ستساعدك المقالة التالية: ما هي الفواتير المهمة ومتى يجب عليك استخدامها؟
الفواتير معلما هو مفيد جدًا لتشجيع كلا الطرفين على المضي قدمًا في المشروع، وجعل المدفوعات أكثر قابلية للإدارة للعملاء – حيث يمكنهم توزيعها على مدار المشروع.
يمكن أن يساعدك أيضًا في منع زحف النطاق وتجاوز الميزانية. هذا ليس نادرًا – تحدث مثل هذه المشكلات في كثير من الأحيان أكثر مما تعتقد.
مصدر: مجتمع الأعمال 2
يمكن أن تكون الفواتير الرئيسية حلاً لهذه المشاكل!
في هذه التدوينة ستتعلم كيفية منع هذه المشكلات وإنشاء عملية فوترة سلسة لمشاريعك القادمة.
ما هي الفواتير المميزة؟
تقسم الفوترة الرئيسية عملية إعداد فواتير عملائك إلى خطوات أصغر. يمكنك رؤية مثال على ذلك أدناه.
مصدر: الصورة الكبيرة
عادةً ما تحصل على أموال بعد إكمال كل معلم.
فواتير المشروع مقابل فواتير المراحل الرئيسية
تشير فواتير المشروع إلى الفواتير بعد اكتمال المشروع بأكمله. لا توجد أهداف فرعية أو خطوات أصغر.
بالطبع، يمكنك الحصول على بعض المال مقدمًا أيضًا – عادةً 50%.
ما هي فوائد الفواتير الرئيسية؟
تتمتع الفواتير المهمة بالكثير من الفوائد التي تجعلها كذلك أكثر أمانًا وسهولة في الإدارة لك ولعملائك مقارنة بفواتير المشروع.
فيما يلي بعض المزايا المفضلة لدينا للفواتير المميزة.
احصل على الأموال النقدية بشكل أسرع
لم يعد هناك ما يدعوك للقلق بشأن ما إذا كنت ستتلقى أموالك أم لا – أو متى.
الشيء نفسه ينطبق على عملائك؛ منعطف يزيل الفوترة حالة عدم اليقين، ويساعد كلا الطرفين على البقاء آمنًا. بالإضافة إلى ذلك، لن تحتاج إلى الانتظار لعدة أشهر للحصول على أموالك، حيث قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً جدًا لإنهاء بعض المشاريع.
بدلا من ذلك، سوف احصل على أموال بشكل دوري أثناء عملك في المشروع.
مناسب للعملاء الذين يرغبون في أن يكونوا مسيطرين ويريدون المزيد من إبداء الرأي
ردود الفعل والتغييرات في مشاريع التصميم أمر لا مفر منه. ومع ذلك، إذا التزمت بفواتير المشروع، فستحتاج إلى ذلك قم بإجراء التعديلات بعد اكتمال المشروع بأكمله (وهو ألم شديد في الرقبة).
لحسن الحظ، تعمل فواتير المراحل الرئيسية على التخلص من هذه المشكلة من خلال مساعدة عملائك على معرفة مدى تقدمك من خلال النظر في كل مرحلة رئيسية من مراحل المشروع المتفق عليها – مما يسمح لهم بالبدء، اقتراح التغييرات، وإعطائك فرصة لتطبيقها أثناء عملك في المشروع.
وهذا أكثر فعالية من إعادة تنفيذ أجزاء كبيرة من المشروع الحالي.
مناسب للعملاء المتكررين الذين تثق بهم
حتى بالنسبة للعملاء الذين عملت معهم سابقًا والذين تربطك بهم علاقة إيجابية، يمكن أن تكون الفوترة المستندة إلى الإنجازات ميزة حقيقية. مع هؤلاء العملاء، تعلم أنك سوف تحصل على أموال حتى لو اخترت الفواتير المستندة إلى المشروع؛ لكن، ستساعدك الفواتير المهمة في الحصول على الأموال النقدية بين يديك بشكل أسرع، مما يسمح لك بالحصول على تدفق نقدي أكثر اتساقًا.
