الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل

باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك إزالة التكرارات من المستند باستخدام ثلاث طرق ، من وظيفة مضمنة بسيطة إلى نص برمجي مخصص. على الرغم من أنه ليس واضحًا كما هو الحال في Excel ، إلا أن جداول البيانات توفر طريقة أكثر تنوعًا لإزالة التكرارات في جدول البيانات.

تحديث: يمكنك الآن القيام بذلك باستخدام أداة “إزالة التكرارات” المضمنة في جداول بيانات Google.

إزالة التكرارات مع الميزة الفريدة

تستخدم الطريقة الأولى التي سنتناولها ميزة “جداول بيانات Google” المضمنة التي تعثر على جميع السجلات الفريدة ، مما يتيح لك التخلص من كل شيء آخر في مجموعة البيانات.

ابدأ المتصفح وافتح جدول بيانات للبدء.

بعد ذلك ، انقر فوق الخلية الفارغة حيث تريد إخراج البيانات ، واكتب = UNIQUE ، ثم انقر فوق الوظيفة المقترحة التي تظهر في نافذة الحوار.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 1

من هنا يمكنك إما إدخال نطاق الخلايا يدويًا أو تحديدها لتحليل الوظيفة. عند الانتهاء ، اضغط على Enter.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 2

تمامًا مثل السحر ، تلتقط “جداول البيانات” جميع النتائج الفريدة وتعرضها في الخلية المحددة.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 3

إذا كنت تنسخ المعلومات وتلصقها مرة أخرى في جدول بيانات Google ، فتأكد من النقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد اللصق فيه ، ثم اختر لصق خاص> لصق القيم فقط – وإلا ، فسيتم نسخ الصيغة فقط إلى الخلية الجديدة .

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 4 لصق القيم فقط ”العرض =” 632 ″ height = ”238 ″ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon ( هذا) ؛ ” on Error = ”this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛”>

إزالة التكرارات بامتداد

بالنسبة للطريقة التالية ، تحتاج إلى تثبيت إضافة جداول بيانات Google. إذا لم تستخدم أي وظيفة إضافية من قبل ، فهي تشبه ملحقات المتصفح التي تفتح لك ميزات إضافية في تطبيقات Google ، مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

في هذا المثال ، سنستخدم Remove Duplicates بواسطة AbleBits. يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ؛ العضوية المميزة هي 59.60 دولارًا للاشتراك مدى الحياة أو 33.60 دولارًا سنويًا.

تركيب التمديد

للحصول على وظيفة إضافية ، افتح ملفًا في جداول بيانات Google ، وانقر على “الوظائف الإضافية” ، ثم انقر على “الحصول على الوظائف الإضافية”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 5

اكتب “تكرار” في حقل البحث ثم انقر فوق الزر “مجاني”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 6

انقر فوق حساب Google الذي تريد استخدامه لتثبيت الامتداد.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 7

عند تثبيت الوظائف الإضافية ، يجب منحها أذونات محددة. هذه أمور أساسية لتشغيل الوظيفة الإضافية. تأكد من أنك تفهم الأذونات تمامًا وتثق بالمطور قبل تثبيت أي وظيفة إضافية.

انقر فوق “سماح”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 8

باستخدام الامتداد

يمكنك استخدام ملحق Remove Duplicates لعمود أو عبر صفوف متعددة. في هذا المثال ، سنبحث عن التكرارات في الصفوف ، لكنها تعمل في الغالب بنفس الطريقة لعمود واحد.

