ميثاق الفريق هو أحد أكثر الطرق فعالية لزيادة التعاون والعمل الجماعي في مشروع أو عمل أو مؤسسة. عندما تقوم بإنشاء مثل هذا المستند بشكل مناسب ، يمكنك تحفيز أعضاء فريقك وتشجيعهم على العمل كوحدة واحدة.
أصبح توثيق أدوار ومسؤوليات فريق المشروع والمراجعة المنتظمة ضرورة الساعة. ذلك لأن الصناعات والأعمال تتغير بمعدل غير مسبوق. بدأت الشركات في تطبيق اللوائح والقوالب الخاصة بها لمواكبة احتياجات العصر الرقمي.
هل تريد معرفة المزيد عن اللوائح القانونية؟ استمر في قراءة هذه المقالة للعثور على مناقشة متعمقة للموضوع وأهدافه وفوائده وصياغته وقوالبه المجانية لإرشادك في مواقف العالم الحقيقي.
ما هو النظام الأساسي؟
لتحديد أصول فريق المشروع والقيود والأهداف ، يستخدم مالكو المشروع أو المديرون مستند ميثاق الفريق. في بعض الأحيان يمكن لمثل هذا الميثاق أن يصف أيضًا حدود الفريق واتجاهه. باختصار ، إنها تشبه إلى حد كبير خرائط طريق المنتج أو المشروع ، باستثناء أن ميثاق الفريق هو لفريق واحد فقط.
يجب أن يحدد ميثاق المشروع بوضوح مسؤوليات وأدوار كل عضو في الفريق. ويؤكد تركيزه على مخرجات أعضاء الفريق وكيفية وضع خطة للنتائج خلال فترة زمنية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضمن مشاركة الفريق بسلاسة على المدى الطويل وأثناء التحولات الهامة في المشروع أو العمل.
يجب على الإدارة العليا ومرؤوسيهم ومديري المشاريع وأعضاء فريق المشروع التوصل إلى توافق في الآراء قبل وضع الميثاق. الغرض منه هو التخفيف من الالتباس حول دور الفريق في العملية التجارية أو المشروع.
أهداف إنشاء النظام الأساسي
ميثاق أعضاء فريق المشروع هو جزء لا غنى عنه من تخطيط موارد المشروع الأوسع. يجب عليك صياغة الوثيقة مع وضع الأهداف التالية في الاعتبار:
مزايا استخدام النظام الأساسي
فيما يلي الفوائد التي يمكن أن تتوقعها من ميثاق أعضاء الفريق:
الخصائص الهامة للنظام الأساسي
ستتغير سمات اللائحة الداخلية من مشروع إلى آخر. لكن الميزات العشر التالية شائعة إلى حد ما:
بعد تضمين السمات المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام خيالك وإبداعك لتحسين النظام الأساسي.
إنشاء اللائحة الداخلية: دليل تفصيلي
تعد كتابة ميثاق عضو في الفريق أمرًا ممتعًا وسهلاً عند استخدام نموذج جيد. يجب أيضًا أن تفضل عمل المستند بشكل تعاوني بدلاً من وجود شخص واحد يعمل عليه. إليك كيفية إنشاء واحد لمشروعك أو عملك:
# 1. ابدأ بسياق الميثاق مثل تحديد توقعات أصحاب المصلحة ، وقدرات مساهمة أعضاء الفريق ، والتوقعات الشخصية ، وقائد الفريق.
# 2. قم بإعادة توجيه الأسئلة إلى جميع الأعضاء ودعهم يكتبون إجاباتهم الخاصة.
# 3. حان الوقت الآن لصياغة بيان مهمة للنظام الأساسي. يمكنك البدء بجمع معلومات حول أهداف النجاح ، والأهداف المراد تحقيقها ، والعمل ذي القيمة المضافة لدعم الفريق ، وما إلى ذلك.
# 4. الخطوة التالية هي إنشاء المعالم والأهداف والمواعيد النهائية المتعلقة ببيان مهمة المشروع. هنا يمكنك شرح الأدوار والمسؤوليات والموجهين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذكر:
# 5. ثم تحتاج إلى إنشاء نظرة عامة مفصلة لتقييم الأداء. تحتاج إلى تعيين المقاييس وفترات التقييم وطرق التقييم وتنسيق التسجيل.
# 6. بمجرد الانتهاء من المحتوى أعلاه ، تابع طباعة المستند فعليًا للمشاركة. يمكنك أيضًا تعميم مسودة الميثاق رقميًا. بغض النظر عن طريقة المشاركة ، يجب أن تتلقى تأكيدًا من كل عضو في المجموعة.
فيما يلي بعض أهم اقتراحات قوالب ميثاق الفريق المجانية لإنشاء مواثيق فريق عالية الجودة للاحتياجات المهنية:
دهان الحائط
الجدارية هي أداة السبورة البيضاء الشائعة التي تتيح إنشاء ميثاق فريق تعاوني. باستخدام نموذج ميثاق الفريق لأداة التعاون هذه ، يمكنك بسهولة وصف العناصر المهمة لاتصال الفريق والتواصل. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على تحديد مجموعة من المهارات والمفاهيم التي ستوجه فريقك في المستقبل.
