هل تضطر فجأة للعمل عن بعد؟ ولكن ليس لديك أدنى فكرة عن كيفية القيام بذلك؟ لا تقلق نحن هنا مع دليل شامل حول كيفية استخدام Microsoft Teams.
تعد Microsoft Teams لاعبًا جديدًا نسبيًا في سوق الاتصالات والتعاون الجماعي ومؤتمرات الفيديو. مع تزايد مخاوف الخصوصية والأمان المتعلقة بـ Zoom ، يتم الكشف عن الأحجار الكريمة المخفية.
ببساطة ، Microsoft Teams هي أداة تتكامل مع Office 365 ، وهي تجمع بين القدرات مثل مؤتمرات الفيديو ، وتخزين الملفات ، والدردشة ، إلخ.
باستخدامه ، يمكنك إنشاء مستندات Office عبر الإنترنت ، ومشاركة الأفكار والخبرة ، والاستفادة من الروبوتات والقيام بالكثير.
المهم هو أنك لست مضطرًا حتى للدفع لاستخدام هذه الأداة الرائعة.
الفوائد – أداة Microsoft Teams المجانية
- دردشات ومكالمات صوتية ومكالمات فيديو غير محدودة
- 10 غيغابايت من تخزين الملفات للفريق
- 2 جيجابايت لكل فرد
- يتكامل مع تطبيقات Office Online – Word و PowerPoint و Excel و OneNote و 140 من تطبيقات الأعمال الأخرى
- يمكن إضافة ما يصل إلى 300 شخص إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك (داخل أو خارج المؤسسة)
Note: يتوفر الإصدار المجاني من Microsoft Teams فقط لأولئك الذين لم يدفعوا مقابل اشتراك Office 365 التجاري.
لمحات – Microsoft Teams
- جمع فريق
- تكامل Office 365
- تخصيص الفرق من خلال واجهات برمجة التطبيقات وأطر الروبوت
- قم بتحرير وفتح الملفات في نفس الوقت
- تكامل Azure Active Directory
غير مقتنع لا تزال تريد التمسك زوم؟
إليك مقارنة سريعة بين Microsoft Teams و Zoom
| خاصية | فرق مايكروسوفت | تكبير |
| متكامل مع Teams و Office 365 | نعم | لا |
| مشاركة الملفات | نعم | نعم |
| اجتماع عبر الإنترنت | نعم | نعم |
| الدردشات | نعم | نعم |
| مشاركة الشاشة | نعم | نعم |
| واجهة سهلة الاستخدام | لا | نعم |
| آمن | نعم | لا |
| السعر | مجانا | مجانا |
| الروبوتات التي لا نهاية لها لدمج وظائف إضافية | نعم | لا |
| مؤتمرات الفيديو | نعم | نعم |
نظرة عامة – Microsoft Teams
لبدء استخدام Microsoft Teams ، تحتاج إلى زيارة: صفحة ويب Microsoft Teams وإنشاء حساب. بمجرد أن يكون لديك حساب ، يمكنك مقارنة كل من الخطط المدفوعة والمجانية وتحديد الخطة التي تريد استخدامها. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب.
الفرق والقنوات
الآن ، بعد أن قمت بتثبيت Microsoft Team ، تحتاج إلى إعداد فريق بإعطاء اسم ووصف. كل فريق لديه أقسام فرعية تسمى القنوات. يتم إنشاء قناة عامة تلقائيًا. كلما كان هناك نشاط ، سيتم إبراز القناة.
علامات القناة – لكل قناة علامات تبويب افتراضية لها – محادثات وملفات وملاحظات وخدمات فريق. يمكنك إضافة علامات تبويب خاصة بك إذا أردت ذلك.
محادثة – هذه ميزة أساسية ومحورية لـ Microsoft Teams ، وهي تعمل بمثابة لوحة مناقشة مركزية حيث يتم حفظ جميع الاتصالات وجعلها قابلة للبحث.
ملفات – تتيح لك نافذة الفرق أداء مهام مختلفة داخل النافذة مثل الدردشة مع المجموعة ، والحذف ، والتنزيل ، والنسخ ، وفتح الملف ، وما إلى ذلك. يساعد هذا في تجنب التبديل بين التطبيقات المختلفة.
ملاحظات – تنقل علامة التبويب هذه فريقك إلى OneNote. هذا يعني أنه يمكنك تحرير وعرض OneNotes.
مضيفا علامات التبويب – يساعد على إضافة لوحات تحكم Power BI والمخطط وجداول البيانات وما إلى ذلك.
قائمة طعام – على الجانب الأيسر داخل Teams ، يمكنك الحصول على خيارات مختلفة – الدردشات والاجتماعات والملفات والنشاط. معظمها ذاتي التفسير. سيتم وصف تلك التي تحتاج إلى شرح.
أنشطة – يعرض آخر الأنشطة التي قامت بها الفرق.
دردشة – يوفر سجل دردشة كامل من خلال التخزين Skype للمحادثة التجارية.
فرق – نظرة عامة على جميع الفرق والقنوات ضمن الفرق.
الاجتماعات – تسحب الاجتماعات من Outlook وتسمح بجدولة الاجتماعات.
الملفات – عرض الملف والبحث فيه عبر OneDrive و OneNote.
الآن بعد أن عرفنا عن Microsoft Teams وما يمكننا تحقيقه منه. حان الوقت لتعلم كيفية استخدام Microsoft Teams.
كيفية استخدام Microsoft Teams
تجمع Microsoft Teams بين أربع وظائف عمل أساسية في نظام أساسي واحد. باستخدامه ، يمكنك إرسال الرسائل ، والتنسيق مع الفرق ، وإجراء مكالمات صوتية / فيديو ، وأخيرًا يمكنك دمج Microsoft 365.
