الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

ما هي مجلة Bullet Journal وكيف يمكن لشركتك الصغيرة استخدامها؟

ستساعدك المقالة التالية: ما هي مجلة Bullet Journal وكيف يمكن لشركتك الصغيرة استخدامها؟

هل لديك الملايين من “المهام” التي تطفو في رأسك؟ الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتحديث بيانات الموظفين، وفرز المخزون، تتعرض الشركات الصغيرة لمهام لا نهاية لها على أساس يومي. لضمان عدم دفع أي من هذه المهام التجارية الهامة إلى الجزء الخلفي من عقلك ونسيانها إلى الأبد، قد يكون من الحكمة أن تبدأ مجلة رصاصة.

ما هي مجلة رصاصة؟

المجلة النقطية هي نظام لتدوين اليوميات وتدوين الملاحظات باستخدام النقاط النقطية. الغرض من النظام النقطي هو تدوين المعلومات الواردة والمهام اليومية، بحيث تتم معالجتها وتنفيذها وعدم نسيانها.

؟

تأتي المجلات الدورية في عدد لا يحصى من الأشكال، مع توفر الأنظمة الرقمية الآن. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات تفضل نظام القلم والورق القديم.

كيفية إنشاء مجلة رصاصة

الفكرة هي أنه نظرًا لأن تدوين اليوميات وتدوين الملاحظات التقليدي الذي يركز على جمل كاملة وطويلة يستغرق وقتًا، فإن إنشاء قوائم المهام والملاحظات في نقاط نقطية سهلة المتابعة يكون أسرع بكثير.

يمكن إنشاء المجلات النقطية باستخدام لغة تعرف باسم Rapid Logging. يتضمن التسجيل السريع أربعة مكونات — الموضوعات وأرقام الصفحات والجمل القصيرة والرموز النقطية.

تشتمل المجلات النقطية المنسقة بشكل صحيح على موضوع في الركن العلوي من الصفحة. الموضوع متعلق بالمهام الموجودة في الصفحة وذلك لتوضيح الإدخال. على سبيل المثال، قد يكون الموضوع “الموظفون” أو “المبيعات”، حيث تتعلق جميع المعلومات المدخلة في الصفحة بمهام “الموظف” أو مهام “المبيعات” على التوالي.

يجب أيضًا ترقيم الصفحات الموجودة في دفتر اليومية بحيث يمكن الرجوع إليها بسرعة وسهولة.

يجب تعداد كل إدخال في المجلة وكتابته بجمل قصيرة وموجزة وموضوعية. يتكون نظام التسجيل السريع من رموز/رموز نقطية مختلفة تشير إلى فئات مختلفة في المجلة، بما في ذلك المهام والأحداث والملاحظات. أ ‘.تمثل التعداد النقطي المهام، ويشار إلى الأحداث بالرمز “O”، ويمثل الرمز “_” الحقائق.

تعد مثل هذه الرموز النقطية جزءًا حيويًا من المجلة لأنها توفر تنظيمًا مرئيًا للبيانات، مما يساعدك ليس فقط على تنظيم البيانات والمعلومات بسرعة أكبر، ولكن أيضًا الرجوع إليها في لمحة.

يجب أيضًا تسجيل حالة المهام من خلال تصنيف الرموز وفهمها بسرعة وسهولة. يمثل “X” واكتملت المهمة. يُظهر “>” أنه تم ترحيل مهمة ويمثل “<" تمت جدولة مهمة.

على سبيل المثال، ‘. x تسجيل عقد إيجار المكتب، سيُظهر، في لمحة سريعة، أن مهمة التوقيع على عقد إيجار المكتب قد اكتملت الآن.

يمكن إضافة المشاريع وعمليات الإطلاق إلى القائمة فور ظهورها. وينبغي استخدام دفتر اليومية لالتقاط معلومات جديدة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح للمهام والمشاريع.

فوائد الأعمال الصغيرة من استخدام Bullet Journal

على الرغم من أن إنشاء المفكرة النقطية، والأهم من ذلك، قد يبدو كأداة أساسية إلى حد ما وحتى عادية، إلا أن هذا النظام البسيط في الإنشاء والتنقل والتحديث يمكن أن يساعد صاحب العمل أو رائد الأعمال في معرفة، في لمحة سريعة، المكان الذي يجب أن يقضي فيه وقته. والمهام التي يمكن وضعها على نار هادئة.

يوفر مخططًا قابلاً للتخصيص لا يكلف شيئًا تقريبًا

يتم تخصيص المجلات النقطية وتخصيصها بحيث تلبي المهام والأهداف الفريدة لشركتك أو مشروعك التجاري. علاوة على ذلك، إذا كنت تدير مشروعك الصغير بشروط مالية ضيقة، بدلًا من الاضطرار إلى إنفاق ثروة على أحدث المخططين، فإن تكلفة دفتر اليومية لا تزيد كثيرًا عن مفكرة وقلم!

