يعد محرر مستندات Google أداة مفيدة جدًا لمعالجة النصوص يمكن استخدامها لإنشاء أنواع مختلفة من المستندات. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول إنشاء قائمة تحقق ، فإن محرر مستندات Google وتطبيقات Google المشابهة الأخرى توفر ميزات قائمة تحقق مفيدة يمكنك استخدامها.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google أو جدول بيانات Google لإنشاء قائمة تحقق تفاعلية.
كيفية إدراج مربعات الاختيار في محرر مستندات Google باستخدام خيار التنسيق
إذا كنت تريد إنشاء قائمة تحقق تفاعلية في مُحرر مستندات Google باستخدام مربعات الاختيار ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
لقد قمت الآن بإنشاء مربع اختيار تفاعلي. إذا كنت تريد تحويل مربع الاختيار إلى فحص ، فإليك ما عليك القيام به:
كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google باستخدام خيار الإدراج
إذا كنت تريد استخدام جداول بيانات Google بدلاً من المستندات لإنشاء قائمة تحقق ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
تتيح لك جداول بيانات Google أيضًا تخصيص كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل مربع الاختيار. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
كيفية إضافة مربع اختيار في محرر مستندات Google على Android
هناك طريقتان للوصول إلى محرر مستندات Google على جهاز محمول. إنه متاح على Android عبر متجر Google Play. يمكنك إما الوصول إلى متصفح الويب وفتحه من هناك أو استخدام تطبيق Google Docs للجوال. إذا كنت تستخدم مستعرض ويب ، فيمكنك استخدام مربعات الاختيار كالمعتاد باتباع الإرشادات أعلاه.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فلا توجد طريقة مباشرة لإدراج مربعات الاختيار ، لأن وظائف تطبيق الهاتف المحمول محدودة. قد يتغير هذا ، حيث يوجد خيار للحصول على الوظائف الإضافية لزيادة وظائف Google Docs mobile ، ولكنه غير مدعوم حاليًا. في الوقت الحالي ، يمكنك إما استخدام إصدار المتصفح أو الالتزام بإصدار سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار في محرر مستندات Google على iPhone
بالإضافة إلى توفر Google Docs mobile على Apple متجر التطبيقات ، لا توجد فروق بين إصدار iOS وإصدار Android. تعليمات الوصول إلى محرر مستندات Google على iPhone هي نفسها الموجودة على نظام Android. كما هو الحال مع Android ، لا تتوفر مربعات الاختيار في إصدار هاتف iPhone. قم بالوصول إليه من خلال متصفح الويب أو استخدم تطبيق سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار في محرر مستندات Google على جهاز iPad
لا توجد فروق بين إصداري iPhone و iPad من مُحرر مستندات Google ، باستثناء أنه من الأسهل استخدامه على جهاز iPad نظرًا للشاشة الأكبر حجمًا. تنطبق نفس القيود المفروضة على تطبيقات Google Docs للجوال أيضًا على iPad.
كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google باستخدام جهاز Android
على عكس مستندات Google ، فإن إصدار الجوال من Google Sheets لنظام Android به وظيفة مربع الاختيار سليمة. إذا كنت تريد استخدامه بدلاً من ذلك لإنشاء قائمة التحقق الخاصة بك ، فقم بما يلي:
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google من خلال متصفح الجوال واتباع الإرشادات أعلاه.
ومع ذلك ، بخلاف إصدار سطح المكتب ، لا يمكنك إنشاء قيم إدخال مخصصة لمربعات الاختيار التي تم تبديلها. للقيام بذلك ، افتح القائمة التي أنشأتها على سطح المكتب أو إصدار الويب واتبع الإرشادات أعلاه.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى جداول بيانات Google على iPhone و iPad
إصدار iPhone ونسخة iPad من تطبيق Google Sheets للجوال هما نفس ابن عم Android. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad ، فما عليك سوى اتباع الإرشادات الواردة مسبقًا على Android.
