يمكن أن تكون Microsoft Teams أداة حاسمة للعمل من المنزل. ومع ذلك ، يعتمد مدى نجاحه بالنسبة لك على عدد الميزات الرئيسية التي تعرفها وتستخدمها ، بالإضافة إلى عدد الحيل التي تعرفها للتنقل في هذه الأداة الهائلة والحفاظ عليها منظمة.
ما هي فرق مايكروسوفت؟
تعد Microsoft Teams واحدة من تطبيقات المراسلة الجماعية ومؤتمرات الفيديو الأكثر استخدامًا ، مما يسمح لمجموعات من الأشخاص بالتحدث مع بعضهم البعض باستخدام الدردشة النصية الجماعية والدردشة النصية الفردية ومكالمات الفيديو ومشاركة الملفات. في Teams ، يمكنك إنشاء موقع wiki بشكل تعاوني لمشروع أو قسم بالإضافة إلى الاتصال بتطبيقات Microsoft أخرى. يمكن لأي شخص استخدام Microsoft Teams مجانًا. إن تعلم كيفية استخدام الميزات الأساسية للتطبيق ، مثل كيفية الانضمام إلى قناة ونشر تعليق ، أمر سهل إلى حد ما ، خاصة لأنك تحصل على دروس موجزة في المرة الأولى التي تستخدم فيها الفريق.
دعونا ننظر بدلاً من ذلك إلى ما هو أقل وضوحًا. ما يلي هو مجموعة من عشر حيل ونصائح قوية بسيطة بعض الشيء تساعدك على البقاء منظمًا ، والحفاظ على الأدوات الرئيسية في متناول يدك ، وإيقاف بعض الإشعارات لتقليل الانحرافات ، وعمومًا تتمتع بتجربة أكثر إنتاجية مع هذا التطبيق. لمعرفة المزيد حول Microsoft Teams ، اقرأ عن كيفية اختلافها عن Slack ، بالإضافة إلى بعض البدائل لتطبيقات المراسلة الشهيرة هذين.
1. تخصيص الإشعارات على مستوى التطبيق
تساعدك الإخطارات من تطبيقات الدردشة الجماعية على البقاء على اطلاع بالمحادثات المهمة ، ولكن تلك غير المهمة يمكن أن تكون مشتتات مروعة. لهذا السبب من المهم تخصيص الإشعارات. في Teams ، يمكنك القيام بذلك على مستوى التطبيق ومستوى القناة ومستوى المحادثة.
على مستوى التطبيق ، يمكنك تخصيص الإشعارات للإشارات والرسائل والتغييرات الأخرى على الحساب ، مثل عندما ينضم شخص ما أو يغادر. الوحيد الذي لا يمكنك تعطيله بالكامل هو @ الإشارات.
للوصول إلى هناك ، انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى ، واختر الإعدادات ، ثم حدد الإعلامات.
2. تخصيص الإشعارات على مستوى القناة
على مستوى القناة ، يمكنك تخصيص الإشعارات لجميع المنشورات الجديدة ، وجميع الردود ، وإشارات القناة ، مما يعني عندما يقوم شخص بوضع علامة على القناة للتحدث عنها. قد يكون من المفيد تعطيل (ضبط على إيقاف) أي قنوات انضممت إليها من أجل المتعة والتواصل الاجتماعي ، أو أي قنوات تشاهدها أو تستمع إليها بشكل سلبي. حتى بعد إيقاف تشغيل إشعارات القناة ، سيظل اسم القناة غامقًا عندما يكون هناك نشاط جديد ، مما يتيح لك معرفة أنه يمكنك الدخول واللحاق ، ولكن فقط عندما يحين الوقت المناسب لك.
للوصول إلى هناك ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم القناة حتى تظهر ثلاث نقاط. انقر فوق النقاط وحدد إعلامات القناة.
3. تخصيص الإخطارات على مستوى المحادثة
على مستوى المحادثة (المعروف أيضًا بسلسلة الرسائل) ، يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا ، وهو أمر مفيد عندما تنفصل سلسلة الرسائل عن القضبان.
