الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

ما يحتاج أصحاب الشركات المنفردين إلى معرفته حول الاجتماعات السنوية

ستساعدك المقالة التالية: ما يحتاج أصحاب الشركات المنفردين إلى معرفته حول الاجتماعات السنوية

عندما تذكر عبارة “الاجتماع السنوي للمساهمين”، ما هي الصورة التي تستحضر في ذهنك؟ هل هو تجمع كبير من الشخصيات المؤثرة في طليعة عمالقة الصناعة مثل Amazon، اكسون أو Apple؟

أو ربما يتجه عقلك نحو سيناريو أكثر محلية، متخيلًا شخصًا مثل جيم يدير مشروعًا صغيرًا لتنسيق الحدائق من مقره السكني؟

يختار العديد من أصحاب الشركات الصغيرة الاندماج، غالبًا عن طريق إنشاء شركة C أو شركة S).

يفعلون ذلك في المقام الأول لحماية أصولهم الشخصية من الالتزامات المحتملة المتعلقة بالأعمال. بالإضافة إلى ذلك، فإن معدل الضريبة على الشركات المخفض حاليًا يجعل شركة C خيارًا جذابًا للشركات ذات الأحجام المختلفة.

عندما يتم تشكيل شركة C أو S، فمن الضروري الالتزام بالمتطلبات الإدارية للشركة في ولايتك، حتى لو كانت شركتك تتكون من شخص واحد فقط. تتطلب هذه الشروط استضافة وتوثيق اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين.

الشركات المالكة الفردية

ستوفر هذه القطعة نظرة ثاقبة للشركات المالكة الفردية. وهي ظاهرة أصبحت شائعة بشكل متزايد، حيث تجلب الشركات ذات المالك الفردي معها مجموعة فريدة من التحديات والمزايا.

على وجه الخصوص، سوف نقوم بالرد على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول شركة ذات مالك واحد والمتطلبات الإدارية التي تأتي مع تشغيلها.

1. هل يمكنني الحصول على شركة ذات مساهم واحد؟

في الواقع، من الممكن أن يكون هناك شركة مساهمة واحدة. في الواقع، تسمح كل ولاية في جميع أنحاء الولايات المتحدة لفرد واحد بتشكيل شركة وإدارتها.

كما أنها تسمح للشركة بأن يكون لها مدير واحد فقط، مما يفتح لك إمكانية تولي أدوار المساهم الوحيد والمدير والموظف في شركتك.

وهذا يعني أنه يمكنك الإشراف على مؤسستك وتوجيهها بشكل فعال بمفردك.

2. ما هي متطلبات الاجتماع الإداري لشركة المساهمة الواحدة؟

جميع الشركات، بغض النظر عن حجمها أو عدد المساهمين، ملزمة قانونًا بعقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع مجلس الإدارة على الأقل.

على الرغم من أنه من الممكن وفي بعض الأحيان من الضروري عقد اجتماعات إضافية، إلا أن الحد الأدنى محدد بشكل صارم باجتماع واحد سنويًا.

وينطبق هذا الشرط حتى على الشركات ذات المساهمين الفرديين. إنه جزء أساسي من الحفاظ على الإدارة الجيدة للشركات والوفاء بالالتزامات القانونية.

3. ما الذي يجب أن أناقشه في الاجتماع السنوي للمساهمين؟

الاجتماع السنوي للمساهمين مخصص في المقام الأول لانتخاب مجلس إدارة الشركة للعام المقبل.

وفي الشركات الكبرى، يمكن أن تصبح هذه العملية مسألة تنافسية ساخنة، حيث يتنافس العديد من المرشحين على مكان في مجلس الإدارة. ومع ذلك، بالنسبة للشركات ذات المساهمين الفرديين، تكون العملية أبسط إلى حد كبير.

في جوهر الأمر، يمكنك أن تقرر من جانب واحد تعيين نفسك كمدير. بعد ذلك، يجب عليك إنشاء محضر اجتماع يوضح أنك، المساهم الوحيد، قد انتخبت نفسك كمدير وحيد لمجلس الإدارة.

4. ما الذي يجب أن أناقشه في اجتماع مجلس الإدارة؟

عادة ما يتم تكليف مجلس إدارة الشركة باتخاذ قرارات مالية مؤثرة، تلك التي تؤثر بشكل كبير على كل من الشركة ومساهميها.

تشمل هذه المسؤولية مجموعة من القرارات مثل إصدار الأسهم، والموافقة على القروض أو عمليات الاستحواذ، وتعيين المسؤولين، وتحديد أجور المسؤولين، والموافقة على الزيادات، والإعلان عن أرباح الأسهم.

في سياق الشركات ذات المالك الفردي، فإن الموضوع الأكثر تكرارًا الذي من المحتمل أن “تناقشه” وتسجله يتعلق بالتغييرات الملحوظة في تعويضاتك وأي توزيعات لأرباح الأسهم.

