سواء كنت مستهلكًا أو مالكًا تجاريًا ، فإن التمسك بالإيصالات ضروري لأغراض أخرى غير الضرائب. إنهم في متناول اليد لتبادل العناصر أو إعادتها ، أو المطالبة بالخصومات ، أو تمديد الضمان ، أو تحصين نفسك ضد أي رسوم غير مصرح بها.
عادة ، تتم طباعة الإيصالات على الورق الحراري. إذا تم تخزينها بشكل جيد بما فيه الكفاية ، فإنها يمكن أن تستمر لمدة تصل إلى سبع سنوات على الأكثر. في ظل ظروف معينة ، لا يكاد يمر بضعة أشهر. أضف إلى ذلك ، هذه الأوراق الصغيرة جدًا من الورق سهلة الفقدان. هناك احتمالات أنك لا تريد أن يؤثر أي منها علىك. أو ربما ، تشعر بالحاجة إلى الذهاب الرقمية.
تتوفر الكثير من تطبيقات مدير الإيصالات في متجر التطبيقات ، ولكن العديد منها لا يلبسها إلا أن المراجعين الحقيقيين لا يكذبون). لقد أنشأنا هذه القائمة حتى تتمكن من تقييم خياراتك بناءً على احتياجاتك وإزالة الخيارات الرديئة من المعادلة. تحقق من أفضل تطبيقات iOS لإدارة الإيصالات:
# 1 الإيصالات الذكية
السعر: حر ( تحميل )
الإيصالات الذكية رائعة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في الحصول على أقصى استفادة من أداة الماسح الضوئي للإيصالات. يسمح لك هذا التطبيق بنقل سجلاتك إلى جدول بيانات ، مما يجعل حسابات شطب الضرائب قطعة من الكعكة. إما أن تستخدمه كمتعقب تمويل شخصي أو تفي بالاحتياجات المحاسبية لصاحب العمل الخاص بك ، يمكن أن تقدم تقارير عالية الجودة بتنسيق PDF أو CSV أو zip.
يضمن مطور التطبيق حماية بيانات النفقات الخاصة بك وعدم بيعها للمعلنين الخارجيين. مع وجود أكثر من 20 نوعًا مختلفًا من البيانات (التواريخ والسعر وفئات الإيصال والضرائب والتعليقات وطرق الدفع ، إلخ) ، يمكنك إنشاء تقريرك بأكثر طريقة ممكنة. نتحدث عن توفير ساعات وأيام وأسابيع؟
قد يكون تطبيقًا رائعًا ، كما أنه يحتوي على حصته الخاصة من الجوانب السلبية. أولاً ، عدم وجود خيار لتسمية الإيصالات الخاصة بك لسهولة الرجوع إليها. ثانيا ، لا مزيد من ميزة لتحرير إدخال. ثالثًا ، لم يعد عرض تفاصيل الدخول ممكنًا.
بخلاف تتبع الاستلام وإنشاء تقرير النفقات ، فإنه قادر على الاحتفاظ بعلامات التبويب على المسافة المقطوعة لسداد الأميال. في أحد التحديثات الحديثة ، أضاف المطور دعمًا للتعرف على الأحرف البصرية للمسح التلقائي. مع وجود أكثر من 400000 مستخدم وعد ، أثبتت Smart Receipts أنها تستحق مساحة على جهاز iPhone أو iPad.
# 2 Evernote Scannable
السعر: حر ( تحميل )
Scannable هو أكثر من حارس وثيقة من تعقب. إذا كنت تبحث عن تطبيق يقوم ببساطة بتخزين نسخة رقمية من الإيصالات ، فقد تبحث في التطبيق الصحيح. لا حساب الإنفاق التلقائي. لا عرض النفقات. ما عليك سوى إجراء مسح ضوئي لإيصالاتك أو أي مستند قد يكون لديك ، مثل العقود أو بطاقات العمل.
يمكن لتطبيق Evernote التقاط صور عالية الجودة تلقائيًا. يسمح لك بتحريرها – تدوير ، اقتصاص ، وضبط- لتناسب احتياجاتك. يمكنك مشاركة عمليات الفحص الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني أو التطبيقات أو النص أو تصديرها بتنسيقات PDF و JPEG.
# 3 عبقرية المسح
السعر: حر ( تحميل )
مثل Scannable ، يعد Genius Scan أكثر فائدة كماسح ضوئي للمستندات من مدير الإيصالات. ولكن لماذا هو في هذه القائمة؟ إذا كنت شخصًا دائم التنقل ، فسيكون هذا سببًا كافيًا لاتخاذ هذا التطبيق معك. إذا كان لديك إيصال ، فيمكنك مسحه ضوئيًا وسيتم تحميله تلقائيًا إلى Dropbox و Google Drive و Evernote و OneNote والمزيد من التطبيقات.
تتوفر الوظائف الأساسية هنا ، بما في ذلك الاستدارة والاقتصاص وإعادة ترتيب وتلوين المستندات بالأبيض والأسود في مرحلة ما بعد المعالجة. يتيح لك المسح الدفعي مسح عشرات الصفحات في وقت واحد. تفخر Grizzly Labs بالتكنولوجيا التي تستخدمها والتي تتضمن الكشف الذكي للصفحة وتصحيح المنظور وتحسين الصورة.
من خلال الكشف الذكي للصفحات ، يستشعر إطارات الصفحات ويحصدها ويعدّلها بمفرده حتى لا داعي للقلق بشأن اللقطة المثالية. الكثير من إعدادات المسح الضوئي القابلة للتخصيص للاختيار من بينها. يمكنك تصدير عمليات الفحص إلى ملفات JPEG أو ملفات PDF متعددة الصفحات.
من ناحية الجودة ، يمكن أن ينتج نتيجة مماثلة ، إن لم يكن أفضل ، لجهاز النسخ التقليدي للماسح الضوئي في المنزل أو في العمل. يمكن أن تقدم صورة واضحة للنصوص حتى لو لم يتم تصميم كاميرات الهواتف الذكية بهذه الطريقة.
ومع ذلك ، اشتكى بعض المستخدمين من أن إرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا إلى بريدك الإلكتروني سيستغرق وصوله أكثر من 24 ساعة. لم نختبر ذلك. بشكل عام ، إذا كنت بحاجة إلى ماسح ضوئي للجيب ، فإن Genius Scan تستحق التجربة. ومع ذلك ، يمكنك استخدامه لتتبع تقارير النفقات عن طريق إنشاء ملف PDF بسرعة باستخدام الإيصالات. إذا كنت تعتقد أن التطبيق يحتاج إلى القليل من التغيير والتبديل ، فالمطور هو نقرة واحدة لتتمكن من عرض اقتراحك.
# 4 الماسح الضوئي برو
السعر: 3.99 دولار ( تحميل )
التحجيم أسفل مساحة خزانة الخاص بك؟ ابدأ مع صناديق الأحذية الخاصة بك المليئة بالإيصالات. استخدم Scanner Pro لالتقاط صور للإيصالات والمستندات الخاصة بك. تتيح الإدخالات المحولة بواسطة PDF إمكانية البحث باستخدام الكلمات الرئيسية ، لذا لن تواجه صعوبة في تجوال الكثير من الإيصالات. قد تكون هناك خيارات أخرى متوفرة ، يعتبر برنامج Scanner Pro الأسهل في الاستخدام والأكثر مرونة.
يستخدم Readdle تقنية تتيح للتطبيق إنتاج عمليات مسح واضحة حتى في ظروف الإضاءة السيئة. كما يقوم أيضًا بالكشف التلقائي عن الحدود ومحاذاة الصفحة والاقتصاص والكي بعض التجاعيد. الظلال؟ دع التطبيق يعتني بهم.
