تعد إعادة التوجيه التلقائية أداة مفيدة لضمان عدم تفويت أي بريد إلكتروني مطلقًا بغض النظر عن مكان وجودك. تخضع عملية إعادة التوجيه بشكل عام لقاعدة مكونة في عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي تخبر خادم البريد الإلكتروني أو عميل البريد الإلكتروني (مثل Outlook) بإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان آخر. ت
تتطلب إعادة التوجيه على مستوى الخادم وصول المشرف ، ولكن إعادة توجيه البريد باستخدام عميل Outlook نفسه أمر سهل لجميع مستخدمي Outlook ، على افتراض أنه يمكنهم ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بهم يعمل طوال الوقت مع فتح Outlook.
يناقش هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013 و 2016 و Outlook.com و Outlook 365.
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى عنوان بريد إلكتروني في أوقات معينة ، مثل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالكلية أو العمل ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قواعد في Outlook تعيد توجيه أي بريد إلكتروني تلقائيًا إلى عنوان بريدك الإلكتروني المنزلي أو عنوان آخر. إذا كنت تتوقع شيئًا مهمًا ولا تريد الانتظار حتى اليوم التالي ، فقد تساعدك إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
يمكن تكوين الإصدارات المثبتة من Microsoft Outlook و Outlook 2013 و Outlook 2016 على العميل نفسه. سيتطلب Outlook 365 أو التثبيت باستخدام خادم Exchange تشغيل العميل في أي وقت. وهذا يعني ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المدرسة أو المكتب طوال الليل مع تشغيل Outlook. إذا كنت تستطيع القيام بذلك ، ستعمل هذه التقنية لك.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013 و Outlook 2016
على الرغم من أنه أصبح عمره خمس سنوات الآن ، لا يزال Outlook 2013 هو عميل البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا. لا تزال العديد من المدارس والكليات والشركات تستخدمه لأن التحديثات باهظة الثمن وكثيفة العمالة. إذا كنت تستخدمه ، فهذه هي كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013. تعمل نفس الطريقة أيضًا مع Outlook 2016 لأن البنية هي نفسها تقريبًا.
- افتح Outlook وحدد ملف من القائمة العلوية.
- حدد إدارة القواعد والتنبيهات.
- حدد عنوان البريد الإلكتروني حيث تريد تطبيق القاعدة إذا كان لديك عناوين متعددة.
- اختر قاعدة جديدة وابدأ من القاعدة الفارغة.
- حدد تطبيق القواعد على الرسالة التي تلقيتها.
- اختر حالتك. هنا يمكنك إدارة ما إذا كنت تعيد توجيه رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص معينين أو فقط من الأشخاص الذين تم وضع علامة عليهم على أنهم مهمون أو شروط أخرى ، حسب احتياجاتك.
- حدد الرابط لكل حالة تختارها لإصلاحها. أدخل القيم المناسبة لمطابقة ما تريد القيام به.
- حدد الخيار إعادة التوجيه إلى الأشخاص أو المجموعة العامة في النافذة التالية. حدد الرابط وأضف عنوان البريد الإلكتروني لعنوان البريد الإلكتروني حيث تريد إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
- تحقق من التفاصيل في المربع الأخير وحدد التالي إذا كنت راضيًا.
- قم بإجراء استثناءات إذا لزم الأمر. سيستبعد هذا إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني أو البريد العشوائي.
- قم بتسمية قاعدة إعادة التوجيه الخاصة بك واختر تنشيط هذه القاعدة عندما تكون جاهزًا.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.com
إن Outlook.com عبارة عن خدمة بريد إلكتروني مجانية من Microsoft كانت تسمى Hotmail ذات مرة. لا يستخدم عميل بريد إلكتروني مثبت أو خادم Exchange تقليدي ، كل شيء على الإنترنت. لا يزال بإمكانك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.
- سجّل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني على Outlook.com
- حدد رمز الإعدادات ثم الخيارات.
- حدد إعادة التوجيه في البريد والحساب.
- قم بإعداد وإدخال عنوان البريد الإلكتروني المقصود في الجزء الأيمن.
- حدد حفظ بعد التأكد من صحة كل شيء.
لا يمكنك تعيين نفس نوع القواعد مثل Outlook 2013 و Outlook 2016 ، ولكن هذه العملية تكمل المهمة على Outlook.com.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 365
تستخدم العديد من الشركات برنامج Outlook 365 لأنه متصل فقط ولا يتضمن رسوم الترخيص الأولية الضخمة التي يتطلبها الإصدار المثبت من مجموعة المكتب. يعد Outlook 365 جزءًا من Office 365 ، وهو إصدار قائم على الاشتراك من Office ، والذي يتضمن تطبيقات Office في السحابة ، بما في ذلك Outlook و Word و Excel وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن Office 365 استضافة البريد الإلكتروني حتى تتمكن من استضافة البريد الإلكتروني لاسم المجال الخاص بك مع Office 365.
تتميز الخدمات المستندة إلى السحابة مثل Office 365 أيضًا بميزة السماح لك بتسجيل الدخول من أي مكان للتحقق من بريدك الإلكتروني. يسمح لك هذا أيضًا بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إذا كنت ترغب في ذلك.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك.
- حدد الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا ثم خيارات.
- حدد البريد الوارد والقواعد الجديدة.
- حدد قواعد المعالجة التلقائية وعلبة الوارد.
- حدد جديد.
- حدد تطبيق على جميع الرسائل ثم إعادة توجيه الرسائل إلى.
- أضف عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إلى النافذة التالية.
- حدد حفظ لإنشاء القاعدة.
يختلف Outlook 365 اعتمادًا على مكان وجودك في العالم. في بعض عمليات التثبيت ، ستحدد خيارات ثم الحساب والحسابات المتصلة.
على نفس المنوال ، لن تتطلب جميع إعدادات Outlook 365 اختيار حساب متصل ، ولكن البعض يفعل ذلك. على الرغم من كونه منتجًا عالميًا ، إلا أن مجموعات Outlook 365 المختلفة تبدو وتعمل بشكل مختلف قليلاً.
إذا كنت بحاجة إلى تعطيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، فما عليك سوى تكرار الخطوة الأولى في كل عملية وإلغاء تحديد القاعدة. بعد الحفظ ، يجب أن تتوقف إعادة التوجيه على الفور.
إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، يمكنك العثور على مقالات TechJunkie المفيدة الأخرى ، بما في ذلك:
هل لديك نصائح أو حيل لأولئك الذين يرغبون في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأرسل لنا تعليقًا أدناه!
