تطورت Zoom إلى الأداة المفضلة لإبقاء الأشخاص على اتصال ، ولكن أحد الاتجاهات المفاجئة التي ظهرت هي الاختبارات القصيرة.
تعمل الاختبارات بشكل جيد على Zoom لأنها اجتماعية ، في حين أنها لا تحتاج إلى الناس للصراخ في أعلى بعضهم البعض طوال الوقت. بشكل أساسي ، إنها طريقة لجمع مجموعة من الأشخاص معًا ، والمشاركة في نشاط ، دون الحاجة إلى التناوب في الحديث.
إليك بعض النصائح حول كيفية إجراء الاختبار النهائي من المنزل بدءًا من أداة الأعمال وحتى الاختبار الرائع.
جهز نفسك
يحتاج كل سيد اختبار إلى البدء باختبار وكل اختبار يحتاج إلى هيكل – والأجزاء الأكثر أهمية من إجراء الاختبار تحدث دون اتصال بالإنترنت ، أو بالأحرى ، في التخطيط.
قدم عرضا
أولا تحتاج أسئلتك. نظرًا لأنك ستقوم بتشغيل هذا على Zoom ، فبدلاً من قراءة جميع أسئلتك وتكافح مع الأشخاص الذين لا يستطيعون الاستماع ، قم بعمل عرض تقديمي.
يمكن أن يكون هذا في PowerPoint أو Keynote أو Slides أو أي شيء آخر – ونعتقد أن Slides تعمل بشكل جيد حقًا ، مع ميزة كونها مجانية. الشيء الرئيسي هنا هو تقديم عرض تقديمي يجعل الاختبار رائجًا – لأن الجميع سيشاهدون ذلك. كما هو الحال دائمًا ، تدرب ، تدرب ، احصل على انتقالاتك أو تأثيراتك منظمة ، حتى تعرف ما تفعله.
ميزة استخدام العرض التقديمي هي أنه يمكنك تضمين كل شيء في هذا العرض التقديمي – جولة صور ، اقتباسات كاملة ، جولة موسيقية ، أي شيء تريده. ضعه في وضع "الحاضر" و / أو وضع ملء الشاشة ، بحيث لا يتمكن الأشخاص في العرض التقديمي من رؤية ما تبقى من سطح المكتب.
أهم تلميح: ضع كل سؤال على شريحة مختلفة ، بحيث يمكنك النقر بسهولة ، أو الرجوع إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
قم بإعداد الكمبيوتر والشبكة
من الجدير إغلاق كل شيء آخر لا تحتاجه – لذا استقال وأخرج Skype، Word ، Photoshop – أي شيء يمكن تشغيله في الخلفية لا تحتاجه في الواقع ، حيث أن Zoom هو تطبيق متطلب.
نظرًا لأنك ستشارك شاشتك ، فكل ما تريد فتحه هو الأشياء التي تحتاج إلى مشاركتها فعليًا – وكلما فتحت برامج أقل ، قل عرض الزووم عندما يتعلق الأمر بالمشاركة.
جهز إجاباتك
طريقة رائعة لتسهيل الاختبار الخاص بك هي استخدام ورقة إجابة. بالتأكيد ، يمكن للأشخاص فقط كتابة الإجابات على القليل من الورق ، ولكن إعداد ورقة إجابة يعني أن يعرف الأشخاص مكانهم ، وعدد الأسئلة التي يمكن توقعها ويمكنك جعل هيكل الاختبار أكثر تعقيدًا – على سبيل المثال بإجابات من جزأين وصور جولات وهلم جرا.
بمجرد الانتهاء من الاختبار الخاص بك ، قم بتجميع كراسة إجابتك وأرسلها من خلال تفاصيل الدعوة أو الاجتماع ويمكن للأشخاص طباعتها في المنزل.
ضع في اعتبارك ما يراه الجميع ويسمعونه
تذكر أنه كمضيف ، من المرجح أن ينظر الناس إليه ويستمعون إليك أكثر من أي مشارك آخر ، لذا فكر فيما لديك في الخلفية ، وما هو الضجيج الموجود حولك.
