الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

احصل على التنظيم: 5 نصائح لمساعدتك على البقاء على رأس حياتك المهنية

التفاوض على راتب ، وتعزيز إنجازاتك الخاصة ، والتواصل – هذه الأنشطة المتعلقة بالوظيفة ليست بسيطة أو سهلة. لكنها ضرورية. غالبًا ما يكون لدى الأشخاص المنظمين بعض النصائح والحيل الرائعة للبقاء على اطلاع على تطورهم المهني ومساعدتهم على التقدم في حياتهم المهنية. هنا خمسة أستخدمها شخصيا.

1. حفظ الحمد
لدي مجلد في بريدي الإلكتروني يسمى "مدح وملاحظات" (سمعت أيضًا أنه يسمى "مجلد تفاخر") حيث أرسل رسائل من مديري أو من أشخاص آخرين في مؤسستي عندما أخبروني أنني فعلت عمل جيد. أرغب أيضًا في حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تعليقات مهمة يجب أن تؤثر بشكل مثالي على طريقة عملي.

عندما يحين وقت التحضير لمراجعي السنوية ، أتصفح هذا المجلد لأذكر نفسي بالنجاحات التي حققتها طوال العام. في تجربتي ، يقدر المدراء حقًا عندما تقوم بالكثير من العمل لكتابة تقييمك. بالطبع ، قصص النجاح المسجلة في البريد الإلكتروني هي فقط تلك التي لاحظها الآخرون ، وربما لا تكون شاملة لجميع العمل الذي أنجزته في عام واحد ، والذي يقودني إلى النصيحة رقم 2.

2. تتبع عملك
أستخدم قائمة المهام وجدول بيانات لمتابعة جميع الأعمال التي أكملها. تحتوي قائمة المهام على مهام محددة بوضوح شديد ، وأعتمد عليها من يوم لآخر ومن ساعة إلى ساعة. ومع ذلك ، فإن جداول البيانات هي المكان الذي احتفظ فيه بسجل للعمل النهائي. (أشرح بمزيد من التفصيل ما تحتويه جداول البيانات هذه وكيف أديرها في مقال بعنوان "كيفية إدارة عملك مع جداول البيانات.")

130902_getorg_spreadsheet

في أي وقت أحتاج فيه لإثبات العمل الذي قمت به ، من السهل جدًا بالنسبة لي إنشاء تقرير صغير باستخدام بيانات جدول البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت أحاول الترويج ، فقد أبحث في جداول البيانات الخاصة بي عن أدلة على أنني أستحقها ، مثل القدرة على إظهار أنني أنتجت 20 في المائة من العمل أكثر من العام السابق ، أو ماذا لديك.

كما هو الحال مع حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالثناء ، يمنحك تتبع عملك وصولاً سريعًا وفوريًا إلى البيانات الثابتة التي يمكن استخدامها لإثبات أنك تقوم بعمل جيد.

3. إدارة العلاقات
أنا في الواقع رهيبة جدًا في إدارة العلاقات المهنية والتواصل ، لذلك أعتمد على التكنولوجيا التي تساعدني في هذا المجال. في وقت ما من عام 2006 ، تخليت عن بطاقات العمل تمامًا. لطالما كانوا مصدرًا للإحباط بالنسبة لي – يمكنني أن أقوم بتصنيفهم ورقمنتهم إلى محتوى قلبي ، فقط للبحث عن شخص ما بعد عامين والحصول على رسالة بريد إلكتروني مرتدة تقول أنهم لم يعودوا مع الشركة.

أصبح LinkedIn بلدي Rolodex بحكم الواقع بدلاً من ذلك. الشيء المفضل لدي في LinkedIn هو أن الأمر متروك لكل شخص للحفاظ على تحديث معلومات الاتصال الخاصة به وانتمائه للشركة. بالتأكيد ، لا يفعل ذلك الجميع ، ولكن من المفيد للغاية أن يفعلوا ذلك. لقد حان الكثير من فرص الأعمال لأن لدي ملف شخصي نشط على LinkedIn حيث يمكن للأشخاص العثور علي وقراءة القليل عن ما أقوم به.

