ستساعدك المقالة التالية: موازنة المعارض التجارية 101
7
في حين أن حضور المعارض التجارية يمكن أن يكون بمثابة استراحة مثيرة من العمليات اليومية لعلامتك التجارية، إلا أنه يمكن أن يأتي أيضًا بتكلفة باهظة. إذا كنت ترغب في الاختلاط والاختلاط مع الأشخاص المؤثرين ومشتري التجزئة والعملاء المحتملين، فستحتاج إلى تخطيط ميزانية حتى تتمكن من تحقيق كل ذلك. سواء كنت تبحث عن معرض تجاري للتجميل أو الموضة أو اللياقة البدنية لحضوره، لدينا جميع النصائح لتحديد ميزانية رحلاتك من أجل توفير أموالك وتحقيق أقصى استفادة من تجربتك! فيما يلي أهم 8 أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند إعداد ميزانية المعارض التجارية:
1. الرحلات الجوية
واحدة من أكبر النفقات عند التخطيط لأي رحلة هي تكلفة تذكرة الطيران. أثناء البحث عن الرحلات الجوية، اتبع النصائح التالية:
- كن مرنًا فيما يتعلق بأوقات السفر لتوفير بضعة دولارات إضافية. فكر في السفر بالطائرة ذهابًا وإيابًا قبل أو بعد بضعة أيام اعتمادًا على الخيارات المتاحة.
- قارن الأسعار على مواقع الويب المختلفة وحاول أيضًا المزج بين شركات الطيران ومطابقتها.
- ابحث عن شركات الطيران ذات الميزانية المحدودة إذا كنت موافقًا على القيود التي تفرضها (على سبيل المثال، دفع مبلغ إضافي مقابل الحقائب المسجلة، ومساحة أقل للساقين، وعدم القدرة على اختيار مقعدك مقدمًا، وما إلى ذلك). تشمل بعض شركات الطيران الصديقة للمحفظة والتي تقدم أقل أسعار تذاكر الطيران ما يلي: الجنوب الغربي، جيت بلو والروح.
2. الفنادق
غالبًا ما تتعاون المعارض التجارية مع الفنادق القريبة لتقديم خصومات للحاضرين على أسعار الغرف. ومع ذلك، عادةً ما تكون هذه هي الفنادق الأولى في المنطقة التي تمتلئ، لذا احجز مبكرًا! غالبًا ما توفر الفنادق التابعة وسائل نقل مجانية من وإلى مكان المعرض التجاري.
وتشمل خيارات السكن الأخرى Airbnb. ضع في اعتبارك أن حركة المرور يمكن أن تضيف وقتًا غير متوقع (أحيانًا حتى ساعة أو أكثر) إلى تنقلاتك. على سبيل المثال، حضرنا معرض Expo West وأقمنا في Airbnb على بعد 15 ميلاً واستغرق الأمر ساعتين للذهاب من وإلى الحدث بسبب حركة المرور. لذا، إذا كان الالتزام بجدول زمني ضيق أمرًا مهمًا بالنسبة لك، فاجعل الإقامة في فندق متصل أو تابع أولوية بالنسبة لك.
3. تصميم الجناح
باعتبارك عارضًا، سيكون جناحك واحدًا من أكبر أصولك لجذب الأشخاص إلى علامتك التجارية. إن الحصول على كشك قاتل يستحق النشر على Instagram لن يكون رخيصًا، في الواقع، يمكن أن يكلف عشرات الآلاف من الدولارات. مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك ما يجب مراعاته عند التخطيط لجناحك ووضع الميزانية الخاصة به:
- التصميم: هل ستقوم بالتعاقد مع وكالة؟ مستقل؟ سوف ترغب في العثور على شخص في حدود ميزانيتك ولكن يمكنه أيضًا تنفيذ رؤيتك.
- البناء: إذا كنت تخطط للحصول على أكثر من مجرد طاولة وعناصر ذات علامات تجارية لتزيينها، فسوف تحتاج إلى العثور على شركة لبناء تجهيزاتك. يمكن أن يساعدك الحصول على استشارة في معرفة كيفية جعل أفكارك تنبض بالحياة بالميزانية التي تعمل بها.
- للحصول على أفكار حول المعرض، قم بمراجعة مدونتنا: 9 أفكار وأمثلة لكشك المعرض التجاري للعلامات التجارية للأغذية!
4. الحاضرين بوث
بمجرد حصولك على كشكك، ستحتاج إلى فريق لإدارة العرض. ستحتاج إلى الاستعانة بموظفيك الأكثر اطلاعًا والأكثر جاذبية للتفاعل مع الحاضرين في المعرض التجاري وتثقيفهم حول ما تقدمه علامتك التجارية. قد يؤدي عدم وجود عدد كافٍ من الأشخاص إلى الحد من وصولك إلى الحدث، لذا كن استراتيجيًا بشأن عدد الأشخاص الذين تحضرهم. حتى لو لم تكن قادرًا على تحمل تكلفة جناح كبير، فإن وجود فريق قوي يمكن أن يحدث تأثيرًا أكبر.