قم بإسكات هاتفك لتجنب تلك الضربات المزعجة والبونغ ، ولا تجلس بجوار الثلاجة أو الغسالة في دورة الدوران. لا تجلس أيضًا مع ظهرك إلى نافذة أو أبواب فناء ، لأنك ستظهر لك صورة ظلية. خلفية بسيطة لطيفة بسيطة. خزانة الكتب ذات المظهر المجتهد تتجه كثيرًا في الوقت الحالي ، أو يمكنك اختيار خلفية تكبير.
استخدم قوة Zoom
Zoom ، كأداة للشركات أولاً وقبل كل شيء ، لديه مجموعة من الميزات المفيدة عند تقديم الاختبار – والميزة الرئيسية هنا هي القدرة على مشاركة شاشتك ، حتى تتمكن من إظهار هذا العرض التقديمي ويمكن للأشخاص المشاركة تجربة مهنية.
إعداد اجتماع Zoom
يمكن جدولة اجتماعات Zoom ، أو يمكنك فقط الذهاب وبدء اجتماع ودعوة الآخرين للانضمام. بالنسبة إلى شيء منظم مثل الاختبار ، من الرائع جدولة ذلك في الوقت الذي تريد أن يتم فيه ، ومشاركة معرف الاجتماع وكلمة المرور عبر أي وسيلة تريدها. إذا قمت بجدولة اجتماع ، فستكون هذه المعرفات وكلمات المرور على صفحة الجدولة.
إذا كنت قد بدأت اجتماعًا جديدًا ، يمكنك العثور على التفاصيل بالنقر فوق "i" في الزاوية العلوية اليسرى والمشاركة – ولكن كن منظمًا ، وقم بجدولة بدلاً من ذلك.
إذا كنت تقوم بجدولة ، يمكنك إعداد الكثير من معلمات الاجتماع مسبقًا ، بما في ذلك السماح للأشخاص بالدخول قبلك (المضيف). هذا رائع للمناسبات الاجتماعية.
التعامل مع هذا الحد الزمني 40 دقيقة
لدى Zoom حد زمني 40 دقيقة للاجتماعات ما لم تدفع لمستوى Pro (14.99 دولارًا / 11.99 جنيهًا إسترلينيًا / 13.99 دولارًا في الشهر). إذا كنت تقوم بالكثير من التكبير ، فمن الجدير الدفع لبضعة أشهر حتى يتم إعادتك إلى العالم الحقيقي – يمكنك الإلغاء في أي وقت.
لكن Zoom قام أيضًا بتخفيف القواعد قليلاً حول هذا القيد لمدة 40 دقيقة. قد تُعرض عليك الفرصة لتجنب المهلة الزمنية إذا قمت بجدولة اجتماع Zoom القادم ، لذا فإن الأمر يستحق التفكير. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وإذا كنت لا تريد الدفع ، فكن مستعدًا للانتهاء وإعادة التشغيل في اللحظة المناسبة. يسمح ذلك أيضًا بفترات راحة المرحاض وتجديد المشروبات – ويمكنك دائمًا مشاركة معرفات اجتماعات متعددة مقدمًا.
شارك العرض التقديمي وانطلق
بمجرد الانتهاء من اجتماعك وتشغيله ، تحتاج إلى مشاركة العرض التقديمي الخاص بك. هذا أمر سهل حقًا وشيء جيد جدًا في Zoom ، وهذا هو السبب في أنه مثالي للاختبارات. فقط اضغط على زر مشاركة الشاشة الكبير في شريط أدوات التكبير وحدد ما تريد مشاركته – عرضك التقديمي.
سترغب في أن يكون هذا التطبيق في الوضع الحالي ، بحيث يملأ الشاشة ولا تعرض خلفية سطح المكتب والاختصارات وكل ما تبقى منها.
عند الانتقال إلى خيار مشاركة الشاشة ، ستجد بعض الإعدادات المتقدمة ، بما في ذلك خيار قصر مشاركة الشاشة على المضيف فقط. ستحتاج إلى تحديد هذا الخيار ، حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تعطيل الأشياء والبدء في تقديم شيء آخر من نهايته.
