سواء كنت في Facebooking غير الرسمي أو شبكة جادة من LinkedIn ، اقض بضعة أيام على أي موقع من مواقع التواصل الاجتماعي ، ومقدار أمور قادم عليك أن تشعر بسرعة ساحقة. قضاء بضع سنوات على موقعين مختلفين ، ومن يدري حتى ما هو موجود؟ ولكن من خلال اتخاذ بعض الخطوات البسيطة للغاية ، يمكنك المساعدة في إبقاء هذه المواقع والحسابات تحت السيطرة.
في هذا العمود الأسبوعي Get Organized ، غالبًا ما أكتب عن منطقة واحدة مركزة بشدة من الحياة الرقمية ، مثل كيفية إدارة شيء محدد للغاية داخل موقع ويب معين أو جزء من برنامج معين. هذا الأسبوع ، أردت التراجع ، وأنظر إلى وسائل التواصل الاجتماعي بشكل عام. كيف بداية تفكر في وجودك الاجتماعي بالكامل عبر الإنترنت إذا كنت قد استثمرت في مشروع إعادة تنظيم أكبر؟ ما هي الحسابات التي يجب أن تهتم بها؟
لقد فكرت كثيرًا في هذا النوع من الأسئلة هذا الصيف أثناء الكتابة احصل على التنظيم: كيفية تنظيف حياتك الرقمية الفوضوية، كتاب إلكتروني تم نشره للتو. يعالج الكتاب مواضيع أوسع بكثير في التنظيف الرقمي من هذا العمود الأسبوعي ، من كيفية ترتيب سطح المكتب الافتراضي الخاص بك إلى تمرير كلمات المرور الخاصة بك عندما تموت.
هذه المقالة هنا حول التنظيف Facebook، Twitterو LinkedIn مقتطف من الكتاب. وبالطبع ، يمكنك العثور على المزيد من النصائح والحيل والنصائح المحددة كل يوم اثنين على صفحة Get Organized الخاصة بـ PCMag.
غالبية الناس الذين أعرفهم لديهم واحد على الأقل Facebook حساب ، وقليل من الناس لديهم أكثر من حساب. (إذا لم يكن لديك Facebook حسابي ، أنا لا أدافع بأي حال من الأحوال عن بدء واحد ، ولكن أود التحوط من رهاناتي بأن معظم الأشخاص الذين يقرؤون هذا الكتاب لديهم بالفعل بالفعل.)
Facebook هي واحدة من مواقع الشبكات الاجتماعية النشطة للغاية حيث يمكن أن تصبح كمية البيانات عليها ساحقة ، خاصة عندما لا يكون الشخص الذي ينشرها كلها. الصور ذات العلامات والتعليقات غير اللائقة والخدمات المتصلة التي تنشر تحديثات الحالة نيابة عنك ليست سوى غيض من فيض من حيث المشاكل.
Facebook سجل النشاطات
إذا كان لديك Facebook يسبق حسابك مستوى نضجك الحالي (أي ، إذا كنت تقلق بعض القديم ونسي Facebook ستعود صورك التي تعمل على حوامل البرميل لتطاردك) ، يمكنك اختيار المحتوى الخاص بك بسهولة باستخدام سجل الأنشطة ، والذي يمكنك العثور عليه في صفحة ملفك الشخصي.
يتيح لك سجل الأنشطة التنقل بعمق حسب نوع المحتوى ، مثل الصورة ، صورك ، والصور التي تم وضع علامة عليها ، وما إلى ذلك ، حتى تتمكن من التركيز على منطقة واحدة من Facebook حساب في وقت أثناء العثور على صور لحذفها أو إخفائها.
أذونات التطبيق
مرة واحدة في السنة (أو أكثر) ، أوصي بمراجعة Facebook أذونات التطبيق وإزالة أي شيء لم تعد تستخدمه بنشاط. انتقل إلى الإعدادات> إعدادات الحساب> التطبيقات.
تأكد من النقر على "إظهار جميع التطبيقات" أسفل القائمة.
أوصي أيضًا بمراجعة إعدادات الخصوصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك مرة واحدة في السنة على الأقل.
Simplewa.sh
هناك أيضًا أداة مجانية يمكنها مساعدتك في استئصال كل هذا الهراء المسمى Simplewa.sh. Simplewa.sh هي أداة مجانية بسيطة ، وإن كانت ناقصة بعض الشيء ، تساعدك في العثور على محتوى غير لائق على جهازك Facebook حساب (يعمل أيضا على Twitter). يتصفح حسابك ويقارن كل النص الذي يعثر عليه ، بما في ذلك تعليق الصور والتعليقات من الأشخاص الآخرين على حسابك Facebook حساب ، مقابل قائمة الكلمات السيئة.