1. قم بتشغيل Microsoft Teams
يمكنك استخدام Microsoft Teams مباشرة من مستعرض أو تنزيل تطبيق سطح مكتب (Mac أو كمبيوتر شخصي) أو على جهاز محمول (Android و iOS).
لهذا الغرض من البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم إصدار متصفح. نظرًا لأنه يحتوي على نفس الوظائف ، فلن تواجه مشكلة عند استخدامه كتطبيق سطح مكتب أو هاتف ذكي.
لاستخدام الفرق تتجه إلى https://teams.microsoft.com/start
هنا ، ستحصل على خيار الاشتراك مجانًا. يمكنك إنشاء حساب Microsoft في الوقت الحالي أو يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب موجود.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم بالفعل إصدار الأعمال من Microsoft Office 365 ، فسيكون لديك Teams مثبتة.
بمجرد تسجيل الدخول ، ستتم مطالبتك بالغرض الذي ستستخدمه من أجله مثل الأصدقاء ، والأعمال التجارية ، والعائلة ، وما إلى ذلك. يقوم كل خيار بتخصيص الملفات الشخصية وفقًا لذلك ولكن الوظائف الأساسية تظل كما هي.
نظرًا لأن معظمنا يعمل من المنزل بسبب COVID-19 ، فسنتخذ خيار "For work".
الآن ، لنقم بإنشاء الفريق الأول.
2. إنشاء فريق
لإنشاء فريق أو الانضمام إليه ، انقر فوق قسم الفريق> الانضمام أو إنشاء فريق. إذا تم إنشاء فرق عامة بالفعل ، ستراها ، انقر فوقها. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق خاص ، يمكنك إدخال رمز.
في هذا المثال ، سنختار خيار إنشاء فريق.
الآن ، يمكنك أن تقرر ما إذا كان الفريق سيصبح عامًا أم خاصًا أم على مستوى المؤسسة.
- يمكن لأي شخص استخدام الفريق العام
- خاص هو بدعوة فقط
- تضيف المؤسسة بشكل تلقائي الجميع في العمل
بمجرد أن تقرر النوع ، فإن فريقك الذي يرغب في الإنشاء ، بعد ذلك تحتاج إلى تسميته وإعطاء وصف.
3. إضافة فرق
يمكنك إضافة أشخاص إلى Teams بعدة طرق. ولكن أبسط طريقة هي إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني. بمجرد أن ينقر عليه جهاز الاستقبال ، سيتم تسجيله تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني مباشرة إلى Teams أو يمكنك استيراد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني من Outlook والأشخاص وما إلى ذلك.
بمجرد اتصال الأشخاص ، ستراهم في قائمة الفرق ويمكنك استقبال الأعضاء ونشاطهم.
بشكل افتراضي ، يحتوي على قسم فرعي عام يسمى القنوات. يمكنك إضافة إحدى هذه القنوات والبدء في التفاعل مع الآخرين.
4. إضافة قناة
لإنشاء قناة ، امنحها عنوانًا ووصفًا. يمكنك أن تقرر إبقائه عاديًا أو خاصًا. إذا كنت ترغب في إجراء محادثة خاصة ، يمكنك اختيار خيار خاص.
بمجرد إنشاء القناة ، يمكنك تحميل الملفات وإضافة المشاركات والتفاعل مع أعضاء الفريق.
5. محادثات القناة
الدردشة في قناة قياسية ليست خاصة ؛ إنها مثل مناقشة صاخبة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أرسلت رسالة إلى جيم ، فيمكن للجميع في المحادثة رؤيتها. لكن جيم فقط هو الذي سيتم تنبيهه حتى يتمكن من التركيز على الرسالة. علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الرد على قناة حتى إذا لم يتم ذكرها.
6. محادثة فيديو
في الجزء السفلي من اللوحة اليمنى ، سترى الخيار الأكثر أهمية: Meet. يشبه كاميرا فيديو ويقرأ Meet Now.
لبدء محادثة فيديو ، انقر فوق هذا الرمز. يمكنك كتم الصوت أو تعطيله أو مشاركة الملفات أو إظهار الحضور. يمكنك أيضًا مشاركة سطح المكتب أو استخدام وظيفة السبورة.
7. إدارة القنوات
يمكنك الانضمام وترك أي قناة. إذا انضممت إلى قناة ولم تجدها مناسبة ، فيمكنك حذفها. قبل أن تقرر حذفها ، تذكر بمجرد القيام بذلك سيتم حذف جميع المحادثات والتسجيلات وكل ما يتعلق بهذه القناة.
ومع ذلك ، إذا كانت هناك أي ملفات مرفقة ، فسيتم الاحتفاظ بها على Sharepoint.
8. إضافة وظائف
على سبيل المثال ، شرحنا فقط الوظائف الأساسية. ومع ذلك ، يمكنك إضافة العديد من الميزات وعمليات التكامل إلى Teams مثل التقويم لجدولة الاجتماعات والبقاء على اطلاع.
يمكنك أيضًا الاتصال بمجموعة واسعة من منتجات الجهات الخارجية مثل Zoom و Trello و KUDO ، إلخ.
هذا كان؛ باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك استخدام Microsoft Teams والتعاون مع أعضاء فريقك. ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا التعبير عن نفسك باستخدام الملصقات والرموز التعبيرية وملفات GIF. نأمل أن تجرب Microsoft Teams. بمجرد استخدامه ، يرجى مشاركة تجربتك معنا.