يوجد إصداران مختلفان من نموذج ميثاق فريق جدارية. أحدهما مثال على قانون منتهي ، والآخر هو التصميم الفارغ لنفس الوثيقة. بعد إنشاء المستند من خلال التعاون ، قم بتصديره في أشكال مختلفة مثل PDF و PNG و HTML مضغوط مع البيانات.
ميرو
ميرو هو السبورة البيضاء التعاونية الناجحة الأخرى عبر الإنترنت للفرق البعيدة والهجينة. يأتي أيضًا مع العديد من قوالب ميثاق الفريق المجانية التي يمكنك تخصيصها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة رابط النموذج عبر الإنترنت مع فريقك بأكمله للتعاون في فريق عمل أو مشروع.
يحدد Miro أيضًا الإرشادات الكاملة لتحرير قوالبه المجانية مثل مواثيق الفريق لمبيعات أو فريق أكاديمي على بوابة القوالب الخاصة به. يمكنك التسجيل مجانًا باستخدام حساب Google الخاص بك والبدء في تخصيص نموذج المستند وفقًا لمشروعك. إذا كنت بحاجة إلى تصدير المستند ، فيمكنك حفظه كصورة أو PDF أو قالب ميرو.
مبدع
Creation هي مساحة عمل مرئية مشهود لها عالميًا لإنشاء مخططات انسيابية ومخططات ورسوم بيانية ومخططات فريق. يحتوي على مكتبة واسعة من القوالب لمختلف مستندات الأعمال ، بما في ذلك المواثيق لفرق المشروع. وبالتالي ، يمكنك تحديد الشخص الذي يلبي متطلبات عملك أو مشروعك وتعديله.
ومع ذلك ، يقدم Creately عددًا محدودًا من قوالب اللوائح للمستخدمين المجانيين. يمكنك إما اختيار تنسيق ثلاثة في ثلاثة أو تنسيق اثنين في ثلاثة في اثنين. القوالب المتوفرة من Creatly مناسبة لوثائق ميثاق الفريق الخفيفة والمركزة. عند الحديث عن التصدير ، فإنه يوفر تنسيقات PDF و JPEG و CSV و PNG و SVG.
تنسيقات DocFormats
تعد DocFormats بوابة إلكترونية ذات تصنيف عالي وموثوق بها لقوالب مستندات الأعمال مثل مقترحات الأحداث وتقييمات الموظفين والكتيبات التسويقية وما إلى ذلك. ستجد أيضًا بعض المستندات النموذجية لمخططات الفريق الاحترافية على هذا الموقع. يوجد أكثر من 10 قوالب ميثاق فريق في DocFormats.
تشمل مكتباتها المشاريع والرعاية الصحية والتطوير السريع ونوع العمود واللوائح المرئية. يمكنك تنزيل ملفات RTF و Word من البوابة. ثم يمكنك تعديل المستند وفقًا لمتطلباتك.
Sample.net
ربما تكون قد قمت بزيارة Sample.net لمحتواه العالي الجودة والموثوق في مستندات الأعمال والمبيعات والتسويق. هذه المرة ، نشجعك على الزيارة مرة أخرى حتى تتمكن من الحصول على أكثر من 50 قالب ميثاق فريق جاهز للعمل.
يقدم مجموعة متنوعة من وثائق الميثاق النموذجية حول مهام المجموعة ، وحدود الفريق ، والعمل الجماعي ، ومعايير الدرجات ، والتصميم الجرافيكي ، وخطة عمل الإدارة ، والقيادة التنفيذية ، وغير ذلك الكثير.
تتوفر مستندات القوالب في أنواع ملفات مختلفة. يمكنك النقر فوق أحد النماذج لإلقاء نظرة خاطفة على نوع الملف القابل للتنزيل. تتوفر معظم التنزيلات بتنسيق PDF ، لذلك ستحتاج إلى أداة تحرير PDF لتخصيص القوالب.
افكار اخيرة
يجب أن تكون هذه المقالة بمثابة مرجعك لمواثيق الفريق وقوالبها عندما تحتاج إلى إنشاء واحدة لمشروعك أو شركتك. يمكنك أيضًا اتباع الدليل المفصل خطوة بخطوة لإنشاء اللائحة المذكورة أعلاه.
علاوة على ذلك ، يقدم لك المقال أيضًا 5 قوالب ميثاق فريق شائعة وأفضلها يمكنك استخدامها مجانًا في المشاريع والأنشطة التجارية ذات الصلة.
مجرد كتابة قانون قابل للتنفيذ ليس نهاية مسؤوليتك. تحتاج إلى مشاركتها بشكل مناسب مع الفريق ومالكي المشروع. تحتاج أيضًا إلى حماية المستند من أعين المتطفلين في عالم الإنترنت. لذلك ، يجب عليك استخدام أي برنامج لإدارة المستندات لإدارة المحتوى بسهولة.