تأتي القائمة وراء الكلمات القذرة غير المسموح بها على تلفزيون الشبكة وتتضمن أشياء مثل "بيرة" و "مثير". بمجرد عثور Simplewa.sh على المحتوى ، فإنه يساعدك على تحريره أو إزالته عن طريق توجيهك إلى الصفحة أو النشر حيث يوجد – لا يزال عليك إخفاءه أو حذفه يدويًا. يمكنك أيضًا استخدام Simplewa.sh للبحث عن كلمات محددة ، وهي مفيدة في عدد من السيناريوهات المختلفة ، مثل قبل الذهاب إلى مقابلة عمل إذا كنت تريد التحقق مما إذا كنت قد نشرت أي شيء علنيًا عن الشركة المعنية.
في حين Twitter قد لا تكون مناسبة للجميع ، أعتقد أنها شبكة لا تقدر بثمن للأشخاص في عدد من المجالات ، بما في ذلك التعليم والتكنولوجيا والصحافة والاتصالات والحكومة أو الوظائف العامة والترفيه والنشاط وغير ذلك الكثير.
ما لم تحتفظ بك Twitter الحساب الخاص (بمعنى أن الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم رؤية تغريداتك هم أولئك الذين منحتهم الإذن لمتابعتك) ، أدافع عن الخطأ في جانب الاحتراف مع Twitter. ربما ترتكز هذه النصيحة على تجربتي الخاصة على الموقع (أنا @ jilleduffy ، إذا كنت تهتم بمتابعي …) ، لكنني أميل إلى الكشف عن بعض الفرص المهنية المثيرة للاهتمام عبر الموقع. ما أعنيه بذلك هو أن الناس يجدونني Twitter واطلب مني التحدث في الأحداث ، والالتقاء بأشخاص مؤثرين لمشاركة الأفكار ، والعمل على مشاريع جديدة ، وما إلى ذلك.
سيرتك الذاتية وموضوع تغريداتك
إذا كنت تستخدم Twitter لترويج نفسك أو وظيفتك (بمعنى آخر.، تريد بنشاط لاكتساب المزيد من المتابعين) ، السيرة الذاتية الخاصة بك هي واحدة من أهم المجالات Twitter للحفاظ على التنظيم والنظافة وتقديمها بعناية.
الخاص بك Twitter السيرة الذاتية هي وعد للمتابعين الجدد المحتملين والمجتمع بشكل عام الذي أنت فيه Twitter لمشاركة المعلومات والأفكار حول كل ما تذكره في سيرتك الذاتية. وبالتالي ، يجب أن تتطابق سيرتك الذاتية مع محتوى تغريداتك ، على الأقل 70 في المائة من الوقت. كما ترى Twitter للحديث عن الطعام والوصفات ، يجب أن تعكس سيرتك الذاتية ذلك. كما ترى Twitter للتحدث إلى معلمين آخرين حول الأمور المتعلقة بالمدارس العامة في ولاية أيوا ، عليك تمثيل هذه الحقيقة في سيرتك الذاتية.
إذا كنت تستخدم فقط Twitter بخفة ولا تهتم باكتساب المزيد من المتابعين ، ثم هذا المفهوم لمطابقة محتوى تغريداتك مع Twitter السيرة الذاتية ليست مهمة للغاية. ولكن إذا كنت تدفع رسالة أو تحاول زيادة تواجدك عبر الإنترنت ، فمن المهم للغاية.
ماذا عن بند "70 بالمائة من الوقت" ، إذن؟ حسنا، Twitter هو عبارة عن شبكة اجتماعية ، وسيوافق معظم الناس على أنه من الجيد تمامًا أن تكون خارج الموضوع في بعض الأحيان للسماح لشخصيتك بالتألق. فقط حاول ألا تفعل ذلك كثيرًا.
ينكدين
أنا في الاعتبار أن كل شخص بالغ يجب أن يكون لديه ملف شخصي على LinkedIn. ربما تكون أكبر شبكة احترافية عبر الإنترنت تعبر الصناعات وتخترق عشرات البلدان في جميع أنحاء العالم.
أحد الأسباب "التنظيمية" التي تعجبني في LinkedIn هو أنه يعمل مثل قاعدة بيانات جهات اتصال ثانوية. قد تحتفظ بكل معلومات الاتصال لأصدقائك المقربين وعائلتك وشركائك في العمل في دفتر العناوين الخاص بك ، وربما لديك قاعدة بيانات أخرى لجهات الاتصال في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن يتيح لك LinkedIn تجاوزها بشكل جيد وبطريقة تستغرق بعضًا من الضغط التنظيمي عليك. لماذا ا؟ يعمل LinkedIn بشكل كبير على فرضية أن كل مستخدم يقوم بتحديث معلوماته الخاصة. هذا يعني أنك لست مسؤولاً عن تحديث عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما بعد أن يغير وظائفه ويكون لديه حساب جديد في شركة جديدة. تقع على عاتق هذا الشخص مسؤولية تحديث المعلومات في LinkedIn.
