مايكروسوفت اكسل لقد أصبح أحد البرامج الأكثر أهمية ومفيدة لعمل كل شيء نوع الإجراءات والمشاريع. هذا لأنه يسمح لمستخدميها بالأداء وظائف متقدمة أنها سوف تساعدك على إنشاء ملفات جيدة حقا.
اليوم هناك الكثير الشركات والمشاريع التي تعتمد فقط على هذا البرنامج ، لأنه قادر على تنفيذ عدد كبير من الوظائف قادرة على المضي قدما في العديد من الشركات. لكن تشغيلها ليس عادةً سهلاً وسهلاً مثل الآخرين. برامج مايكروسوفت.
بسبب ال التفوق التعقيد، هنا نريد أن نقدم لك أهم الحيل والنصائح التي ستساعدك على أن تصبح خبيرًا في هذه الأداة. شكل من أشكال السلطة زيادة كل علمك وتصبح المهنية الحقيقية مع هذا جدول.
ما الميزات التي تجعل Microsoft Excel برنامج جداول بيانات؟
هذا جدول تم دمجها في حزمة البرنامج من مايكروسوفت أوفيس. هذه هي الطريقة التي برزت بها لكونها برنامجًا مثاليًا لتصميم المشروعات وتمويل المستندات لأنها توفر القدرة على تنظيم البيانات الرقمية. لهذا ، كمية كبيرة من الصيغ والاختصارات من شأنها أن تساعد في حل معادلات رياضية في بضع ثوان.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، نقدم هنا ميزاته الرئيسية:
يقدم تخزين البيانات
واحدة من المزايا العظيمة التي يمكن أن نجدها مع هذا البرنامج هي ذلك يتيح لك تخزين وتنظيم البيانات بسهولة كبيرة. هذه هي الطريقة التي كل منها أوراق العمل يمكن أن تحتوي على الكثير من المعلومات ، والتي سوف تسمح لك تخزين كميات كبيرة من البيانات في مكان واحد، هذا مثالي للشركات الكبيرة.
المزايا الأخرى التي يقدمها هذا هو أنه يوفر لك إمكانية إنشاء الجداول بسهولة كبيرة ، ونقل والانضمام إلى الخلايا ، إنشاء جداول بيانات مختلفة في نفس الملف ، وحذف الخلايا ، من بين العديد من الوظائف الأخرى.
يمنحك إمكانية تعديل المعلومات المخزنة بالكامل
أحد أهم جوانب هذه الأداة هو أنها تمنحك إمكانية تعديل كل شيء تقريبًا العناصر الواردة في كل من هذه الملفات.
هذه هي الطريقة التي لديك الفرصة ل تغيير حجم وخط الرسالة ، تعديل لون وأسلوب الرسالة، قم بتمييز الخلايا ذات الألوان أو أحجام الخطوط المختلفة ، قم بزيادة أو تقليل حجمها وضبط أي نوع من البيانات المحفوظة في هذه الوثائق.
استخدام الصيغ
يمكنك القول أن هذا هو أحد أهم العوامل الاستخدام الصحيح والسليم لبرنامج Excel. ويشمل الكثير من الصيغ الرياضية هذا سوف يساعدك أداء حسابات مختلفة في كل من الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة. كل من هذه الصيغ يمكن أن تكون بسيطة أو معقدة اعتمادا أساسا على عملية التنفيذ.
بهذه الطريقة يمكنك البدء في القيام به حسابات سريعة ، متوسط ، نفذ الجمع أو الطرح، من بين العديد من العمليات الأخرى.
انها تسمح لك لعمل الرسوم البيانية والرسوم البيانية
يمكنك القول أن هذه واحدة من أهم وظائف هذا البرنامج ، لأنه يتيح إمكانية لمستخدميها إنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية بطريقة بسيطة جدا. هذا يسمح لهم أن يكونوا قادرين على تمثل بصريا بعض النتائج أو المعلمات بعض المعلومات التي يتم التعامل معها داخل المشروع. هذه هي الطريقة التي يمكنك أن تبدأ إنشاء المخططات الشريطية ، خطوط ، فطيرة ، من بين العديد من الآخرين.
ما أنواع المستندات التي يمكنني إنشاؤها أو تحريرها في Excel؟
كما ذكرنا سابقًا ، يستخدم هذا النوع من البرامج في الغالب الشركات والعمال المستقلين لتنفيذ كل من لها مشاريع. واليوم تستخدم هذه التطبيقات لأداء عدد كبير من سجلات البيانات يمكن أن يكون تخزينها في مكان واحد.
