ا فرق مايكروسوفت هو تطبيق آخر ، تمامًا مثل تكبير، وجدت اهتمامًا متجددًا بالحجر الصحي لتسهيل العمل عن بعد. ولكن ، على عكس Zoom ، الذي ناقشناه بالفعل هنا ، فإن Teams أكثر تعقيدًا بعض الشيء لأنه لا يركز فقط على الاجتماعات ، ويقدم مجموعة كاملة من أدوات لمساعدة الفرق التي تعمل عن بعد على التنظيم بشكل أفضل.
لذا دعنا نعرض لك بعض أدوات وميزات Microsoft Teams في هذا الفيديو! سيكون مشابهًا لفيديو Zoom ، فلنتحدث عن إصدارات سطح المكتب والهاتف المحمول لكليهما ، ولكن في معظم الأحيان نعرض سطح المكتب لأنه من الأفضل التوضيح.
الخطوة الأولى في استخدام الأداة هي الانتقال إلى teams.microsoft.com وإنشاء حساب. يمكنك القيام بذلك باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني ، ولكن إذا كان لديك واحد من Microsoft ، فهذا يجعل العملية أسهل كثيرًا.
يمنحك الموقع خيار تنزيل التطبيق على سطح المكتب أو الوصول إليه عبر الويب. بشكل مثير للدهشة ، في حالة Teams ، من الأسهل استخدامه عبر الويب. الوظائف هي نفسها تمامًا ، لكن تطبيق سطح المكتب أكثر مللاً لتنظيم الاجتماعات ، لذلك أوصي بالالتزام بإصدار الويب.
ركز على الفرق
عادةً ما تظهر واجهة Teams بالفعل على علامة التبويب الرئيسية الخاصة بك ، من فرق. بعد كل شيء ، الفرق تعني “الفرق” أو “الفرق”. يمكن أن يكون لديك عدة فرق ، وفي كل فريق ، عدة قنوات مختلفة. هذا مفيد بشكل خاص للشركات الكبيرة حيث ليس لديك موظف مسؤول عن كل وظيفة ، ولكن فريق كامل. يساعد هذا كثيرًا على الفصل والحفاظ على التنظيم. ولا يزال بإمكانك إنشاء قنوات داخل الفريق ، لفصل الموضوعات بشكل أكبر إذا كنت تريد ذلك.
يمكنك أيضًا التسجيل في مؤسسات مختلفة وهذا يشبه تغيير “ملف تعريف” في Teams. عندما تقوم بتغيير المؤسسة ، فإنها تقوم بتحديث الصفحة بأكملها ، مع الفرق والمحادثات وتاريخ الشركة الأخرى. تم تصميم كل شيء ليكون بديهيًا ومنظمًا للغاية.
أضف المزيد من الأدوات
أداة مهمة في Teams هي إمكانية إضافة تطبيقات. يبدو الأمر كما لو كانوا ملحقات من المستعرض ، إصدار من التطبيق يمكنك إضافته هنا وفي بعض الحالات منح فرقك حق الوصول للتفاعل ، كل ذلك داخل Teams. يحتوي على كتالوج واسع جدًا من التطبيقات ، بحيث يمكنك إلقاء نظرة على ما تجده مثيرًا للاهتمام ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة Zoom. بالضبط، يمكنك إجراء اجتماعات Zoom مباشرة من داخل Teams، والتي تعقد أيضًا اجتماعاتها الخاصة. اتضح أنه من المفيد جدًا إذا كنت تستخدم Teams طوال الوقت ولكن عليك مقابلة شخص لا يفعل ذلك ، فما عليك سوى الدخول إلى Zoom داخل النظام الأساسي.
وكل هذه الأزرار متوفرة أيضًا في إصدار الأجهزة المحمولة من Microsoft Teams ، بالطبع مع واجهة تم تغييرها قليلاً لتكون أفضل رأسيًا وبأزرار منظمة تفكر في قابلية استخدام اللمس. لكنها نفس الوظائف.
اجتماعات محدودة ولكنها مباشرة
لذلك دعونا نتحدث عن الاجتماعات. يمكنك أن ترى أن هذه الوظيفة هي مجرد واحدة من العديد من الأدوات في Teams ، لذلك إذا كنت ترغب فقط في عقد اجتماعات قليلة بين الحين والآخر ، فإنني أوصي حقًا باستخدام Zoom ، وهو أبسط وأكثر وضوحًا. تعتبر الفرق أكثر إثارة للاهتمام إذا كنت ترغب في استخدام كل هذه الأدوات بالإضافة إلى إمكانية عقد الاجتماعات.
ومن اللحظة التي تنقر فيها هنا ، فإنها تشبه إلى حد كبير Zoom ، ولكنها محدودة بدرجة أكبر. يمكنك ضبط الكاميرا والميكروفون ، بالطبع ، ولدينا أيضًا زر رفع يدوي.
يتمثل أحد الاختلافات المهمة في أن Teams يفكر في هذه التجربة من استخدامك للتطبيق للعمل ، وسيكون لديك بالفعل فرقك فيه. لذا ، للدعوة ، من الأسهل العثور على الأشخاص الموجودين في الفرق ، ما عليك سوى البحث والإضافة على الفور. لدعوة شخص من الخارج ، لا يمكن ذلك إلا عن طريق نسخ الرابط أو إرسال بريد إلكتروني. حتى عند نسخ الرابط ، سيظل الشخص مضطرًا إلى تسجيل الدخول باستخدام بريده الإلكتروني لاحقًا ، لذا فهو نوع من الزائدة عن الحاجة. تلقينا مؤخرًا الأخبار التي تعمل Microsoft على تمكينها ما يصل إلى 300 شخص في اجتماع Teams.
يمكن لهؤلاء المدعوين من غير أعضاء الفريق حضور الاجتماع بطريقة محدودة أكثر. عند مشاركة الشاشة ، على سبيل المثال ، لا يمكنهم الرؤية. و على تطبيق الهاتف المحمول لا يمكنك تنظيم الاجتماعات، فقط شاهد وشارك.
…..
هل تفكر في شراء منتج عبر الإنترنت؟ تعرف على ملحق Save the World Connected لـ Google Chrome. إنه مجاني ويقدم لك مقارنات الأسعار في المتاجر الرئيسية وكوبونات حتى تتمكن دائمًا من الشراء بأفضل سعر. التحميل الان.
