لتطوير عملنا بشكل فعال وتكون أكثر إنتاجية هو من الضروري أن يكون لديك منظمة جيدة. التكنولوجيا تسهل هذه العملية برمتها بحيث لا نفوت أي شيء ، والاستفادة من ساعات العمل ومن ثم الاستمتاع بوقت الفراغ. بعد ذلك ، سوف نعرض عليك بعض أهم الموارد لتنظيم نفسك بشكل أفضل مع مهامك اليومية.

عندما يكون لدينا العديد من المهام في وقت واحد ، من الشائع للغاية أن ننسى شيئًا مهمًا. إنه أمر طبيعي ، فإن وتيرة حياتنا وضغطنا وتوترات العمل تنتهي بأثرها. هذا هو السبب في أنه من الضروري ، في كثير من الحالات ، احصل على مساعدة اضافية. نحن نقدم لك مجموعة مختارة من الأدوات التي ستكون مفيدة للغاية.

I Trello

هذا التطبيق هو خيار جيد خاصة إذا كنت بحاجة إنشاء مشاريع تعاونية. يسمح لفرق العمل الكبيرة بالمشاركة ، على المدى القصير والطويل. بالنسبة لكل مشروع ، يجب عليك إنشاء لوحات ، وعليك داخلها وضع البطاقات التي توضح بالتفصيل المهام التي يتعين القيام بها. لديك أيضًا إمكانية تنظيمها حيث تظل نشطة أو قد انتهت بالفعل.

على الرغم من أن واجهة Trello قد تبدو معقدة إلى حد ما في البداية ، ومع تعتادك عليها ، سترى كيف أنها سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام. إنه تطبيق مفيد للغاية إذا كنت ستعمل كفريق واحد. يمكن تنزيله لكل من Android و IOS.

TickTick: المهام والتقويم

بالتأكيد ، في حياتك اليومية ، عليك القيام بجميع أنواع المهام ولا تريد أن ينتهي الأمر بأي منها إلى نسيانك. TickTick هو تطبيق مصممة حتى لا تفوت أي شيء، واعرف ما لديك معلق في كل مجال من مجالات حياتك: الأسرة ، الأصدقاء ، الزوجان ، العمل ، المنزل ، الجامعة ، إلخ.

من بين خياراتها ، تجدر الإشارة إلى أن لديك تقويم سنوي تحت تصرفك ، حيث يمكنك إنشاء قائمة بكل مجال من مجالات حياتك اليومية ، وتنظيم جميع المهام الخاصة بك حسب الأيام والألوان ، وفرزها حسب الأولوية. مجرد إلقاء نظرة ، ستعرف الشيء المهم التالي الذي عليك القيام به. أنت يسمح لإنشاء تنبيهات لإعلامك بالمهام أو الأيام التي تهمك بشكل خاص. يمكنك حمل هذا التقويم معك على هاتفك المحمول في جميع الأوقات ، مع إمكانية تنزيله على كل من IOS و Android.

تقويم Google

إذا كان لديك العديد من الأجهزة التي تريد أن ترى التقويم الخاص بك منها في أي وقت ، فمع هذا المورد ، ستحتاج فقط إلى حساب Gmail. إنها أداة تقدمها Google لمستخدميها ، والتي لديك فيها الكثير من الاحتمالات المفيدة للغاية. ما إذا كنت تريد إنشاء تذكيرات وجدولة المواعيد وتحديد التحديات والأهداف الشخصية ؛ سيكون تقويم Google هو أفضل حليف في الأعمال اليومية.

عند الارتباط بحساب Gmail الخاص بك ، سيتم إنشاء الأحداث تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً. إنها أداة مساعدة يمكنك الوصول إليها من أي موقع على جميع أنواع الأجهزة.

عازلة

الشبكات الاجتماعية ليست فقط في نطاق حياتنا الشخصية ، ولكن أيضًا في عملنا ، خاصةً إذا كان لدينا شركة ونرغب في الإعلان. لماذا تابعونا يهتمون بأعمالنا أو ما نقوم به ، من الضروري إنشاء محتوى كل يوم. ومع ذلك ، هذا هو الوقت الذي لم يكن لدينا عدة مرات. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تطبيق Buffer ، والذي يعمل على إدارة Facebook، Twitter، Instagramالخ أتمتة المنشورات لأيام ولحظات مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، هذا التطبيق يساعدك على كسب المزيد من المتابعين، لأنه ينصح لك ما هي أفضل لحظات اليوم لإنشاء المنشورات. يوفر لك هذا المورد الوقت ، لينمو في شبكاتك الاجتماعية ويحصل على رؤية أكبر لعملك.

قوات الدفاع الشعبي الكاميرا الماسح الضوئي

أصبح الهاتف موردًا يساعدنا أيضًا في العمل في أي نوع من النشاط المهني. للحصول على أقصى استفادة منه ، هناك موارد مثل الماسح الضوئي الخاص بكاميرا PDF ، والذي يمكنه استخدام الكاميرا المحمولة الخاصة بك مسح مهنيا الوثائق التي تحتاجها.

من المعتاد أن تطلب منا نسخة من هويتنا أو أي مستند مهم آخر ، مثل الإيصال. يقوم هذا المورد بمسح المستند وتقطيعه ويوفر لك إمكانية تركه باللونين الأبيض والأسود أو بالألوان وحتى توقيعه. إنه مفيد للغاية وسهل الاستخدام ، لا يبدو أن المستندات مصورة ، تكون النسخة بجودة مماثلة عند مسحها ضوئيًا، يتم حفظه بتنسيق PNG أو PDF عالي الجودة. الآن بفضل هاتفك المحمول وهذا التطبيق ، يمكنك أيضًا أخذ ماسح ضوئي معك.

Google Keep (ملاحظات)

قبل أخذنا معنا مجموعة من الملاحظات المكتوبة لكل شيء يمكن أن نفكر فيه أو نريد القيام به. ومع ذلك ، هناك شيء أكثر فائدة يتجنب أيضًا هدر الورق الكبير ، وهو تطبيق Google Keep. على الرغم من أنها بسيطة جدًا ، إلا أنها عملية أيضًا ، ويمكننا استخدامها طوال اليوم لتقديم جميع الملاحظات التي نحتاجها.

يتكامل بشكل جيد مع تقويم Google ، ويمكن وضعه الحاجيات كما لو كانوا نشرها، لإعطائها لمسة أكثر واقعية وخلاقة. يتم استخدامه كسطح مكتب افتراضي ، حيث يتم حفظ جميع التعليقات التوضيحية التي تظهر في أيامنا هذه ، وفي جميع الأوقات يكون لدينا هناك لنلقي نظرة عليها ، وحذفها ، وإنشاء أخرى جديدة في الوقت الذي نريده.

تعمل كل هذه الموارد كأداة مساعدة عندما يتعلق الأمر بتنظيم نفسك بشكل أفضل في عملك ، وكذلك لإعطاء الأولوية لما هو أهم بالنسبة لك ، وللحفاظ على اتصال أفضل مع زملائك أو شركائك أو عملائك. مع هذه التطبيقات سوف تكون أكثر هدوءًا وتوفير الوقت، مع العلم أن جميع المهام الخاصة بك تحت السيطرة.

أخبار أخرى حول … التطبيقات