الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms

كانت Microsoft مشغولة بإضافة أدوات جديدة إلى Office على مدار السنوات القليلة الماضية ، والنماذج هي إحدى الأدوات التي ستستفيد منها إذا كنت تريد إنشاء استطلاع أو استطلاع أو اختبار أو استبيان. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملها.

النماذج هي أداة مجانية عبر الإنترنت للاستخدام ، ولكن يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft مجاني. يمكنك تصدير جميع الردود على النموذج إلى Excel (مجاني أيضًا للاستخدام عبر الإنترنت) للعرض والتصفية وإعداد التقارير. إذا لم تستخدمه مطلقًا ، فافتح موقع Forms على الويب وانقر إما على الزر الأخضر الكبير “البدء” في منتصف الشاشة أو رابط “تسجيل الدخول” في الجزء العلوي الأيمن. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك أو قم بإنشاء حساب جديد لنفسك.

بمجرد القيام بذلك ، سترى شاشة البداية إذا لم تكن قد أنشأت نموذجًا من قبل ، يمكنك المضي قدمًا وإغلاقه.

كيفية إنشاء نموذج

النماذج سهلة الاستخدام للغاية ، ولكن هناك بعض الأجراس والصفارات مخفية إذا كنت تعرف مكان البحث. سنبقي الأمر بسيطًا عن طريق إنشاء استبيان أساسي ، لذا انقر فوق “نموذج جديد” للبدء.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 1

سيؤدي هذا إلى فتح نموذج فارغ. انقر فوق “نموذج بدون عنوان” وأدخل اسمًا للاستبيان الخاص بك.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 2

بعد إدخال العنوان ، لديك خيار إضافة صورة ووصف. في الوقت الحالي ، سننتقل إلى الأسئلة مباشرةً ، لذا انقر فوق “إضافة سؤال” للبدء.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 3

عند إضافة سؤال ، يمكنك اختيار نوع السؤال: اختيار من متعدد أو نص محدد أو تقدير أو تاريخ / وقت. إذا قمت بالنقر فوق النقاط الثلاث في النهاية ، فسيكون لديك أيضًا خيار إضافة تصنيف أو مقياس ليكرت أو سؤال صافي نقاط الترويج.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 4

نحن نذهب مع سؤال متعدد الخيارات. انقر فوق “اختيار” لفتح سؤال متعدد الخيارات جديد.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 5

أضف السؤال ، ثم أضف الخيارات التي تريد أن يختار الأشخاص من بينها. لقد تمسكنا بالخيارين الافتراضيين ، لكننا جعلنا السؤال إلزاميًا ، لذلك يتعين على الأشخاص الاختيار. لا يوجد خيار “حفظ” في النماذج ، حيث يتم حفظ بياناتك تلقائيًا أثناء التنقل. إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من اختيار أكثر من إجابة من الإجابات التي تدرجها ، فيمكنك تحديد خيار “إجابات متعددة”.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 6

عند الانتهاء ، يمكنك النقر بعيدًا عن السؤال لترى كيف سيبدو للأشخاص الذين يملؤه. (لاحظ النجمة الحمراء ، مما يعني أن كل شخص يكمل النموذج يجب أن يجيب على هذا السؤال.)

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 7

انقر فوق “إضافة سؤال” لإضافة سؤال آخر والمتابعة حتى تقوم بإضافة جميع الأسئلة التي تريدها. انقر فوق الخيار “معاينة” في القائمة العلوية اليمنى لرؤية الاستبيان بالكامل كما يراه المستخدمون ، وحاول إدخال الإجابات لمعرفة ما إذا كان يعمل كما هو متوقع.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 8

إذا كنت تريد تغيير موضوع الاستبيان ، فانقر فوق خيار “السمة” واختر إما لون خالص أو صورة خلفية. إذا كنت تريد استخدام صورة مخصصة للخلفية ، فهناك زر “تحميل صورة” في أسفل اليمين.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 9

قبل مشاركة النموذج الخاص بك مع الآخرين ، هناك بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنك الوصول إليها عن طريق النقر فوق النقاط الثلاث في أعلى يمين الصفحة ثم النقر فوق “إعدادات” من القائمة.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 10

خيار الإعدادات الوحيد الذي يتم تمكينه افتراضيًا هو “قبول الردود”. هذا يعني أنه عند مشاركة الاستبيان مع الأشخاص ، سيتمكنون من إكماله.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 11

تتيح لك الإعدادات الأخرى اختيار تاريخ البدء والانتهاء عندما يمكن للأشخاص ملء النموذج ، سواء كان ترتيب الأسئلة عشوائيًا لكل شخص يفتحه ، وما إذا كنت تريد تلقي بريد إلكتروني عندما يملأ شخص ما الاستبيان ، و القدرة على تخصيص رسالة الشكر الافتراضية التي يراها الأشخاص بعد إكمال الاستبيان. قم بتغيير هذه الإعدادات كما تراه مناسبًا وستكون جاهزًا لمشاركة الاستبيان الخاص بك.

انقر فوق “مشاركة” في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة. يمنحك هذا أربعة خيارات لمشاركة الاستبيان مع الآخرين:

ارتباط يمكنك نسخه (الخيار الافتراضي) رمز QR الذي يمكنك تنزيله كملف .png علامة HTML يمكنك تضمينها في صفحة ويب بريد إلكتروني يحتوي على الارتباط

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 12

إذا كنت تعمل في مكتب يستخدم Office 365 ، فقد يكون لديك خيارات إضافية تسمح لك بمشاركة الاستبيان مع الأشخاص في مؤسستك فقط. اختر الخيار الذي تريده وشارك استبيانك مع الآخرين!

هذه هي الطريقة التي تعرض بها الردود على النموذج الخاص بك

عندما يبدأ الأشخاص في ملء الاستبيان الخاص بك ، فأنت تريد إلقاء نظرة على الردود. نفترض أنك كنت بعيدًا عن القيام بأشياء أخرى لفترة من الوقت ، لذا قم بتسجيل الدخول إلى النماذج مرة أخرى وسترى الاستبيان الخاص بك في الصفحة الأولى.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 13

انقر فوقه ثم على علامة التبويب “الإجابات”.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 14

يمكنك رؤية الإجابات الفردية بالنقر فوق “إظهار النتائج” ، أو يمكنك تصدير جميع الإجابات إلى Excel.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 15

إذا كنت تريد رؤية ملخصًا أو حذف الإجابات الحالية ، فانقر فوق النقاط الثلاث واختر من القائمة.

كيفية إنشاء استبيان في Microsoft Forms 16

هذه هي أساسيات إنشاء الاستبيان الخاص بك في Microsoft Forms. هناك وظائف إضافية لإنشاء اختبار وفرع (عرض أسئلة مختلفة بناءً على إجابات المجيب) إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد ، ولكن بالنسبة لمعظم الأشخاص ، ستغطي هذه المقدمة ما تحتاجه.