يمكن أن يكون Microsoft Excel أداة بسيطة أو معقدة كما تريد. يمكنك تنفيذ إجراءات معقدة عن طريق تطبيق بعض الصيغ البسيطة أو تنفيذ العمليات الأساسية باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
إذا كنت لا تزال مبتدئًا في استخدام Excel ، فيمكنك البدء في تعلم بعض الحيل والصيغ التي تساعدك في تنفيذ إجراءات محددة ، على سبيل المثال ، إنشاء الرسوم البيانية من البيانات ما الأحمال في البرنامج.
هناك عدة طرق لتنفيذ هذه العملية ، ولكن في هذه المقالة سوف نركز على أبسط الخيارات. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بالمفاهيم دون عناء لتطبيقها في أي وقت.
أدوات إنشاء الرسومات
لنبدأ بالنظر في دراسة الحالة مع أخذ الورقة التي تراها في الصورة كمثال على ذلك:
عند مراجعة البيانات ، سترى أن الورقة تعكس سجل المبيعات المأخوذ من 4 فروع لشركة وهمية ، خلال الأشهر الأربعة الأولى من عام 2019.
توضح الإجماليات (المبالغ) ما يباع كل فرع في تلك الفترة (العمود واو) ؛ إجمالي مبيعات الفروع شهريًا (الصف 8) ، بالإضافة إلى إجمالي المبيعات (الخلية F8).
الآن وقد أصبحت واضحًا بشأن هذه البيانات ، فلنبدأ. أبسط استخدام "إدراج" الذي سيفتح قائمة مع خيارات مختلفة. ك سوف تذهب إلى قسم "الرسومات"، كما ترى في الصورة:
سترى خيارات لاختيار الرسومات شريطية أو هرمية أو شريطية أو دائرية أو خريطة أو ديناميكية أو ما إلى ذلك. أحد التفاصيل التي يجب أن تضعها في اعتبارك هو أنه إذا كان أحد الخيارات يعرض سهمًا صغيرًا ، فهو يحتوي على المزيد من الخيارات القابلة للتخصيص.
الآن بعد أن عرفت بيئة العمل ، دعونا نتحرك. سنرى طريقتين بسيطتين لإنشاء رسومات. في أي حال تختار ، تذكر أنه عليك أولاً تحديد نطاق البيانات التي تريد تغطيتها، أو موجودة على الرسم البياني الخاص بك.
على سبيل المثال ، بعد حالة سجل المبيعات ، يمكن أن يكون النطاق A3..E7. يغطي هذا عناوين الأشهر ورتب الفروع.
باستخدام معالج الرسومات
إذا لم تقم بإنشاء الرسومات أو استخدامها من قبل ، فيمكنك البدء بخيار "الرسومات الموصى بها". هذا سوف يفسح المجال ل المعالج مع القوالب الأكثر شعبية.
عند النقر فوق كل قالب ، ستظهر لك معاينة للنتيجة النهائية. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار القالب الذي يناسب العمل الذي تقوم به.
دعنا نواصل مع مثالنا. افترض أنك تريد إنشاء مخطط لإظهار المبيعات الشهرية لكل فرع من الفروع. سيكون هذا بسيطًا مثل اختيار مخطط "الأعمدة المجمعة".
يوجد في المعالج خياران لـ "تجميع الأعمدة". الأول هو تجميع بيانات المخطط حسب الشهر. هذا هو الخيار الذي تحتاجه لتنفيذ المثال.
اخترت فقط «قبول» وسوف تظهر نافذة عائمة مع الرسم الذي تم إنشاؤه. وباستخدام مؤشر الماوس ، يمكنك سحب النافذة إلى الموضع الذي تريده في المستند.
تخصيص المخطط
يمكنك تغيير النص (على سبيل المثال ، إضافة عنوان وفقًا للتقرير) والأنماط والألوان والتفاصيل الأخرى للرسم مباشرةً من النافذة المنبثقة.
في شريط Excel أيضًا ، سترى قائمة جديدة تسمى «تصميم الجرافيك». هذه القائمة لديها أدوات لتعديل كل جانب من جوانب المخطط الذي تم إنشاؤه. وإذا لم يقنعك هذا الخيار ، يمكنك اختيار نمط رسم جديد من قسم "أنماط التصميم".
هذا هو واحدة من أسهل الطرق لإنشاء مخططات في Excel، والتي تبدو المهنية. يمكن أن يبدو الرسم مفصلاً كما تريد والوقت الذي ترغب في الاستثمار فيه.
خيار بسيط آخر لإنشاء الرسومات
خيار بسيط آخر لإنشاء الرسومات هو تطبيق هذه الخدعة الصغيرة. اخترت نطاق البيانات التي تريد تضمينها في التقرير (في المثال الخاص بنا ، النطاق هو A3..E7) ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح «F11» (مفتاح الوظيفة الخاصة).
من التفاصيل المهمة لهذا الخيار الثاني أن يقوم Excel بإنشاء ورقة ثانية في المستند ، والتي يطلق عليها "Graph1" (يتغير هذا الاسم اعتمادًا على عدد مرات استخدام هذا الخيار).
يعد هذا الأمر مثاليًا إذا كنت ترغب في الحصول على الرسم على ورقة من المستند ، ولكن دون إدراجه في الورقة التي تحتوي على البيانات المصدر. وكما في حالة الخيار السابق ، سترى أن خيار "تصميم الجرافيك" يضاف إلى قائمة Excel.
طريقتان مختلفتان وبسيطة لبدء إنشاء المخططات وتخصيصها في Excel.
أخبار أخرى عن … الإنترنت
