▷في الآونة الأخيرة ، تغير الكثير في طريقة عملنا والتواصل مع زملاء العمل ✅

في شهرين فقط ، تغير الكثير في طريقة عملنا

منذ أن فرضت الحكومة حظراً على الصعيد الوطني لمنع انتشار فيروس كورونا ، تغير الكثير. تحول العمل من مكتب المكتب إلى ركن مريح في المنزل. انتقلت الفصول الدراسية عبر الإنترنت. والالتقاء بالأصدقاء والعائلة يحدث الآن تقريبًا. لم يغير أي اجتماع اجتماعي تمامًا الطريقة التي استخدمناها للعمل في وقت سابق ، وخاصة الطريقة التي اعتدنا على العمل بها.

التواصل مع الأشخاص الذين يعملون في مكتب واحد يجعل الإدارة أسهل بكثير. محادثة وجها لوجه تزيل الشكوك وتبسط العمل. هذه لم تعد تحدث. ولن يحدث ذلك على الأقل لبضعة أسابيع أو أشهر أخرى.

التحول من المكتب إلى العمل عن بعد يفرض الكثير من التحديات ، أولا التنسيق. إن جوهر الفريق الجيد هو مدى تنسيق الأعضاء مع بعضهم البعض. وقد أدى ذلك إلى نقل الأشخاص الذين يعملون عن بُعد إلى منصات مكالمات الفيديو التي تلعب دورًا رئيسيًا في ربط الأشخاص هذه الأيام.

منصات مثل Zoom و Google Meet Skype، Microsoft Teams ، وأيضًا شهد WhatsApp زيادة هائلة في الطلب منذ بدء الإغلاق. بدأ المدراء أيضًا في إرسال المزيد من الرسائل والبقاء على اتصال مع الزملاء على المستوى الشخصي. على سبيل المثال ، فإن الحديث عن العمل في الدردشة الشخصية يجعل التنسيق أسهل بكثير نظرًا لأن المجموعات بها عدد كبير جدًا من الأشخاص ، مما قد يؤدي غالبًا إلى الارتباك وسوء الفهم.

اقرأ أيضًا: كيفية العمل من المنزل مع الأطفال في المنزل

كيف تغير العمل منذ الإغلاق

1) المزيد والمزيد من الاجتماعات: وفقًا لفريق تحويل Modern Workplace من Microsoft ، كان هناك قفزة بنسبة 10 في المائة في عدد الاجتماعات الافتراضية الأسبوعية. وهذا يترجم إلى متوسط ثلاث اجتماعات إضافية في الأسبوع لكل موظف. يشير التقرير إلى أن حوالي 7 من كل 10 موظفين شهدوا على الأقل بعض الزيادة في الاجتماعات. لقاء واحد في اليوم فكرة عظيمة أن يكون هناك تنسيق فوري.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام Zoom

2) تقلصت الاجتماعات الأطول: سيعرف الأشخاص الذين يعملون عن بُعد لمدة بضعة أشهر حتى الآن (اثنان على وجه التحديد) أن العمل يستغرق الآن ضعف الوقت تقريبًا حتى يكتمل. على سبيل المثال ، إذا بدأ المرء العمل في الساعة 8 صباحًا في الصباح ، فلا توجد طريقة يمكنهم إنهاء العمل بها قبل الساعة 8 مساءً ما لم يكن لديهم بعض مهارات إدارة الوقت المذهلة. وقد أدى ذلك إلى اجتماعات أقصر ولكن المزيد من الاجتماعات مقارنة بالمكتب. ذكر تقرير مايكروسوفت أن الاجتماعات القصيرة تحل محل الاجتماعات الطويلة ، حيث يتم جدولتها بنسبة 22 في المائة أكثر من الاجتماعات الطويلة.

3) الاجتماعات الفردية: نادرًا ما تحدث اجتماعات فردية في المكتب ، وعادة ما تكون هناك اجتماعات جماعية. ومع ذلك ، بينما نعمل عن بُعد ، أصبحت الاجتماعات الفردية جزءًا لا يتجزأ من عملية العمل. يشير تقرير مايكروسوفت أيضًا إلى أن الاجتماعات الشخصية زادت بنسبة 18 في المائة. مع عمل الجميع عن بعد ، من الممكن أن يشعر بعض أعضاء الفريق بالانفصال عند مقارنتهم بالآخرين. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص بشكل خاص ، من المهم جدًا إجراء اجتماعات فردية مرة واحدة في الأسبوع. يمكن للاجتماعات الشخصية دائمًا تحفيز الناس على جعلهم يشعرون بالأمان حيال عملهم.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام مكالمة فيديو مجموعة WhatsApp

4) متاح دائمًا للرسائل: إلى جانب مكالمات الفيديو ، جعلنا العمل عن بُعد أيضًا اعتمادًا كبيرًا على منصات المراسلة الفورية مثل WhatsApp وغيرها للتواصل مع بعضها البعض. ذكر تقرير مايكروسوفت أن منصات المراسلة الفورية قد شهدت زيادة تصل إلى 72 في المائة في الرسائل الفورية (IMs) المرسلة خلال فترة العمل الجارية من المنزل ، مع أكبر زيادة تمتد من 10 صباحًا إلى 5 مساءً. كان هذا الارتفاع ملحوظًا بشكل خاص بين المديرين ، الذين أرسلوا 115 في المائة أكثر من الرسائل الفورية خلال مارس 2020 ، في حين رأى المساهمون الأفراد أن رسائلهم الفورية تقفز بأكثر من 50 في المائة.

📣 إن Indian Express الآن على Telegram. انقر هنا للانضمام إلى قناتنا (indianexpress) والبقاء على اطلاع بأحدث العناوين

لجميع أحدث أخبار التكنولوجيا ، قم بتنزيل تطبيق Indian Express.

في الآونة الأخيرة ، تغير الكثير في طريقة عملنا والتواصل مع زملاء العمل

كيف تغير العمل منذ الإغلاق

نحن نوصيك: