الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

غرف Zoom Breakout: كيفية تقسيم مكالمة Zoom إلى مجموعات صغيرة

كان Zoom بمثابة الكشف في أوقات الاختبار هذه وعلى الرغم من الانتقادات وبعض المخاوف ، فإنه يتعامل بشكل جيد مع هجمة المستخدمين اليائسين للحصول على طرق للبقاء على اتصال في مجموعة.

  • أفضل خلفيات Zoom: خلفيات افتراضية ممتعة لاجتماعات Zoom

في الأساس أداة عمل ، أجبر نجاح Zoom المنافسين على إعادة التفكير في كيفية تقديم الطعام لمستخدمي الفيديو المتعطشين. Google Meet مجاني قليلاً ، كان على WhatsApp تعزيز ميزة مكالمات الفيديو الجماعية الخاصة به و Skype كان عليه أن يصرخ حول كل الميزات التي تشبه Zoom تقريبًا.

إحدى ميزات Zoom الموجهة للأعمال هي أيضًا واحدة من أفضلها – Breakout Rooms. يمكن لهذه الميزة تقسيم Zoom مع مجموعات من الأشخاص إلى مجموعات صغيرة من عدد قليل من الأشخاص حيث يسهل التواصل. في الواقع ، يدعم التطبيق ما يصل إلى 50 جلسة صغيرة.

من الواضح أن هذا له فائدة في الأعمال التجارية ، لكننا سمعنا عن مجموعات الكنيسة والمجتمع التي تستخدمه أيضًا. بصفتك مضيف الاجتماع ، يمكنك إنشاء تعيين أشخاص للمجموعات أو القيام بذلك بشكل عشوائي. يمكنك أيضًا إعادة تجميع الأشخاص معًا بعد إجراء المجموعات الصغيرة.

يجب تمكين مجموعات الاختراق في بوابة الويب الخاصة بـ Zoom – انظر أدناه. وإذا كنت تستضيف الاجتماع ، يجب أن تكون في Windows أو تطبيق Mac Zoom أثناء اجتماعك لبدء مجموعات الاختراق. في الأساس ، يمكنك المشاركة فقط في مجموعة ولكن لا يمكنك إعدادها إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال.

الانضمام إلى مجموعة Breakout

إذا كنت في اجتماع يستضيفه شخص آخر ، فسوف يحتاج إلى إدارة مجموعات غرفة الاختراق (إلا إذا قاموا بتعيينك لتكون مضيفًا). سترى طلبًا منبثقًا للانضمام إلى غرفة الاختراق ما لم يجعل مضيفك ذلك إلزاميًا. يمكنك اختيار الانضمام لاحقًا ، وفي هذه الحالة ستبقى في الاجتماع الرئيسي.

إذا كنت في Breakout Group ، فيمكنك إما مغادرة Breakout Group إلى الاجتماع الرئيسي أو مغادرة الاجتماع بالكامل.

انقر فوق الانضمام إلى غرفة الاختراق.

إعداد تكبير حتى تتمكن من إدارة مجموعات الاختراق

أولاً ، إذا كنت ستغير هذا الإعداد ، فستحتاج إلى القدرة على إدارة حسابك (لذلك تحتاج إما إلى أن تكون مسؤولاً أو لديك حساب خاص بك).

غرف Zoom Breakout: كيفية تقسيم مكالمة Zoom إلى مجموعات صغيرة 1

في قائمة التنقل في بوابة الويب Zoom ، انقر فوق إدارة الحساب ثم إعدادات الحساب. انتقل إلى خيار غرفة الاختراق في علامة التبويب الاجتماع وتحقق من تمكين الإعداد. كن حذرًا – تحتوي هذه الصفحة على عدد كبير من الخيارات ، لذا قد تضطر إلى البحث عنها. قد تحتاج أيضًا إلى تأكيد اختيارك – انظر أعلاه.

غرف Zoom Breakout: كيفية تقسيم مكالمة Zoom إلى مجموعات صغيرة 2

يمكنك أيضًا النقر فوق مربع الاختيار للسماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين مسبقًا للغرف الجانبية.

تمكين مجموعات الاختراق لمجموعة

يمكنك أيضًا اختيار تمكين هذا لمجموعة معينة.

في قائمة التنقل الموجودة على بوابة الويب Zoom ، انقر فوق User Management ثم Group Management. انقر على اسم المجموعة ، ثم انقر على علامة التبويب الإعدادات.

انتقل إلى خيار غرفة الاختراق في علامة التبويب الاجتماع وتحقق من تمكين الإعداد.

بدء مجموعات الاختراق

عندما تكون في اجتماع انقر فوق غرف الاختراق. حدد عدد الغرف التي ترغب في إنشائها ، وكيف تريد تعيين المشاركين في تلك الغرف – يمكن القيام بها:

  • تلقائيًا – سيقسّم Zoom المشاركين بشكل متساوٍ إلى كل غرفة.
  • يدويًا – اختر المشاركين الذين تريدهم في كل غرفة. ستحتاج إلى النقر فوق "تعيين" في كل غرفة عند إنشائها وإضافة أشخاص باستخدام مربعات الاختيار.

لقد فعلناها تلقائيًا من قبل وعملنا جيدًا حقًا.

غرف Zoom Breakout: كيفية تقسيم مكالمة Zoom إلى مجموعات صغيرة 3

ثم انقر فوق إنشاء غرف جانبية. سيتم إنشاء غرفك ولكن لن ينضم إليها المشاركون حتى تكون جاهزًا.

في الخيارات ، يمكنك اختيار نقل الجميع إلى غرف الاختراق تلقائيًا وحتى تعيين حد زمني لاجتماعات الاختراق.

سيؤدي النقر على فتح جميع الغرف إلى منح جميع المستخدمين مطالبة بالانضمام إلى مجموعات الاختراق ما لم تجعلهم إلزاميًا.

التعيين المسبق للأشخاص لمجموعات الاختراق

تكون مجموعات الاختراق عشوائية ما لم تقم بتعيين الأشخاص مسبقًا – إليك كيفية القيام بذلك قبل بدء الاجتماع. لا يمكنك القيام بذلك إلا إذا كان لدى المشاركين حساب Zoom.

قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب. انقر فوق الاجتماعات وجدولة اجتماع أو تحرير اجتماع موجود. تأكد من تمكين الانضمام قبل المضيف.

ثم في قسم خيارات الاجتماع ، حدد التعيين المسبق لغرفة الاختراق وانقر فوق إنشاء غرف. يمكنك بعد ذلك تعيين أشخاص.

هناك المزيد حول تفاصيل تعيين الأشخاص هنا.