يتيح لك Microsoft Excel العمل بشكل رائع مع جداول البيانات الخاصة بك. هذا صحيح بشكل خاص عند العمل مع الحسابات المالية متعددة السنوات. لتنظيم فوضى الصفوف والأعمدة وآلاف الخلايا ، يمكنك استخدام خيارات "المخطط التفصيلي" في Excel. يتيح لك هذا إنشاء مجموعات منطقية من البيانات ، إلى جانب الإجماليات الفرعية والإجماليات ذات الصلة.
بالطبع ، في مرحلة ما ، قد يتبين أن العدد الهائل من هذه الصفوف الفرعية يحطم تحليلاتك المالية. لكن إزالتها يدويًا أمر شاق ويمكن أن تتداخل مع تكامل جدول البيانات. لا تقلق ، لدى Excel حل لذلك أيضًا.
إزالة المجاميع الفرعية من جداول البيانات القياسية
سواء كنت ترغب ببساطة في إزالة صفوف المجموع الفرعي من جدول البيانات أو إعادة تنظيم الورقة بأكملها ، فإن العملية هي نفسها في الأساس. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك:
- افتح جدول بيانات Excel الذي تريد تحريره.
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات".
- في قسم "مخطط تفصيلي" من القائمة العلوية ، انقر على "المجموع الفرعي".
- في قائمة "الإجمالي الفرعي" ، انقر فوق الزر "إزالة الكل".
- سيؤدي هذا إلى إلغاء تجميع كل البيانات الموجودة في جدول البيانات ، مما يؤدي إلى إزالة أي صفوف فرعية قد تكون موجودة هناك.
إذا كنت لا ترغب في حذف الإجماليات الفرعية ، ولكنك تريد إزالة جميع المجموعات لإعادة ترتيب بياناتك ، فقم بما يلي:
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات".
- في قسم "المخطط التفصيلي" ، انقر على القائمة المنسدلة "فك التجميع".
- انقر الآن على خيار "مسح المخطط التفصيلي" لإزالة أي تجميع لجدول البيانات هذا.
إزالة المجاميع الفرعية من الجداول المحورية
إذا كنت تعمل مع الجداول المحورية في Excel ، فليست هناك حاجة لإنشاء جدول جديد فقط لإزالة المجاميع الفرعية. يمكنك القيام بذلك دون حذف الجدول المحوري بالكامل.
- افتح ملف Excel الذي يحتوي على جدولك المحوري.
- حدد الآن خلية في أي من صفوف أو أعمدة الجدول.
- سيتيح لك هذا الوصول إلى قائمة "أدوات PivotTable". ستظهر في القائمة العلوية ، بجوار علامة التبويب "عرض" مباشرةً ، وستحتوي على علامتي تبويب: "تحليل" و "تصميم". في الإصدارات الأقدم من Excel (Excel 2013 والإصدارات الأقدم) ، سترى علامتي التبويب "خيارات" و "تصميم" بدون عنوان "أدوات PivotTable" أعلىهما.
- انقر فوق علامة التبويب "تحليل". بالنسبة للإصدارات القديمة من Excel ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات".
- في قسم "الحقل النشط" ، انقر على "إعدادات الحقل".
- في قائمة "إعدادات الحقل" ، انقر على علامة التبويب "المجاميع الفرعية والفلاتر".
- في قسم "الإجماليات الفرعية" ، حدد "بلا".
- الآن انقر على "موافق" لتأكيد التغييرات.
يرجى ملاحظة أنه إذا كان هناك حقل في جدولك المحوري يحتوي على بعض العمليات الحسابية ، فلن تتمكن من إزالة المجاميع الفرعية.
إضافة المجاميع الفرعية إلى جدول البيانات الخاص بك
نأمل أن تكون قد تمكنت من إزالة المجاميع الفرعية باستخدام الإرشادات من القسمين السابقين. عندما تنتهي من إعادة ترتيب البيانات في جدول البيانات ، قد ترغب في إضافة مجموعة جديدة من المجاميع الفرعية. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات الذي تريد إضافة مجاميع فرعية.
