واحدة من ميزات Outlook الأقل استخدامًا هي خطوات سريعة بلا شك. هذه الاختصارات سهلة الاستخدام تتيح لك أتمتة الإجراءات المتكررة لتجنب النقرات غير الضرورية. بالنسبة إلى مستخدم البريد الإلكتروني القوي ، تعد الخطوات السريعة أداة لا غنى عنها يجب عليك إضافتها إلى سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك.
هناك العديد من هذه الخطوات السريعة المضمّنة افتراضيًا في Outlook ، لكننا اليوم سننظر في إنشاء خطواتنا الخاصة. هيريس كيفية القيام بذلك.
افتح Outlook وتأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية نشطة. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية للانتقال إلى علامة التبويب اليمنى. 
في مربع الإجراء خطوات سريعة ، انقر فوق "إنشاء جديد". 
في شاشة تحرير الخطوات السريعة ، قم بتسمية الخطوة السريعة في حقل نص الاسم. 
حدد إجراء لتعيين الخطوة السريعة الجديدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار الإجراء المناسب من القائمة المنسدلة. 
بعد ذلك سنخصص له مفتاح اختصار. حدد مجموعة مفاتيح من القائمة المنسدلة لجعلها مفتاح الاختصار النشط. يتيح لك ذلك كتابة اختصارك على لوحة المفاتيح ، بدلاً من تحديد الإجراء باستخدام الماوس. 
انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال العملية. 
الائتمان: الكمبيوتر المحمول ماج