للوصول إلى هناك ، مرر مؤشر الماوس فوق الركن العلوي الأيسر من المشاركة الأصلية حتى ترى سلسلة من reacji وثلاث نقاط. انقر فوق النقاط الثلاث واختر إيقاف تشغيل الإعلامات. حتى مع إيقاف تشغيل الإشعارات ، ستظل تتلقى تنبيهًا إذا أشار إليك شخص ما @.
4. إرسال محادثة خاصة دون ترك قناة
تقوم Microsoft Teams بفصل القنوات والدردشات عن بعضها البعض. هذا ليس مفيدًا عندما تحتاج إلى إرسال رسالة بسرعة إلى شخص ما بشكل خاص أثناء وجودك في خضم محادثة قناة. ومع ذلك ، هناك طريقة للقيام بذلك.
انقر على ملف تعريف الشخص الذي تريد مراسلته. يظهر مربع مع عدد قليل من الخيارات للوصول إليهم ، بما في ذلك حقل رسالة ليس أكثر من طريقة سريعة لإرسال محادثة.
5. تحويل الدردشة إلى مكالمة صوتية أو فيديو
لدى Microsoft Teams مكالمات صوتية ومرئية مضمنة. هذا يعني أنه يمكنك تحويل أي محادثة مع زميل إلى مكالمة هاتفية أو مكالمة فيديو باستخدام مكبرات الصوت والميكروفون والكاميرا الخاصة بجهاز الكمبيوتر. هناك عدة طرق للاتصال بزملائك ، بما في ذلك النقر على صورة الملف الشخصي لشخص ما وتحديد رمز الاتصال (انظر الصورة في النصيحة السابقة). طريقة أخرى هي التبديل من محادثة خاصة إلى مكالمة. يعتبر هذا الخيار مناسبًا عندما لا تكون الدردشة النصية فعالة بالقدر الذي تريده.
من الدردشة ، ما عليك سوى النقر على رمز كاميرا الفيديو أو رمز الهاتف في الزاوية العلوية اليمنى. سيطلب التطبيق الشخص أو الأشخاص في الدردشة تلقائيًا.
6. شارك شاشتك
عندما تشارك مساحة مكتبية مع الآخرين ، من السهل أن تطلب من زميلك أن ينظر من فوق كتفك إلى شخص ما على الشاشة. يكاد يكون من السهل عرض شاشتك للزملاء عندما تكون في بيئة عمل بعيدة. مع Microsoft Teams ، يمكنك القيام بذلك عن طريق بدء مكالمة مع شخص ما ، ثم تشغيل مشاركة الشاشة.
بمجرد بدء المكالمة ، انقر فوق خيار مشاركة الشاشة بالقرب من الجزء السفلي من النافذة. Note أن مسؤول الحساب يجب أن يسمح بمشاركة الشاشة حتى تعمل.
7. إضافة خلفية افتراضية لمكالمات الفيديو
ربما رأيت كل صور الخلفية الممتعة التي أضافها الناس إلى اجتماعات Zoom الافتراضية. تتيح لك Microsoft Teams اختيار صورة خلفية لمكالمات الفيديو أيضًا ، لكنها لا تمنحك طريقة بسيطة لإنشاء صورتك الخاصة. هذا لا يعني أنه من غير الممكن ، ويوضح لك لانس ويتني كيفية القيام بذلك في البرنامج التعليمي الخاص به.
النسخة القصيرة من تعليماته هي إسقاط الصورة التي تريد استخدامها في المجلد الذي تستخدمه Microsoft Teams لخيارات صورة الخلفية الخاصة بها.
8. رتب شريط قناتك
كلما زاد عدد الفرق والقنوات في حسابك ، كلما كان شكل الشريط الجانبي الأيسر لتطبيقك أكثر فوضوية وأكثر تشوشًا. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق الرئيسية لترتيب شريط القناة.
