الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

حيل Gmail: كن خبيرًا بهذه النصائح والنصائح السرية – قائمة 2019

عندما صدر Gmail في عام 2004 تقديم التخزين لبياناتنا، أعلى بكثير مما يمكن أن تقدم منافسيهم ، وأدوات مذهلة لتحسين تجربة المستخدم لدينالم نكن نعرف في ذلك الوقت أنها ستصبح واحدة من أهم مزودي خدمات البريد الإلكتروني.

إذا استخدمنا Gmail سوف ندرك جودة الخدمة، التي توفر تجربة فريدة ، مرتبطة بالهدف الرئيسي الذي تتمتع به Google لتحسينها المستمر.

لا تفوت هذه المادة ل سوف نعلمك كيفية التعامل مع الحيل المختلفة، في كثير من الأحيان لا نعرف وجودها. ستصبح معهم مستخدمًا متقدمًا وستوفر الوقت في عملك أو دراستك.

ما الميزات التي تجعل Gmail مزود بريد إلكتروني فريدًا؟

يعتبر Gmail أحد أهم مزودي خدمات البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم. ويرجع ذلك إلى ميزات مختلفة تجعل بريد Google أحد الميزات المفضلة لدى الأشخاص.

بعد ذلك ، دعونا تسمية بعض الميزات:

  • تاريخ: التطور الذي أحدثه Gmail منذ إطلاقه أدى إلى ظهور مدخلات مهمة. كانت أول رسالة بريد إلكتروني توفر 1 غيغابايت من الذاكرة ، عندما قدم الآخرون فقط ما يصل إلى 6 ميغابايت ، واخترعوا شريط البحث داخل البريد الإلكتروني ، وقدموا فئات مختلفة وكانوا أول من أطلق تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android.
  • تخزين: انتقل Gmail حاليًا من 1 غيغابايت ، في البداية ، إلى 15 غيغابايت. لكن هذا التخزين نسبي لأنه منسق مع Google Drive حيث يمكن تخزينه أيضًا.
  • اللغات: يحتوي Gmail حاليًا على أكثر من 140 لغة ، حيث يمكنك التمييز بين الإسبانية والإسبانية وأخرى في أمريكا اللاتينية ، كما أنه يميز بين الجاليكية والكاتالونية.
  • مرشحات: إنها ميزة مميزة في Gmail ، يمكنك استخدام كمية كبيرة من المرشحات في مجلدات مختلفة من الرسائل الواردة.
  • مكافحة البريد التطفلي: ميزة أخرى مفيدة جدًا لمستخدمي Gmail نظرًا لأنه يوفر نظامًا ، يستند إلى مجموعة البيانات التي يبلغ عنها المستخدمون أنفسهم ، لنقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة مباشرةً إلى المجلد المحدد.
  • HTML: يمكننا استخدام إعدادات اتصال البريد الإلكتروني الخاصة بنا عندما يكون اتصالنا بالإنترنت منخفضًا.
  • اختصارات لوحة المفاتيح: بينما يمكننا أن نضع هذه المشكلة كخدعة ، إلا أننا نود أن نذكر أفضل شيء باعتباره ميزة مميزة أو قوية ، نظرًا لوجود مجموعات مختلفة تزيد من تركيزنا.

قائمة بأفضل 30 حيلًا للحصول على أقصى استفادة من حساب Gmail الخاص بك

سنشارك معك أفضل الأسرار والحيل التي تقدمها Gmail حتى تتمكن من الضغط الزائد وعدم إضاعة الوقت في قراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

بعد ذلك ، نقوم بالتفصيل لك واحدًا تلو الآخر:

تمكين الميزات الاختبارية

تمكين الميزات الاختبارية

الميزات الاختبارية هي وظائف توفرها Google بحيث يمكن لعملائها استخدامها بطريقة عملية.

لتفعيل هذه الوظائف الأولية (أو المختبرية) ، سنفعل ذلك:

  • وحدة تحكم المشرف في Google
  • تطبيقات
  • خدمات جوجل إضافية
  • نشط
  • إدارة الخدمات
  • تغيير

استجابة قياسية

عندما نحتاج إلى إرسال ردود تلقائية عندما نكون مشغولين أو فهمنا بشكل واضح روح البريد ، يمكننا تنشيط الاستجابات القياسية.

