الحيل التي يجب عليك اتباعها لتكون أكثر إنتاجية الآن

يستمر اليوم 24 ساعة. إنه شيء نعرفه جميعًا ولكن يجب تذكره لأنه الحد الذي لدينا كل يوم للنوم والأكل والعمل والراحة ، وإذا كان هناك وقت ، فقم بأداء بعض المهام الأخرى. المشكلة هي ذلك هناك الكثير من الأشياء التي نريد القيام بها في غضون 24 ساعة ، لا يمكن دائمًا الوفاء بجميع التزاماتنا أو رغباتنا أو تطلعاتنا.

ومع ذلك ، فنحن جميعًا نعرف شخصًا يفعل الكثير في يوم واحد بينما يفعل الآخرون في نفس الوقت ولا يفعلون شيئًا. إذا وضعنا جانبا أن هذا يمكن أن يكون أكثر موضوعية من موضوعي ، وهذا هو ، أكثر من ضجة كبيرة من شيء حقيقي أو تجريبي ، صحيح أن ذلك يعتمد كثيرا على كيفية تنظيمنا يمكننا أن نفعل كل شيء لدينا على جدول أعمالنا لهذا اليوم.

وهنا يأتي مفهوم الإنتاجية. نحن جميعا نريد أن نكون منتجين. أن تكون منتجًا لا يعني فقط إنشاء أو القيام بشيء ما ، وهو التعريف الأصلي ، بل يذهب أبعد من ذلك. هذا المفهوم مأخوذ من الاقتصاد يشير إلى بذل المزيد من الجهد مع أقل، سواء في الوقت والموارد. مثال اقتصادي: كم عدد السيارات التي يمكن للمصنع إعدادها في ساعة واحدة؟

بالتطبيق على أنفسنا ، ترتبط الإنتاجية بتوليد المزيد ، دون فقدان الجودة ، في وقت أقل. ومن الواضح أننا جميعا لدينا واحدة يوم العمل كحد أقصى مؤقت لكل شيء يتعين علينا القيام به.

الإنتاجية ليست علمًا دقيقًا. على سبيل المثال ، هناك أدبيات لإيقاف القطار وتيارات أو طرق أو أنظمة إنتاجية مختلفة. أيهم الأفضل؟ يعتمد ذلك على وظيفتك ، ونوع الشخص ، سواء أكان لديك معالين أم لا ، وما إلى ذلك. ولكن بشكل عام ، هناك بعض مبادئ مشتركة في معظم النصوص حول الإنتاجية. دعونا نلقي نظرة على أكثرها صلة بالموضوع لتبدأ على الفور كل يوم.

فرق تسد

من الأسهل دائمًا إكمال مهمة صغيرة مقارنة بمهمة أكبر. في هذا المعنى ، لماذا لا نقسم شيئًا كبيرًا إلى أجزاء أصغر؟ يحدث مع أي مشروع. من الواضح أنها ليست كلها ، بل إن أجزائها هي التي تشكل الكل واحدة تلو الأخرى.

قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر سوف يساعدنا على تحقيق أهدافنا بطريقة أكثر راحة. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدنا ذلك على فهم هدفنا بشكل أفضل وما سنحتاج إلى تحقيقه على مستوى الوقت والموارد.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر سيساعدنا على تنظيم وقتنا بشكل أفضل أو حتى القيام بذلك ترتيب تلك المهام في أفضل طريقة لتجنب التوقف ، والإرهاق ، الخ

لنكن واقعيين

واحدة من المشاكل الرئيسية التي نواجهها هي من أخطأ في تقدير الوقت الذي سيستغرقه أداء مهمة من الواضح أنه إذا كان هذا القرار لا يعتمد علينا ، فلا يمكننا فعل الكثير لتغييره. في مناسبات أخرى ، يحدث أنه من خلال ضغوط مختلفة ، نقبل أكثر مما نستطيع.

