Zoom هي واحدة من أكثر أدوات الويبينار فعالية. يسمح لك بتنظيم الأحداث لكثير من الناس ، دون المساومة على جودة الفيديو أو الصوت.
في هذه المقالة ، لن نوضح فقط كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت ، بل سنعرض لك أيضًا بعض النصائح والحيل التي لا يعرفها معظم الناس. استمر في القراءة لتتعلم كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت مثل المحترفين.
كيفية جدولة الويبينار
من بين المسؤوليات الأولى التي ستضطلع بها كمضيف هي جدولة ندوة عبر الإنترنت والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين. كما تعلم ، يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 100 من أعضاء اللجنة و 10.000 من الحضور ، مما يعني أنه يجب عليك اختيار الطريقة الأكثر عملية لتسجيل المشاركين.
إليك كيفية جدولة برنامج تعليمي على الويب:
- ادخل إلى تطبيق Zoom واضغط على My Webinars.
- انقر فوق جدولة My Webinar. يجب عليك الآن إدخال بعض المعلومات.
- في حقل الموضوع ، اكتب اسم البرنامج التعليمي على الويب.
- في حقل الوصف ، اكتب اسم شركتك وأسماء أعضاء الفريق وأي معلومات أخرى تجدها ذات صلة.
- أدخل تاريخ ووقت الندوة عبر الإنترنت.
- اختر مدة الندوة عبر الإنترنت.
اختر خيار التسجيل
بناءً على نوع البرنامج التعليمي على الويب وعدد الأشخاص ، يمكنك أن تطلب من الحضور التسجيل مسبقًا وتأكيد حضورهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت بدون تسجيل حتى يتمكن الجميع من الانضمام. بالطبع ، إذا كنت تخطط للمتابعة بعد الاجتماع وإرسال بعض المواد الإضافية ، فمن الأفضل أن تطلب من الأشخاص التسجيل.
إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت ، يمكنك تحديد الخيار الذي يوافق تلقائيًا على كل شخص قام بالتسجيل. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى قراءة جميع نماذج التسجيل وتأكيدها يدويًا. إليك كيفية تحديد خيار التسجيل:
- انتقل إلى حقل دعوة الحضور وانقر على تعديل.
- حدد خيار التسجيل الذي تجد أنه الأنسب. يمكنك الاختيار من نموذج التسجيل الكامل أو التسجيل ببساطة عن طريق إدخال الاسم والبريد الإلكتروني.
خيارات الويبينار
قبل بدء الندوة عبر الإنترنت ، يجب عليك اتخاذ قرار بشأن كل التفاصيل. وبهذه الطريقة ، إذا سألك الحضور سؤالاً ، يمكنك تزويدهم بالمعلومات الصحيحة. إليك بعض الأشياء التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند استضافة ندوة عبر الإنترنت:
حدد ما إذا كنت تريد تسجيل الندوة عبر الويب وإتاحتها عند الطلب. نقترح بشدة القيام بذلك ، حيث يوجد العديد من الأشخاص الذين لن يتمكنوا من حضور الندوة عبر الإنترنت ولكنهم يرغبون في رؤيتها بعد ذلك. هذه ممارسة جيدة وتضاعف عدد الأشخاص الذين يمكنهم سماع رسالتك.
حدد ما إذا كان سيتم تشغيل أو إيقاف تشغيل الفيديو الخاص بالمشاركين خلال الندوة عبر الويب. بالطبع ، نقترح عليك أن تتحدث مع أعضاء اللجنة وأن تقرر ذلك معًا.
كيفية نشر الويبينار
بمجرد أن تكون واضحًا في كل التفاصيل ، فقد حان الوقت لجعل الندوة عبر الإنترنت عامة ودعوة الأشخاص. كل ما عليك فعله هو نسخ عنوان URL الخاص بالندوة عبر الإنترنت ومشاركته مع الحاضرين. يمكن القيام بذلك عبر تقويم Google أو البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي.
