يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بالدردشة الفردية مع أعضاء الفريق ، أو الدردشة مع أعضاء متعددين في مجموعة أو عبر قناة. بغض النظر عن الطريقة التي تتحدث بها مع شخص ما ، فإن الأشخاص الذين يمكنك التحدث إليهم يقتصرون دائمًا على الأشخاص الموجودين في مؤسستك.
لدى Microsoft Teams طريقتان مختلفتان للسماح للمستخدمين بتضمين الغرباء في الفريق ؛ وصول الضيف والوصول الخارجي. يجب تمكين كلا الوضعين من مركز إدارة Microsoft Teams بواسطة مسؤول الفريق أو المالك.
Microsoft Teams: الدردشة مع المستخدمين الخارجيين
يتم تعريف المستخدمين الخارجيين على أنهم المستخدمون الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني على مجال مختلف عما تم تكوين Microsoft Teams من أجله.
على سبيل المثال ، إذا قامت مؤسستك بتكوين بريد إلكتروني على مجال myteamsdomain.com ، فيمكن فقط إضافة المستخدمين الذين لديهم بريد إلكتروني على هذا المجال إلى الفريق. تعتبر جميع رسائل البريد الإلكتروني بخلاف هذا المجال مجالات “خارجية” والمستخدمون الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني على هذه المجالات الخارجية هم مستخدمون خارجيون.
قم بتمكين الوصول الخارجي في Microsoft Teams
تحتاج إلى تمكين الوصول الخارجي في Microsoft Teams ؛
الوصول إلى حساب مسؤول الفريق اسم المجال الذي تريد إضافة مستخدم منه
سنضيف “gmail.com” والذي سيسمح لنا بإضافة أي شخص لديه بريد إلكتروني في Gmail كمستخدم خارجي إلى Microsoft Teams.
قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams. في العمود الأيمن ، انتقل إلى الإعدادات على مستوى المؤسسة> الوصول الخارجي. انقر فوق “إضافة مجال”. أدخل المجال الذي تريد إضافته. انقر فوق تم.
إضافة مستخدم خارجي
أنت الآن جاهز لإضافة مستخدمين خارجيين إلى Microsoft Teams. إذا كان لديك تطبيق Microsoft Teams مفتوحًا على سطح المكتب ، فمن الأفضل تركه وإعادة تشغيله.
افتح Microsoft Teams ، انتقل إلى علامة التبويب “دردشة” ، ثم انقر فوق الزر “محادثة جديدة” ، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد الدردشة معه ، ثم حدد “بحث خارجي”. أرسل الرسالة.
ملحوظة! يجب على المستخدم التسجيل في Microsoft Teams. يمكنهم التسجيل للحصول على حساب مجاني ولكن يجب أن يكون لديهم حساب Microsoft Teams للدردشة معك. بإرسال الرسالة ، يتم إرسال دعوة للمستخدم للدردشة معك.
Microsoft Teams: مستخدم خارجي مقابل مستخدم ضيف
يتمتع المستخدم الخارجي بوصول أقل إلى فريق Microsoft Teams الخاص بك مقارنة بالمستخدم الضيف.
يمكن للمستخدم الضيف:
الانضمام إلى الاجتماعاتعرض القنوات في الفريق إرسال الرسائل عبر القنوات والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين
يمكن للمستخدم الخارجي ؛
الدردشة فقط مع عضو فريق Microsoft Teams الذي أضافهم يمكن فقط المشاركة في محادثة فردية مع المستخدم لا يمكن الانضمام إلى اجتماع أو عرض قنوات الفريق
استنتاج
يوفر الوصول الخارجي ميزات أقل بكثير مقارنة بوصول الضيف. يمكن للمسؤول تمكينه حتى يتمكن أعضاء الفريق من التحدث بسهولة إلى أشخاص خارج المؤسسة. يمكن للمسؤول أيضًا اختيار الإبقاء على هذه الميزة متوقفة عن التشغيل وإذا أراد ذلك ، فلا يمكنك الالتفاف عليها. لن تتمكن من الدردشة مع مستخدمين خارجيين عندما تقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Teams الخاص بشركتك.