هذه هي الطريقة المستخدمة حاليا لهذه الأداة إنشاء أو تحرير أنواع مختلفة من المستندات التي نذكرها أدناه:
الوثائق الإدارية
هذه الوظائف الإدارية هي تم إنشاؤها وتخزينها كملفات، يمكن أن تحتوي على الكثير من المعلومات التي يمكن أن تصبح تم تحريره أو تنسيقه أو حفظه ببساطة في السحابة أو على جهاز كمبيوتر. هذه هي الطريقة التي يمكن أن تبدأ الكتابة المختلفة أوراق بها ملاحظات وأغلفة فاكس وكتيبات ونشرات إخبارية وإشعار ورسومات وجداول، من بين أمور أخرى كثيرة.
إنشاء تقارير
في حالة هذا التطبيق لديك طريقتان ل إنشاء تقاريراما ل شركة أو بشكل فردي. هذه هي الطريقة التي يمكن استخدامها في المقام الأول للبدء إنشاء بيانات داعمة لتقرير مكتوب، وهذا يمكن أن تشمل عناصر مثل أ نطاق البيانات ، الجداول ، الرسوم البيانيةوغيرها الكثير.
يمكنك أيضًا القول أن هذه الأنواع من الأدوات ضرورية عندما يتعلق الأمر تقارير المبيعاتاين يمكنك إنشاء سجل وفقا للعملاء والبائعين والمنتجات مستعمل وتكون أيضا قادرة على تتبع كل هذه العوامل.
لذلك ، كل هذا أدى به إلى أن يصبح واحداً من البرامج التي تفضلها معظم الشركات لتصميم بهم الملخصات المالية ، وثائق الإجازات الشخصية ، سجلات مرض الموظف ووثائق الامتثال.
ملخصات البحوث
يمكنك القول أن هذا أحد العوامل التي يوفر فيها هذا البرنامج مزيدًا من التمثيل ، منذ ذلك الحين التجار ورجال الأعمال أداء مختلف تحقيقات نماذج الأعمال الممكنة لعملك. هذه هي الطريقة التي ينتهي بها الأمر خلق هياكل المقارنة بين قائمة الأسعار ، وتكاليف البضائع ، وتكلفة الإنتاج وفترات العطلات.
في هذه الحالة تفوق أنه يوفر لك إمكانية تخزين وحساب كل من هذه البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك استخدام عناصر مختلفة حتى تتمكن من رؤية كل هذه العناصر مقارن بصريا إما من خلال الرسم البياني أو الرسم البياني. كما يوفر لك إمكانية تخزين كل شيء في كتاب واحد أو كل شيء بشكل مستقل.
وثائق تخزين البيانات
في حالة هذا تطبيق مايكروسوفت يمكنك الاستفادة من مختلف جداول البيانات التي يمكنك أن تبدأ تخزين البيانات العددية في شكل الصفوف أو الأعمدة. مثالي ل إنشاء تحليل البيانات ، تشفير كمية المبيعات ، معرفة بالضبط ضرائب المبيعات ، زيادة الأسعار أو العمولات.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتيح لك الفرصة ل تحويل أي ورقة عمل إلى مخطط من أشكال مختلفة من التمثيل ، إما في الدوائر ، شريط ، خطوط، أو ببساطة في مخطط مرئي.
قائمة أفضل 50 حيل اكسل للحصول على أقصى استفادة منه
حاليا استخدام هذا البرنامج أصبح جزءا أساسيا ل الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرةوكذلك ل على حسابهم الخاص. منذ ذلك الحين يمكنك القيام بوظائف لا نهاية لها مهمة تمامًا تطوير أي نوع من المشاريع.
كما ذكر آنفا ، فإنه يعمل في الغالب من خلال الصيغ واختصارات مختلفة من شأنها أن تساعد على أداء الوظائف بطريقة أسرع وأسهل ، كونها أمرًا أساسيًا للتطوير الجيد لها.
مع كل هذا في الاعتبار ، هنا سوف نقدم سلسلة خدعة حتى تتمكن من البدء في استخدامه ويمكنك تحسين تجربتك فيه يصبح كل شيء خبير في هذا المجال.
للقيام بذلك ، نعرض لكم هنا أفضل 50 برنامجًا من ألعاب Excel:
حدد كل المحتوى بنقرة واحدة
عند العمل مع هذا النوع من الملفات ، من المهم أن يكون لدينا أداة تسمح لنا حدد كل المحتوى المخزن فيه لأداء أي إجراء محدد. بالتأكيد أنت تعرف بالفعل تركيبة المفاتيح "Ctrl + A" وهذا سوف يساعدك على القيام بذلك.
