غالبًا ما يجعل Microsoft OneNote قائمة الأفضل تطبيقات تدوين الملاحظات بغض النظر عن المدونة التي تهبط بها ، ولسبب وجيه. يمكنك إنشاء نصوص وصوت وملاحظات فيديو وإرفاق أي ملف إلى حد كبير داخل الملاحظة. ولكن هناك ميزات أخرى مخبأة تحت السطح.
في ما يلي بعض من النصائح والحيل الأكثر روعة وإنتاجية لمستخدمي الطاقة الذين يتطلعون إلى زيادة إنتاجيتهم. أيضا ، إذا كنت بدأت للتو ، فإن هذه الحيل ستفيدك بالتأكيد.
هيا بنا نبدأ.
1. اختصارات لوحة المفاتيح
لنبدأ الدليل ببعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الموفرة للوقت.
- صحافة Windows+ Alt + N لفتح نافذة ملاحظة صغيرة دون فتح التطبيق بالكامل FPress F7 للتحقق من التدقيق الإملائي و Shift + F7 لفتح قاموس المرادفات لكلمة WordPress Shift + F10 المحددة لفتح قائمة السياق ، اضغط على Ctrl + Shift + H لتمييز النص المحدد اضغط Ctrl + / لتطبيق / أزل رقم القائمة اضغط على Ctrl +. (هذه فترة) لاستخدام / إزالة قائمة bulletPress Ctrl + 1 لإنشاء عنصر قائمة مهام أو حذفها أو تحديدها
هل تبحث عن المزيد من الاختصارات؟ الحمد لله ، وقد جمعت مايكروسوفت قائمة طويلة من اختصارات OneNote. إشارة مرجعية الصفحة للرجوع إليها في المستقبل.
2. الاستيلاء على النص من الصور
يدعم OneNote OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) ، مما يعني أنه يمكنك الآن التقاط نص من صورك إلى الحافظة مباشرةً دون كتابتها.
أضف الصورة لملاحظة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن لتحديد خيار نسخ النص من الصورة. النتائج ليست دقيقة للغاية في حالة الملاحظات المكتوبة بخط اليد ولكن على خلاف ذلك ، تعمل مثل السحر.
3. العلامة الفردية أجزاء من الملاحظات
العلامات هي طريقة رائعة لتصنيف الملاحظات ، خاصةً إذا كانت مرتبطة ولكنها محفوظة في دفاتر ملاحظات أو أقسام مختلفة. ولكن ما لا يدركه الكثير من المستخدمين هو أنه يمكنك أيضًا تمييز أجزاء فردية من الملاحظات.
يمكنك البدء في الكتابة في أي مكان داخل ملاحظة OneNote. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الجزء الذي تريد تمييزه واختيار واحد من القائمة المنسدلة. سيمنحك هذا كثيرًا من حرية العمل بين الأقسام وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكنك أيضًا إنشاء علامات مخصصة إذا كنت تريد ذلك.
4. دمج مع مهام Outlook
هل تستخدم Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك ، ستجد هذه الميزة مفيدة. يمكنك إنشاء قوائم مهام في OneNote ثم وضع علامة عليها للارتباط بـ Outlook. ستظهر قائمة المهام نفسها أيضًا في تطبيق Microsoft To-Do ، إذا كنت تستخدم أحد هذه المهام.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر قائمة المهام واستخدم إحدى العلامات لوضع علامة عليه. الشخص الذي يقول مهام Outlook عند المرور فوقها. يمكنك أيضًا تعيين تاريخ ووقت هناك. على الجانب الآخر ، يعمل فقط على سطح المكتب ، وهناك شائعات عنه سحبها بحلول عام 2025. لذلك استمتع بينما تستمر.
5. حسابات الرياضيات
أنا أحب هذه الميزة. يمكنك إجراء حسابات رياضية معقدة بشكل معقول داخل OneNote. فقط اكتب الصيغة متبوعة بالرمز = ومفتاح المسافة للحصول على الإجابة. مرة أخرى ، يعمل في أي مكان وحتى مع الصيغ المكتوبة بخط اليد.
قامت Microsoft مؤخرًا بتحديث OneNote بميزة جديدة أينما كانت سوف تقرأ بصوت عال حلول الرياضيات. حسب علمي ، لا يوجد تطبيق لتدوين الملاحظات لديه هذه الميزة.