للقيام بذلك سنفعل الخطوات التالية:

  • «رسالة جديدة» أو في "رد"
  • ترتيب
  • مختبرات
  • نكتب الجواب نريد أن نكون المعيار
  • إرسال

تراجع عن الشحن

هذه الأداة مهمة خاصة عندما نكون غاضبين وقد أرسلنا بريدًا إلكترونيًا لم نكن معه على الإطلاق ، أو عندما ننسى إضافة المرفق.

يعطينا Gmail القدرة على التراجع عن الشحنة على النحو التالي:

  • ترتيب
  • عام
  • تراجع عن التراجع عن تمكين خيار التراجع عن الإرسال (الحد الأقصى هو 30 ثانية)

بريد جوجل حاليا

باستخدام هذه الأداة ، يمكننا استخدام Gmail دون الاتصال بالإنترنت. إنه مثالي عندما نسافر في طائرات أو عندما لا تكون لدينا إمكانية الوصول إلى شبكة WiFi.

للقيام بذلك ، سنقوم بتنفيذ هذه الخطوات:

  • وحدة تحكم المشرف في Google
  • تطبيقات
  • خدمات جوجل إضافية
  • بريد جوجل حاليا
  • استعرض

عند الاتصال بالإنترنت للمرة الأولى ، ستحدث التغييرات التي أجريتها.

المؤشرات الشخصية

يمكننا تحديد رسائل البريد الإلكتروني عندما نكون المستلمين فقط ، على سبيل المثال.

للوصول إلى الأداة ، سيتعين علينا اتباع هذا الدليل:

  • ترتيب
  • عام
  • المؤشرات الشخصية

من هذه اللحظة ، يمكننا رؤية سهم مزدوج لرسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع الميزة التي طلبناها.

استخدام عنوان بريدي الإلكتروني

عندما نحتاج إلى معرفة ما الذي يستخدمونه في عنوان بريدي الإلكتروني ، فإن Gmail يسمح لنا بإضافة ميزات معينة إلى العنوان حتى يتسنى لنا عند التسجيل ، على سبيل المثال ، رسالة إخبارية ، استلامه في صندوقنا ، ولكننا سنرى العنوان مع "." أو علامة "+".

على سبيل المثال: إذا كان عنوان بريدنا الإلكتروني هو «Exampledepasoapaso @ gmail»

يمكننا إضافة هذه الطريقة: «مثال على + خطوة بخطوة @ gmail»

مراجعة الرسائل غير المقروءة

عندما عثر صندوق البريد الوارد لدينا على العديد من الرسائل ولا نعرف كيفية تصفيتها لرؤية الرسالة غير المقروءة مباشرةً ، تقدم Google خدعة لرؤية كل شيء بشكل صحيح.

نحن بحاجة إلى تنفيذ هذه الخطوات:

  • شريط البحث نكتب "هو: غير مقروء"أو «L: غير مقروءة» أو «L: ^ u»
  • استعرض

صورة في نص البريد الإلكتروني

إذا كنا بحاجة إلى إضافة صورة ، يمكننا القيام بذلك بكل بساطة.

لهذا سنتابع هذه المؤشرات:

  • إرسال
  • في شريط الأدوات ، نبحث عن «إدراج صورة»
  • حدد "صورة» أو اختر عنوان URL "عنوان الويب (URL)) "
  • استعرض

إرفاق ملف من Google Drive

نعلق من محرك الأقراص

إذا احتجنا إلى إدراج ملف استضفناه في Drive ، فسيتعين علينا تنفيذ الخطوات التالية:

  • إرسال
  • إدراج الصورة
  • رمز القيادة

البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تشمل المرفقات

عندما يكون لدينا صندوق بريد وارد أو بريد وارد طويل ونحتاج إلى معرفة أو العثور على ملف نتذكره من المرسل الخاص بك ونعلم أنك أرسلت لنا ملفًا ، يمكننا البحث عنهم باستخدام هذا الفلتر.