ومع ذلك ، هناك طريقة أسهل للقيام بكل هذا ، لهذا الاستخدام زر الزاوية اليمنى العليا لتحديد الكل ورقة البيانات في ثانية واحدة فقط.
في حالة هذا البرنامج في شريط الأدوات لديك الفرصة لتجد ثلاثة أنواع فقط من اختصارات مع وصول سريع. عادة ما تكون في العادة "حفظ" "تراجع" و "إعادة".
ومع ذلك ، كما ترون ثلاثة فقط يمكن أن يؤدي تتوفر اختصارات قليلة جدًا ، في حالة رغبتك في إضافة اختصارات أخرى إلى هذا الشريط ، يمكننا القيام بذلك على النحو التالي:
لهذا ندخل "ملف" ثم نختار "خيارات" وهناك نضغط على "شريط أدوات الوصول السريع" في هذا المربع ، يمكنك البدء في إضافة الخيارات التي تفضلها ، أيضًا "نسخ" ، "لصق" ، "إزالة الخلية" ، من بين أمور أخرى
نسخ ونقل البيانات بشكل أسرع
أحد أهم الجوانب عند العمل مع البعض مشروع أو تقرير البيانات إنها سرعة قيامنا بذلك. لهذا من المهم أن نعرف ما أدوات أو طرق سوف يسمحون لنا توفير الوقت في بعض الخطوات.
لذلك ، إذا كنت ترغب في نقل أي عمود البيانات داخل الورقة، واحدة من أسرع الطرق للقيام بذلك تحريك المؤشر إلى حافة هذا العمود حتى يظهر مع أربعة أسهم في اتجاهات مختلفة، هنا يمكنك نقله إلى الجوانب التي تريدها. في الحالة التي تريدها نسخ البيانات ببساطة اضغط على مفتاح "Ctrl" قبل سحب العمود.
إدراج عمود أو عدة صفوف
قوة إدراج عمود أو صف إنها مهمة بسيطة للغاية يمكنك القيام بها والتي ربما تعرفها بالفعل ، ولكن إدراج صف واحد في الواقع هناك حاجة إلى عدة في الواقع مضيعة للوقتكما تلعب كرر الإجراء عدة مرات. في هذه الحالات ، هناك طريقة ل أضف الصفوف تريد في خطوة واحدة.
في هذه الحالات ، فهو يقع في حوالي اسحب المؤشر وحدد عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد إضافتها. بمجرد اختيارهم سيتم القيام بما يلي انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار "إدراج" ثم في "صفوف جديدة" نختار إذا كنا نريد ذلك إضافة إلى أسفل ، اليسار أو اليمين كما قد يكون الحال.
تصفح في ملفات مختلفة في وقت واحد
واحدة من أصعب الأشياء ل العمل في اكسل هو عندما يتم التعامل مع قوالب مختلفة في نفس الوقت ، لأنه من الصعب بعض الشيء أن يكون إدخال واحد والآخر ل اكتب بعض المعلومات في كل واحد منهم. بالإضافة إلى ذلك ، أي إهمال في نسخ بعض البيانات يمكن أن تؤثر على العمل.
لذلك ، فإن أفضل طريقة للعمل هي باستخدام تركيبة المفاتيح "Ctrl + Tab" ، لأنه سيسمح لك بالعمل بين كل ملف بطريقة سهلة للغاية ، وبالتالي تجنب أي نوع من الأخطاء.
إزالة الخلايا الفارغة
في العديد من المناسبات عندما يكون لدينا بالفعل جزء من التقرير الذي تم تطويره ، يمكننا الحصول على بعض خلايا فارغة تماما في الأماكن التي لا ينبغي أن تكون. من المهم أن نضع في اعتبارنا أن هذا يمكن تؤثر بشكل خطير إذا كنت ترغب في تحديد بعض الحسابات، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالحصول على متوسط.
أن تكون قادرة على القضاء عليها هي عملية بسيطة ، لهذا يجب عليك مصفىص ، في هذه الحالة الأفضل هو حدد العمود اين هو خلية فارغة ثم انقر فوق علامة التبويب "بيانات" هناك نختار "تصفية" ثم سيظهر سهم لأسفل.
