مع نوع التكنولوجيا المتاحة اليوم ، لم يعد من الضروري أن تكون حاضرًا فعليًا للاجتماع.
هناك العديد من تطبيقات مؤتمرات الويب والمشاركة الحية التي تتيح لك التواصل عن بُعد مع عملائك أو شركاء العمل عبر الصوت والفيديو. وأعتقد أنه من خلال اختيار مؤتمرات الفيديو بدلاً من الاجتماع التقليدي ، تصبح المهمة أسهل بمقدار النصف على الأقل.
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب وراء رغبتك في عقد اجتماع عبر الإنترنت.
في جميع السيناريوهات المذكورة أعلاه ، من المحتمل ألا تتمكن من الحضور لحضور اجتماع وجهًا لوجه ، لذا فإن وجود تطبيق لعقد المؤتمرات عبر الويب يمكن أن يفعل المعجزات. في هذه المقالة ، سوف أشارك بعضًا من أفضل حلول مؤتمرات الويب التي ستساعدك على المشاركة والتنظيم والتعاون دون عناء.
ولكن قبل ذلك ، دعنا نعرف فوائد المؤتمرات عبر الإنترنت.
مزايا عقد المؤتمرات عبر الإنترنت
لا تعتمد على الموقع
كما هو مذكور أعلاه ، فإن عقد اجتماع من خلال تطبيق مؤتمرات الويب لا يتطلب منك أن تكون حاضرًا فعليًا في الغرفة. يمكنك التواصل مع عملائك بغض النظر عما إذا كنت في المنزل أو في المطار. طالما لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك أن تكون في أي مكان في العالم ولا تزال تعقد مؤتمرًا عبر الويب.
إذا كنت تستخدم شبكة Wi-Fi عامة ، ففكر في استخدام VPN مثل HotstopShield للاتصال الآمن.
لقد تغير الزمن وإلى الأبد ، على عكس ما كان عليه الحال قبل 15 عامًا عندما كان على الشركاء الانتظار لأسابيع وجمع الجميع في غرفة لمناقشة شيء مهم.
يساعد في توفير الوقت والمال
باختيارك مؤتمر ويب ، فإنك تقلل بشكل مباشر وغير مباشر التكاليف والوقت. هذا لأنك لست مضطرًا للسفر إلى بلد أو مدينة معينة لحضور الاجتماع. كل شيء يحدث مباشرة من غرفة نومك. بهذه الطريقة يمكنك توفير نفقات السفر ، وبالطبع وقتك الثمين.
يفتح المزيد من الفرص لكسب العملاء
كما يقولون ، العثور على العملاء ليس بالأمر الصعب ، لكن إغلاقهم أمر صعب.
عقد المؤتمرات عبر الويب يضع العميل إغلاقًا على المنشطات. نظرًا لأنه يمكن إجراؤه بالكامل من الإنترنت ، يمكنك البحث عن عملاء جدد لعملك واطلب منهم عقد مؤتمر ويب 1-1 لمناقشة المشاريع بدقة. وبهذه الطريقة تكتسب الثقة وتقترب أكثر من نجاحهم كعملاء يدفعون.
يمكنك اعادتها
واحدة من أفضل إمكانيات عقد المؤتمرات عبر الويب هي أنه يسمح لك بتسجيل كل شيء ومشاهدته لاحقًا وقتما تشاء. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على المزيد والمزيد من القيمة منه ومشاركتها أيضًا مع شركائك الذين لم يتمكنوا من الحضور.
يكاد يكون من المستحيل حفظ كل شيء تمت مناقشته أثناء المؤتمر ، لذا يساعدك التسجيل في انتقاء حتى التفاصيل الصغيرة التي تعرفها.
دعنا نتعرف على الخيارات المتاحة.
اذهب للأجتماع
إذا كنت تبحث عن مؤتمرات ويب تكون سريعة وسهلة في نفس الوقت ، فقد يكون GoToMeeting هو أفضل رهان لك. من خلال اجتماعاتهم التي تعمل بنقرة واحدة ، يمكنك الانضمام إلى مؤتمر أو استضافته أو إلغائه بضغطة زر. سواء كان الأمر يتعلق بالصوت أو الفيديو ، يمكنك إجراء عملية سريعة مباشرة من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي.
تسمح لك ميزاتها بما يلي:
لديهم نسخة تجريبية مجانية خالية من المخاطر لمدة 14 يومًا لتجربتها. بعد ذلك ، يمكنك اختيار أي من خططهم المدفوعة بدءًا من 19 دولارًا في الشهر.
Adobe Connect
يتيح لك Adobe Connect استضافة مؤتمرات الصوت والفيديو مباشرة من متصفحك. داخل المؤتمر يمكنك:
يمكنك أيضًا اختيار تصميم غرف الاجتماعات الافتراضية وفقًا لرغباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخلفية وتحديد الألوان المطلوبة واختيار التخطيطات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيينها كإعداد افتراضي واستخدامها في جميع اجتماعاتك المستقبلية.
لديهم نسخة تجريبية مجانية يمكنك استخدامها قبل التبديل إلى خططهم المدفوعة من 50 دولارًا في الشهر إلى 370 دولارًا في الشهر. تسمح لك خطة مستوى الدخول باستضافة ما يصل إلى 25 شخصًا ، وأكبرها يسمح بما يصل إلى 200 شخص.