هذه هي الخطوات:

  • "المتلقاة" أو "الكل" إذا قمت بنقلها بالفعل بعض المجلدات الخاصة
  • نكتب في شريط البحث «لديه: مرفق»
  • حدد في البريد الذي نحتاجه

إذا كنا نبحث عن ملف Excel ، فسوف يتعين علينا تكرار العملية ، لكننا سنكتب «لديه: اسم ملف مرفق: .txt»

نشاط الحساب

يمكننا التحكم في تاريخ ووقت وصولنا إلى حساب Gmail لدينا.

للقيام بذلك ، سوف نتبع الإرشادات أدناه.:

  • البريد الوارد
  • انقر فوق «آخر نشاط للحساب»

SnapMail. البريد الإلكتروني القضاء الذاتي

إذا كنا بحاجة إلى حذف رسائلنا لدينا خيار للقيام بذلك.

بعد ذلك ، نوضح بالتفصيل كل الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإضافة امتداد Google هذا:

  • بمجرد قيامنا بتثبيت هذا التطبيق ، سيظهر بجوار زرنا لإرسال أيقونة يتم فيها إزالته في غضون 60 ثانية أو أقل إذا ضغطنا عليه.

تعطيل علامات التبويب

عندما نريد أن ننظم بطريقة مختلفة عن تلك المقترحة من قبل Google ، يمكننا تغيير اسم الفئات والتوقف عن الاتصال بها "الرئيسية" أو "الترقيات".

للقيام بذلك ، سيكون عليك القيام بهذا التكوين:

  • ترتيب
  • تلقى
  • الفئات
  • نختار ما نحتاج إلى تغييره

تقويم Google

للوصول إلى تقويم Google والتحكم في الأحداث القادمة ، سنقوم بعمل هذا الدليل:

  • ترتيب
  • مختبرات
  • أداة تقويم Google

أجب على الكل

عندما نحتاج إلى تمكين هذا الخيار افتراضيًا ، فسيتعين علينا القيام بذلك قم بإعداد حساب Gmail الخاص بنا على النحو التالي:

  • ترتيب
  • عام
  • نموذج الاستجابة الافتراضي
  • أجب على الكل

شركة

عندما نحتاج إلى إنشاء توقيع افتراضي في كل من رسائل البريد الإلكتروني التي نكتبها أو نعيد توجيهها ، فإن Google توفر إمكانية القيام بذلك.

للقيام بذلك ، سوف نعمل بهذه الطريقة:

  • ترتيب
  • عام
  • شركة

"محدث ✅ هل تريد معرفة أفضل الحيل للحصول على أقصى استفادة من حساب Gmail الخاص بك؟ ⭐ أدخل هنا Discover واكتشف ما هي and EASY و FAST ✅"

يمكنك إضافة الصور والرصاص أو الارتباط.

إشعارات سطح المكتب

أدوات لتمكين الإشعارات عندما يكون لدينا Gmail مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

سنحتاج إلى جعل هذا الدليل:

  • ترتيب
  • عام
  • إشعارات سطح المكتب
  • تمكين إعلامات البريد الجديدة

نسخة HTML

تحويل إلى HTML.

إذا كان لدينا اتصال إنترنت بطيء أو ذاكرة RAM قليلة ، فيمكننا تنشيط إصدار HTML من Gmail. سيكون لدينا لقبول الخيار «استخدم Gmail في HTML»

جوجل درايف

في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، يمكننا إرفاق ملفات بغض النظر عن حجمها.

لتنفيذ إجراء الشحنات هذا ، يمكننا إرفاقه مباشرةً من Drive واتباع المؤشرات الموجودة في نظام Google الأساسي هذا.

تحميل ملفات محرك الأقراص

عندما أرسلوا إلينا ملفات بهذا النظام التكنولوجي ، سيتعين علينا اتباع هذه الخطوات.

في صندوق الوارد الخاص بنا ، نعرض الملف ، مما يتيح لنا ثلاثة خيارات: "تحميل"، "محرك" و "تحرير".

نختار الخيار الثاني وعلى الفور ستعيد Google توجيهنا إلى Drive.

وقفة البريد الوارد

إذا احتجنا لأسباب مختلفة إلى عدم إدخال البريد في صندوق الوارد الخاص بنا ، فسيتعين علينا تمكين هذا الخيار «صندوق الوارد المؤقت»

تأجيل تسليم البريد

إذا كان ما نحتاج إليه هو إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا في وقت مختلف عن الوقت الذي كتبناه فيه ، فسيتعين علينا التثبيت في Gmail لدينا مع امتداد Chrome هذا: "بوميرانج ل Gmail".