هنا نقوم بإلغاء تحديد مربع "اختر الكل" وحدد آخر واحد كخيار لل "لاغ" بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستختفي كل الأشياء الفارغة تمامًا. أخيرًا ، اذهب إلى "البدء" وانقر على "حذف".
نسخ السجلات الفريدة
في العديد من المناسبات ، تحتاج فقط إلى نسخ تلك سجلات فريدة من نوعها، وهذا هو ، ليس لديه أي التكرار. كل هذا يمكن تحقيقه من خلال "المرشحات المتقدمة" وظيفة يعرفها عدد قليل جدا. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد العمود بأكمله ثم الدخول "البيانات"> "متقدم".
هنا سيتم فتح نافذة جديدة حيث نختار "انسخ إلى مكان آخر" ثم نختار المكان في القالب الذي نريده نسخ القيم الفريدة. يمكننا إضافة هذه إما عن طريق إدخال القيم أو بواسطة أيقونة لتحديد المناطق. هذا سيسمح لك انسخ العناصر من علامة التبويب C إلى Dعلى سبيل المثال
بحث البدل المتقدم
عادة عندما نريد أن نجعل بحث متقدم نحن نستخدم مزيج مفتاح "Ctrl + B" لذلك ومع ذلك ، هناك حرفين يمكن أن نستخدمهما البدل لتنفيذ هذه الوظيفة ، إنها علامة على الاستجواب والنجمة.
في حالة علامة الاستفهام "؟" يتم استخدامه خاصة عندما لا نكون متأكدين من نتيجة البحث ماذا نفعل؟ وهذا هو ، يمكنك الدخول "كا؟ A"، ويمكنك الحصول على نتائج مثل "صندوق" ، "سرير" ، "منزل" ، من بين أمور أخرى إذا استخدمنا "*" يتعلق الامر ب استبدال شخصيات متعددةوهذا هو ، يمكننا أن نكتب "Pa * a" ويمكنك الحصول على نتائج مثل "المغادرة" ، "الكلمة" ، من بين النتائج الأخرى.
إدراج خط قطري في خلية
عندما نكون إنشاء قائمة في مناسبات عديدة نحتاج إلى بعض قطري هذا نحن فصل النص من ذلك. في هذه الحالات ، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب "البدء"، حدد هناك "حدود" وبعد ذلك "المزيد من الحواف" ، ومن هنا يمكنك العثور على واحد خط قطري لإضافة إلى الخلية. ببساطة حدده و "حفظ".
تقييد بعض القيم
في العديد من المناسبات ينصح تقييد بعض القيم وتعيين بعض المعلمات لإدخال المعلومات ، وهذا سوف يسمح لك كل المعلومات التي تدرجها في النموذج صالحة تمامًا. وهذا هو ، والأرقام التي تم إدخالها هي الأعداد الصحيحة فقط وليس الكسور العشرية. هذا سيساعدك على التأكد من أن هذا هو الحال وليس لديك أي مشكلة في ذلك.
للقيام بذلك يجب أن تذهب إلى "البيانات"> "التحقق من صحة البيانات"> "التكوين" وهناك تدخل الشروط التي تريدها ، يمكنك ذلك حدد المعلمة منه ، إذا كان العمر ومجموعة من الأشخاص يمكنك اختيار بين 20 عامًا و 30 عامًا كحد أقصى.
نقل البيانات من صف إلى عمود
في بعض الأحيان يمكنك العمل بعض خط المعلومات وبعد أن يكون لديك كل شيء جاهز تريد رؤية كل هذا فيه عمود.
لهذا هناك طريقة للقيام بذلك بسهولة بدلاً من الاضطرار إلى كتابة كل شيء مرة أخرى. في هذه الحالة ، فهو يقع في حوالي حدد النص الذي تريد نقله ونسخها مع "Ctrl + C"، ثم حدد خلية فارغة أين تريد وضعه ، هناك تذهب إليه "ابدأ"> "لصق"> "تبديل"، بهذه الطريقة يمكنك القيام بهذا الإجراء.
تنقل بسرعة باستخدام مفتاح Ctrl + سهم
وهناك طريقة للبدء في الانتقال إلى حواف الورقة بسرعة يستخدم مزيج من "Ctrl + مفتاح السهم" ، في هذه الحالة يجب أن تضغط على ذلك الاتجاه الذي تريد الذهاب إليه. هذا سيسمح لك نقلك إلى نهاية الصف في بضع ثوان
استخدم الرمز & لإنشاء أي نوع من النص
هذا رمز "&" سيساعدك هذا على إنشاء أي نوع من النصوص دون مشكلة ، وليس عليك استخدام أي نوع من النصوص صيغة تعقيد الحياة. يمكنك إنشاء خليتين ، ثلاث خلايا أو كل تلك التي تريدها لتظهر في واحد.