لا يمكن أن يكون برنامج Scanner Pro مثالياً إذا كنت تتحول رقميًا لإدارة جميع الإيصالات وتتبع نفقات السفر. تذكر أن التطبيق لا يتعلق فقط بالإيصالات. يمكنك الحصول على أي مستندات (الشيكات والاتفاقيات وصفحات الكتب والإيجارات وما إلى ذلك) على متن رقمتك وتحويلها إلى ملفات PDF أو صفحات JPEG متعددة الصفحات. ناهيك عن ذلك ، يدعم 21 لغة ، بما في ذلك الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والصينية واليابانية والروسية.
# 5 البنك استلام
السعر: حر ( تحميل )
هل أنت صاحب عمل حر أم صاحب عمل صغير؟ تريد الابتعاد مع خصوصيات وعموميات الخلفي من مسك الدفاتر وتتبع النفقات؟ هل تريد توفير بضعة دولارات بدلاً من توظيف محاسبين ومحاسبين محترفين؟ تعرف على بنك الإيصال ، الذي تتمثل مهمته المطورة في تحريرك من هذه الأعباء.
كيف يعمل؟ التقط صورة للإيصالات أو الفواتير أو الفواتير أو البيانات الإلكترونية. أرسلهم عبر التطبيق الذي سيدير وأتمتة النفقات والتكاليف في الوقت الحقيقي. تحتاج إلى الاشتراك للاستفادة الكاملة من ميزات الأداة ، سواء على التطبيق أو موقع الويب. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لمعرفة كيفية عمل التطبيق لك ولعملك.
إذا كنت محترفًا ولديك عملاء ، فيمكنك توصيلهم ومزامنة بيانات النفقات الخاصة بهم مع برامج المحاسبة الأخرى مثل Xero و QuickBooks ، حيث يمكن أيضًا نشر إيصالاتك. تحتاج إلى ملف الضرائب مصلحة الضرائب؟ يمكنك استخراج جميع البيانات التي تحتاجها.
ومع ذلك ، حذر من حفنة من الجوانب السلبية. أولاً ، تحتاج إلى تحديد حساب عميل لتعيين الإيصالات قبل تحميلها. ثانياً ، يجب عليك الانتقال إلى موقع الويب للبحث يدويًا عن الإدخالات. ثالثًا ، ليس لديك طريقة دفع أخرى وخيارات نوع الشراء داخل التطبيق.
# 6 123 تعقب الاستلام السهل
السعر: حر ( تحميل )
البعض منا غير مرتاح لمشاركة جميع أجزاء أعمالنا مع المحاسبين لدينا. حفظ خصوصيتك. باستخدام 123 Easy Receipt Tracker ، يمكنك إنشاء تقارير تحتاج إلى إرسالها إلى المحاسب الخاص بك للحصول على ضرائب دون خرق خصوصيتك.
123 Easy Receipt Tracker ينظم الإيصالات ويتتبع جميع النفقات الخاصة بك بطريقة منظمة. يسمح لك بإنشاء فئات مخصصة مثل الطعام ومحلات البقالة والغاز للرجوع إليها بسهولة وفورية. لديك خيار لفصل الإيصالات الخاصة بك سواء كانت نفقات أو دخل. ستقوم تلقائيًا بتسجيل تفاصيل النفقات الخاصة بك مثل أسماء متاجر التجزئة أو المتاجر والتاريخ وإجمالي النفقات والمزيد.
لا تدع أكوام الإيصالات غير الموثقة تغلب عليك. مع هذا التطبيق ، لن تكون المهمة الأكثر رعبا هي نفسها بعد الآن. من السهل جدًا البحث عن المشاركات. تصفية حسب الفئة ، الاسم ، التاريخ ، أو أي مزيج من هذه. يتم تحميل جميع الإدخالات بأمان إلى السحابة. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم معرف اللمس للوصول الآمن.
يجب أن تحصل على عضوية متميزة؟ يعتمد على ما وكيف تحتاج. تقوم Free Plan بتخزين الإيصالات الممسوحة ضوئيًا لمدة ستة أشهر فقط أثناء الحصول على إعلانات الشعارات. أعضاء Pro (4.99 دولار) و Silver (1.99 دولار) يحصلون على دعم سحابي يصل إلى 7 و 2 سنوات على التوالي. بعد ذلك ، سيتم حذف الإدخالات. يمكن للأعضاء المميزين استخدام ميزة التصدير المضافة حديثًا في تقرير.
