كلما كانت هناك حاجة إلى نماذج يمكن تعبئتها ، غالبًا ما ينتقل الأشخاص إلى برامج تحرير PDF المتقدمة التي تحتوي على أدوات نماذج تفاعلية. ومع ذلك ، لا يدرك كثير من الناس أنه من السهل إنشاء نماذج يمكن تعبئتها في Word.
هناك طريقتان للقيام بذلك في Word. أحدها هو استخدام مربعات النص بالكامل ثم إنشاء حقول مخصصة. والآخر هو استخدام أدوات المطور وعناصر التحكم المختلفة في إدخال البيانات المتوفرة هناك.
أي خيار يجب أن تختار؟
تعتمد الطريقة التي تستخدمها على نوع النموذج الذي تقوم بإنشائه.
يجب عليك استخدام طريقة الحقل المخصص إذا كان النموذج:
- يحتوي فقط على حقول نصية لملءها
- لا تمانع في تدريب المستخدمين على كيفية ملء الحقول المخصصة
- تحتاج النماذج ملء بسرعة
يجب عليك استخدام أدوات المطور إذا كان النموذج:
- يتطلب القوائم المنسدلة أو خانات الاختيار
- أنت ترسل ملفًا فرديًا لكل مستخدم
- لا تريد تدريب المستخدمين على كيفية استخدام النموذج
بمجرد أن تقرر الطريقة التي تريد اتباعها ، يمكنك معرفة كيفية استخدام كل خيار أدناه.
إنشاء نماذج Fillable في Word مع الحقول المخصصة
إنشاء نموذج قابل للتعبئة مع الحقول بسيط جدًا. أولاً ، قم بإنشاء النموذج الخاص بك عن طريق كتابة اسم كل حقل ، ونص الحشو للمكان الذي يجب أن تذهب إليه الإجابات.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء الحقول المخصصة لإدخال البيانات. للقيام بذلك ، حدد ملف، خياراتو الخصائص. تحت خصائص ، حدد خصائص متقدمة.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار خصائص الوثيقة. اختر العادة التبويب.
هذه النافذة هي المكان الذي ستنشئ فيه كل حقل من الحقول المخصصة التي ستنتقل إلى نموذجك القابل للتعبئة. في كل مرة ، قم بتسمية كل حقل واعطاه قيمة مبدئية.
تحديد إضافة لإضافة كل حقل ، ثم تابع عن طريق إدخال جميع الحقول في النموذج الخاص بك.
تحديد حسنا حينما تنتهي.
في المستند ، قم بتمييز الحقل الأول في النموذج الخاص بك. في قائمة Word ، انقر فوق إدراج القائمة ، انقر فوق أجزاء سريعة المنسدلة ، وحدد مجالات. إذا لم تظهر Quick Parts ضمن قائمة "إدراج" ، فستحتاج إلى إضافة "أجزاء سريعة" إلى الشريط للوصول إلى عنصر الحقل.
في النافذة المنبثقة ، انقر فوق DOCPROPERTY تحت أسماء الحقول ، وانقر فوق اسمك (أو ما سمّيته الحقل) ضمن الملكية.
استمر في هذه العملية لجميع الحقول المتبقية في النموذج الخاص بك حتى يتم تحويلها جميعًا إلى حقول.
يمكنك معرفة المزيد حول استخدام الحقول المخصصة بعدة طرق لأتمتة مستنداتك.
تعبئة نموذج مع الحقول المخصصة
الآن ، كل ما يحتاج المستخدمون إلى فعله لملء النموذج هو الذهاب إلى كل الحقول المخصصة وإدخال القيم.
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد ملف، خياراتو الخصائص. تحت خصائص ، حدد خصائص متقدمة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار خصائص الوثيقة. اختر العادة التبويب.
في نافذة "خصائص المستند" ، يحتاج المستخدمون فقط إلى تحديد كل خاصية من الخصائص وإدخال القيمة الصحيحة لتلك الحقول ثم تحديدها تعديل.
بعد إدخال القيم لجميع الحقول المخصصة ، انقر فوق حسنا سيضيف هذه القيم إلى الحقول الصحيحة في النموذج.
يمكنك تحديث كل نموذج في الحقل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديده تحديث الحقل. أو يمكنك تحديد جميع الحقول والضغط F9.
بمجرد تحديثها بالكامل ، سيحتوي نموذج Word المخصص على جميع الإجابات التي تم إدخالها في الحقول المخصصة.