لتكون قادرة على تنفيذ هذه الوظيفة يجب عليك انتقل إلى الخلية حيث تريد ظهور المعلومات ، استخدم هذه الصيغة مع رقم وحرف المربع الذي تريد تكوينه "A1 و B1 و C1"وانقر فوق "أدخل".
تحويل النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة
كم مرة لم يحدث لك ذلك لديك كتب بعض النص ثم أدركت أن كل شيء يجب أن يكون فيه أحرف كبيرة أو صغيرة. هناك طريقة لتحويل كل هذا دون الحاجة إلى أعد كتابته كل ما في الطريق الصحيح.
إخفاء بعض البيانات
عادة ، يستخدم معظم المستخدمين الطريقة الكلاسيكية لإخفاء البيانات إنهم لا يريدونهم أن يكونوا حاضرين. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر الخيار "إخفاء"قد تكون هذه العملية مقبولة عندما يتعلق الأمر ببعض العناصر التي نريد إخفاءها في القالب.
في حالة رغبتك في إخفاء عدد كبير من العناصر ، من الضروري استخدام أداة أخرى لأداء هذه الوظيفة ، ولهذا سنقوم "تنسيق الخلية"> "الرقم"> "تخصيص"> "النوع" ؛؛؛ ">" قبول ". بعد القيام بذلك سيبقون خفية كل تلك القيم التي تم تضمينها في المنطقة التي أدخلتها.
أدخل كل تلك القيم التي تبدأ بـ "0"
واحدة من أكبر المشاكل عند البحث عن بعض القيم هي عندما يبدأ بـ "0" منذ النظام سيتم حذفه تلقائيًا افتراضيًا. ومع ذلك ، هناك طريقة بسيطة للغاية لتصحيح هذه المشكلة لإضافة (‘) قبل 0. هذا سيمنعه من الحذف.
تعديل اسم الورقة لترضيك
في مناسبات عديدة نريد العمل معها راحة أكبروهذا يشمل عدة مرات أسماء الوثائق التي نعمل معها. لذلك نستطيع إعادة تسمية ببساطة عن طريق النقر المزدوج على اسم الورقة وكتابة الشخص الذي نريد وضعه.
احصل على المزيد من القيم بنقرة واحدة فقط
الأكثر طبيعية للحصول على الجمع ، المتوسط أو الطرح إنه اختيار العمود والتحرك لأسفل. ومع ذلك ، ما لم تعرفه هو أنه يمكنك ذلك احصل على المزيد من القيم بمجرد النقر عليها.
استخدم المصحح التلقائي
في بعض الأحيان عندما نملأ طاولة يجب علينا أدخل نفس البيانات عدة مرات، يمكن أن يصبح هذا مملاً بالنسبة لمعظم أو أنه يمكن أن ينتج الكثير الأخطاء عند كتابتها عدة مرات.
في هذه الحالات ، يوصى باستخدامه المصحح التلقائي، عليك فقط استبدال تلك الكلمة بكلمة أسهل. هذا هو ، إذا كان لديك للكتابة البرتو جونزاليس يمكنك استبدالها بـ AG.
لتفعيل هذا يجب عليك الضغط على "ملف"> "خيارات"> "مراجعة"> "خيارات التصحيح التلقائي" وهنا تدخل النص الذي تريد تغييره في قسم "استبدال".
افتح ملفات Excel متعددة في وقت واحد
في كثير من الأحيان يجب أن تعمل مع ملفات مختلفة في وقت واحد ، وهذا يتطلب أنه يجب عليك فتح واحدة تلو الأخرى ما في وسعها تصبح عملية تستغرق وقتا طويلا وهذا مرات عديدة ليس لدينا.
لهذا لتكون قادرة فتح كل منهم مع خطوة واحدة. حدد جميع العناصر التي تريد رؤيتها واضغط على أدخل المفتاح، في غضون ثوانٍ ، سيتم فتح الكل على شاشتك.
تعديل تنسيق الخلايا بمساعدة الاختصارات
في مناسبات عديدة نريد تعديل تنسيق أي خلية خصيصا لأسباب مختلفة. هذه هي الطريقة التي يمكنك تغيير هذا التنسيق إلى رقم مع نمط النسبة المئوية ، الآلاف ، القطع النقدية، من بين أمور أخرى كثيرة.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أي من مجموعات المفاتيح التالية:
- Ctrl + Shift + 1 = أسلوب الآلاف.