مهما كان الأمر ، فمن الجدير أن نأخذ في الاعتبار ليس فقط الوقت الذي سوف يستغرق منا لتحقيق أهدافنا ، يجب علينا أيضا أن ندرك الجوانب التي لا تعتمد علينا، مثل الزملاء والموردين والمهام التي لا يمكن بدءها حتى يتم الانتهاء من المهام السابقة …

يجب أن يؤدي حساب الوقت اللازم لتحقيق غرض ما إلى تقريب التكلفة الفعلية لعمل شيء ما مع هذا الرقم مضيفا غير متوقع والمشاكل قد تنشأ. بهذا المعنى ، سيؤدي تقريب الأوقات العشوائية إلى توفيرك من أكثر من فوضى وتجنب الإحباط إذا لم تقابل وقتًا ملحوظًا كان من المستحيل تحقيقه من البداية.

اعرف نفسك

يوجد من يجلس أمام الكمبيوتر ويبدأ العمل في بضع ثوان كما لو لم يكن هناك غد. يحتاج الآخرون للجلوس ، وإلقاء نظرة على البريد ، وإعداد القهوة ، والتحقق من جدول أعمال اليوم … وبالتوازي مع ذلك ، هناك العمل بطلاقة في الصباح وغيرهم ممن يركزون بشكل أفضل في الليل.

معرفة متى نحن أكثر إنتاجية أو أقل أهمية لتنظيم جدول أعمالنا ، إذا كان لدينا هذا المجال للمناورة. من المهم ترك مهام أكثر تعقيدًا أو تلك التي تتطلب المزيد من الجهد العقلي أو البدني للحظة من اليوم الذي نحن فيه أكثر فائدة وترك المهام الأخف وزنا لحظات التعب أو عندما لم نعد نقدم كل ما في وسعنا.

من الواضح أننا لا نملك دائمًا السيطرة على ما يتعين علينا القيام به في هذا الوقت أو ذاك من اليوم ، وأحيانًا يتعين علينا إعطاء 100٪ باستمرار. وبالتالي فمن المهم أيضا صحيح التوازن بين العمل والراحة، سواء فيما يتعلق بالفواصل خلال يوم العمل والحصول على قسط كافٍ من الراحة عندما نكون خارج عملنا.

ساعد عقلك

كثيرة مصنوعة التشبيهات بين عقولنا والتكنولوجيا وهم ليسوا دائما ناجحين. في بعض الأحيان يقال أن معالج الكمبيوتر هو عقله. هذا هو الحال جزئياً ، لأن القرص الصلب وذاكرة الوصول العشوائي هما عقلك أيضًا. وهذا الجسم يخزن المعلومات ويعالجها ويولد معلومات جديدة من حواسنا.

لكن أن يتمكن الدماغ من فعل أشياء كثيرة لا يعني أننا يجب أن نفرضه أو أنه يجب أن يفعل كل هذه الأشياء باستمرار. لعقود من الزمان لدينا التقويمات وجداول الأعمال والمذكرات وغيرها من الموارد ل تذكر الأشياءوحفظ المعلومات ، إلخ.

في الإنتاجية ، من المريح الضغط على هذه الموارد تحميل دماغنا مهام الحفظ وبالتالي الاستفادة منه لما يعرفه الدماغ البشري بشكل أفضل: اتخاذ القرارات وحل المشكلات.

كل شيء ممكن

هناك أيام أفضل وأيام أسوأ. المهام أو المشاريع التي ننتهيها في وقت قصير والمهام الأخرى التي تقاوم الاكتمال. كيف تتحسن معظم أنظمة الإنتاجية تكريس الوقت ل تحليل ما تم القيام به لتحديد ما إذا كانت العملية صحيحة أم إذا كان هناك مجال للتحسين.

من الواضح أن هناك العديد من العوامل التي لا تعتمد علينا وأنه لا يمكن تغييرها ، ولكن يمكننا تغيير طريقة تعاملنا معها ، منعهم والتنظيم بحيث المشكلة ليست كذلك.

لا توجد طريقة ملموسة للقيام بذلك. عادة ، في نهاية اليوم و / أو في نهاية الأسبوع ، يمكننا قضاء بضع دقائق في مراجعة ما قمنا به ، إذا سارت الأمور على ما يرام ، ما يمكننا تحسينه ، إلخ. طريقة جيدة ل تحميل أذهاننا عملت اليوم لتكون قادرة على الراحة بشكل أفضل ، وفي الوقت نفسه ، لتحديد كيف يمكننا تحسين أو ما إذا كان كل شيء يسير على ما يرام في الوقت الراهن.