Microsoft Teams عبارة عن منصة أعمال تتيح خدمات متعددة للشركات لتزدهر. تتضمن هذه الخدمات مؤتمرات الفيديو والدردشة في مكان العمل وتخزين الملفات ومشاركة المستندات. لقد سمحت الفرق حقًا للشركات البعيدة بالنمو والتنظيم والتواصل مع موظفيها بطريقة أفضل. الآن بعد أن أصبح تكامل Microsoft Teams Outlook ممكنًا ، أصبح البقاء على اتصال أسهل. هذا فعال للغاية بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يميلون إلى استخدام كلا النظامين الأساسيين ، خاصةً أولئك الذين يعملون في الأعمال التجارية. إذا كنت تبحث أيضًا عن طريقة لدمج هاتين المنصتين وجعل حياتك العملية سلسة ، فأنت في المكان المناسب. نحن نقدم لك دليلًا مثاليًا لمساعدتك في معرفة كيفية تثبيت Microsoft Teams Add in for Outlook. لذلك دعونا نبدأ بمعرفة المزيد حول ما يعنيه بالضبط دمج هذه الأنظمة الأساسية وكيفية القيام بذلك.
كيفية تثبيت واستخدام Teams Add-in for Outlook
يعد دمج Microsoft Teams Outlook مفيدًا لمستخدمي كلا البرنامجين. يتيح هذا التكامل للمستخدمين إعداد الاجتماعات أو استخدام Microsoft Teams مباشرة من Outlook ، دون الحاجة إلى فتح كلا التطبيقين بشكل منفصل. بمجرد إضافة Microsoft Teams إلى Outlook ، سيظهر على صفحة Outlook الرئيسية كشعار Teams يمكن الوصول إليه في أي وقت. هذا الدمج متاح لـ Windowsومستخدمي الجوال ومستخدمي MAC وحتى على الويب.
أين يمكنني تشغيل الوظيفة الإضافية Teams Outlook؟
يتوفر التكامل لأحدث إصدارات Office 365. حاول تشغيل الإصدارات التالية من Office و Windows لأداة التمديد:
ما الذي يجب مراعاته بالنسبة لتمديد Teams Metting؟
قبل أن نبدأ الخطوات ، تحتاج إلى تنزيل كلا البرنامجين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد حصولك على هذه البرامج ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لاستخدام Teams في Outlook.
الخطوة 1: قم بتمكين ملحق Microsoft Teams
بدون الوظائف الإضافية ، يكون تكامل Teams Outlook صعبًا. لذلك ، تحتاج إلى تنشيط الوظيفة الإضافية أولاً للحصول على الفوائد. افعل نفس الشيء كما في الخطوات أدناه:
1. اضغط على Windowsمفتاح ، اكتب outlook وانقر فوق فتح.
2. انقر فوق القائمة ملف.
3. ثم انقر فوق “خيارات”.
4. حدد ملحقات.
5. قم بتغيير ملحقات COM إلى الكائنات المعطلة من القائمة المنسدلة وانقر فوق موافق.
6. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كانت الوظيفة الإضافية Microsoft Teams Meeting لبرنامج Microsoft Office معطلة. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق تنشيط.
بمجرد التمكين ، سيظهر خيار الاجتماع على الصفحة الرئيسية لتطبيق Outlook الخاص بك.
الخطوة 2: إعداد اجتماع Microsoft Teams
يتيح تكامل Microsoft Teams Outlook للمستخدمين الوصول بسهولة إلى خيار اجتماعات الفريق من صفحة Outlook الرئيسية. تحقق من الخطوات التالية لترى كيف يتم ذلك:
1. ابدأ تشغيل تطبيق Outlook.
2. في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق مكالمات Teams.
3. في شاشة الاجتماع ، اضبط إعدادات الصوت والفيديو وانقر على “الانضمام الآن”.
الخطوة 3: ضبط التقويم
إلى جانب ميزات مثل إنشاء اجتماع جديد ، يمكنك أيضًا تعيين معلومات الاجتماع القادم في التقويم باستخدام Teams Add in for Outlook. يمكن أيضًا إضافة تفاصيل مثل الموضوع ووقت الاجتماع والمشاركين. بعد أن تقوم بإعداد الدعوة برسالة ، يمكنك إرسال دعوة الاجتماع إلى الأعضاء. لإعداد التقويم ، اتبع الخطوات أدناه للحصول على وصف مفصل:
1. افتح برنامج Outlook من Windows مجال البحث.
2. انقر فوق رمز التقويم على يسار الصفحة الرئيسية.
3. انقر فوق حدث جديد.
4. قم بملء المعلومات وانقر فوق “حفظ”.
5. انقر فوق مشاركة.
6. أضف عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال وانقر فوق مشاركة.
الأسئلة المتداولة (FAQs)
س 1. هل تطبيق Outlook لسطح المكتب مجاني للاستخدام؟
الجواب. نعم ، Outlook لسطح المكتب هو برنامج مجاني للبريد الإلكتروني أو حفظ الملفات أو الاتصال أو إرسال الرسائل النصية أو لأغراض العمل.
س 2. هل الوظائف الإضافية هي الطريقة الوحيدة لإضافة Microsoft Teams إلى Outlook؟
الجواب. نعم ، يمكنك فقط إضافة Microsoft Teams إلى Outlook بملحقات من خيار ملف في Outlook.
س 3. هل يمكنني استخدام Microsoft Teams في Outlook على هاتفي المحمول؟
الجواب. إذا قمت بالفعل بتنزيل Microsoft Teams وتطبيقات Outlook على هاتفك المحمول ، نعم ، يمكنك استخدام Teams في Outlook عن طريق تمكين الوظائف الإضافية.
س 4. هل يمكنني إضافة تطبيق آخر للتكامل مع Outlook؟
الجواب. نعم، Skypeالتكامل في Outlook متاح لمستخدمي Microsoft لتمكينه واستخدامه.
F5. كيف يساعد تكامل Teams مع Outlook؟
الجواب. يعد Microsoft Teams في Outlook مفيدًا جدًا للمستخدمين العاديين للقيام بالمهام اليومية وإدارتها مثل الاجتماعات ، وتعيين التقويم للاجتماعات المستقبلية ، والانضمام إلى الاجتماعات وغيرها الكثير. يساعد استخدام Teams في Outlook أيضًا على تسليم الرسائل بشكل أسرع للمستخدم.
***
ربما يكون تكامل Microsoft Teams و Outlook أحد أفضل الأشياء التي تحدث لمستخدمي Microsoft 365. لقد ساعد في إدارة المهام بسهولة لجيل الألفية للشركات. من مراقبة الاجتماعات الجديدة إلى الانضمام إلى محادثة جديدة على الفور ، يمكن التحكم في العديد من المهام أثناء استخدام Outlook. نأمل أن يساعدك هذا الدليل ليس فقط في عملية Teams Add in for Outlook ولكن أيضًا في توضيح فوائدها. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول الموضوع أو لديك أي اقتراحات قيمة لتقديمها ، يرجى كتابتها في قسم التعليقات أدناه.