( أنظر أيضا: 9 أفضل تطبيقات قارئ رمز الاستجابة السريعة للآيفون )
# 7 أبو ظبي
السعر: حر ( تحميل )
تقارير النفقات هي شاقة جدا لتحقيقه. سوف يستغرق الأمر سنوات حتى تنتهي من واحدة إلا إذا قمت بشراء برنامج التعرف الضوئي على الحروف المعقدة التي عادة ما تكون مكلفة. والخبر السار هو ، يمكن لأبو ظبي التعامل مع ذلك. من بين مديري الإيصالات الأخرى ، أبوكاي قوي للغاية عندما يتعلق الأمر بالسرعة. يمكن أن تقدم تقارير النفقات الخاصة بك في غضون ثوان. فيما يتعلق بالدقة ، يمكنك الاعتماد على التطبيق. على الرغم من ذلك ، يجب عليك تدقيق نتائجها لأنها ليست مضمونة بعد كل شيء. ومع ذلك ، فإن واجهة المستخدم معقدة بعض الشيء ، لذا فهي تحتاج إلى الكثير من التعود عليها.
تحتوي التقارير التي تم إنشاؤها على تصنيف التكاليف والتاريخ والبائع وجميع التفاصيل الأخرى ، لذا كل ما تحتاجه هو التحقق منها بعد ذلك. ستتلقى تقاريرك عبر البريد الإلكتروني بتنسيق Excel أو PDF قياسي. الأهم من ذلك ، يمكن لأبو ظبي تصميم التقارير وفقًا لتنسيقك الحالي. يمكنه أيضًا نشرها مباشرةً على موقع الويب الخاص بشركتك أو شركتك أو نظام إدارة المستندات أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تشمل الأدوات المدعومة Oracle و Exact و Intacct و MYOB و Sage و FreshBooks و QuickBooks و SAP و Xero Accounting.
إذا كان التقدير مهمًا لك ، فقد تم تسمية Abukai كأحد أفضل ستة تطبيقات للأعمال التجارية الصغيرة على الأجهزة المحمولة من قبل شركة البيع بالتجزئة Staples ، وكواحدة من أفضل 5 تطبيقات للاستثمار والتمويل من قِبل Nasdaq. الآن يجب أن يكون ذلك كافياً لإقناعك.
# 8 مقدمة
السعر: حر ( تحميل )
يعد Foreceipt خيارًا رائعًا آخر لإدارة الإيصالات الخاصة بك وإنشاء تقارير منها. إنه قادر على استخراج بيانات الاستلام ، ولكن يجب عليك تدقيقها نظرًا لأنها قد لا تكون سلسة مثل بعض التطبيقات في هذه القائمة. من السهل العثور على إدخالاتك. يمكنك الاطلاع على إنفاقك وفقًا للفئة والشهر وطريقة الدفع والمزيد.
من المزايا الفريدة التي تحصل عليها من هذا التطبيق هي ميزة التذكير ، لذا لن تفوتك فواتير الخدمات أو مستحقات بطاقة الائتمان لهذا الشهر. كما أن ميزة الميزانية الشهرية حسب الفئات تساعد المستخدمين بشكل كبير على تتبع أين تذهب الأموال ومقدار الأموال المتبقية لديهم.
تقوم ميزة Foreceipt تلقائيًا بمسح الإيصالات والفواتير والإيصالات والتقاط التفاصيل مثل أسماء المتاجر والسلع المشتراة والأسعار وما إلى ذلك. فهي تساعدك على تتبع الضرائب والإيرادات والنفقات اليومية على Google Drive مباشرة من هاتفك. إنه يعالج الإدخالات في الوقت الفعلي وسهل الاستخدام. إنه يعمل دون اتصال بالإنترنت ، لذا لا يلزمك الاتصال بالإنترنت طوال الوقت. ومع ذلك ، ستتم مزامنة الإدخالات الجديدة إلى الشبكة السحابية بمجرد توفر اتصال.
