يمكنك إنشاء اجتماعات ومشاركتها عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني ودعم RSVP و iCloud

جدولة الاجتماعات ليست ممتعة. لا يهم إذا كنت تستخدم كل شكل من أشكال الاتصال لإعلام الجميع بالاجتماع ويؤكد الجميع حضورهم. سيظل هناك شخص متأخر ، أو شخص يلغى في اللحظة الأخيرة ، أو شخص لم يكن يعرف شيئًا عن الاجتماع على الرغم من تأكيده على حضوره في غضون دقائق من إرسال الدعوة. بعد إثبات صعوبة تحديد مواعيد الاجتماعات ، لا يجب أن تقتل نفسك وأنت تحاول جدولتها. WeTime هو تطبيق iOS يجعل من السهل للغاية جدولة الاجتماعات على جهاز iPhone الخاص بك. يحتوي التطبيق على خدمة تعمل في الخلفية ويمكنه إضافة أحداث تتزامن مع iCloud. بمجرد إنشاء الاجتماع ، يمكن إرساله إلى الآخرين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة. يمكن للأشخاص الذين تدعوهم إلى الاجتماع الرد إما من مستعرض الويب الخاص بهم أو من تطبيق WeTime إذا كانوا قد قاموا بتثبيته على أجهزتهم. يمكنك إدخال التوافر الخاص بك لحدث ما ومعرفة عدد الحاضرين الإجمالي الذين قبلوا الفترة الزمنية المحددة. يمكن للمشاركين بدورهم ترك تعليقات واقتراح فترات زمنية بديلة.

التطبيق معقد وسيستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم كل ميزاته وكيفية استخدامها على أفضل وجه. أضف اجتماعك الأول عن طريق إدخال اسم له واختيار مدة الاجتماع. يتيح لك التطبيق بعد ذلك تحديد فترة زمنية للاجتماع عن طريق الاتصال بتطبيق التقويم على هاتفك. يمكنك إضافة موقع ووصف الاجتماع الذي يمكن أن يتضمن جدول أعمال الاجتماع.

بمجرد ملء التفاصيل ، سيطلب منك التطبيق إضافة اسمك. هذه خطوة لمرة واحدة ويمكنك تعديل اسمك لاحقًا من إعدادات التطبيق. الهدف هو السماح للجميع بمعرفة من أنشأ هذا الاجتماع. عند الانتهاء ، حان الوقت لمشاركة الاجتماع مع الأشخاص الذين تريد دعوتهم. هذا هو المكان الذي ستقدر فيه التطبيق بشكل أفضل ؛ يسمح لك بمشاركة الاجتماع / الحدث عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. يتم ملء المعلومات التي قمت بملئها عند إعداد الاجتماع تلقائيًا في الرسالة التي تم إرسالها. يمكن تحرير هذا النموذج الافتراضي من إعدادات التطبيق.

لكل حدث ، تحصل على لوحة تحكم وعلامة تبويب تتيح لك إدخال التوفر الخاص بك. وبالمثل ، يمكن للأشخاص اقتراح فترات زمنية بديلة إذا كانت الفترة التي اقترحتها لا تناسبهم. أخيرًا ، بصفتك مسؤولاً عن اجتماع ، يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين وافقوا على فترة زمنية معينة وعدد الأشخاص الذين أشاروا إلى عدم قدرتهم على الحضور.

تسمح لك إعدادات التطبيق بتعديل قالب الرسالة الافتراضي وإدارة مزامنة الحساب ودفع الإخطارات والتقويمات.

التطبيق هو ما تعتبره حلة كاملة لإنشاء الأحداث ومشاركتها ، ولكنه سيكون مربكًا في البداية لمجرد تعقيده. ما يزال لغزا بالنسبة لي هو سبب قول اجتماعاتي إنه لم يتم تحديد موعد للاجتماع على الرغم من تأكيد المشاركين أنهم متاحون خلال هذه الأوقات. لا يبدو أن هناك طريقة لإضافة تاريخ مؤكد إلى حدث أيضًا.

قم بتثبيت WeTime من متجر التطبيقات