ينكدين في البقاء على اتصال مع الآخرين بقدر ما يتعلق بوضع نفسك هناك. يمكنك الاطلاع على تحديثات بشأن عدد الأشخاص الذين شاهدوا ملفك الشخصي ، وبعض أسماء الأشخاص الذين يراجعون ملفك الشخصي (المعلومات محدودة إلى حد ما ما لم تدفع مقابل حساب).
املأ ملفك الشخصي على LinkedIn بعناية وبنفس الذهن الذي قد تستخدمه لإنشاء سيرة ذاتية. استخدم نفس الإيجاز الذي قد تمارسه في السيرة الذاتية أيضًا ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى إدراج كل الإنجازات والمهارات على LinkedIn على LinkedIn. ما عليك سوى تغطية أهم جوانب حياتك المهنية التي تريد أن يعرف عنها الآخرون.
من الجيد مراجعة ملفك الشخصي على LinkedIn مرة واحدة في السنة للتأكد من أنه محدث حتى يتمكن الآخرون من العثور عليك.
نصائح وأدوات إضافية لمواكبة مواقعك الاجتماعية
عندما تفكر في تنظيم مواقع الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، يجب ألا تأخذ بعين الاعتبار فقط كل موقع فردي ، ولكن أيضًا إستراتيجيتك العامة ووجودك. تتعلق هذه النصائح بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وكذلك أي مدونات أو مواقع ويب تقوم بتشغيلها. إذا لم يكن لديك موقع ويب أو مدونة خاصة بك ، فلا يزال بإمكانك إعادة إنشاء تجربة امتلاك صفحة فريدة خاصة بك (وليس حول ، على سبيل المثال ، Facebook) عن طريق إعداد صفحة مقصودة مخصصة (راجع "كيفية إنشاء صفحة ويب شخصية") ، مثل Flavors.me و About.me و Jux.
العلامة التجارية هويتك
تعمل جميع المقابض أو أسماء المستخدمين عبر الإنترنت التي تختارها إما لتقوية أو إضعاف وجودك العام عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا قمت بتأمين عنوان Gmail MadelineRCrumb ، فيمكنك استخدام نفس الاسم لـ Twitter، ونهايتها لنفسك FacebookURL URL (Facebook.com / MadelineRCrumb) ، وهكذا دواليك.
إذا التزمت بمقبض واحد لجميع مواقعك وخدماتك ، فسوف تعرض هوية أكثر تماسكًا. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام مقابض مختلفة عن قصد للتمييز ، على سبيل المثال ، الشخصية الخاصة بك Twitter حساب من صفحة Flavors.me المهنية الخاصة بك.
صورة الملف الشخصي
على غرار الطريقة التي يساعد بها التعامل المتناسق أو اسم المستخدم عبر المواقع في إبراز هوية واحدة ونظيفة ، فإن وجود نفس صور الملف الشخصي على جميع شبكاتك الاجتماعية يفعل نفس الشيء.
التقط صورًا متعددة ، ربما حتى 50 صورة منها ، حتى تحصل على صورة جذابة بينما لا تزال تشبهك ، والتي تُظهر وجهك وقليلاً من عنقك وبعض كتفيك ، والتي يمكنك قصها لاحقًا ، اعتمادًا على حجم الصورة التي تحتاجها. (اعتاد الناس على الإشارة إلى هذا النمط من الصور على أنه "لقطة للرأس والكتفين" ، وهو المكان الذي نحصل فيه على "لقطة الرأس" المختصرة.) ابتسم ، استخدم الدعائم أو الخلفيات لتصوير شيء عن عملك أو شخصيتك إذا أردت ، و الأهم من ذلك كله ، اختر صورة ستسعد بها لمدة عام على الأقل حتى لا تغيرها كثيرًا. لمزيد من النصائح حول اختيار صورة الملف الشخصي الصحيحة ، راجع "الحصول على التنظيم: تحديث صورة ملفك الشخصي".
تميل أبعاد صورة الملف الشخصي إلى أن تكون مربعة ، لذلك ضع ذلك في الاعتبار عند اقتصاص الصورة. كما أن تحرير الصورة لتقليل العيوب ، وإزالة العين الحمراء ، أو جعل الصورة تبدو أكثر جاذبية أمر جيد تمامًا – لا ، شجع ذلك تمامًا.