بالطبع، مع العملاء السابقين الذين تربطك بهم علاقة جيدة، قد يظل هناك في بعض الأحيان خطر زحف المشروع. يمكن للعلاقة الودية وربما “غير الرسمية” أن تصلح بسهولة للعملاء الذين يطلبون “شيئًا واحدًا إضافيًا” أو “بعض التغييرات فقط”. على الرغم من أن هذه قد لا تكون مشكلة كبيرة، إلا أن هذه الإضافات الصغيرة يمكن أن تتراكم بسهولة، وإذا ظهرت في نهاية المشروع، فقد تؤدي إلى تأخير قدرتك على بدء العمل في مشروع عميل آخر. لهذا السبب، إن الفواتير المهمة تلغي هذه المخاطر، مما يسمح لك بالتخطيط على المدى الطويل بشكل أكثر فعالية.
كيفية تطبيق الفواتير المهمة بشكل فعال على عملك
تُعد ميزة الفوترة الرئيسية طريقة رائعة للحصول على الدفعات بشكل أسرع والبقاء آمنًا.
ولكن هناك عدد قليل الأشياء التي عليك أن تبحث عنها لتنظيم المشاريع بشكل صحيح وتجنب زحف النطاق – العمل على أشياء إضافية دون الحصول على أموال.
رقم 1: تحديد معالم المشروع
الخطوة الأولى هي تقسيم مشروعك إلى خطوات أصغر أو أهداف فرعية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إجراء هندسة عكسية للمشروع. عليك أن تبدأ مع وضع المشروع النهائي في الاعتبار ثم تعود.
إذا كنت تعطي تقديرات على الجداول الزمنية/الجداول الزمنية، فاعتمد على ذلك الخبرة في المشاريع السابقة.
حدد الجدول الزمني للمشروع الشامل حتى تعرف متى ستكون لديك القدرة على القيام بمزيد من العمل – وهذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة لك للتخطيط بشكل صحيح. قسّم المشروع إلى مراحل رئيسية (مرتبطة أيضًا بشروط الدفع).
مصدر: com.eDrawMind
أفضل نهج مع الفواتير الهامة هو كن شفافًا قدر الإمكان وحدد تقديرات التسليم الخاصة بك في البداية. قبل أن تبدأ المشروع، يجب أن تعرف عدد الموارد التي سيتم تخصيصها، وأي أدوات مطلوبة، وأي محتوى أو تسليمات ستحتاجها من العميل. عامل كل هذا في تقدير المشروع الخاص بك.
#2: إنشاء هيكل الحدث الرئيسي
والخطوة التالية هي وضع كل هذا التخطيط موضع التنفيذ و تنظيمها في خطوات سهلة المتابعة. سنستخدم Wix (بشكل طبيعي!)، نظرًا لأنها أفضل أداة لإدارة المشاريع والتعاون في المشاريع المرئية (بالطبع!)
انتقل إلى علامة التبويب “المشاريع” في Wix وأضف مشروعًا جديدًا.
بعد ذلك، حان الوقت ل حدد المعالم التي بحثت عنها والاتفاق عليه مع العميل . يمكنك تعيين عنوان الحدث الرئيسي والتاريخ.
ستتوجه بعد ذلك إلى علامة التبويب “اللوحات” و قم بإنشاء المهام التي تحتاج إلى إكمالها لإكمال كل معلم – أضف التاريخ والمكلف به ودرجة الإلحاح لكل مهمة.
على سبيل المثال، بالنسبة إلى إنجازنا الأول، وهو إنشاء شعار، نحتاج إلى إكمال هذه الخطوات.
يعد إنشاء المهام أمرًا ضروريًا لمنع زحف النطاق. التغييرات الطفيفة مقبولة، ولكن إذا استغرق الأمر الكثير من الوقت، فلا ينبغي أن تتركه يفلت من أيدينا.
بالطبع، بعض المشاريع لا يمكن التنبؤ بها وقد يكون من الصعب تحديد ما ستفعله بدقة. في هذه الحالات، يمكن أن يكون من المنطقي أن لديك حد في العقد لعدد الساعات التي يتم بعدها تحصيل الرسوم الزائدة بمعدل قياسي.
وهذا يجعل زحف النطاق يُنظر إليه على أنه شيء إيجابي، للسماح لك بفعل ما يريده العميل (وكسب المزيد من المال بدلاً من خسارته).
