الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية استخدام السبورات البيضاء في فرق مايكروسوفت

هناك العديد من الطرق التي يمكن بها Microsoft Teams مساعدة فريقك أو شركتك على العمل بكفاءة أكبر. يمكنك استخدام القنوات لمشاركة الملفات والدردشة بسرعة ، ويمكنك أيضًا عقد اجتماعات عبر الإنترنت.

ولكن عندما تحتاج إلى التأكيد على شيء بصريًا ، يمكنك استخدام Microsoft Whiteboard. ليس عليك تثبيته ؛ يكون متاحًا بسهولة في Teams عندما تبدأ اجتماعًا.

ولكن كيف تستخدم السبورة وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها؟ في هذه المقالة ، سنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته حول Whiteboard in Teams.

Microsoft Whiteboard في الفرق

Microsoft Whiteboard هي أداة رائعة تمنحك لوحة رقمية لا نهاية لها حيث يمكنك إنشاء أفكارك وتخزينها.

يتوفر تطبيق Whiteboard في Microsoft Store و App Store ، ويأتي مزودًا بعدد كبير من الميزات. هناك أيضًا إصدار الويب ، وهو أيضًا جزء من Microsoft Teams. في Teams ، يمكنك استخدام Whiteboard لرسم وكتابة ومشاركة أي شيء تريده.

لذا ، كيف تبدأ مع Whiteboard في اجتماع؟ يمكنك مشاركتها بسهولة مع جميع المشاركين في الاجتماع. لا يهم النظام الأساسي الذي يستخدمه المشاركون ، وسيكون متاحًا على أجهزة الجوال ، Windows التطبيق وعلى الويب.

ومع ذلك ، لا يمكن للجميع بدء لوحة بيضاء جديدة. هذه الميزة متاحة فقط على Windows 10 و macOS والويب. لا تزال تطبيقات Microsoft Teams Android و iOS لا تحتوي على هذا الخيار.

إليك كيفية بدء السبورة في Teams:

  1. عندما تنضم إلى اجتماع فرق ، حدد زر "مشاركة" (من قسم المشاركة في الاجتماع).
  2. حدد "Microsoft Whiteboard" من لوحة "Whiteboard".

يمكنك استخدام Microsoft Whiteboard في أي وقت تريده ، وليس فقط أثناء اجتماع Teams. عندما تقوم بجدولة اجتماع لأول مرة ، يمكنك تنشيط خيار لوح المعلومات وربما تجربة بعض الرسومات قبل الاجتماع. يمكنك حتى استخدامه بعد الاجتماع.

تستخدم فرق Microsoft السبورة

كيفية مشاركة لوح المعلومات في Teams

في بعض الأحيان أثناء الاجتماع ، قد تحتاج إلى مساعدة بصرية. يمكنك أن تتعثر في الشرح الشفهي ، ومن الجيد أن يكون لديك خيار رسم ما تريد قوله.

هذا هو السبب في أن تطبيق Teams لديه طريقة سهلة الوصول لمشاركة لوح المعلومات أثناء الاجتماع. كل ما عليك فعله هو فتح درج المشاركة في نافذة اجتماعك والنقر على لوح المعلومات. الآن سوف يراها كل مشارك.

يمكن لكل مشارك مدعو فتح لوح المعلومات في أي وقت. أيضًا ، يمكن للجميع إضافة نفس السبورة ، وهي أداة تعاونية بالكامل.

يمكنك حتى تصدير الصورة التي قمت بإنشائها على Whiteboard لاحقًا بتنسيق SVG. ويمكنك أيضًا إنشاء رابط لمشاركته مع الأشخاص الذين لم يشاركوا في الاجتماع. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا للأشخاص الذين حضروا الاجتماع أيضًا.

وذلك لأنه حتى عند تسجيل الاجتماع ، لن تظهر لوحة المعلومات في التسجيل. لا تزال Microsoft تعمل على هذه الميزة.

أدوات فرق لوح المعلومات

مقارنة بتطبيق Microsoft Whiteboard ، فإن إصدار الويب يحتوي على ميزات محدودة للغاية. لديها مجموعة صغيرة من الأقلام والممحاة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا كثيرًا مقارنة باللوحة البيضاء الفعلية.

يدعم تطبيق Whiteboard أيضًا النص وميزة التراجع / الإعادة والمسطرة وقلم التمييز وغيرها الكثير. ومع ذلك ، فإن أحد أكثر الأشياء المدهشة في Whiteboard هو أنه لا نهائي.

لديك أيضًا ميزة التكبير الإلزامي عندما تحتاج إلى تقريب تفاصيل رسمك.

فرق مايكروسوفت

عندما تكون في شك ضعه على السبورة

يستخدم العديد من الأشخاص أدوات بصرية للمساعدة في عملية التفكير أو لنقل رسالة أكثر إيجازًا. عندما تكون في مكالمة جماعية كبيرة ، يمكن أن تصبح الأمور صاخبة وفوضوية. هذا هو السبب في أن كتابة شيء ما أو رسمه على السبورة البيضاء يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. كل ما تحتاجه هو قلم وممحاة ولوحة بيضاء رقمية لا نهاية لها.

هل سبق لك استخدام لوح المعلومات في اجتماع الفرق؟ هل تعرف بعض الميزات الأخرى التي حذفناها؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.