هل أنت قلق باستمرار بشأن عدم وجود وقت كافٍ لإكمال مهامك اليومية؟ هل تواجه مشكلة في إدارة قائمة المهام الخاصة بك؟ هل تتم عمليات الإرسال الخاصة بك دائمًا في اللحظة الأخيرة؟
إذا أجبت بنعم على هذه الأسئلة ، فأنت بحاجة إلى ضبط التقويم الخاص بك. يلعب التقويم دورًا مهمًا في إدارة الوقت وإدارة المشاريع ويساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية.
تساعدك التقويمات على تتبع المواعيد النهائية وتذكيرك بالاجتماعات القادمة. يساعدك على التخطيط لعطلاتك وعطلاتك. دعونا نناقش مدى ملاءمة التقويم وكيفية إضافة تقويم إلى Outlook:
لماذا يجب عليك استخدام التقويم؟
دعونا نناقش مدى ضرورة وملاءمة التقويم:
زيادة الإنتاجية
أحد الأسباب الرئيسية لإعداد التقويم الخاص بك هو زيادة الإنتاجية. يساعدنا في إنشاء قوائم مهام يومية وفترات زمنية للمهام الروتينية. يضمن العمل باستخدام التقويم إنجاز المهام المهمة في الوقت المحدد ، مما يتيح لك الوقت للقيام بمهام أخرى غير روتينية. إن استخدام التقويم الخاص بك كأداة أساسية لتتبع مهامك سيجعلك أكثر إنتاجية.
ساعد في تحديد أولويات المهام
يعد تحديد أولويات المهام استخدامًا مهمًا آخر للتقويم لأنه يساعدنا في تحديد وجدولة ما يجب القيام به أولاً. يمكنك تنظيم مهامك في فئات مختلفة مثل:
سيساعدك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها على تجنب قضاء الكثير من الوقت في المهام غير العاجلة أو الأساسية وإكمال المهام المهمة في الوقت المحدد. يساعدك على إكمال مهامك بالترتيب الصحيح وبالطريقة الصحيحة.
التزم بالمسار
من خلال مساعدتنا على أن نكون أكثر إنتاجية وتحديد أولويات المهام ، تساعدنا التقويمات أيضًا على البقاء على المسار الصحيح وإدارة المواعيد النهائية بشكل فعال. يساعدنا على تجنب الانحرافات والاستمرار في التركيز على المهام المهمة.
خطط لقضاء عطلة أو إجازة
التقويم مهم ليس فقط لإدارة حياتنا العملية ولكن أيضًا لحياتنا الخاصة. يساعدنا في التخطيط للإجازات أو فترات الراحة الصغيرة لتجديد شباب أنفسنا.
الفوائد الهامة الأخرى للتقويم هي ما يلي:
ماذا يعني أن تضيف إلى تقويم شخص ما؟
تعني إضافة تقويم شخص ما أنك ستشارك التقويم الخاص بك مع هذا الشخص أو الفريق. تعزز مشاركة التقويمات في العمل الكفاءة وتشجع التواصل بين أعضاء الفريق.
يمكن للمديرين وقادة الفريق والموظفين بسهولة تتبع جداول أعضاء الفريق بالكامل ويمكنهم إجراء تغييرات عليها. يجعل من السهل موازنة وإدارة المشاريع عبر الفريق. تعطي معظم المؤسسات الأولوية لتدريب موظفيها على مشاركة واستخدام تقويم مشترك.
يمكن مشاركة التقويمات مع العائلات أيضًا لتعيش حياة متوازنة. يمكن أن يساعد الأزواج على تحسين التواصل وإدارة المسؤوليات لأطفالهم وتتبع كل الأعمال المنزلية. سيضمن لك ألا تنسى قضاء الوقت معًا.
عملية خطوة بخطوة لإضافة تقويم إلى Outlook.com و Outlook web
اتبع هذه الخطوات لإضافة التقويم الخاص بك إلى Outlook.com أو Outlook على الويب:
اتبع هذه الخطوات لإضافة تقويم مشترك:
الكلمات الأخيرة
الآن بعد أن تعلمت أهمية إضافة التقويمات ومشاركتها وكيفية القيام بذلك ، حان الوقت للبدء. قم بإعداد التقويم الخاص بك على Outlook باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. سيساعدك استخدام تقويمات Outlook على أن تكون أكثر إنتاجية وتحسين إدارة وقتك.
يمكنك أيضًا استكشاف أفضل التطبيقات لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك (Gmail ، Outlook ، Yahoo).
هل استمتعت بقراءة المقال؟ ماذا عن المشاركة مع العالم؟
