كانت الفكرة بمثابة جوهرة التاج لتطبيقات الإنتاجية المعيارية. في فترة قصيرة ، اكتسبت شركة ناشئة مقرها سان فرانسيسكو شعبية بسبب تميزها في تدوين الملاحظات والتنظيم. كما تعلمون ، فإن الفكرة تدور حول تنظيم حياتك ، وجمع الأفكار ، وتطوير الويكي الشخصية ، وإدارة المهام باستخدام نهج وحداتي.
يتلخص الأمر في المستخدم النهائي حول كيفية تنظيم الصفحات داخل Notion. يمكن للمرء بناء صفحة من الصفر أو استخدام القوالب. بخلاف Evernote و OneNote ، تلعب القوالب دورًا رئيسيًا في تطبيق Notion. هم جوهر تجربة الفكرة.
يمكن أن يساعدك البدء بالقالب الصحيح على توفير بعض الوقت وتعريفك بوظيفة Notion الأساسية. فكرة يتعرف عليه. هذا هو السبب في أنه يدمج العديد من القوالب الشائعة مباشرة في التطبيق.
في هذا المنشور ، سوف نتحدث عن أفضل 11 فكرة قوالب لزيادة إنتاجيتك. ستتضمن القائمة اقتراحات من كل من فريق Notion ومجتمعها.
1. جدول الأسبوعية
تقدم الفكرة إدارة المهام مع وظيفة التذكير. يمكنك إما إضافة مهام وتذكير يدويًا أو استخدام قالب جدول الأعمال الأسبوعي لبدء الأسبوع.
إليك كيفية استخدامها. قمت بإنشاء صفحة عناوين سنوية (2019) ، وأضفت صفحات فرعية شهرية فيها ، ثم أضفت قالب جدول الأعمال الأسبوعي لتتبع المهام.
يمكنك كتابة / تذكير ، إضافة التاريخ والوقت ، وستطالبك الخدمة بإكمال المهمة.
2. تقويم المحتوى
كما يوحي الاسم ، يتم توجيه هذا الاسم إلى منشئي المحتوى. سواء كنت YouTube أو أي شخص يصنع محتوى لقمة العيش ، يمكن أن يساعدك "تقويم المحتوى" في تنظيم العملية برمتها من البداية. يشبه القالب الوظائف التي تقدمها Trello.
تقوم الواجهة بفصل المجموعات بدقة عن طريق الأفكار والتقدم والمراجعة والنشر. يمكنك حتى تعيين مهمة محددة لأحد أعضاء الفريق.
3. مخطط السفر
هذا واحد مناسب للأشخاص الذين يسافرون بشكل متكرر. أضف أيقونة وصفحة غلاف ذات صلة وستكون جاهزًا للعمل.
سيطلب منك الجدول الموجود أسفله إضافة الموقع والاسم وتاريخ الزيارة وأي رابط ويب يتعلق بالمكان والمزيد. يمكن للمرء أيضا دمج الخرائط وجهات الاتصال في الصفحة. بشكل عام ، إنها طريقة لطيفة لتنظيم وجمع كل خطط السفر في صفحة واحدة.
4. تعقب الاشتراك
نظرًا لأن المزيد من الشركات تتحول إلى نموذج اشتراك (بدلاً من الدفع لمرة واحدة) ، فقد أصبح من الصداع تتبع جميع الخدمات المشتركة. يهدف هذا القالب إلى حل هذه المشكلة.
يتيح لك القالب ، الذي تم إنشاؤه بواسطة عضو مجتمع Notion ، إضافة اسم الخدمة وحالتها والعلامات ذات الصلة وفترة الفوترة وتذكير التجديد والتكلفة الشهرية والتكلفة السنوية.
في عرض واحد ، يمكنك إلقاء نظرة على جميع الخدمات المشتركة وتفاصيلها. أنيق ، أليس كذلك؟
5. الحياة ويكي
Life Wiki هو شيء ستراه على الشاشة الرئيسية لمعظم المستخدمين. يمكن أن يكون القالب الخاص بك ويكي لإدارة جميع الأشياء.
يمكنك تتبع معلومات العائلة والرحلات القادمة وأهداف الحياة وقائمة القراءة والأفكار وإجراءات التمارين الرياضية والمزيد. يمنحك القالب جميع الفئات والأقسام ذات الصلة افتراضيًا.
6. المهام والقضايا
يكفي عن القوالب الشخصية. دعونا نتحدث عن بعض منها لإدارة المشاريع. المهام والقضايا نعمة لمختبري البرمجيات ومديري المشاريع.