إذا كنت ترغب في الترويج لبرنامجك التعليمي على الويب وجذب المزيد من المشاركين ، فقم بمشاركة التفاصيل حول البرنامج التعليمي على الويب الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي واطلب من المشاركين أن يفعلوا نفس الشيء. لا تنس إنشاء لافتة لافتة للنظر تجذب أشخاصًا جددًا.
كيف تبدأ الويبينار
ضع في اعتبارك أنك الشخص المسؤول عن الأجواء وأنه يجب أن تجعل كل من أعضاء اللجنة والحاضرين يشعرون بالراحة. قبل بدء الندوة عبر الإنترنت ، قدم ضيوفك واشرح باختصار بنية الندوة عبر الإنترنت.
إذا كنت ترغب في تنظيم ندوة عبر الإنترنت تفاعلية ، فسيتعين عليك تشجيع الأشخاص على طرح الأسئلة والمشاركة. اشرح لهم أنه يمكنهم فعل ذلك برفع يدهم. يمكنك أيضًا تشجيعهم على الدردشة ، لأن ذلك سيجعلهم يشعرون كما لو أنهم يشاركون بنشاط وليس مجرد مشاهدة.
بعض من أفضل مبدئي المحادثة هو سؤالهم من أين هم ، وما الذي جعلهم ينضمون إلى الندوة عبر الإنترنت ، وما يتوقعون تعلمه من الجلسة. إذا تم التخطيط لجلسة أسئلة وأجوبة في نهاية الندوة عبر الإنترنت ، فلا تنس أن تذكر ذلك بوضوح ، وإلا فقد يتساءل الناس عن سبب عدم إجابتك عن أسئلتهم.
ضوابط المضيف
بصفتك مضيفًا ، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى الخيارات التي لا يستطيع المشاركون الآخرون الوصول إليها. يمكنك استخدام هذه الميزات فقط بينما يستمر البرنامج التعليمي على الويب ، ويمكنك العثور عليها من خلال النقر على زر إدارة المشاركين في شريط قائمة التكبير. سنشرح الآن أكثر الخيارات فائدة:
- Mute All / Unmute All – إذا كنت تستضيف ندوة عبر الإنترنت لعدد كبير من الأشخاص ، فإننا نقترح عليك تجاهل جميع المشاركين. بهذه الطريقة ، ستتجنب ضجيج الخلفية الذي قد يدمر التجربة العامة. بالطبع ، يمكن لكل عضو في اللجنة إعادة كتم صوته عندما يحين دوره في الكلام.
- كتم عند الدخول – إذا حددت هذا الخيار ، فسيتم كتم صوت المشاركين الذين ينضمون متأخرًا ولن يتمكنوا من تشتيت انتباه الحضور الآخرين.
- Play Enter / Exit Chime – حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تسمع عندما ينضم شخص ما أو يترك البرنامج التعليمي على الويب.
- Lock Meeting – يحب بعض المضيفين قفل ندوة الويب بعد 5-10 دقائق من البداية. وهذا يعني أن الأشخاص الذين يتأخرون لن يتمكنوا من الانضمام.
- إزالة – يمكنك إزالة مشارك أو أكثر من ندوة الويب.
لديك أيضًا خيار جعل شخص آخر يستضيف أو يشارك في الاستضافة. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة امتيازات الاستضافة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص إذا كان عليك المغادرة فجأة أو لا يمكنك القيام بكل شيء بمفردك.
المضيف يقرر
لقد شرحنا جميع التفاصيل الفنية المتعلقة بتنظيم واستضافة ندوة عبر الإنترنت. هناك أنواع مختلفة من الندوات عبر الإنترنت وكل شيء يعتمد على النوع الذي تريد تنظيمه. كما ترى ، يمكنك تخصيص كل شيء تقريبًا ونوصي بذلك.
هل استضفت ندوة عبر الإنترنت من قبل؟ كيف اشعرتك؟ لا تتردد في مشاركة تجاربك في قسم التعليقات أدناه.
