الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 1

ما هو أسوأ من عدم القدرة على الحصول على موعد مع شخص ما؟ تلقي طلب اجتماع في وقت لا تعمل فيه. لا يمكننا إيقافه ، ولكن يمكننا مساعدتك في إعداد Outlook بحيث يعرف الأشخاص على الأقل ساعات عملك.

عند إنشاء طلب اجتماع في Outlook ، يساعدك الاجتماع> مساعد الجدولة في العثور على وقت تكون فيه أنت ومستلمي طلب الاجتماع متفرغين.

ومع ذلك ، عند فتح “مساعد الجدولة” ، فإن الساعات المعروضة لكل يوم ليست من منتصف الليل إلى منتصف الليل. هم من الساعة 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 2

هذا هو يوم العمل الافتراضي في Outlook ، والذي يمكنك تغييره إلى أي ساعات تعمل فيها. انقر فوق ملف> خيارات> التقويم وابحث عن قسم “ساعات العمل”. يمكنك تغيير ساعات العمل الخاصة بك هنا.

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 3 خيارات> التقويم ”العرض =” 614 ″ الارتفاع = ”191 ″ عند التحميل =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛ ” on Error = ”this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛”>

على سبيل المثال ، سنقوم بتغيير ساعات العمل لدينا من 10:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً ثم النقر فوق “موافق. “إذا فتحنا طلب اجتماع جديدًا وقمنا بالنقر فوق مساعد الجدولة ، فقد تغيرت ساعات العمل لدينا لتعكس الأوقات الجديدة.

يعرض Outlook هذه الساعات لأي شخص لديه حق الوصول إلى التقويم الخاص بك عندما يحاول جدولة اجتماع معك.

لنفترض أنك بومة ليلية تعمل عن بُعد وتستطيع تحديد ساعات العمل الخاصة بك. يجب أن تكون متاحًا في فترة ما بعد الظهر ، لذا سيكون هناك بعض التداخل مع زملائك المبتدئين ، لكنك تفضل البدء في وقت لاحق ، لذلك يمكنك تغيير ساعات عملك من 12:00 إلى 20:00. عند إنشاء طلب اجتماع وإضافة زميل ، يعرض Outlook ساعات العمل من 12:00 م إلى 8:00 م وأي ساعات لا يعملون فيها خلال هذه الفترة تظهر على شكل شريط رمادي فاتح.

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 4

عندما يحاولون حجز موعد معك ، يتم عرض جميع الساعات حتى الساعة 12:00 على شكل شريط رمادي فاتح بالنسبة لهم.

يمكنك أيضًا تعيين أيام العمل الخاصة بك ، لذلك إذا كنت تعمل بدوام جزئي أو تعمل في عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكنك تغيير ذلك في ملف> خيارات> التقويم> أسبوع العمل.

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 5 خيارات> التقويم> أسبوع العمل “العرض =” 516 ″ الارتفاع = “179 عند التحميل =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛ ” on Error = ”this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛”>

سنقوم بتغيير يومنا لإظهار أن يوم الجمعة هو يوم عطلة. عندما نقوم بإنشاء طلب اجتماع جديد وننظر إلى مساعد الجدولة ، فإنه يعرض اليوم بأكمله على شكل شريط رمادي فاتح ، مما يشير إلى أن هذه ليست ساعات عمل بالنسبة لنا.

كيف تحصل دائما على الصورة التي تريدها

كيفية إظهار ساعات عملك لأشخاص آخرين في Outlook 6

قد تحتاج إلى تثقيف زميلك حول ما يعنيه الشريط الرمادي – وتشجيعه على تخصيص أيام وساعات عمل خاصة به – ولكن بمجرد أن يعرف الجميع ما يعنيه هذا ، سيكون على الأشخاص على الأقل إلقاء اللوم على أنفسهم فقط إذا حجزوا موعدًا مع أنت خلال وقت لا تعمل فيه.