ومع ذلك ، يحتاج التطبيق إلى تحسينات ، بما في ذلك القدرة على تحرير الإدخالات وإيصالات الفرز وخيارات المؤسسة. لقد تعرض بعض المستخدمين للقلق الشديد بعد قيام المطور ، Relayin ، بخفض البدل الشهري المجاني من 100 إلى 50 إيصالات ، بالإضافة إلى خمس عمليات مسح. سيحتاج مستخدمو التطبيقات الثقيلة إلى الترقية إلى الإصدار المحترف مقابل دولار واحد شهريًا.
# 9 Shoeboxed
السعر: حر ( تحميل )
Shoeboxed فريد من نوعه بطريقة تسمح لك بإرسال إيصالات إلى المطورين عبر البريد الحلزون. ستوفر لك الشركة مظروفًا مدفوع مقدمًا يمكنك إرساله إلى عنوانه المخصص. ميزة أخرى مميزة تسمى Gmail Receipt Sync تتيح لك فحص البريد الوارد الوارد للإيصالات. يتم استخراج كل إيصال مع كل التفاصيل اللازمة. يمكن أن يتذكر التطبيق كيف تريد تصنيف الإيصالات من متجر معين.
Shoeboxed هي أيضا جيدة في تتبع الأميال وبطاقات العمل الخاصة بك. يمكنك إنشاء تقارير مصروفات مخصصة وتضمين عمليات مسح إيصالاتك إذا كنت تريد ذلك. التقط صورة لإيصالاتك وسيقوم التطبيق باستخراج تاجر التجزئة والتاريخ والمبلغ الإجمالي وطريقة الدفع وفرز إيصالاتك في أكثر فئات الضرائب شيوعًا. يمكنك أيضًا الوصول إلى حسابك على Shoeboxed.com حيث يمكنك عمل المزيد باستخدام الإدخالات.
عيب واحد هو مسح الإيصالات التي تقتصر على واحد. يمكن أن يكون هذا عقبة كبيرة لأولئك الذين يتعاملون مع الإيصالات متعددة الصفحات.
# 10 Veryfi 4.3
السعر: حر ( تحميل )
يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة توفير مئات الدولارات بدلاً من إنفاقهم على قوة عاملة إضافية. حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال المتعددين ، يعد Veryfi خيارًا رائعًا. من إدخال البيانات إلى التصنيف إلى التسوية ، ستقوم بهذا العمل القذر لك.
إذا كانت لديك الفواتير والإيصالات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني ، فيمكن للتطبيق مزامنتها تلقائيًا حتى توفر وقتك وجهدك من تنظيف صندوق الوارد الخاص بك. يمكن لهذا البرنامج سحب البيانات من مجموعة من الإيصالات دفعة واحدة. لا يستغرق تطبيق Veryfi سوى ثوانٍ لمعالجة البيانات على الإيصالات ، وذلك بفضل تقنية التعلم الآلي المتقدمة التي تستخدمها.
يوفر التطبيق دعمًا للتطبيقات الأخرى مثل Google Drive و Evernote و Microsoft OneDrive و Box و Dropbox و Slack و Microsoft 365 و QuickBooks و Xero و Saasu و Freshbooks و PayPal و Uber و Lyft وغيرها.
استنتاج
يقوم اثنان من التطبيقات المذكورة أعلاه بفحص الإيصالات وحفظها ؛ يسمح لك الآخرون بإنشاء تقارير. كلهم تقريبا يفعلون نفس الشيء. عند اختيار التطبيق المناسب ، ما عليك سوى مراعاة الميزات الفريدة التي قد تكون مفيدة للغاية لمساعدتك ودعم البرامج الحديثة من المطورين.
هل جربت أي من هذه التطبيقات أعلاه؟ أخبرنا برأيك في قسم التعليقات أدناه. ولا تنس مشاركة هذه المقالة مع أي شخص قد يجد هذا مفيدًا.