5. النشرات والهدايا المجانية والعناصر المعروضة للبيع
لا يمكنك الحضور إلى معرض تجاري خالي الوفاض، لذلك تحتاج إلى توفير مساحة في ميزانيتك لكل شيء ستقدمه للحاضرين الذين يتوقفون عند كشكك. سواء أكان الأمر عبارة عن كتيبات معلومات أو كوبونات أو نماذج من المنتجات أو منتجات معروضة للبيع، فسوف تحتاج إلى تحديد ما يمكنك إحضاره والكمية منه. يجب عليك حساب:
- تصميم وطباعة النشرات
- تصميم وطباعة العناصر “غنيمة” للهدية
- هوامش خصم على العناصر المعروضة للبيع حصرياً لحاضري المعرض التجاري
- شحن المنتجات إلى المكان
- Note: ستطلب منك بعض المعارض التجارية استخدام البائعين المعتمدين وطرق الشحن الخاصة بهم بدلاً من استخدام UPS/USPS. اسأل منسقي المعرض التجاري عن هذا الأمر عند شراء حزمة العارضين الخاصة بك.
6. إعداد المقصورة وهدمها
هذه تفاصيل صغيرة يتجاهلها الكثيرون، ولكن من المهم أن تتذكرها لأنها قد تكلفك إذا لم تخطط وفقًا لذلك. إذا كنت تخطط للحصول على كشك كبير يحتوي على قطع متعددة و/أو ثقيلة، فسوف تحتاج إلى تعيين طاقم لإعداد وإزالة كل شيء. لا تعتمد على المعرض التجاري ليكون لديه موظفين جاهزين لهذه المهمة، حيث يترك الكثيرون هذه المسؤولية تقع على عاتق العارضين وحدهم. انتبه إلى:
- قوانين النقابة العمالية والقواعد التي يجب عليك الالتزام بها
- ما مقدار القوة البشرية التي ستحتاجها لإنجاز المهمة؟
- إذا كنت ستحتاج إلى شراء السجاد من خلال المعرض التجاري لكشكك
7. الوظائف الإضافية للعارضين
في أغلب الأحيان، سيُعرض عليك بعض الإضافات غير الاختيارية لتضيفها إلى باقة العارضين الخاصة بك بمجرد شراء مكانك في قاعة المعرض التجاري. يتم تقديم هذه الوظائف الإضافية لراحتك وتهدف عادةً إلى جعل تجربة معرضك التجاري أكثر سلاسة. عادةً ما يتراوح سعرها اعتمادًا على المعرض التجاري وعدد الأيام التي ستقضيها هناك. تأكد من الحصول على توضيح بشأن جميع الإضافات قبل الشراء! تتضمن بعض الإضافات الشائعة للمعارض التجارية ما يلي:
- شبكة WiFi أقوى: على الرغم من توفر شبكة WiFi في المكان بالتأكيد، إلا أن وجودك على نفس الشبكة حيث يوجد آلاف الحاضرين قد يبطئك حقًا.
- الكهرباء: صدق أو لا تصدق، قد يكلفك تشغيل الكهرباء عبر منافذ البيع في جناحك المزيد. احصل على فكرة عن كمية الكهرباء التي ستحتاجها لتشغيل كل ما تحضره وقم بتقديم المشورة لموظفي المعرض التجاري.
- التسويق: غالبًا ما تقدم المعارض التجارية حزمًا تسويقية للمساعدة في إيصال الكلمة إلى الحضور التي ستعرضها علامتك التجارية. يمكن أن يكون هذا مكانًا في النشرة الإخبارية وكتاب البرامج والتطبيق وحتى المنشورات حول علامتك التجارية على حسابات الوسائط الاجتماعية الرسمية للمعرض. قد تكون أو لا تستحق هذه الوظائف الإضافية التسويقية بالنسبة لك، لذا قم بالبحث.
8. متنوعة
يعد الحفاظ على طاقتك أمرًا أساسيًا لأيام المعارض التجارية الطويلة. نعلم جميعًا مدى تكلفة الطعام والمياه في الأماكن الكبرى، لذا أحضر الوجبات الخفيفة وزجاجات المياه إلى الحدث (إذا كان مسموحًا بذلك) لتوفير المال في الموقع. اترك بعض النقود الإضافية في ميزانيتك لفعاليات التواصل لأنها قد تكلفك أحيانًا مبلغًا إضافيًا ولكنها قد تكون تستحق العناء بالنسبة للاتصالات المحتملة.
ليس من الضروري بالضرورة أن تكسر المعارض التجارية البنك إذا كنت تخطط جيدًا ومقدمًا. يمكن أن تكون طريقة رائعة لإثارة المشاركات والتواصل مع الأشخاص في مجال عملك. ثق بنا، لقد وصلنا إلى دائرة المعارض التجارية ولدينا أكثر من بضع قصص رائعة يمكن سردها من خلال التجارب. هل تريد المزيد من المعلومات حول كيفية الترويج لعلامتك التجارية ومنتجاتك؟ الدفع ستوسفير!