إذا كنت تهدف إلى الاحتراف ، فأوصيك بتحديث صورتك مرة واحدة فقط في السنة.
ifttt
ifttt هو موقع وخدمة مجانية تعني "إذا كان الأمر كذلك ، فإن ذلك." يمكنك استخدامه لإنشاء أوامر صغيرة عبر الإنترنت ، مثل "إذا وضع عليّ أحد الأشخاص علامة Facebookثم أرسل لي تنبيهًا برسالة نصية. "يحتوي بالفعل على تطبيقات تتجاوز مساعدتك في إدارة وتنظيم حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، ولكن هناك عدد قليل من الأوامر الأنيقة ، المسماة" الوصفات "، يمكنك إعداد تلك العناية على وجه التحديد من حضورك على Twitter، Facebookو LinkedIn و Google+ YouTube، Instagram، والعديد من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى التي قد تكون لديك.
على سبيل المثال ، يمكنك إعداد أتمتة بحيث عندما تقوم بتحديث Twitter صورة الملف الشخصي الخاص بك Facebook يتم تحديث صورة الملف الشخصي أيضًا إلى نفس الصورة. يمكنك أيضًا كتابة وصفة حتى يتسنى لجميع الروابط التي تشاركها Facebook يتم حفظها أيضًا في جدول بيانات Google Drive (مفيد جدًا إذا كنت بحاجة إلى تتبع ما تشاركه لأغراض تجارية). وصفة لطيفة أخرى: "إذا نشرت شيئًا على Twitter (أو Facebook لهذه المسألة) ، ثم انشرها أيضًا على + Google ، "وهو حل رائع لمشكلة عدم القدرة على ربط حسابك في Google+ مباشرة Twitter و Facebook.
ifttt يترك مجالًا كبيرًا للإبداع ، لأنه يتصل بالعشرات من الشبكات الاجتماعية وخدمات الإنترنت وغيرها من التقنيات.
تويتديك ، هوت سويت
إن TweetDeck و HootSuite هما مجمّعان على مواقع التواصل الاجتماعي أحبهما. يقومون بتجميع التحديثات والنشاط من شبكات اجتماعية متعددة بحيث يمكنك مشاهدة المحتوى الخاص بك Twitter تيار و Facebook تتغذى في مكان واحد. TweetDeck مفيد أيضًا إذا كنت بحاجة إلى إدارة منشوراتك الخاصة على شبكات اجتماعية متعددة لأنه يتيح لك جدولة المنشورات لتظهر في وقت معين ، حتى تتمكن من كتابتها جميعًا في الصباح ، ولكن جدولة نشرها مرة واحدة في الساعة ، أو طوال الليل ، أو ماذا لديك.
التعتيم
Cloze هي خدمة أنيقة نوعًا ما هي مجمِّع ، ولكنها مختلفة قليلاً عن TweetDeck و HootSuite ، وتتصل بحسابات البريد الإلكتروني. بدلاً من تجميع النشاط ببساطة في مكان واحد ، فإنه يصنفه أيضًا بناءً على علاقتك بالشخص الذي نشره. إذا قرر Cloze أن مديرك وأختك وحماتك جميعهم أشخاص مهمون ، بناءً على عدد مرات مراسلتك عبر البريد الإلكتروني أو مدى سرعة ردك على المشاركات التي ينشئونها ، فسيعرض لك تغريدات ومشاركات منهم أولاً ، ونشاط من بقية مجتمعك لاحقًا.
يعد Cloze رائعًا حقًا للتأكد من عدم تفويت معلومات الشبكات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص المهمين (أو الذين يجب أن يكونوا).
قراءة متعمقة
- نصائح ضريبية للملفات الإلكترونية في اللحظة الأخيرة
- كيف تطرد أطفالك من شبكة Wi-Fi
- كيف تأخذ فترات راحة أفضل لزيادة إنتاجيتك
- كيفية توصيل جهاز iPhone أو iPad بالتلفزيون الخاص بك
- المزيد في التنظيم
- المزيد في البرامج والخدمات
مراجعات البرامج والخدمات
- عائلة مكافي الآمنة
- الائتمان الكرمة
- يناب
- RetroCrush
- CountAbout
أفضل البرامج والخدمات
- أفضل خدمات استضافة المواقع المشتركة لعام 2020
- أفضل خدمات البث الرياضي لعام 2020
- أفضل خدمات استضافة المواقع لعام 2020
- أفضل خدمات البث التلفزيوني المباشر لعام 2020
- أفضل برنامج تصميم جرافيك لعام 2020