أسئلة وأجوبة إضافية
هذه أسئلة شائعة عند مناقشة مربعات الاختيار في مستندات Google وجداول بيانات Google:
كيف أقوم بعمل قائمة مهام في جداول بيانات Google؟
قوائم المهام هي في الأساس طريقة لتسجيل الخطوات التي تم تنفيذها بالفعل لمجموعة من المهام. لإنشاء قائمة مهام وظيفية في “جداول بيانات Google” ، قم بما يلي:
• تحديد عدد الخطوات المطلوبة أو المهام التي يجب القيام بها.
• حدد العدد المناسب من الخلايا في العمود الأول المقابل للرقم السابق.
• اتبع الإرشادات أعلاه لإنشاء مربعات اختيار تفاعلية على جداول بيانات Google.
• على يمين كل خانة اختيار ، اكتب الخطوات أو المهام بالترتيب.
• لكل خطوة أو مهمة مكتملة ، قم بالتبديل إلى مربع الاختيار المناسب.
كيفية إدراج وإضافة علامة في محرر مستندات جوجل؟
يمكنك إضافة مربعات اختيار إلى قائمة مربعات الاختيار المكتملة بالفعل ، على الرغم من أنها متاحة فقط لإصدار الويب أو سطح المكتب من محرر مستندات Google. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
• افتح المستند الذي تريد إضافة مربعات الاختيار إليه.
• لإضافة خانة اختيار جديدة إلى نهاية القائمة ، حرك المؤشر إلى نهاية خانة الاختيار الأخيرة ، ثم اضغط على Enter أو Return. يجب أن يقوم التنسيق التلقائي بإنشاء مربع اختيار جديد تلقائيًا.
• لإدراج خانة اختيار جديدة في مكان ما في منتصف القائمة ، انقر فوق الخطوة التي تسبق المهمة التي تريد إضافتها ، ثم اضغط على Enter أو Return. يجب أن يضيف التنسيق التلقائي مساحة فارغة مع مربع اختيار أمامه ، وملء المساحة الفارغة بالمهمة أو الخطوة التي تريد إضافتها.
• إذا لم يعمل التنسيق التلقائي ، يمكنك إضافة مربع اختيار جديد بالنقر فوق المنطقة التي تريد وضع مربع الاختيار الجديد فيها ، ثم النقر فوق التنسيق> التعداد النقطي والرقمي> قائمة التعداد النقطي يتيح لك النقر فوق تنسيق مربع الاختيار لإضافة خانة اختيار واحدة.
• يمكنك تغيير مربعات الاختيار إلى عناصر التحكم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد أيقونة الاختيار. على جهاز Mac ، يمكنك استخدام Ctrl + النقر.
هل يمكنني إنشاء قائمة تحقق في جداول بيانات Google ثم نسخها ولصقها في محرر مستندات Google؟
ليس صحيحا. عند نسخ الخلايا ولصقها في “جداول بيانات Google” ، فإنك تقوم فقط بتكرار البيانات داخل الخلايا ، وليس الخلايا نفسها. إذا حاولت نسخ قائمة تحقق على جداول بيانات Google ، فبدلاً من مربعات الاختيار ، سيعرض محرر مستندات Google الكلمة TRUE لأي مربعات اختيار تم تمكينها و FALSE لأي خانات تم تعطيلها.
يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مربعات اختيار عبر قائمة التنسيق ، ولكن لا يمكن تكرار مربعات الاختيار نفسها.
أداة عملية لإدارة المهام
قوائم المراجعة مفيدة حقًا لإدارة المهام التي يجب اتباعها بالترتيب أو تأكيد إكمالها. من خلال معرفة كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google Doc أو مستند Google Sheets ، يمكنك بسهولة إنشاء واحدة تفاعلية كلما دعت الحاجة. يعد التعرف على العدد المتزايد باستمرار من الميزات لمحرر مستندات Google وجداول بيانات Google أمرًا جيدًا دائمًا.
هل تعرف طرقًا أخرى لإضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google أو جداول بيانات Google التي لم تكن مدرجة هنا؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.