- قم بفرز الورقة بأكملها حسب العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد الحصول على إجماليات فرعية لها.
- الآن انقر فوق علامة التبويب "البيانات" من القائمة العلوية.
- في قسم "المخطط التفصيلي" ، انقر فوق "إجمالي فرعي" لفتح القائمة المقابلة.
- في القائمة المنسدلة لـ "عند كل تغيير في" ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للمجاميع الفرعية.
- بعد ذلك ، يجب عليك اختيار العملية التي يجب أن تحسبها المجاميع الفرعية. في القائمة المنسدلة "استخدام الوظيفة" ، اختر أحد الخيارات المتاحة. بعض العمليات الأكثر شيوعًا هي Sum و Count و Average.
- في الحقل "إضافة مجاميع فرعية" ، حدد العمود الذي تريد أن تظهر فيه المجاميع الفرعية. عادةً ما يكون هو العمود نفسه الذي تجري فيه المجاميع الفرعية ، على النحو المحدد في الخطوة 5.
- يمكنك ترك الخيارين "استبدال الإجماليات الفرعية الحالية" وخيار "ملخص البيانات أدناه" محددًا.
- بمجرد أن تكون راضيًا عن اختيارك ، انقر فوق "موافق" لتأكيد التغييرات.
بعد النقر فوق "موافق" ، من المفترض أن ترى أن الصفوف في جدول البيانات مرتبة الآن في مجموعات. أسفل كل مجموعة ، سيظهر صف جديد يحتوي على المجموع الفرعي لتلك المجموعة.
استخدام المستويات لتنظيم بياناتك
عند إضافة مجاميع فرعية ، ستلاحظ عمودًا جديدًا بين أرقام الصف والحافة اليسرى لنافذة Excel. في أعلى هذا العمود ، يوجد أرقام واحد واثنين وثلاثة. تمثل هذه مستويات التجميع لبياناتك.
عند النقر فوق الرقم ثلاثة ، ستتمكن من رؤية مجموعة البيانات بالكامل ، مع عرض كل صف ، والصفوف الفرعية الفرعية ، والصف الإجمالي الكلي. إذا قمت بالنقر فوق الرقم الثاني ، ستنهار البيانات الآن لتظهر لك المجموع الفرعي والصف الإجمالي الكلي فقط. انقر على الرقم الأول ، وسترى فقط إجمالي الإجمالي.
عندما تقوم بتوسيع كل شيء بالنقر فوق الرقم الثالث ، سيكون لديك علامات "-" و "+" في عمود المستويات. استخدمها لتصغير كل مجموعة يدويًا وتوسيعها بمفردها.
بفضل هذه الميزة ، يتيح لك Excel الاختباء من عرض أجزاء معينة من جدول البيانات. هذا مفيد عندما تكون هناك بعض البيانات غير الضرورية لعملك في تلك اللحظة. بالطبع يمكنك تذكرها دائمًا بالنقر فوق علامة "+".
تمت إزالة المجاميع الفرعية!
بفضل أدوات Excel القوية ، يمكنك الآن معرفة كيفية تجنب الكثير من العمل اليدوي غير الضروري عند إزالة المجاميع الفرعية. بعد إعادة ترتيب جميع البيانات ، لن يكون الأمر سوى النقر على بعض خيارات Excel لإضافة هذه المجاميع الفرعية مرة أخرى. لا تنس أيضًا استخدام المستويات لتحسين طريقة عرض بياناتك.
هل تمكنت من إزالة صفوف المجموع الفرعي من جداول البيانات الخاصة بك؟ هل تجد هذا خيارًا أفضل من الإزالة اليدوية؟ من فضلك شارك افكارك في حقل التعليقات في الاسفل.
