إذا سبق لك أن عرضت تقاويم متعددة في عرض واحد في Outlook Online، ستعرف مدى فائدتها ولكن أيضًا مدى إرباكها. استخدم الألوان والسحر لمعرفة لمحة سريعة عن الموعد الذي ينتمي إليه التقويم.
يمكن أن يعرض Outlook مجموعة متنوعة من التقاويم المختلفة بصرف النظر عن التقويم الافتراضي. يمكن عرض التقاويم الإضافية التي أنشأتها بنفسك ، والتقاويم المشتركة من الأشخاص الآخرين ، والتقاويم من المجموعات التي تنتمي إليها ، والتقاويم من المخطط إما بشكل فردي أو معًا.
عند عرض تقاويم متعددة معًا ، من السهل أن تضيع قليلاً. جعلت Microsoft من السهل التمييز بين التقاويم المختلفة باستخدام الألوان ، ويمكنك أيضًا إضافة الرموز – الرموز في كل موعد – كإعداد افتراضي لكل تقويم ، وبشكل فردي في أحداث معينة.
سيعرض التقويم الافتراضي المواعيد باللون الأزرق ، دون أي سحر.
لعرض تقاويم إضافية ، انقر عليها في الشريط الجانبي على الجانب الأيسر بحيث يتم عرض علامة اختيار.
ستظهر المواعيد من تلك التقاويم في طريقة عرض التقويم. يمنحهم Outlook لونًا مختلفًا بشكل افتراضي.
في مثالنا ، يحتوي حدثان على رمز – يسمى رمزًا – تم تعيينهما بالفعل لهما.
يتم ذلك تلقائيًا بواسطة Outlook عندما يعثر على كلمة تطابق رمزًا. الموعد الأخضر له سحر كعكة عيد الميلاد لأن عنوان الموعد هو "عيد ميلاد مايك". للموعد الأحمر سحر قلم وورقة لأن الموعد يتضمن كلمة "برنامج تعليمي". وتشمل المصطلحات الأخرى التي ستؤدي إلى إضافة سحر تلقائيًا "طبيب الأسنان" و "طبيب" و "عطلة" و "سيارة".
يمكنك تغيير اللون الافتراضي لتقويم يدويًا بالنقر فوق النقاط الثلاث بجوار التقويم في الشريط الجانبي ثم تحديد خيار "اللون".
اختر اللون الذي تريده ، وستتغير المواعيد في التقويم على الفور لتتناسب.
يمكنك أيضًا إضافة رمز افتراضي إلى التقويم ، والذي سيتم تطبيقه على كل موعد في هذا التقويم. انقر على النقاط الثلاث بجوار التقويم في الشريط الجانبي ، ثم حدد الزر "سحر".
اختر السحر الذي تريده ، وستتغير المواعيد على الفور لتتناسب.
لا يزال أحد المواعيد التي أشرنا إليها سابقًا له سحر القلم والورق الذي طبقه Outlook تلقائيًا.
يتجاوز الرمز التلقائي السابق تقويم التقويم الافتراضي ، ولكن يمكنك تغييره. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الموعد لفتحه ثم حدد الرمز.
هذا يفتح صندوق السحر. يمكنك اختيار أي رمز تريده ، ولكن لمطابقة الرمز الافتراضي للتقويم ، تحتاج إلى إزالة الرمز المطبق تلقائيًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الدائرة في أعلى اليسار.
سيؤدي هذا إلى إزالة سحر مفصل ، وسيختار الموعد السحر الافتراضي الذي حددته للتقويم.
إذا كنت لا تريد تطبيق رمز افتراضي على التقويم ، ولكن بدلاً من ذلك تريد تطبيق الرموز المخصصة على مواعيد محددة ، فإن العملية متشابهة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق موعد لفتحه وانقر فوق الدائرة بجوار عنوان الموعد.
هذا يفتح صندوق السحر. اختر السحر الذي تريده وانقر فوقه لتطبيقه على الموعد.
قم بإغلاق الموعد ، وسيظهر الرمز في الموعد في التقويم.
في الوقت الحالي ، لا توجد طريقة لإضافة الألوان أو الرموز الخاصة بك إلى Outlook ، لذلك يجب عليك استخدام الخيارات التي توفرها لك الشركة. ومع ذلك ، هناك ما يكفي من الألوان والسحر التي ستتمكن في معظم الحالات من إنشاء علامات فريدة لعدد قليل من التقاويم ، وهو بالتأكيد أفضل من وجود عدة تقاويم متطابقة تحدق فيك.
