يعد تقويم Google أحد أكثر الميزات الاستخفافية التي يوفرها عملاق محرك البحث. يميل الأشخاص إلى استخدامه مثل التقويم العادي دون إدراك أنه تطبيق تفاعلي يمكن استخدامه بمجموعة من الطرق المفيدة.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء تنبيه أثناء الاجتماع. سيقوم التنبيه بإبلاغ المشاركين الآخرين تلقائيًا في الاجتماع عندما تتأخر عن مؤتمر جماعي. فيما يلي خطوات تنشيط هذه الميزة في تقويم Google الخاص بك.
إخطار زملائك
افتح ال تقويم جوجل تطبيق وتسجيل الدخول إلى حسابك في Google. سيؤدي هذا إلى عرض جميع المعلومات التي تمتلكها Google فيما يتعلق بالتواريخ والمواعيد.
إذا كنت تستخدم تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيجب أن يظهر جدولك ، مع استكمال قائمة بالأشخاص الذين سينضمون إليك لحضور الاجتماع ووسائل الاتصال بهم.
اختر من بين خيارات "الذهاب" الثلاثة: نعم ، لا وربما.
انقر على أيقونة "ضيوف البريد الإلكتروني" في الزاوية العلوية اليمنى.
إنشاء رسالة بريد إلكتروني لإرسالها إلى الضيوف الآخرين تشرح وصولك المتأخر.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز القلم الرصاص أعلى إشعار الحدث. سينقلك هذا إلى صفحة بها مجموعة متنوعة من الخيارات لتعديل الأحداث. انقر فوق "إضافة" Note/ الضيوف "لإرسال رسالة إلى أعضاء آخرين في المجموعة بشأن وصولك في وقت متأخر.
عبر تطبيق Android
انتقل إلى تطبيق تقويم Google على هاتف Android.
اختر "الإعدادات -> عام -> ردود سريعة."
اختر إحدى الرسائل المحددة مسبقًا أو قم بإنشاء رسالة جديدة.
المس "إرسال بريد إلكتروني للضيوف" في قائمة الإعلام. سيوفر لك ذلك وقت الاتصال بكل عضو في المجموعة بشكل فردي.
تأجيل الاجتماع
من الممكن أن تضطر إلى تأجيل الاجتماع تمامًا إذا لم تتأخر فقط ولكن تجد نفسك غير قادر على حضور الاجتماع على الإطلاق. في هذه الحالة ، يتيح تقويم Google لأعضاء المجموعة الآخرين تقديم مدخلاتهم بشأن الوقت المستقبلي الذي سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم باعتباره وقت الاجتماع الجديد.
ما عليك سوى إنشاء حدث جديد وإضافة جميع أعضاء الاجتماع إلى المجموعة. الآن اضغط على الأوقات المقترحة أدناه لكل اسم من أسماء ضيوفك. ستظهر قائمة منسدلة تكشف قائمة الأوقات التي يكون فيها جميع الضيوف أحرارًا في عقد اجتماع آخر.
خاتمة
بصرف النظر عن إخطار الآخرين بأنك ستتأخر ، عادة ما يكون من المجاملة الشائعة إرسال رسالة إليهم ، والتي يمكن أيضًا إعدادها مسبقًا باستخدام تقويم Google. يمكن أن تكون الرسالة أي شيء من جملة مختصرة تتيح للآخرين معرفة أنك ستتأخر ، أو توضيح السبب وراء تأخرك أو مجرد اعتذار. الهدف الرئيسي هو السماح للمشاركين الآخرين في الاجتماع بمعرفة أنك قد تأجلت حتى يتمكنوا من تقرير ما إذا كنت ستبدأ بدونك أم لا.
هل هذه المقالة مفيدة؟ نعم / لا
