يمكن أن تتسبب صيغ Excel في بعض الأحيان في حدوث أخطاء لا تحتاج إلى إصلاح. ومع ذلك ، يمكن أن تبدو هذه الأخطاء فوضوية ، والأهم من ذلك أنها تمنع الصيغ الأخرى أو وظائف Excel من العمل بشكل صحيح. لحسن الحظ ، هناك طرق لإخفاء قيم الخطأ هذه.
إخفاء الأخطاء باستخدام الدالة IFERROR
أسهل طريقة لإخفاء قيم الخطأ في جدول البيانات هي باستخدام الدالة IFERROR. باستخدام الدالة IFERROR ، يمكنك استبدال الخطأ المعروض بقيمة مختلفة ، أو حتى بصيغة بديلة.
في هذا المثال ، أرجعت دالة VLOOKUP قيمة الخطأ # N / A.
هذا الخطأ بسبب عدم وجود مكتب للبحث عنه. سبب منطقي ، لكن هذا الخطأ يسبب مشاكل في الحساب الكلي.
يمكن للدالة IFERROR معالجة كافة قيم الخطأ بما في ذلك #REF !، #VALUE !، # DIV / 0! و اكثر. يتطلب القيمة للبحث عن خطأ والإجراء الذي يجب تنفيذه بدلاً من الخطأ إذا تم العثور عليه.
في هذا المثال ، تكون دالة VLOOKUP هي القيمة التي يجب التحقق منها ويتم عرض “0” بدلاً من الخطأ.
يضمن استخدام “0” بدلاً من قيمة الخطأ أن العمليات الحسابية الأخرى وربما الوظائف الأخرى ، مثل المخططات ، تعمل بشكل صحيح.
التحقق من أخطاء الخلفية
إذا اشتبه Excel في وجود خطأ في الصيغة ، فسيظهر مثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية.
لاحظ أن هذا المؤشر لا يعني أن هناك خطأ بالتأكيد ، ولكن Excel يطلب الصيغة التي تستخدمها.
يقوم Excel تلقائيًا بإجراء مجموعة متنوعة من عمليات التحقق في الخلفية. إذا فشلت الصيغة الخاصة بك في أي من عمليات التحقق هذه ، فسيظهر المؤشر الأخضر.
عند النقر فوق الخلية ، سيظهر رمز ينبهك إلى الخطأ المحتمل في الصيغة.
انقر فوق الرمز لرؤية خيارات مختلفة للتعامل مع الخطأ المفترض.
في هذا المثال ، ظهر المؤشر لأن الصيغة قد حذفت الخلايا المجاورة. تحتوي القائمة على خيارات لتضمين الخلايا المحذوفة ، وتجاهل الخطأ ، والعثور على مزيد من المعلومات ، وكذلك تغيير خيارات تدقيق الأخطاء.
لإزالة المؤشر ، يجب إما إصلاح الخطأ بالنقر فوق “تحديث الصيغة لتضمين الخلايا” أو تجاهله إذا كانت الصيغة صحيحة.
قم بإيقاف تشغيل مدقق أخطاء Excel
إذا كنت لا تريد أن يحذرك Excel بشأن هذه الأخطاء المحتملة ، فيمكنك إيقاف تشغيلها.
انقر فوق ملف> خيارات. ثم حدد فئة “الصيغ”. قم بإلغاء تحديد المربع “تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية” لتعطيل كافة عمليات التحقق من الأخطاء في الخلفية.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تعطيل عمليات التحقق من الأخطاء المحددة من قسم “قواعد التحقق من الأخطاء” أسفل النافذة.
افتراضيًا ، يتم تمكين كل تدقيق الأخطاء باستثناء “الصيغ التي تشير إلى الخلايا الفارغة”.
يمكن الوصول إلى مزيد من المعلومات حول كل قاعدة عن طريق وضع الماوس فوق أيقونة المعلومات.
حدد المربعات وقم بإلغاء تحديدها لتحديد القواعد التي تريد أن يستخدمها Excel مع مدقق أخطاء الخلفية.
عندما لا تحتاج أخطاء الصيغة إلى الإصلاح ، يجب إخفاء قيم الخطأ الخاصة بها أو استبدالها بقيمة أكثر فائدة.
يقوم Excel أيضًا بإجراء فحص للأخطاء في الخلفية ، ويسأل عن الأخطاء التي يعتقد أنك ارتكبتها مع الصيغ الخاصة بك. هذا مفيد ولكن يمكن تعطيل قواعد التحقق من الأخطاء المحددة أو جميعها إذا تداخلت كثيرًا.