- Ctrl + Shift + 4 = نمط العملة
- Ctrl + Shift + 5 = أسلوب النسبة المئوية.
- Ctrl + Shift + 7 = النمط العلمي.
أدخل ورقة جديدة في الكتاب
قد تجد نفسك العمل على الكتاب وتحتاج إلى تضمين ورقة جديدة فيه. في هذه الحالات ، يمكنك القيام بذلك بطريقة بسيطة وسريعة للغاية. عليك فقط الضغط على المفاتيح "Shift + F11" ويمكنك تلقائيا أضف ورقة جديدة في كتابك واستمر في عملك دون إضاعة الكثير من الوقت.
التنقل بين الأوراق المختلفة
عندما نعمل على كتاب يحتوي على أوراق مختلفة ، من المهم أن نكون رشيقين للغاية ألا أكون مخطئا وأن أكون قادرا على العمل بسرعة كبيرة في هذه الحالة نحن ذاهبون ل تعليم خدعة لذلك يمكنك ذلك قم بالتبديل إلى الورقة التالية في غضون ثوانٍ ، للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على مجموعة المفاتيح التالية: "Ctrl + Av p."
ابدأ مربع الحوار "بحث"
أحد الخيارات الأكثر استخدامًا عند العمل على هذه الخيارات الكتب هو خيار "بحث"، طريقة واحدة للوصول إليه بسرعة عن طريق الضغط على المفاتيح "Ctrl + B" في وقت واحد.
افتح مربع بيانات لصق خاص
قد تحتاج إلى جعل معجون خاص بينما كنت تعمل على واحد من القوالب. طريقة واحدة للوصول إلى هذا المربع هي من خلال المفاتيح التالية "Ctrl + Alt + V" ، هنا يمكنك اختيار نوع معجون خاص ماذا تحتاج وأخيرا اضغط على "OK".
أضف حدًا لاختيارك
في الحالة التي قمت بها اختيار المعلومات الخاصة بك وانت تريد أضف حدًا لتمييزه عن الباقي، يمكنك القيام بذلك بطريقة بسيطة جدا وسريعة. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام مجموعة المفاتيح التالية: "Ctrl + Shift + &" ، هذا سيسمح لك بإنشاء الحدود مباشرة إلى المنطقة التي حددتها.
تسطير محتوى الخلية
قد تريد تسطير أي خلية محددة إما لأنه يحتوي على معلومات مهمة يجب أن تبرز من الآخرين أو ببساطة إلى تحديد موقع البيانات الهامة بطريقة سريعة وسهلة. في هذه الحالات ، من الضروري تحديد هذه الخلية والضغط على الأزرار التالية على لوحة المفاتيح: "Ctrl + S".
كرر محتويات الخلية العليا
هذه الخدعة مثالية عندما يتعين علينا ضع بعض البيانات ولدينا البعض نفسه ، في هذه الحالات يجب أن نستخدم مجموعة الأزرار التالية "Ctrl +‘ " سوف تعطيك إمكانية كرر المحتوى المكتوب في الخلية العليا.
إدراج تعليق في واحدة من الخلايا
في العديد من المناسبات نحتاج أدخل تعليق في أي من الخلايا لسبب خاص ، لهذا يجب علينا الضغط على المفاتيح "Shift + F2." من المهم أن تضع في اعتبارك أن هذه الطريقة معروفة بواسطة عدد قليل جدًا من مستخدمي هذا البرنامج.
انقر مرتين لنسخ صيغة
إذا كنت تبحث عن الطريق إلى نسخ صيغة طوال مجموعتها ، ليس من الضروري ذلك حدد البيانات الأولى وعليك ان تسحبه الماوس إلى نهاية العمود. يمكنك ببساطة القيام به انقر نقرًا مزدوجًا في الركن السفلي للخلية وتلقائيا سوف تظهر القيم الأخرى.
