لقد غيرت حالة الإصابة بالفيروس التاجي العالم بشكل كبير ، حيث حولته إلى "جناح معدي" كبير. ولم يؤثر ذلك على قطاع الصحة فحسب ، بل أثر أيضًا على ملاك المؤسسات العادية ، التي اضطرت إلى اتخاذ تدابير مرنة وتشغيلية في سياق الوباء العالمي.
لذا ، أصبح العمل المكتبي الآن أمرًا نادرًا وليس قاعدة ، لأنه من مصلحة إدارة الشركات والمؤسسات التجارية حماية صحة موظفيها ، وضمان عزلهم الذاتي ، إن أمكن. لهذا ، يجب على صاحب العمل توفير جميع الشروط اللازمة لضمان كفاءة الفريق. سنحلل أدناه 10 موارد ستساعدك في تنسيق عمل الموظفين وتعظيم نتائجهم.
1. سلاك
إنها خدمة مجانية توفر مسارات اتصال فورية داخل الفريق. يتم الاتصال الجماعي من خلال قنوات خاصة ، والتي يمكن أن تكون عامة أو فردية.
الفرق الرئيسي بين هذا التطبيق والبريد الإلكتروني العادي هو أولوية المهام. لذا ، يمكنك ملاحظة مقدمًا القناة الأكثر أهمية بالنسبة لك ، وأي قناة يمكن أن تنتظر ردك. لحل المشكلات العادية بسرعة ، يمكنك استخدام وظيفة مكالمة الفيديو.
2. برقية
Telegram هو الرسول الأكثر شعبية في روسيا. يمكن استخدامه في التواصل اليومي ولضمان التواصل المؤسسي بين الموظفين.
هذا التطبيق هو واجهة بسيطة ومريحة ، فضلا عن الرسائل عالية السرعة. على الرغم من أن مؤتمرات الفيديو غير مسموح بها هنا ، إلا أن Telegram يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في العمل عن بُعد.
3. Google Drive
هذه الخدمة رائعة لتخزين مستندات الشركة والعمل عليها. يعني المستودع ، من بين أمور أخرى ، العمل معًا على الملفات: كتابة النصوص وتحريرها ، وإنشاء الجداول ، وتقديم العروض التقديمية ، وما إلى ذلك. بالنسبة للعمل الجماعي مع المستندات ، يكفي فقط لفتح الوصول إلى الملف.
4. Dropbox
إنه مستودع بيانات قائم على السحابة يمكن استخدامه أيضًا للتعاون. الميزة الرئيسية للخدمة هي تحديد تسلسل المهام وتوفير النصائح الفردية ، والتي بفضلها يمكنك تقليل الوقت بشكل كبير على الوظيفة والتركيز على العمل الرئيسي.
5. تكبير
Zoom هو الرائد بلا منازع بين تطبيقات اجتماعات الفيديو. لا توفر هذه المنصة الأمان والخصوصية لاتصالات الفيديو فحسب ، بل توفر أيضًا فرصة ممتازة لعرض الشاشة لجميع المشاركين في الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، على أساس Zoom يمكن نقل الملفات وحفظ السجلات.
6. برنامج TeamViewer
برنامج TeamViewer هو التطبيق الأكثر شيوعًا الذي يختاره المستخدمون للوصول عن بُعد إلى واجهة الكمبيوتر. بفضل هذا النظام الأساسي ، من الممكن الاتصال بسطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك ، مما يسمح بالوصول إلى جميع المستندات وملفات الوسائط المحفوظة.
العمل مع المهام.
7. تريلو
يساعد التطبيق في إدارة المشاريع بأدوات مثل لوحات المشروع والقوائم والبطاقات. يوفر Trello أيضًا التكامل مع التطبيقات الأخرى الموجودة في الشركة للحفاظ على تنسيق سير العمل.
8. GanttPRO
إنها خدمة إدارة مهام أخرى. تعمل الواجهة البديهية وتصميم المستخدم الجميل والرسومات المرئية على تسريع عملية إنشاء المشاريع والعمل عليها. تشمل الوظائف الإضافية للخدمة القدرة على تتبع التقدم ، وتنظيم عبء العمل ، وكذلك إنشاء التخطيط التلقائي.
9. إيفرنوت
إنه مساعد مجاني حيث يمكنك إنشاء وتخزين وتحرير كل من الملاحظات الفردية والشركات. يتضمن التطبيق فرز المهام حسب الأولوية ، وتعيين التصنيفات ، وكذلك تصديرها إلى موارد الطرف الثالث.
10. توجل
يساعد التطبيق على التحكم في الوقت الذي تقضيه في مهمة معينة. آلية الخدمة بسيطة للغاية: قبل بدء العمل في المشروع ، تضغط على "ابدأ" ، وبعد الانتهاء من "توقف". لمزيد من الوضوح ، جدول يوم العمل ، تقوم الخدمة تلقائيًا بإنشاء إحصائيات النشاط.
11. جوبسورا
خدمة المكافأة. نعم ، لا يساعد جوبسورا في العمل عن بعد ، ولكنه سيسمح لك بالعثور على وظيفة جديدة دون مغادرة منزلك. بسبب الفيروس التاجي في العالم ، يفقد المزيد والمزيد من الناس وظائفهم. أولئك الذين هم أكثر حظا يحصلون على راتب مخفض خلال الحجر الصحي. إذا لم تكن مستعدًا للبقاء خارج العمل في ذروة الأزمة – فهذا الموقع لك.
