيعات الطرف الثالث. يضمن هذا النهج المتسق تتبعًا أسهل للمخزون ويقلل من الارتباك عبر نقاط البيع المختلفة.

قم بتعيين وحدات SKU خاصة للعروض الترويجية – بالنسبة للعناصر التي تشكل جزءًا من العروض محدودة الوقت أو الصفقات الحصرية، قم بتعيين بادئة أو مجموعة SKU فريدة. يساعد هذا في التعرف بسرعة على العناصر الترويجية ويجعل من السهل تتبع نجاح حملات مبيعات معينة.

المراجعة والتحديث بانتظام – مع تطور مجموعة منتجاتك، قم بمراجعة نظام SKU الخاص بك بشكل دوري. قم بإيقاف وحدات SKU للمنتجات التي لم تعد متوفرة في المخزون أو متداولة، وقم بتحديث SKU لتعكس فئات المنتجات الجديدة أو التغييرات في الكتالوج الخاص بك.

تجنب استخدام الأحرف الخاصة – التزم بالأحرف الأبجدية الرقمية عند إنشاء وحدات SKU. قد لا يتم التعرف على الرموز أو الأحرف الخاصة مثل # أو $ أو % أو قد تتسبب في حدوث أخطاء في بعض أنظمة المخزون أو نقاط البيع.

تنفيذ نظام هرمي – إذا كان لديك مجموعة واسعة من المنتجات، فكر في تطوير نظام SKU هرمي. ابدأ بمعرف فئة عام، متبوعًا بالفئات الفرعية، وأخيرًا المنتج المحدد. لا تسهل هذه الطريقة تحديد نوع المنتج بنظرة سريعة فحسب، بل تعمل أيضًا على تبسيط عملية فرز المخزون وتحليله.

الكلمات الأخيرة

يعد استخدام إدارة SKU للحفاظ على الشؤون المالية لشركتك تحت السيطرة أحد أفضل القرارات التي يمكنك اتخاذها لعلامتك التجارية، خاصة إذا كان لديك مجموعة واسعة من المنتجات لتتبعها عبر المواقع. يستغرق الأمر وقتًا لإعداد نظام قادر على مسحها وتتبعها وتحليلها. ومع ذلك، فإنه يستحق هذا الجهد.

ما الذي يعنيه SKU؟

مصطلح SKU هو اختصار لعبارة “وحدة حفظ المخزون”. إنه معرف فريد يحدد كل منتج على مستويات المخزون. في متجر البيع بالتجزئة، على سبيل المثال، قد يحدد رقم SKU نوع العنصر ونمطه وحجمه ولونه.

كيف يمكنني العثور على رقم SKU الخاص بي؟

  • تحقق من بطاقة سعر المنتج أو العبوة.
  • انظر كثيرًا فوق الرمز الشريطي UPC الخاص بالعنصر.
  • التفريق بين UPC وSKU:
    • UPC: 12 رقمًا، أرقام فقط.
    • SKU: طول متنوع، يتضمن الحروف الأبجدية والأرقام.
  • فحص أوامر الشراء المرتبطة بالمنتج.
  • ارجع إلى ملصقات الطباعة أو مستندات الشحن.

هل SKU رقم تسلسلي؟

على الرغم من أنها قد تتشابه مع بعضها البعض، إلا أن وحدات SKU ليست مثل الأرقام التسلسلية. الرقم التسلسلي هو رمز فريد يستخدم لتتبع ملكية عنصر معين ومعلومات الضمان، بينما يتم استخدام رقم SKU لتتبع المنتج في المخزون.

هل الباركود هو SKU؟

الرمز الشريطي UPC ليس هو نفسه رقم SKU، قيد الاستخدام أو التنسيق. تتكون الرموز الشريطية دائمًا من 12 رقمًا وتحتوي على أرقام فقط. يتم استخدامها لتحديد المنتج والشركة المصنعة له. من ناحية أخرى، عادةً ما تكون أرقام SKU عبارة عن رموز أبجدية رقمية ويمكن أن تختلف في الطول. وهي تحدد العناصر الموجودة في مخزون المتجر من خلال سمات المنتج المحددة، مثل اللون أو الحجم أو النمط.

كيف يمكنني الحصول على SKU لمنتجي؟

هل ترغب في إنشاء نظام SKU وتنظيم مخزونك؟ يمكنك إنشاء نظامك يدويًا عن طريق تحديد تنسيق SKU الخاص بك وتطوير نظام ترميز في جدول بيانات. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الأبسط واستخدام أي أنظمة نقاط بيع أو تطبيقات منشئ SKU لإنشاء وحدات SKU الخاصة بك.