حدد البيانات في كتل
في مناسبات عديدة نريد حدد كتلة كاملة ل انسخ القيم هم هناك. عادة ، يمكن القيام بذلك مع الدورة التدريبية باختيار الكل الشريط، ولكن هناك طريقة أبسط للقيام بذلك باستخدام لوحة المفاتيح. في هذه الحالة يجب عليك الضغط على الأزرار "Ctrl + Shift + arrow" يجب أن تضغط اتجاه السهم أين تريد تحديد الكتلة؟
تغيير القيم بسرعة
ربما لم تعرف أنك تستطيع ذلك تغيير بعض القيم بسرعة كبيرة ، إما ل ضع رقمًا به رقمين عشريين ، لتحويلهما إلى دولارات أو لنقلهما إلى نسبة مئوية. كل هذا يمكنك القيام به من خلال بعض مجموعات رئيسية سوف نعرض لكم أدناه:
- الأرقام مع اثنين من الكسور العشرية: Ctrl + Shift +!
- لتمريرها إلى النسبة المئوية: Ctrl + Shift٪.
- لنقلها إلى الدولارات: Ctrl + Shift + $.
قفل الحاجبين مع المفتاح F4
هذه الأداة مهمة جدا للاستخدام عندما يكون لدينا سجل بعض صيغة أننا لا نريد لأي سبب من الأسباب للتحرك ، يمكن تغييرها أو حذفها. للقيام بذلك ، عليك فقط ضع المؤشر على القيمة واضغط على المفتاح F4 ليتم قفله.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بالضغط عليه بمجرد ذلك قفل الخلية ، إذا واصلت الضغط عليه ، فسوف يمر قفل عدد الصف ، قفل الرسالة العمود وأخيرا لا قفل.
حساب جميع العمليات
في الغالب عند العمل مع تقارير الحساب ، من الضروري إجراء عملية كبيرة عدد العمليات. لذلك ، كل هذا ينتهي بأخذ وقت طويل لبدء تطوير واحدة تلو الأخرى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مفتاح يساعدك حساب جميع عمليات ورقة العمل الخاصة بكإنه يتعلق بالضغط الزر F9 وتنفذ تلقائيا جميع العمليات المعلقة.
حساب عملية محددة
قد يكون لديك مختلفة العمليات المعلقة في قالب عملك، لكنك ترغب فقط في تطوير واحدة فقط في الوقت الحالي. في هذه الحالة ، يتم استخدام الزر نفسه كما في الحيلة السابقة ، لكننا نضيف جزءًا آخر. بمعنى آخر ، يجب أن نضغط "اختيار F9 + لجزء من الصيغة". سيساعدك هذا في الحصول على نتيجة المعادلة التي حددتها فقط.
حساب فقط عمليات الورقة الحالية
إذا كنت تعمل مع أوراق مختلفة في كتابك ، وتريد فقط حل معادلات واحدة ، ثم يمكنك البدء في استخدام هذا الجمع بين زر "Shift + F9" ، هذا سوف يوفر لك إمكانية حل جميع عمليات قالب الوظيفة الحالية.
أضف التاريخ الحالي إلى أحد الصناديق
قد تحتاج إلى معرفة التاريخ الحالي أو فقط يجب أن إضافته إلى عملكللقيام بذلك ، يجب وضع المؤشر في أحد الصناديق ثم اضغط على الأزرار "Ctrl + ؛" سوف تظهر تلقائيا اليوم والشهر والسنة.
حدد خط وعمود الخلية بالكامل
قد تحتاج إلى تحديد العمود الذي توجد فيه إما فقط قم بنسخه وقم بتطبيق نوع حد عليه. في هذه الحالة يمكنك القيام بذلك باستخدام "Ctrl + مفتاح المسافة" ، سيمنعك ذلك من استخدام المؤشر وتحديد كل شيء.
جريئة محتويات الصندوق
في معظم الحالات تبدأ الملفوفأوكار جريئة في الصناديق يمكن أن تكون العملية المقابلة مملة بعض الشيء وتستغرق وقتا طويلا. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بذلك بطريقة أكثر مرونة باستخدام هذا تركيبة "Ctrl + N".
ضع القيم في تنسيق الوقت
إذا كنت بحاجة إلى تمرير بعض البيانات المحددة إلى تنسيق الوقت، ثم يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق الضغط على المفاتيح "Ctrl + Shift + @".
تلخيص البيانات
لهذه الوظيفة ، من الضروري استخدام الأداة "عد نعم" و "أضف نعم". لوظيفة "عد نعم" حساب عدد المرات التي سوف تظهر القيمة في النطاق الذي تم تحديده. هناك نوعان من المدخلات هنا ، الأول هو مقدار القيم التي تريد حسابها والثاني هو المعايير التي تبحث عنها.
أما بالنسبة لوظيفة "أضف نعم" سيتم إضافة كل شيء قيم النطاق المحدد ، هنا سوف نجد المنطقة ، مجال المبلغ والمعايير.