5. كيف يمكنني توثيق الاجتماع؟

بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة والاجتماع السنوي للمساهمين، من الضروري إنشاء ما يعرف بمحاضر الاجتماع.

في حين أن هذه المحاضر لا تحتاج إلى تفصيل كل مناقشة أو حدث حدث، إلا أنها يجب أن توثق بدقة النقاط الرئيسية وأي قرارات تم التوصل إليها. عادةً ما تتكون محاضر الاجتماعات هذه من:

  • تاريخ ووقت ومكان الاجتماع
  • الذين حضروا. Note: بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة الذي تكون أنت الشخص الوحيد الذي يحضره، ستحتاج إلى توثيق أنك تشغل جميع مناصب المسؤولين الثلاثة (الرئيس التنفيذي والمدير المالي/أمين الصندوق والسكرتير) وأنك حاضر.
  • بنود جدول الأعمال مع وصف مختصر لكل بند
  • إجراءات التصويت – في حالة شركة مساهمة واحدة ومدير واحد، عليك فقط توثيق كيفية تصويتك
  • الوقت الذي تم فيه رفع الجلسة

لست ملزمًا بإنشاء محضر اجتماع من البداية. تتوفر العديد من القوالب المجانية عبر الإنترنت لتكون بمثابة إطار عمل.

إن استخدام القالب لا يجعل المهمة أقل صعوبة فحسب، بل يمكنه أيضًا ضمان الوفاء بمسؤولياتك الإدارية على الفور.

الأهم من ذلك، ليس هناك أي شرط لتقديم محاضرك إلى الدولة أو أي هيئة أخرى. ومع ذلك، ينبغي تخزينها بأمان مع سجلات الشركة الهامة الأخرى، مثل عقد التأسيس واللوائح والقرارات.

6. هل أحتاج حقًا إلى الاهتمام بهذا؟

عند العمل كمساهم واحد ومدير، قد يكون من المغري تجنب الإجراءات الشكلية للشركة. قد يبدو هذا غير مهم على المدى القصير، ولكن إهمال هذه المتطلبات قد يعرض حماية مسؤوليتك للخطر.

يتطلب الحفاظ على وضع شركتك ككيان قانوني منفصل الالتزام بإجراءات معينة في الشركة، مثل عقد اجتماع سنوي للمساهمين أو تقديم تقريرك السنوي.

إذا واجهت دعوى قضائية، فقد يجادل الطرف المعارض بأن شركتك لم تف بالتزاماتها المؤسسية وأنها مجرد امتداد لشؤونك الشخصية.

إذا تمكنوا من تقديم قضية مقنعة، فقد يتمكنون من الحصول على حكم ضد أصولك الشخصية بالإضافة إلى موارد شركتك.

الرسالة الجاهزة واضحة: يجب عليك عقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع سنوي لمجلس الإدارة، بغض النظر عن حجم شركتك.

باعتبارك المساهم/المالك الوحيد، من المرجح أن تكون اجتماعاتك وقراراتك واضحة ومباشرة.

من الضروري أن تأخذ بعض الوقت لإجراء اجتماعك وتسجيله بشكل صحيح. ومن خلال القيام بذلك، ستحمي الوضع الجيد لشركتك وتحافظ على حالة مسؤوليتك المحدودة.

دعونا نتوقف لحظة لنقارن بشكل مرئي بين الخصائص الرئيسية للشركات ذات المالك الفردي والشركات متعددة المساهمين. ويقدم الجدول التالي نظرة عامة موجزة عن هذين الشكلين من الشركات:

شركة AspectSingle Owner Corporation شركة المساهمين المتعددين
عدد المساهمين1اكثر من 1
مجلس إدارةيمكن أن يكون نفس الشخص مثل المساهميجب أن يتم انتخابه من قبل المساهمين
المتطلبات الإداريةيجب عقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع مجلس الإدارةيجب عقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع مجلس الإدارة
تعقيد الاجتماععادةً ما تكون أقل تعقيدًا بسبب وجود صانع قرار واحدعادةً ما تكون أكثر تعقيدًا بسبب تعدد صانعي القرار
المسؤولية القانونيةقد تكون الأصول الشخصية معرضة للخطر إذا لم يتم الوفاء بالتزامات الشركةعادةً ما تتم حماية الأصول الشخصية في حالة استيفاء التزامات الشركة
القرارات الماليةمصنوعة من قبل المساهم الوحيدتم إجراؤها بواسطة مجلس الإدارة أو تم التصويت عليها من قبل المساهمين

تقدم CorpNet تشكيلات الأعمال والإيداعات وتسجيلات الضرائب الحكومية وخدمات امتثال الشركات في جميع الولايات الخمسين. تتوفر خدمات حفظ الملفات السريعة على مدار 24 ساعة عند الطلب. انقر هنا لمعرفة المزيد.