يشبه القالب Trello عن كثب ، ولكن هذه هي النقطة من الفكرة في المقام الأول. استبدل الحلول الحالية ببرنامج واحد.
يتحدث القالب ، فإنه يأتي مع الحالة ، والقادم ، في التقدم ، وقسم الانتهاء. يمكنك حتى إضافة قسم آخر كما هو الحال في المراجعة ، والإجهاض ، إلخ.
الوظيفة لا تنتهي هنا. يمكنك أيضًا إضافة علامات ذات صلة مثل العلامات العاجلة أو العلامات الخاصة بالجهاز مثل Android أو iOS أو Windows. يمكن للمرء حتى إرفاق مستندات لقضايا محددة مفصلة وتعيين المهام لأعضاء الفريق. هذه طريقة قوية وأنيقة لتنفيذ عملية المشروع وتتبع التقدم المحرز.
7. المنتج ويكي
المنتج ويكي هو كل شيء عن الجدول الزمني للمنتج وإدارته. جذابة للغاية لشركات تكنولوجيا المعلومات الكبيرة بالإضافة إلى الشركات الناشئة ذات الإقلاع أو أجهزة SOHO. في بداية أي مشروع ، يمكنك جمع معلومات المشروع ، ومتطلبات العميل ، ووضع جدول زمني للمشروع ، وتنظيم نماذج بالحجم الطبيعي في مكان واحد ، وأكثر من ذلك.
بدلاً من تخزين جميع أنواع المستندات والصور في أماكن مختلفة ، يمكنك استخدام هذا القالب لحفظها معًا في صفحة واحدة لسهولة الوصول إليها.
8. الهدف المقتفي
كما توفر فكرة تعقب الهدف لائقة. على الرغم من أنها ليست غنية بالميزات مثل بعض تطبيقات الجهات الخارجية ، إلا أنها تنجز المهمة للمبتدئين.
تتيح لك ميزة تعقب الأهداف إضافة أيام الأسبوع واسم الأنشطة ومربع الاختيار تحتها. يمكنك تسجيل الوصول يدويًا لكل نشاط.
تذكر أنه لن يعرض لك إحصائيات تفصيلية أو رسوم بيانية تحتوي على بيانات. نظرًا لأن هذا أكثر ودية تجاه المبتدئين ، يجب على المستخدمين الفعالين الالتزام باختيار تعقب الأهداف.
9. شركة المنزل
على غرار Life Wiki ، تعمل Company Home كملف احترافي يحمل جميع أنواع التفاصيل والمستندات المتعلقة بمؤسستك.
يمكنك إضافة أقسام ذات صلة مثل تفاصيل الشركة وسياسات الفروع المختلفة وسياسة مصاريف سياسة الإجازة وخريطة الطريق وقواعد الموظفين وأكثر من ذلك. شارك هذه الصفحة مع موظفين آخرين في نسخة للقراءة فقط ، وأنت على ما يرام.
10. طلبات العمل
بالتأكيد سيحب الطلاب هذا. قالب طلب الوظيفة مثالي لأولئك الذين يتتبعون طلبات التوظيف المقدمة.
يمكنك إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وحتى دمج محفظة المشروع. سيتيح لك الجدول أدناه إضافة اسم الشركة ومرحلة التطبيق والموضع وتاريخ الاستحقاق والمزيد.
إنها طريقة رائعة لتنظيم كل تفاصيل طلبات العمل الخاصة بك.
11. مركز المساعدة
لنفترض أن لديك منتجًا من البداية ، وتريد الآن تثقيف المستخدمين أو أعضاء الفريق بكل التفاصيل الممكنة.
يملأ مركز المساعدة الأحذية فقط لهذا المطلب. يمكنك إنشاء قسم فرعي لكل ميزة وإضافة وثيقة ذات صلة بها. بالنسبة لمشروع طويل الأجل ، يكون من السهل تتبع كل وظيفة تحتاج إلى مشاركتها مع المستخدمين النهائيين.
استخدام فكرة في الاسلوب
كما ترون من القائمة أعلاه ، تغطي الفكرة كل قالب ممكن لكل حالة استخدام. وهذا مجرد خدش على السطح. مجتمعهم ينمو ، وبما أن المزيد من المستخدمين يستخدمون المنصة ، فإنهم يقومون بإضافة المزيد من القوالب أسبوعيًا. أنا متأكد من أنك ستجد واحدة مناسبة لبدء رحلة الفكرة الخاصة بك.
القادم: الفكرة أكثر إفادة مع اختصارات لوحة المفاتيح. اقرأ المنشور أدناه لإتقان اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية لتحسين تجربة تدوين الملاحظات باستخدام Notion.