استخدم وظيفة Searchv
تمنحك هذه الأداة إمكانية البحث عن أي نوع القيمة ضمن النطاق المحدد. مثالية لا تضيع الوقت عندما تريد البحث عن بعض البند على وجه الخصوص. في حال كان لديك كبير مبلغ العدد ، ما عليك سوى إدخال الشخص الذي تبحث عنه حتى يتم إلقاؤك في النتيجة.
توليد قيم عشوائية
وظيفة قيم عشوائية يعتني إرجاع رقم حقيقي عشوائي أكبر من أو يساوي 0 وأقل من 1 ، التي يتم توزيعها بالتساوي. لذلك ، في كل مرة يتم فيها تطبيق هذه الوظيفة في قالب العمل سيتم إرجاع عودة رقم حقيقي عشوائي جديد.
إضافة صفوف جديدة
إذا كنت تبحث عن طرق لإضافة صفوف جديدة بين الصفوف الموجودة، ثم سوف تضطر إلى استخدام الأزرار التالية "Ctrl + +". يمنحك هذا إمكانية مواصلة العمل بطريقة مريحة ، مع الأخذ في الاعتبار أن هذا النوع من الإجراءات يمكن كن معقدا إذا كنت لا تعرف الأدوات المناسبة للقيام بذلك.
ملء فلاش
هذا الخيار سوف يسمح لك املأ بياناتك تلقائيًا إذا كنت قد اكتشفت نمطًا تتبعه. ضع في اعتبارك أن لهذا الخيار ملء فلاش يجب أن يكون المنشط، لهذا تذهب إلى "خيارات الملف> متقدم."
هناك يمكنك أن تبدأ وضع نمط حسب مثال 00001 في الخلية الفارغة الأولى. الآن ابدأ اكتب الرقم التالي في المربع أدناه وتلقائيا ملء فلاش سوف ندرك هذا النمط واستكمل جميع الأرقام لك.
وظائف الفهرس والمطابقة
كل وظائف الفهرس وتطابق هي واحدة من الأدوات الأكثر استخداما في هذا البرنامج لأداء عمليات البحث المختلفة. أيضا ، أن كلا يمكن الجمع بين ل استخراج العناصر اللازمة. هذه هي الطريقة التي تسمح لك هاتان الوظيفتان العثور على قيمة في أي مكان في جدول البحث.
أي أنه لا يهم مقدار المعلومات التي يمكنك التعامل معها من الداخل ورقة العمل, aquí se realizará la búsqueda en toda la tabla hasta conseguir un resultado preciso.
Borrar la información de la casilla y salir de ella
A veces es necesario borrar alguna de la información escrita en algunas de las casillas de la tabla, hacer esto con ayuda del mouse es posible pero el procedimiento será más largo y más lento. Para ello te recomendamos utilizar el botón ESC y Borrar de tu teclado, simplemente debes seleccionar la casilla y pulsar el botón de borrar y seguidamente ESC, automáticamente se eliminará el texto y se saldrá de la casilla.
Volver a la celda A1
Puedes que estés trabajando con un contenido muy amplio y necesites volver al inicio del proyecto, esto lo puedes hacer con ayuda del mouse desplazando las barras de la plantilla, pero esto te puede quitar mucho tiempo si se trata de bastante contenido almacenado allí. La mejor forma de hacer esto es pulsando los botones “Ctrl + Inicio” y automáticamente volverás a la casilla A1 del documento.
Ir a la última casilla del documento
Ahora sucede todo lo contrario al caso anterior, volvemos a tener un contenido muy amplio en el documento y nos encontramos en el inicio del mismo y tenemos que dirigirnos a la última casilla. En este caso podemos usar la combinación de teclas “Ctrl + suprimir” para poder ir hasta la última celda activa en cuestión de segundos.
Crea un gráfico con un solo paso
Para finalizar este listado te enseñamos esta forma de poder crear un gráfico en la tabla con tan solo dos teclas. Esto es ideal para cuando hemos escrito alguna especie de tabla con datos numéricos que necesitan ser representados visualmente. Para ello será necesario utilizar las teclas “Alt + F1”, aquí automáticamente se creará un gráfico en todo el centro de la hoja.
إذا كانت لديك أية أسئلة ، فاتركها في التعليقات ، وسوف نقوم بالرد عليك في أقرب وقت ممكن ، وسيكون بالتأكيد عونًا كبيرًا لمزيد من أعضاء المجتمع. شكرا! ????
