الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

ابحث عن نص داخل ملفات Microsoft Office و LibreOffice و RTF وملفات النص العادي باستخدام Office Search

يعد Office Search أداة بحث متخصصة مفتوحة المصدر لشركة Microsoft Windows الأجهزة المصممة للبحث عن النص الذي تحدده في Office والمستندات النصية.

يتطلب البرنامج Microsoft .NET Framework 4.7 ولا يحتاج إلى التثبيت. ما عليك سوى تشغيله بعد تنزيل أحدث إصدار واستخراجه إلى النظام المحلي.

البحث عن المكتب

تعرض واجهة البرنامج عددًا قليلاً من الخيارات في الأعلى. يمكنك إجراء عمليات بحث عن كلمات وعبارات فردية وأيضًا كلمات منفصلة ؛ استخدم فاصلة منقوطة لفصل سلاسل البحث المختلفة عن بعضها البعض.

استخدم زر الاستعراض لتحديد دليل جذر للبحث ، وحدد ما إذا كنت تريد تضمين المجلدات الفرعية في البحث.

يمكنك تغيير نموذج ملف “جميع الملفات” إلى ملف آخر ، على سبيل المثال للبحث فقط في ملفات .doc أو ملفات .css.

أخيرًا ، حدد ما إذا كنت تريد أن يبحث البرنامج عن جميع الكلمات التي حددتها وأي كلمة وما إذا كانت الحالة بحاجة إلى التطابق أم لا.

اضغط على زر البحث بمجرد الانتهاء وانتظر البرنامج ليتم تشغيله من خلال قائمة الملفات في المجلد الجذر المحدد. يأتي البرنامج مع مجموعة من أنواع الملفات المعروفة التي يقوم بمعالجتها على الفور. يتضمن ذلك جميع تنسيقات Office الرئيسية من Microsoft Office و LibreOffice ، بالإضافة إلى RTF و TXT و CSV و HTML وغيرها.

يتم تخطي الملفات الثنائية المعروفة مثل exe أو jpg تلقائيًا. يتم فحص جميع أنواع الملفات الأخرى باستخدام منطق غامض لتحديد ما إذا كانت ثنائية أم نصية.

يمكن للمستخدمين المتقدمين تحرير ملف التكوين الخاص بالبرنامج لإضافة أنواع الملفات إلى قائمة أنواع الملفات النصية أو أنواع الملفات الثنائية. هذا الأخير مفيد لتسريع تخطي الملفات إذا تم تخزين الكثير من الملفات من نوع معين في المجلد المحدد.

يتم تحليل أي ملف نصي للعثور على السلسلة أو السلاسل المحددة ، ويتم إرجاع أي تطابق في قائمة النتائج.

لا يتم توفير المعاينات والخيار الوحيد المتاح عندما يتعلق الأمر بنتائج البحث هو النقر نقرًا مزدوجًا على ملف لفتحه. قد يكون من المفيد الحصول على خيارات أخرى ، على سبيل المثال لفتح المجلد المحتوي أو الحصول على خيار لتحديد البرنامج الذي يجب فتح الملف فيه.

مقارنة ببحث محتوى ملف كل شيء

قد تتساءل عن مدى نجاح Office Search مقابل أدوات البحث مثل كل شيء يأتي أيضًا مع خيارات للبحث داخل الملفات.

الميزة الرئيسية لـ Office Search هي أنه يقصر عمليات البحث على أنواع ملفات نصية معينة ، وهذا يسرع البحث. يبحث كل شيء في جميع الملفات ، وعلى الرغم من أنه يمكنك تحديد الاستثناءات ، إلا أنها ليست مباشرة مثل استخدام Office Search لذلك.

كانت عمليات البحث الاختبارية أسرع في Office Search ولكن ليس كثيرًا. ميزة أخرى لـ Office Search هي أنه قد ينتج عددًا أقل من الزيارات نظرًا لتركيزه على الملفات النصية.

عندما أجريت بحثًا عبر مجلد تنزيلات أجهزة الكمبيوتر ، عرض كل شيء البحث أكثر من 230 نتيجة بينما بحث Office واحد فقط. كان البحث عن كل شيء أكثر شمولاً لأنه وجد السلسلة في أنواع الملفات التي كانت نصًا عاديًا ؛ لم يقم Office Search بإرجاع هذه.

قد تحصل على نتيجة أفضل عن طريق إضافة أنواع الملفات هذه إلى تكوين Office Search.

إذا قمت بتشغيل برنامج البحث عن كل شيء بالفعل ، فقد لا تحتاج إلى Office Search لأنه يوفر لك جميع الوظائف للعثور على نص داخل الملفات. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تجربة بحث مبسطة في Office والبحث النصي ، تجربة قد تحتاج إلى تكوينها لتضمين جميع أنواع الملفات التي تحتاج إلى البحث عنها ، فيمكنك حينئذٍ تجربة Office Search لمعرفة ما إذا كان سيسرع هذه العمليات لك.

الكلمات الختامية

يعد Office Search مكتشفًا مفيدًا لـ Office والملفات النصية به بعض مشكلات قابلية الاستخدام. بصرف النظر عن نقص خيارات التفاعل مع النتائج ، تنقطع عمليات البحث إذا واجهت مشكلات في الوصول إلى المجلد أو الملف.

الآن أنت: ما البرنامج الذي تستخدمه للبحث عن نص داخل الملفات؟

الإعلانات