يمكن للمستخدم بعد ذلك حفظ النموذج وإرساله إليك مع ملء جميع الحقول بشكل صحيح.
كما ترى ، فإن هذا النهج يوفر الكثير من الوقت لأنه يمكن إدخال جميع قيم الحقول بسرعة في مكان واحد.
إنشاء نماذج Fillable في Word باستخدام أدوات المطور
إذا كنت بحاجة إلى نموذج أكثر تنوعًا ، فمن الأفضل لك استخدام أدوات المطور في Word لإنشاء حقول إدخال النموذج المطلوبة. قبل أن تتمكن من القيام بذلك ، ستحتاج إلى تمكين قائمة المطورين في Word.
اختر ملف القائمة ، واختر خيارات. في نافذة خيارات Word ، اختر تخصيص الشريط من جزء التنقل الأيسر. تحت اختيار الأوامر من، تحديد علامات التبويب الرئيسية. إذا تم عرض المطور بالفعل في الجزء الأيسر ، فحدد مربع الاختيار لتمكينه. إذا لم يكن كذلك ، فحدد مطور في الجزء الأيمن وحدد إضافة >> زر لإضافته إلى الجزء الأيمن.
تحديد حسنا لانهاء. الآن يجب أن ترى مطور تظهر في Windows قائمة طعام.
افتح مستند Word جديد عن طريق تحديد ملف من القائمة ، حدد الجديد، و اختار مستند فارغ.
تحديد مطور في القائمة ، واختر وضع التصميم.
أدخل حقل النص
لإدخال حقل النص ، اختر نص عادي السيطرة على المحتوى.
سيؤدي ذلك إلى إدراج مربع إدخال نص في النموذج القابل للتعبئة.
إدراج قائمة منسدلة
لإضافة إدخال مربع القائمة المنسدلة ، حدد القائمة المنسدلة التحكم في المحتوى.
سيؤدي ذلك إلى إدراج قائمة منسدلة في النموذج القابل للتعبئة. ومع ذلك ، لملء مربع القائمة ، تحتاج إلى إعداد القائمة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم القائمة المنسدلة وحدد الخصائص. في المربع خصائص التحكم في المحتوى ، حدد إضافة زر لإضافة عناصر جديدة إلى القائمة.
عند الانتهاء ، حدد حسنا. سترى الآن القائمة المنسدلة تظهر في نموذجك القابل للتعبئة.
لن ترى القائمة المنسدلة أثناء إنشاء النموذج في "وضع التصميم". ولكن يمكنك اختيار وضع التصميم لإيقاف تشغيله واختبار شكل القائمة المنسدلة.
إدراج منتقي التاريخ
هناك أداة أخرى مفيدة لاستخدامها في نموذج قابل للتعبئة في Word وهي "التحكم في محتوى منتقي التاريخ". حدد هذا لإضافة خيار منتقي التواريخ في النموذج الخاص بك.
ليس عليك القيام بأي شيء لتخصيص عنصر التحكم هذا. ستعمل كما هو مطلوب للسماح للمستخدم باختيار تاريخ لهذا الحقل.
إدراج مربعات الاختيار
عنصر التحكم التالي الذي يكون مفيدًا في نموذج قابل للتعبئة هو التحكم في محتوى مربع الاختيار.
أولاً ، أدخل عدد مربعات الاختيار التي تحتاجها في النموذج الخاص بك ، بعد كتابة السؤال أعلاه.
بعد ذلك ، اكتب النص لكل تحديد بجانب كل خانة اختيار.
اختبار النموذج Fillable الخاص بك في Word
يمكنك إضافة أي عدد من عناصر التحكم في نموذج التعبئة الخاص بك لتناسب احتياجاتك. عندما تنتهي ، ما عليك سوى اختيار "وضع التصميم" من قائمة "عناصر التحكم" لإيقاف "وضع التصميم" ومشاهدة النموذج القابل للتعبئة النهائي.
اختبار كافة عناصر التحكم في النموذج الخاص بك للتأكد من أنها تعمل كما تتوقع.
كما ترى ، فإن إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word ليس بالأمر الصعب كما يبدو. تعتمد الطريقة التي تختارها على مدى تعقيد النموذج وأنواع الردود التي تبحث عنها.
جربه وشاهد نوع النموذج الذي يمكنك إنشاؤه في Word باستخدام أي من الطريقتين السابقتين.