اجعله مقروء

لتنشيط هذه الأداة ، سنتبع الإرشادات التالية:

  • ترتيب
  • مختبرات
  • مكن «اجعله مقروءًا»

يمكننا تحديد جميع الرسائل التي تلقيناها قبل هذا الإجراء ووضع علامة عليها كمقروءة.

زيادة عدد جهات الاتصال والمحادثات في كل صفحة

إذا كنا أحد هؤلاء الأشخاص الذين يتلقون العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، فنحن بحاجة إلى رؤية أوسع لرسائلنا "علبة الوارد".

من أجل الحصول على هذه الميزة ، سيتعين علينا اتباع الخطوات التالية:

  • ترتيب
  • عام
  • نقوم بتعديل عدد جهات الاتصال والمحادثات التي نحتاج إلى رؤيتها على الصفحة.

الحد الأقصى هو 250 جهة اتصال و 100 محادثة.

استيراد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال

عندما نحتاج إلى استيراد جهات اتصال من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي يقدمها مقدمو الخدمة تختلف عن Google ، سيتعين علينا التهيئة وفقًا لهذا الدليل:

  • ترتيب
  • الحسابات والاستيراد
  • استيراد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال

البريد التلقائي

إذا كنا بحاجة إلى إرسال استجابة تلقائية ، إلى كل بريد إلكتروني يرسلونه إلينا ، على سبيل المثال عندما لا نكون في مكان العمل.

يمكننا القيام بهذه الخطوات.:

  • خيار
  • عام
  • الرد التلقائي
  • اختيار نطاق التاريخ
  • عمل
  • يؤلف هيئة البريد
  • إرسال

تعليم المحادثة كمقروءة مع المستخدمين الآخرين

في كثير من الأحيان نحتاج إلى تفويض هذه المهام لأشخاص مختلفين من ثقتنا.

من أجل تحقيق هذه الميزة ، سنتبع هذه الخطوات:

  • حسابات
  • استيراد
  • "منح حق الوصول إلى حسابك"
  • «ضع علامة على المحادثة كما فعلت عندما فتحها الآخرون»

إذا لم يقبل هذا المستخدم التفويض ، فستنتهي صلاحيته بعد 7 أيام.

تحميل رسائل البريد الإلكتروني

إذا احتجنا ، في ظروف مختلفة ، إلى تنزيل أي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، فإن Google توفر لنا إمكانية القيام بذلك بثقة تامة ومطلقة.

لهذا سنحتاج إلى تنفيذ هذا الدليل:

  • نحن نتجه إلى «Google Takeout» من خلال ما يلي صلة.
  • اتبع كل من المؤشرات

حذف الرسائل الثقيلة

لتنفيذ هذا الإجراء ، سنحتاج إلى تنفيذ المؤشرات التي نوضحها بالتفصيل أدناه:

  • البريد الوارد
  • نكتب «لديه: حجم المرفق: 5 ميجابايت»
  • نختار ما يمكننا القضاء عليه

تجنب البريد غير المرغوب فيه

عندما يصبح صندوق الوارد الخاص بنا ممتلئًا جدًا مع هذا النوع من البريد أو رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص لا نعرفهم ، سيتعين علينا حظر هذا النوع من جهات الاتصال الغازية.

سوف نقوم بتنفيذ هذه الخطوات:

  • نحن تثبيت "UglyEmail"
  • نحن نتبع كل من مؤشرات هذا التمديد

السحب والإسقاط

هذا الخيار مريح للغاية عندما نتلقى رسائل بريد إلكتروني نرغب في تخزينها بسرعة وسهولة في مجلدات مختلفة حددناها بالفعل ، علينا فقط النقر على البريد الإلكتروني المطلوب وسحبها إلى الوجهة التي نحتاج إليها.

اشتراكات منخفضة

عندما نحتاج إلى إلغاء الاشتراك في رسالتين مختلفتين نتلقاها يوميًا ، يمكننا القيام بذلك من خلال "انبسط".