الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كن أكثر إنتاجية من خلال ميزة الكتابة الصوتية في مُحرر مستندات Google

اسمحوا لي أن أطرح عليك سؤالا؟

مدى السرعة التي يمكن أن تكتب؟ هل تستطيع الكتابة بسرعة أكبر مما تتحدث؟

على الاغلب لا. الجميع يعرف ذلك ، وهذه حقيقة ، وهذا هو السبب في شركات مثل Microsoft Google و Apple تم إعطاء ميزات حول تقنية التعرف على الكلام.

Apple لديه تطبيق الإملاء. تقدم Microsoft أيضًا ميزة مشابهة ، وجوجل لديها ميزة الكلام إلى النص المدمجة في كل البرامج أو الخدمات تقريبًا ، حيث يلزم إدخال المستخدم.

هناك ميزة كتابة صوتية في تطبيق لوحة مفاتيح شائع يسمى Gboard ، ولديها ميزة كتابة صوتية في مُحرر مستندات Google أيضًا.

بينما لا يمكن استخدام ميزة الكتابة الصوتية في Gboard إلا في نص أصغر ، أي الرد على رسالة WhatsApp أو إرسال رسالة نصية إلى شخص ما.

لكن ميزة الكتابة الصوتية في مُحرر مستندات Google مدهشة للغاية ، ويعزى ذلك جزئيًا إلى أنها تهتم أيضًا بالقواعد النحوية في الجمل.

كن أكثر إنتاجية من خلال ميزة الكتابة الصوتية في مُحرر مستندات Google 1

في الماضي ، قمت بمشاركة بعض المقالات حول كيف يمكن أن تساعدك الكتابة الصوتية في الكتابة بشكل أسرع.

أسرع ثلاث مرات من متوسط ​​سرعة الكتابة ، في هذه المقالة ، سنتحدث على وجه التحديد عن مستندات Google.

أكتب حاليًا هذه المقالة في مُحرر مستندات Google ، باستخدام ميزة الكتابة الصوتية. لقد لاحظت الوقت الكافي لمعرفة مقدار الوقت الذي سوف يستغرقه لي لإنهاء المسودة الأولى.

سوف أخبرك أيضًا كيف يمكننا الاستفادة منه بشكل أفضل لتحسين الإنتاجية.

مكان العثور على الكتابة الصوتية وكيفية تفعيلها في محرّر مستندات Google

يمكنك العثور على ميزة الكتابة الصوتية في مُحرر مستندات Google ضمن قائمة "أدوات". يوجد أيضًا اختصار لوحة المفاتيح لذلك يمكنني تشغيله بسرعة.

كن أكثر إنتاجية من خلال ميزة الكتابة الصوتية في مُحرر مستندات Google 2

بمجرد تمكين الميزة ، يمكنك إما النقر فوق أيقونة الميكروفون ، والتي تظهر على جانبي المستند. يمكنك استخدام حتى استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتنشيطه.

عند استخدامك لأول مرة ، سيطلب المتصفح إذنك للسماح لـ Google Talk بالوصول إلى الميكروفون. بمجرد القيام بذلك ، فأنت على ما يرام.

كيف تكتب مستندات كاملة بشكل أسرع؟

لا تعني كتابة المقالات بشكل أسرع الكتابة بسرعة أكبر. هذا يعني أيضًا أنه عليك العمل على التفكير في كلمات مثالية ، وتكوين جمل أفضل ، والحفاظ على التدفق أيضًا.

عندما تكتب على لوحة مفاتيح ، تحصل على وقت لتكوين جملك. تتوقف مؤقتًا وقتما تشاء ، وتعود وتحذف الكلمة أو تستبدلها بعالم أفضل.

ولكن في الكتابة الصوتية ، سيتعين عليك تغيير سير العمل الخاص بك قليلاً لتحقيق أفضل استخدام لميزة الكتابة الصوتية.

فيما يلي الأشياء التالية التي أوصي بها للقيام به لإنهاء مستنداتك بشكل أسرع.

ابدأ التحدث إلى الميكروفون.

ما يعنيه ذلك ، ابدأ في الكتابة على الفور ، دون الحاجة إلى القلق بشأن مدى جودة ميزة الكتابة الصوتية في محرّر مستندات Google في تحويل صوتك إلى نص ، لأنه ليس مثاليًا.

لا تقلق بشأن الأخطاء المطبعية والكتابة الصوتية لا تعمل بشكل صحيح.

على الرغم من أنه سيتعرف على 99 ٪ من الكلمات ، إذا كان لديك ميكروفون أفضل ، وكنت في مكان هادئ ، فسيظل هناك 1 ٪ من الأخطاء المطبعية والخطأ الذي ستحتاج إلى تصحيح ، والذي يمكنك القيام به بعد الانتهاء من المسودة الأولى.

اكتب مسودتك الأولى باستخدام الكتابة الصوتية.

يجب أن يكون المسودة الأولى دائمًا حول وضع كل ما تريد وضعه في المستند ، من خلال تكوين جمل وفقرات ، والتخطيط العام لكل ما تكتبه.

بمجرد انتهائك من ذلك ، قم بإيقاف تشغيل ميزة الكتابة الصوتية ، وابدأ في تصفح المقال من البداية.

لإصلاح الأخطاء المطبعية والنحوية ، استخدم امتداد Grammarly Chrome

تساعدك كتابة المسودة الأولى باستخدام الكتابة الصوتية أيضًا على تصحيح التجارب المطبعية بشكل أفضل لأنه يبدو أنك تقرأ المستند لأول مرة مع زوج جديد من العيون.

عندما تكتب شيئًا ما باستخدام لوحة المفاتيح ، ترى الكلمات ، والمسودة الأولى تكاد تكون مثالية. لذلك ، لا تبذل الكثير من الجهد في البحث عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.

يمكنك أيضًا تثبيت ملحق Chrome لـ Grammarly الذي سيتيح لك التحقق من التكوين الصحيح للجمل ، مما يتيح لك مرادفات الكلمات الشائعة.

بعد المسودة الثانية ، ستجد مقدار الوقت الذي قمت بحفظه ، وبصرف النظر عن الوقت ، ستوفر أيضًا نفسك من خلال العمل الشاق المتمثل في تعب أصابعك عن طريق كتابة ما يقرب من ألف كلمة.

بالمناسبة ، استغرق مني 14 دقيقة لكتابة المسودة الأولى لهذه المقالة ، و 10 دقائق أخرى لتصحيحها.

يمكنك تجربة ميزة الكتابة الصوتية في محرّر مستندات Google بنفسك.