يسمح بالإعداد والصيانة البسيطة

أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال يعانون من ضيق الوقت، وجمال المجلة هو أنه لا يلزم تعلم أي نظام معقد. بخلاف تذكر بعض الرموز البسيطة، يمكن إعداد دفاتر الملاحظات وتعلمها في لحظة.

يحافظ على تنظيم أعمالك

إن وجود قائمة مهام مرئية وسهلة القراءة أمامك يسمح لك برؤية ما تحتاج إلى القيام به كل يوم على الفور. وبعد ذلك، يمكنك تحديد أولويات المهام بسهولة أكبر والمساعدة في الحفاظ على جميع مهام وإجراءات ومشروعات العمل الحيوية في المسار الصحيح، بحيث لا يتم ترك أي شيء مهم في الظلام.

يلهم الإنتاجية والرضا

لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من رؤية المهام التي تم وضع علامة “مكتملة” عليها في قائمة المهام. يمكن أن يؤدي هذا الرضا إلى يوم عمل أكثر إنتاجية حيث تسعى جاهدة لوضع علامة على كل شيء في القائمة. ليس هذا فحسب، بل إن إكمال كل تلك المهام الحيوية بحلول نهاية الأسبوع يعني أنه يمكنك الوقوف والاسترخاء في عطلة نهاية الأسبوع دون الحاجة إلى القلق بشأن العمل.

اعتمادًا على ما إذا كنت من الأشخاص الذين يستخدمون “القلم والورق” أو تفضل الاعتماد على التنظيم الرقمي من خلال تحويل دفتر اليومية الخاص بك إلى مستند Word أو جدول بيانات Excel، تعد المجلات الدورية طريقة مرنة وغير مكلفة وبسيطة للمساعدة في الحفاظ على عملك – ناهيك عن صحتك العقلية – على المسار الصحيح والسير بسلاسة.

وصف الفوائد
مخطط قابل للتخصيص لا يكلف شيئًا تقريبًاتم تصميم المجلات النقطية لتناسب احتياجات عملك وهي بديل فعال من حيث التكلفة للمخططين المكلفين.
الإعداد والصيانة البسيطةلا تتطلب المجلات الدورية أي نظام معقد للتعلم ويمكن إعدادها وتعلمها بسرعة.
يحافظ على تنظيم أعمالكتساعد قوائم المهام المرئية في تحديد أولويات المهام بشكل فوري، مما يضمن بقاء مهام العمل على المسار الصحيح.
يلهم الإنتاجية والرضايؤدي وضع علامة على المهام على أنها مكتملة إلى تعزيز الإنتاجية والرضا، مما يسمح بعطلات نهاية أسبوع أكثر استرخاءً.
مرنة وغير مكلفةسواء كانت مطبوعة بالقلم والورق أو رقمية، تعد المجلات النقطية أداة تنظيمية مرنة وفعالة من حيث التكلفة.

فوائد استخدام Bullet Journal للشركات الصغيرة

تتضمن إدارة الأعمال التجارية الصغيرة التوفيق بين العديد من المهام والمسؤوليات. يمكن أن تكون المذكرة النقطية أداة قوية لمساعدتك على البقاء منظمًا ومركزًا ومنتجًا. فيما يلي بعض فوائد استخدام مجلة Bullet Journal لشركتك الصغيرة:

  • إدارة المهام بكفاءة: تم تصميم المجلات النقطية لإدارة المهام بسرعة وكفاءة. يمكنك تدوين المهام والمشاريع والمواعيد النهائية المهمة بتنسيق واضح وموجز، مما يضمن عدم إغفال أي شيء.
  • مخطط قابل للتخصيص: المجلات النقطية قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك تصميم مجلتك لتتناسب مع الاحتياجات والأهداف المحددة لعملك. سواء كنت تتتبع اجتماعات العملاء، أو الجداول الزمنية للمشروع، أو الأهداف المالية، يمكن تعديل دفتر يومياتك ليناسب متطلباتك الفريدة.
  • حلا فعالا من حيث التكلفة: غالبًا ما يعمل أصحاب الأعمال الصغيرة بميزانيات محدودة. على عكس المخططين أو الأدوات الرقمية الباهظة الثمن، فإن تكلفة دفتر اليومية قليل جدًا. كل ما تحتاجه هو دفتر ملاحظات وقلم، مما يجعله حلاً فعالاً من حيث التكلفة للبقاء منظمًا.
  • الإعداد السريع والتعلم: الوقت ثمين بالنسبة لرواد الأعمال. تتطلب المجلات النقطية الحد الأدنى من الإعداد، كما أن النظام سهل التعلم. بصرف النظر عن بعض الرموز البسيطة، يمكنك البدء في استخدام دفتر يومياتك بشكل فعال على الفور، دون الحاجة إلى منحنى تعليمي حاد.
  • إدارة المهام المرئية: إن وجود قائمة مهام مرئية وسهلة القراءة في متناول يدك يسمح بتحديد أولويات المهام بشكل فوري. يمكنك تقييم ما يحتاج إلى الاهتمام بسرعة كل يوم، مما يساعدك على البقاء منظمًا والتأكد من أن المهام المهمة تكون دائمًا على رادارك.
  • يعزز الإنتاجية والرضا: يمكن أن يكون إكمال المهام ووضع علامة “تم” عليها في دفتر يومياتك مرضيًا للغاية. يمكن لهذا الشعور بالإنجاز أن يلهمك بمزيد من الإنتاجية ويحفزك على التعامل مع قائمة المهام الخاصة بك بحماس.
  • يبقي الأعمال على المسار الصحيح: باستخدام دفتر اليومية، يمكنك تتبع مهام العمل والإجراءات والمشاريع بكفاءة. إنه بمثابة نقطة مرجعية موثوقة، مما يمنع التغاضي عن المسائل التجارية الأساسية أو إهمالها.
  • تنسيق مرن: سواء كنت تفضل تجربة اللمس باستخدام القلم والورق أو راحة التنظيم الرقمي، يمكن أن تتكيف المجلات النقطية مع تفضيلاتك. يمكنك إنشاء نسخة رقمية في مستند Word أو جدول بيانات إذا كان ذلك يناسب سير عملك بشكل أفضل.
  • يعزز الصحة العقلية: إن معرفة أن لديك نظامًا منظمًا لإدارة مهام عملك يمكن أن يقلل من التوتر ويعزز صحتك العقلية. يمكنك مواجهة التحديات بثقة والتمتع براحة البال، مع العلم أن عملك منظم جيدًا.
وصف الفوائد
إدارة المهام بكفاءةتضمن إدارة المهام السريعة والفعالة تنظيم الأنشطة التجارية المهمة بشكل جيد.
مخطط قابل للتخصيصقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ليتناسب مع الاحتياجات والأهداف المحددة لشركتك الصغيرة.
حلا فعالا من حيث التكلفةخيار مناسب للميزانية مقارنة بالمخططين أو الأدوات الرقمية باهظة الثمن.
الإعداد السريع والتعلمالحد الأدنى من الإعداد ونظام سهل التعلم، مما يسمح بالاستخدام الفوري.
إدارة المهام المرئيةيساعد التنسيق المرئي وسهل القراءة في تحديد أولويات المهام بشكل فوري.
يعزز الإنتاجية والرضايمكن أن يؤدي إنجاز المهام في المجلة إلى زيادة الإنتاجية والرضا.
يبقي الأعمال على المسار الصحيحيتتبع مهام العمل والإجراءات والمشاريع بكفاءة، ويمنع عمليات الرقابة.
تنسيق مرنيمكن تكييفها مع القلم والورق أو التفضيلات الرقمية، مما يوفر المرونة.
يعزز الصحة العقليةيقلل من التوتر ويعزز الصحة العقلية من خلال توفير الهيكل والتنظيم.

خاتمة

تُعد المجلة النقطية أداة متعددة الاستخدامات وفعالة لأصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال. إن بساطته وقابليته للتخصيص وفعاليته من حيث التكلفة تجعله رصيدًا قيمًا في إدارة العديد من المهام والمسؤوليات التي تأتي مع إدارة الأعمال. بدءًا من الإدارة الفعالة للمهام وحتى التنظيم المرئي، تساعدك دفتر اليومية على البقاء مطلعًا على عمليات عملك، مما يضمن معالجة الأمور المهمة على الفور.

علاوة على ذلك، فإن الرضا عن إكمال المهام وتحقيق الأهداف يمكن أن يعزز الإنتاجية ويلهم الشعور بالإنجاز. من خلال دمج مذكرة يومية في روتينك اليومي، فإنك لا تعزز تنظيم عملك فحسب، بل تساهم أيضًا في صحتك العقلية.

سواء اخترت نهج القلم والورقة التقليدي أو اخترت التكيف الرقمي، فإن المفتاح يكمن في العثور على نظام يتوافق مع سير عملك. تسمح لك المرونة التي تتمتع بها دفاتر الملاحظات بتخصيصها بما يتناسب مع احتياجات عملك المحددة، مما يجعلها رفيقًا قيمًا في رحلتك في مجال ريادة الأعمال.

بينما يتنقل أصحاب الأعمال الصغيرة في تعقيدات مشاريعهم، تعمل المجلة الدورية كشريك موثوق به، مما يساعد على إبقاء كل شيء على المسار الصحيح، ويضمن عدم نسيان أي مهام حيوية، ويساهم في النهاية في نجاح ونمو الأعمال.