ذات صلة
- تحصل مكالمات فيديو Microsoft Teams على خلفيات مخصصة
- كيفية تغيير خلفيتك في Microsoft Teams
- Zoom مقابل Microsoft Teams مقابل Google Meet: ما هو أفضل تطبيق لعقد مؤتمرات الفيديو هو الأفضل؟
- يضيف تحديث Microsoft Teams إزالة ضوضاء الخلفية AI
أولاً ، قم بتثبيت القنوات التي تستخدمها بكثرة أعلى هذه المنطقة. مرر فوق اسم القناة حتى ترى ثلاث نقاط. انقر فوق النقاط واختر Pin.
ثانيًا ، يمكنك توسيع الفرق وطيها حسب الحاجة. كلما انهارت المزيد من الفرق ، كلما ظهر شريط قناتك أكثر تنظيماً.
ثالثًا ، يمكنك إعادة ترتيب الفرق عن طريق سحبها وإسقاطها ، مما يتيح لك وضع الفرق الأكثر أهمية في الأعلى.
أخيرًا ، داخل أي فريق ، يمكنك إخفاء القنوات التي ليست ذات صلة وثيقة بك – باستثناء القناة العامة لكل فريق. لا يمكنك التخلص من ذلك. لإخفاء قناة ، قم بالمرور فوق اسمها حتى ترى ثلاث نقاط. انقر فوق النقاط وحدد إخفاء. بعد إخفاء القنوات ، لا يزال بإمكانك الوصول إليها بسهولة من خلال الانتقال إلى أسفل قائمة القنوات لهذا الفريق ، حيث يخبرك التطبيق بعدد القنوات التي أخفيتها للفريق المختار.
9. جرب / أوامر
يتضاعف شريط البحث الموجود أعلى نافذة Microsoft Teams كمكان لكتابة الأوامر. تتيح لك الأوامر التنقل في التطبيق بشكل أسرع وأكثر كفاءة. إذا لم تكن على دراية تكنولوجية للغاية ، فقد تبدو الأوامر شاقة ، ولكن هنا ، فهي ليست كذلك.
حاول كتابة خط مائل واحد (/) في شريط البحث. تظهر قائمة بالأوامر المحتملة ، مما يعني أنه ليس عليك حفظها. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك التطبيق على إكمال الأمر. على سبيل المثال ، إذا كتبت / الدردشة ، يمنحك التطبيق تلقائيًا حقولًا لكتابة اسم الشخص الذي تريد إرسال رسالة وحقل نصي لكتابته.
أمرين مفيدين آخرين هما / dnd ، مما يضع حسابك في وضع "عدم الإزعاج" ؛ و / مفاتيح ، والتي تسحب قائمة اختصارات لوحة المفاتيح لأعلى لمزيد من الطرق للتنقل في التطبيق بكفاءة.
10. أضف علامات تبويب خاصة إلى قناتك
تحتوي كل قناة على صف من علامات التبويب في الأعلى. بشكل افتراضي ، سترى المنشورات والملفات و Wiki. يمكنك إضافة علامات تبويب خاصة فريدة لكل قناة. يمكن أن تكون علامات التبويب مواقع ويب وملفات محددة تحتاج إلى الرجوع إلى العرض وحتى معلومات من تطبيقات أخرى ، مثل Trello أو Zendesk.
لإضافة علامة تبويب ، انقر فوق + في منطقة علامات التبويب ، وستعرض لك قائمة الخيارات نوع المحتوى الذي يمكنك إضافته.
قراءة متعمقة
- ما هو الخلاف وكيف تستخدمه؟
- RIP Wunderlist: ترحيل قوائم المهام الخاصة بك إلى خدمات أخرى الآن
- كيفية تغيير خلفيتك في Microsoft Teams
- هل يجب أن تفكر في إرادة عبر الإنترنت؟
- المزيد في التنظيم
- المزيد في المراسلة الجماعية
مراجعات الرسائل الجماعية
- فرق مايكروسوفت
- تثاقل
- جليب بواسطة RingCentral
- قطيع
- رايفر
