يعد إنشاء مخطط هيكلي في Excel أمرًا منطقيًا لأنه من السهل سحب البيانات من مصادر مثل مستندات Excel أو Outlook الأخرى. عندما يحين وقت تقديم هذا المخطط ، قد ترغب في استخدام PowerPoint. لحسن الحظ ، من السهل جدًا نقل مخطط Excel إلى PowerPoint.
قم بإنشاء المخطط التنظيمي في Excel
أولاً ، افتح ورقة Excel جديدة. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وحدد خيار “SmartArt”.
تظهر نافذة “تحديد رسم SmartArt”. حدد “التسلسل الهرمي” في المربع الموجود على اليسار. سترى العديد من أنماط الرسم البياني المختلفة المعروضة على اليمين. اختر أفضل ما يناسب احتياجاتك. في هذا المثال ، نحدد خيار “مخطط تنظيمي للاسم والعنوان”.
بمجرد اختيار نمط الرسم البياني الخاص بك ، تظهر معاينة للمخطط ووصف الرسم البياني على الجانب الأيمن من النافذة. حدد “موافق” عندما تكون جاهزًا.
سيظهر الرسم البياني الخاص بك الآن في ورقة Excel. املأ المعلومات ذات الصلة لأعضاء فريقك في المخطط (أو اسحب البيانات من مصادر أخرى). عندما تنتهي ، يجب أن يكون لديك شيء يشبه هذا.
يتضمن مخططنا أعضاء الفريق ومناصبهم. تحقق جيدًا للتأكد من صحة المعلومات ، واحفظ ملف Excel ، ثم اخرج.
أدخل المخطط التنظيمي الخاص بك في PowerPoint
حان الوقت الآن للعمل في PowerPoint. افتح العرض التقديمي وانتقل إلى الشريحة حيث تريد المخطط الهيكلي. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وحدد “كائن”.
تظهر نافذة “إدراج كائن”. هنا حدد خيار “إنشاء من ملف” وحدد “تصفح”.
انتقل إلى موقع ملف Excel الذي يحتوي على المخطط الهيكلي ، وحدده ، ثم انقر فوق “موافق”.
تأكد من صحة مسار الملف ثم انقر فوق “موافق”.
يظهر المخطط التنظيمي الخاص بك من Excel الآن في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك! إذا كنت بحاجة إلى تحرير أي محتوى في المخطط ، فالأمر بسيط مثل النقر المزدوج فوق المخطط وتحرير المحتوى. لديك حق الوصول الكامل إلى أدوات Excel عند القيام بذلك.
يمكن أن يكون دمج الخلايا في الخلفية فكرة جيدة أيضًا ، حيث يمكن أن يشتت الانتباه تمامًا. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المخطط ثم حدد جميع الخلايا المعروضة.
في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، حدد “دمج وتوسيط”.
الآن لديك مخطط تنظيمي جميل ونظيف في عرض PowerPoint التقديمي. حظا طيبا وفقك الله!