#3: تعاون مع العملاء واحصل على الأموال
هذه الخطوة ستساعدك كثيراً في:
- توفير الوقت في تعليقات العميل بعد المشروع
- تحسين رضا العملاء
- الانتهاء من المشاريع بشكل أسرع
أتاريم يمنحك فرصة ل احتفظ بالمحادثة بأكملها والتعليقات في مكان واحد. الخطوة الأولى هي دعوة العملاء إلى مساحة العمل الخاصة بك.
توجه إلى قسم دعوة المستخدمين في أتاريم.
سوف تحتاج بعد ذلك إلى أضف المستخدمين الذين دعوتهم إلى المشروع.
بعد ذلك، يمكنك أنت وعميلك التعاون معنا التعاون بالإشارة والنقر – السماح للعملاء بالإشارة إلى ما يشيرون إليه وترك تعليقاتهم على الفور، وقول ما يجب تغييره، وما إلى ذلك.
هذا يلغي الحاجة إلى الاعتماد على التخمين ورسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها – ويحافظ على تنظيم كل شيء، مما يمنع أي عمليات إعادة غير متوقعة.
هل تقوم بتخفيض تكلفة خدماتك؟
قد يكون من الصعب تقدير الوقت الذي تستغرقه لإنشاء مشروع، وبالتالي المبلغ الذي يجب أن تتقاضاه مقابل ذلك.
لكن معرفة مقدار قيمة وقتك أمر بالغ الأهمية لأنه سيساعدك على:
- توقف عن بيع نفسك على المكشوف
- تبدو أكثر احترافية (لن تتردد عندما يسألك العميل عن ذلك)
نحن ذاهبون لاستخدام ميزة تتبع الوقت في Wix لمساعدتك في معرفة معدلك.
لبدء تتبع الوقت، نحن بحاجة إلى توجه إلى لوحة التحكم صندوق الوارد أو المجالس.
بمجرد العثور على مهمة ترغب في تتبع الوقت الذي تستغرقه، يمكنك ذلك انقر فوق الزر “إضافة مؤقت” في قسم “سمات المهمة”.
سيؤدي هذا إلى إضافة هذه المهمة إلى “الموقتات النشطة” في أسفل يسار الشاشة. يصبح هذا مرئيًا فقط إذا تمت إضافة مهمة واحدة أو أكثر.
لإضافة مهمة أخرى إلى الموقتات النشطة، يمكننا النقر على مهمة أخرى والضغط على “إضافة الموقت” زر.
يمكنك تشغيل مؤقت واحد فقط في أي وقت.
تقرير ما بعد الإجراء – قم بتطبيق الفواتير المهمة على خدماتك بالطريقة الصحيحة
يمكن أن تكون فواتير المعالم متفوقة على فواتير المشروع إذا استخدمت بشكل صحيح. يمكن أن يسمح لك بالحصول على الأموال النقدية بشكل أسرع، ويمنح عميلك دورًا أكبر في هذه العملية. ومع ذلك، فهي ليست مثالية، ويجب عليك ذلك كن حذرا حول زحف النطاق، وعدم القدرة على التنبؤ، وانخفاض تكلفة خدماتك.
وهذا بالضبط ما يمكن أن تساعدك أداتنا على تحقيقه!
أتاريم يمكن أن تساعدك قم بإنشاء المعالم الرئيسية في ثوانٍ، وأضف المهام بشكل عاجل ومواعيد نهائية حتى تعرف بالضبط ما يجب العمل عليه، والحفاظ على كل شيء منظمًا. بفضل ميزة تتبع الوقت لدينا، ستعرف بالضبط المدة التي استغرقتها كل مهمة، حتى تتمكن من ذلك اكتشف أسعارك وتجنب بيع نفسك على المكشوف.
كما يمكنك الاستفادة من التعاون بالإشارة والنقر للسماح للعملاء بالإشارة إلى ما يشيرون إليه وترك تعليقاتهم على الفور، وقول ما يجب تغييره، وغير ذلك الكثير.
إذا كنت تريد التخلص من كافة المشكلات المتعلقة بالمشروعات المستندة إلى المعالم الرئيسية مثل زحف النطاق أو تجاوز الميزانية أو سوء التخطيط، امنح أتاريم فرصة مجانية الآن.
- مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم.
- دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة.
- تسليم المشاريع في أسابيع بدلا من أشهر.
