هل تعمل بالكثير من المستندات ، ولكنك تجد صعوبة أحيانًا في العثور على المستندات التي تحتاجها؟ Documan هي أداة مجانية يمكن استخدامها لتصنيف ملفاتك والوصول إليها بسرعة. البرنامج سهل الاستخدام ، ويمكنك البدء به في غضون دقيقتين فقط.
Documan ليست محمولة ، وتعرض شاشة البداية لبضع ثوان عند تشغيلها ، والتي للأسف لا يمكنك تعطيلها. يبدأ التطبيق بصفر من الفئات افتراضيًا ، لذا ستحتاج إلى إنشاء فئة واحدة. انقر فوق الزر “إضافة فئة جديدة” ، وسوف ينبثق مربع حيث يمكنك تسميته. اختر شيئًا ذا صلة مثل العمل أو الشؤون المالية أو الشخصية أو أي شيء آخر توصلت إليه ، الأمر متروك لك.
بمجرد إضافة فئة ، تظهر كخيار في القائمة المنسدلة “الفئة”. الفئات هي العلامات التي ذكرتها سابقًا ، لذا فإن الشيء التالي الذي عليك فعله هو تعيين الفئة إلى شيء ما. انقر فوق الزر إضافة مستند ، وستظهر نافذة تصفح. استخدمه لتحديد المستندات. من الناحية الفنية ، لا يقتصر Documan على المستندات ، ويمكن استخدامه لتصنيف أي ملف ، ولكن هناك بعض القيود عند اختيار ملف غير مستند (مثل EXE أو ZIP ، إلخ). سأشرح لماذا قد لا ترغب في القيام بذلك ، بعد قليل.
عندما تقوم بإضافة بعض المستندات إلى فئة ، يمكنك الوصول إليها بسرعة باستخدام القائمة المنسدلة “الملفات”. هذا مفيد للغاية ، حيث لا يتعين عليك التدقيق في دليل أو محرك مليء بالمستندات. حدد ملفًا من القائمة ، وسيتم فتحه في معالجه الافتراضي ، على سبيل المثال TXT في Notepad و DocX في Word وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، يمكنك فتح بعض تنسيقات المستندات مباشرة باستخدام Documan ، فهو يدعم ملفات PDF و DOC و DOCX و HTML. يأتي البرنامج مع محرر نص منسق خاص به يسمى Multicode ، أيضًا من نفس المطور. هذا هو القيد الذي ذكرته سابقًا ، إذا حاولت فتح تنسيق غير مدعوم ، فلن يفتحه البرنامج. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام القائمة المنسدلة للوصول إلى الملفات الأخرى. يتيح لك خيار البحث البحث عن الملفات برقمها أو سلسلتها ويسرد النتيجة في نافذة منبثقة ، ويمكنه أيضًا البحث داخل المستندات عن مصطلح البحث.
يأتي Documan مع أداتين أخريين. يمكنك استخدام البرنامج لتشفير وفك تشفير المستندات. لتأمين ملفاتك ، ستحتاج إلى إعداد كلمة مرور من إعدادات البرنامج. الخيار مماثل لأداة Data Protect وهي برنامج مخصص من نفس المطور يسمح لك بتشفير الملفات ، وتستخدم كلتا الأداتين خوارزمية تشفير 256 بت AES.
الخيار الآخر الذي يمكنك الوصول إليه من قائمة Documan هو تحويل PDF إلى DOC. على عكس الأداة الأخرى ، هذه الأداة ليست أداة غير متصلة بالإنترنت ، وبدلاً من ذلك تفتح صفحة ويب تسمى freepdfconvert.com. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تريد تحرير المستند باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، لكنني أفضل عدم تحميل مستند إلى خدمة عبر الإنترنت لتحويله.
Documan هو تطبيق مجاني. قام المطور مؤخرًا بصنع جميع البرامج المجانية المتميزة. هذا هو سبب وجود كلمة “Pro” في الواجهة التي تقرأ. توجد بعض عناصر واجهة المستخدم باللغة الألمانية ، ولكن ليس من الصعب جدًا اكتشافها.
الإعلانات