فيما بينهما ، لديهم بعض الخطط الأخرى للشركات متوسطة الحجم ، لذا تأكد من التحقق منها واختيار الخطة التي تناسب احتياجاتك.
تكبير
يعد Zoom حلاً رائعًا للفرد في العمل.
مع الخطة الأساسية (المجانية!) ، يمكنك عقد مؤتمرات غير محدودة مع ما يصل إلى 100 عضو لمدة تصل إلى 40 دقيقة. ليس ذلك فحسب ، بل ستحصل على جودة صوت وفيديو عالي الدقة بالكامل. تبدأ خططهم المتميزة من 14.99 دولارًا شهريًا وتصل إلى 19.99 دولارًا شهريًا والتي تتضمن ميزات تتيح لك:
يعد Zoom بلا شك أداة رائعة تستخدمها العلامات التجارية الكبرى مثل GoDaddy و Uber.
إذا كنت بحاجة إلى بديل Zoom وحل مفتوح المصدر مستضاف ذاتيًا ، فأنت بحاجة إلى التحقق من جيتسي.
Agora.io
حتى تتمكن من مشاركة الصوت والفيديو الحي على الفور ، تقدم Agora خدمة ممتازة يمكن استخدامها بشكل جيد. يسمح لك هذا باستخدامه مجانًا لأول 10000 دقيقة ، وبعد ذلك يمكنك إما الدفع كما تذهب أو التحدث إلى فريقهم لتحديد السعر المناسب.
هيكل التسعير والخطة لهذا البرنامج فريد تمامًا حيث لم يحددوا سعرًا ثابتًا. الأمر متروك لنا لتقرير ما نريد ثم ندفع ثمنه فقط. تشمل العديد من العلامات التجارية Hike trust agora و Talk Space و BitTorrent.
Amazon الدقات
كلنا نعرف ماذا Amazon هو ، ولكن لا يعرف الكثير منا أن لديهم حلًا رائعًا لعقد المؤتمرات عبر الويب يسمى Amazon الرنين الذي يتيح لك:
على غرار Agora ، لا يوجد سعر ثابت لهذا البرنامج ، لذلك سيتعين عليك الاتصال بفريق الدعم واتخاذ القرار وفقًا لذلك. كل ما يمكنني قوله هو أنه لا يمكنك أن تخطئ في برامجه من Amazon.
جوجل ميت
يعد Google Meet جزءًا من Google Workspace ويسمح لك بعقد اجتماعات الفيديو بسهولة. أضف إلى معلوماتك أن Google Hangouts و Hangouts Meet منتجان مختلفان ، وسنتحدث عن هذا الأخير هنا.
لغرض وحيد هو تلبية احتياجات الشركات ، يقوم هذا البرنامج بعمل رائع. كل ما تحتاجه هو Google Workspace لبدء مشاركة رابط المؤتمر المباشر مع الجماهير من أجل اجتماعات افتراضية آمنة.
بناءً على الخطة التي لديك ، يمكنك استضافة ما يصل إلى: 25 مشاركًا للخطط الأساسية وخطط الأعمال وما يصل إلى 50 مشاركًا في خطة المؤسسة.
أيها الإخوة
يعد Fellows أداة رائعة أخرى لعقد مؤتمرات الفيديو والتي تحتوي على بعض الميزات الرائعة التي تتيح لك:
تبدأ خططهم من 49 دولارًا في الشهر وترتفع إلى 119 دولارًا في الشهر والتي تتضمن أكثر أو أقل من الميزات المذكورة أعلاه.
لاستضافة مؤتمر فيديو على الفور ، كل ما عليك فعله هو التسجيل وبدء واحد من لوحة القيادة الخاصة بهم. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة مشاركة الرابط مع أي شخص وكل شخص حتى يتمكن من الانضمام.
Skype للشركات
هذه القائمة ستكون غير مكتملة دون ذكر Skype للأعمال المصممة للاجتماعات عالية الجودة عبر الإنترنت. تمامًا مثل Confrere ، يمكنك بدء مكالمة فيديو ومشاركة الرابط مع من تريد لعقد مؤتمر فوري. لديهم بعض الميزات الرائعة التي تتيح لك:
يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 250 شخصًا في مؤتمر واحد (وهو عدد كبير!) وعقد عدد غير محدود من الاجتماعات. Skype للأعمال يمكن الوصول إليها عند شراء Office 365 ، وتبدأ خططهم من 5 دولارات شهريًا حتى 12.50 دولارًا في الشهر.
زوهو شوتايم
Zoho Showtime هو حل آخر رائع لعقد المؤتمرات عبر الويب وهو الأنسب عندما تريد إجراء تدريب لطلابك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك:
ماذا بعد؟ لديهم حتى تطبيق هاتف ذكي رائع لنظامي IOS و Android يتيح لك عقد المؤتمرات والمشاركة فيها مباشرة من جهازك.
استنتاج
يمكن لعقد المؤتمرات عبر الويب أن يكون حرفياً مغيراً لقواعد اللعبة بالنسبة لعملك لأنه يوفر الوقت والمال على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، تختاره معظم الشركات ، لذا فإن البقاء في الاتجاه يساعد دائمًا.