حدد جميع الصفوف التي تريد البحث عنها في جدول البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق الامتدادات> إزالة التكرارات> البحث عن صفوف مكررة أو فريدة.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 9

بمجرد فتح الوظيفة الإضافية ، تحقق من صحة النطاق الذي تم إدخاله ثم انقر فوق “التالي”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 10

ثم حدد نوع البيانات التي تريد البحث عنها. نظرًا لأننا نزيل التكرارات ، حدد “التكرارات” ثم انقر فوق “التالي”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 11

حدد الأعمدة الخاصة بالملحق المراد البحث عنه. إذا لم تقم بتضمين الرؤوس – أو ربما لا يحتوي جدولك على رؤوس على الإطلاق – فتأكد من إلغاء تحديد الخيار “يحتوي الجدول على رؤوس”. خلاف ذلك ، سيتم حذف السطر الأول. انقر فوق “التالي”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 12

أخيرًا ، اختر ما يجب أن يفعله الامتداد بنتائجه ثم انقر فوق “إنهاء”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 13

في صفحة النتائج ، يخبرك الملحق بأنه تم العثور على أربعة صفوف مكررة وإزالتها.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 14

هاهو! ستختفي جميع الصفوف المكررة من الورقة.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 15

قم بإزالة الأسطر المكررة باستخدام Google Script Editor

تتضمن الطريقة الأخيرة لإزالة التكرارات في جدول البيانات استخدام Google App Script ، وهو نظام أساسي مجاني للتطوير قائم على السحابة لإنشاء تطبيقات ويب مخصصة وخفيفة الوزن. حتى لو كان الأمر يتعلق بكتابة التعليمات البرمجية ، فلا تدع ذلك يخيفك. توفر Google وثائق مكثفة بل وتزودك بالبرنامج النصي لإزالة التكرارات. ما عليك سوى نسخ الرمز ، والتحقق من الامتداد ، ثم تشغيله في الورقة الخاصة بك.

من جدول بيانات Google الحالي ، انقر فوق “أدوات” ثم على “محرر البرنامج النصي”.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 16

يفتح Google Apps Script في علامة تبويب جديدة بنص فارغ.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 17

أزل الوظيفة الفارغة داخل الملف والصق الكود التالي:

// يزيل الصفوف المكررة من الورقة الحالية. function removeDuplicates () {// Get Current active Spreadsheet var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet () ؛ // احصل على جميع القيم من صفوف جدول البيانات var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​()؛ // إنشاء مصفوفة لغير التكرارات var newData = []؛ // التكرار خلال خلايا الصف لـ (var i في البيانات) {var row = data[i]؛ var مكرر = خطأ ؛ لـ (var j in newData) {if (row.join () == newData[j].join ()) {تكرار = صحيح ؛ }} // إذا لم يكن مكررًا ، ضع في مصفوفة newData if (! تكرار) {newData.push (row)؛ }} // احذف الورقة القديمة وأدخل صفحة صفيف البيانات الجديدة. sheet.getRange (1، 1، newData.length، newData[0].length) .setValues ​​(newData) ؛ }

احفظ البرنامج النصي وأعد تسميته. اضغط على أيقونة “تشغيل” عند الانتهاء.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 18

تحتاج إلى مراجعة الأذونات التي يتطلبها النص البرمجي ومنحه حق الوصول إلى جدول البيانات. انقر فوق “مراجعة الأذونات” لمعرفة ما يريده هذا النص البرمجي.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 19

اقبل المطالبات ثم انقر فوق “السماح” لترخيص النص.

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 20

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ارجع إلى الورقة الخاصة بك تمامًا مثل الطرق السابقة ، ستختفي جميع التكرارات من ملفك!

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل 21

لسوء الحظ ، إذا كانت بياناتك موجودة في جدول – مثل المثال أعلاه – فلن يقوم هذا البرنامج النصي بتغيير حجم الجدول ليناسب عدد السجلات فيه ، وسيتعين عليك إصلاح ذلك يدويًا.

هذا هو كل ما هو مطلوب. سواء كنت ترغب في استخدام الميزة الفريدة المضمنة ، أو وظيفة إضافية لجهة خارجية ، أو إنشاء وظيفة إضافية مخصصة باستخدام Apps Script ، تمنحك Google عدة طرق لإدارة التكرارات في جدول البيانات الخاص بك.