LinkedIn هو ما أستخدمه بدلاً من بطاقات العمل ، ولكن هناك أدوات أخرى تساعد في ذلك حقيقة إدارة العلاقات أيضًا. Xobni ، وهو "صندوق الوارد" مكتوبًا للخلف ، ربما يكون أفضل مثال. إنه مكون إضافي لـ Gmail و Outlook يمنحك إحصائيات ومعلومات تفصيلية حول الأشخاص وراء جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. (هناك أيضًا تطبيقات جوال لأجهزة iPhone و Android أيضًا ، على الرغم من أن لها اسمًا مختلفًا: Smartr Contacts).

130902_getorg_xobni

يُظهر لك Xobni تاريخ الاتصال الذي أجريته مع أي شخص على بريد إلكتروني حتى أنه من المستحيل أن يخطئ شخص غريب في البريد الإلكتروني البارد من شخص في شبكتك لا تتذكره من أعلى رأسك. تُظهر Xobni أيضًا ورقة حقائق صغيرة عن هذا الشخص ، بما في ذلك تحديثات من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها والمزيد.

4. احصل على الراتب الصحيح
عندما يتعلق الأمر براتبك ، فإن كل دولار له أهمية خاصة في وظيفتك الأولى. ذلك لأن تاريخ راتبك يعمل بمثابة الملعب الخاص براتب وظيفتك التالية. إذا كان منخفضًا جدًا ، فقد يعوق بشدة قدرتك على التفاوض.

Glassdoor هو أحد مواقع الويب المفضلة لدي للحصول على معلومات من الداخل حول الرواتب. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني ، ويمكنك أن ترى الرواتب التي أبلغ عنها الأشخاص ذاتيًا (بشكل مجهول) في شركات مختلفة ، للحصول على ألقاب وظيفية ، وعلى مستويات مختلفة من الخبرة ، وحتى داخل مناطق جغرافية معينة.

130902_getorg_glassdoor

إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة كمحلل مالي في شيكاغو ، على سبيل المثال ، يمكنك رؤية متوسط ​​راتب المحترفين المماثلين لك لمساعدتك في معرفة قيمتك. Noteومع ذلك ، يجب عليك المساهمة في مجموعة المعلومات عن طريق سرد راتبك قبل أن تتمكن من رؤية هذه الأرقام المفيدة للغاية. قال سكوت دوبروسكي ، خبير مجتمع جلاسدور: "شفافية الرواتب ذات قيمة كبيرة للباحثين عن عمل والموظفين عند التفاوض". "من خلال إجراء أبحاث السوق باستخدام أدوات مثل Glassdoor ، ستأتي إلى طاولة التفاوض على الراتب أكثر استنارة واستعدادًا وثقة ، مما سيقودك في نهاية المطاف إلى الراتب الذي تريده. لا تخف من السؤال عما تعرفه عنك تستحق ، على أساس البحث ".

5. مراجعة رأيك
بالعودة إلى موضوع المراجعات السنوية ، فإن إحدى أفضل الطرق للتحضير هي إلقاء نظرة على مراجعتك من العام الماضي لمعرفة الأهداف التي حددتها وما إذا طلب رئيسك منك محاولة تحسين أي شيء على وجه الخصوص. بالطبع ، فإن مراجعة مراجعتك القديمة قبل بضعة أيام من المراجعة التالية لا يمنحك الكثير من الوقت للعمل.

130902_getorg_reviewreminder

بدلاً من ذلك ، قم بتعيين تذكير تقويم لمراجعة المراجعة قبل ثلاثة أشهر من المراجعة التالية. إذا قمت بإنشائه كتذكير متكرر سنويًا ، فلن تنسى أبدًا.

قراءة متعمقة

  • 10 طرق رخيصة وسهلة لرفع مستوى مكتبك المنزلي
  • نصائح ضريبية للملفات الإلكترونية في اللحظة الأخيرة
  • كيف تطرد أطفالك من شبكة Wi-Fi
  • كيف تأخذ فترات راحة أفضل لزيادة إنتاجيتك
  • المزيد في التنظيم
  • المزيد في البرامج والخدمات

مراجعات البرامج والخدمات

  • لعبة Final Fantasy VII Remake (لبلاي ستيشن 4)
  • Mint.com
  • عائلة مكافي الآمنة
  • الائتمان الكرمة
  • يناب

أفضل البرامج والخدمات

  • أفضل خدمات استضافة المواقع المشتركة لعام 2020
  • أفضل خدمات البث الرياضي لعام 2020
  • أفضل خدمات استضافة المواقع لعام 2020
  • أفضل خدمات البث التلفزيوني المباشر لعام 2020
  • أفضل برنامج تصميم جرافيك لعام 2020