6. تحرير الملفات المضمنة
يمكنك إرفاق أي ملف في OneNote ، بما في ذلك جميع تنسيقات Office 365 المدعومة مثل ملفات Word و Excel و PDF. بعد إرفاق الملف ، يمكنك فتحه وتحريره مباشرة داخل OneNote. ليست هناك حاجة لفتح موقع المجلد حيث يتم حفظ الملف ثم فتحه ، وتحريره ، ثم إرفاقه مرة أخرى. هذه فترة التسعينيات.
ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الملف المضمن وبدء التحرير. بمجرد الانتهاء ، اضغط على Ctrl + S لحفظ التغييرات وإغلاق الملف.
7. تكامل التطبيقات
قامت Microsoft بتطوير أحد أفضل تطبيقات الماسح الضوئي في شكل Microsoft Office Lens. لها سوبر سهلة الاستخدام وتعمل لا تشوبه شائبة. يمكنك استخدامه لمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات صور و Word و PowerPoint و PDF. بمجرد الانتهاء ، احفظه مباشرة في OneNote.
تكامل تطبيق ملحوظ آخر هو إفتتت و Zapier. بالنسبة للمبتدئين ، ستعمل هاتان التطبيقاتان على أتمتة كل جانب من جوانب تجربة تدوين الملاحظات باستخدام OneNote. يتصل هذان التطبيقان للتشغيل الآلي بمئات التطبيقات الأخرى لتحقيق إمكانية التشغيل المتداخل بين التطبيقات.
8. ملاحظات لاصقة
اعلم اعلم. هذه مدرسة قديمة لكن هل هي كذلك؟ هل تعلم أن Sticky Notes يتزامن الآن بين أجهزة متعددة ، بما في ذلك سطح المكتب الخاص بك؟ افتح OneNote على هاتفك الذكي ، وهناك علامة تبويب مخصصة لـ Sticky Notes.
ستتم مزامنة أي ملاحظة تقوم بإنشائها هنا على الفور مع سطح المكتب. مفيد عندما تريد تدوين بعض الملاحظات السريعة أو عندما تريد نسخ نص أو رابط من جهاز إلى آخر.
9. أقسام المجموعة معا
وظائف OneNote بطريقة بسيطة. إنه يعمل مثل مذكرات حيث يمكنك إنشاء الملاحظات. يخزن OneNote تلك الملاحظات في الأقسام الداخلية والتي يتم تكديسها داخل دفاتر الملاحظات. يمكنك تجميع أقسام من دفاتر ملاحظات مختلفة معًا ، مما يوفر مزيدًا من التعقل في دفاتر ملاحظاتك.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان القسم لتحديد مجموعة أقسام جديدة. يمكنك إنشاء ما تريد. بعد إنشاء قسم جديد ، قم بسحب القسم وإفلاته إلى مجموعة القسم التي تظهر بجانب علامات تبويب القسم.
10. Onetastic
Onetastic هي إضافة رائعة إلى ترسانة أدوات OneNote الخاصة بك. إنه يجلب العديد من الميزات إلى OneNote حتى توصي Microsoft ذلك. بمجرد إضافته ، ستظهر ميزات جديدة مثل OneCalendar والمفضلات ووحدات الماكرو والأنماط المخصصة والقدرة على اقتصاص الصور.
مناقشة جميع ميزات Onetastic غير ممكنة هنا ، لذلك أقترح عليك تجربتها. تحقق من الفيديو التجريبي في الرابط أدناه.
11. قوالب OneNote
يأتي OneNote مع مجموعة من القوالب. إذا لم تكن كافية لك ، فيمكنك دائمًا البحث عن الوضع. يمكنك دائمًا مراجعة دليلنا حول كيفية استخدام قوالب OneNote والبحث عن المزيد على الويب.
مكان واحد ل Note
يعد OneNote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات ، وعندما تبدأ في الاستفادة من جميع الميزات التي يوفرها ، فإنه يصبح حقًا تمكينًا. آمل أن يسرع هذا الدليل في عملية التعلم الخاصة بك وهو مفيد لك. شارك نصائح ونصائح OneNote في التعليقات أدناه التي تستخدمها كثيرًا.
القادم: هل أنت مشغول بين اختيار Evernote و OneNote؟ انقر على الرابط أدناه للتعرف على الاختلافات والتشابهات بين Evernote و OneNote.