إيقاف التعليقات التوضيحية
يتيح Zoom التعليقات التوضيحية بشكل افتراضي ، مما يسمح للمشاركين بإضافة التعليقات التوضيحية إلى الشاشات التي تتم مشاركتها. وهذا يعني أن أي شخص في الاختبار الخاص بك يمكنه الاعتماد على عرضك التقديمي – ولكن يمكنك إيقاف تشغيله.
لسوء الحظ ، هذه موجودة في الخيارات المتقدمة لحساب Zoom الخاص بك الذي يتم الوصول إليه عبر بوابة الويب الخاصة بـ Zoom. إذا فتحت تفضيلات تطبيق Zoom ، يمكنك الوصول إليها عن طريق التوجه إلى الملف الشخصي ، ثم "عرض الميزات المتقدمة". يؤدي هذا إلى فتح صفحة الويب الخاصة بحسابك وأسفل تلك الصفحة ستجد "تعليقًا توضيحيًا" مع خيار إيقاف وصول المشاركين.
استخدم قوة كتم الصوت
بمجرد بدء الاختبار ، ستحتاج إلى السيطرة على الرعاع. من المحتمل أن يقوم الأشخاص بكتم صوتهم إذا كانوا يرغبون في المناقشة كفريق ، ولكن سيكون لديك أيضًا القوة كمضيف لتجاهل الاختبار بالكامل. ستجد هذا الخيار في المشاركين في شريط الأدوات – حيث يمكنك كتم صوت الجميع وإعادة كتمه. هناك خيار للناس لإعادة كتم صوتهم – والذي يمكنك أيضًا إيقاف تشغيله إذا كنت ترغب في ذلك.
الأهم من ذلك ، أن كتم الصوت يعني أن الناس يمكنهم سماع ما تقوله. إذا كان عليك شرح قواعد الجولة أو إعطاء أي مؤشرات ، فقم بالتأكيد بكتم صوت الرعاع – وستحتاج أيضًا إلى كتم صوت كل شيء للجولة الموسيقية أيضًا ، إذا كان لديك واحدة.
ولكن لا تترك الأشياء خافتة طوال الوقت ، لأن هذا سيخفف الشعور الاجتماعي في الاختبار – سيظل الناس يريدون التحدث والضحك والتفاعل. بينما تستخدم عرضًا تقديميًا ، يمكن للأشخاص قراءة الأسئلة بأنفسهم ، لذا فإن القليل من الضجيج لن يفسد الأشياء.
مرحبا بكم في جولة الموسيقى!
إن امتلاك جولة موسيقية يعد اختبارًا رائعًا ولا يوجد شيء يمنعك من القيام بذلك عبر Zoom أيضًا. هناك مجموعة من الخيارات لاستخدام الموسيقى ، وهي في الأساس طريقة سهلة وطريقة أكثر تعقيدًا.
الطريقة السهلة لمشاركة الموسيقى على Zoom
إن أبسط طريقة هي استخدام الميكروفون الموجود على جهاز الكمبيوتر لتشغيل ذلك لأولئك الموجودين في الاختبار.
يمكنك حتى تشغيل هذا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (من Spotify أو في أي مكان) لأنه بمجرد مشاركة العرض التقديمي بملء الشاشة ، سيظل هؤلاء "المشاهدون" في الاجتماع ينظرون إلى ذلك عند الانتقال بعيدًا – لأن Zoom ثم يوقف مشاركة الشاشة مؤقتًا حتى تعود إلى هذا التطبيق.
لذلك ، يمكنك التبديل إلى Spotify وتشغيل هذه المسارات من قائمة تشغيل تم تجميعها مسبقًا ، مع العلم أن أولئك الذين يقومون بالاختبار لا ينظرون إلى شاشتك ، إنهم ينظرون إلى العرض التقديمي الخاص بك لا يزال.
إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، يمكنك دائمًا تشغيل الموسيقى من جهاز آخر ، مثل هاتفك ، مباشرة في الميكروفون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الجانب السلبي للقيام بذلك هو أنك ستعتمد على الميكروفون الخاص بك وهذا يعني أن الجودة لن تكون دائمًا جيدة جدًا.
الطريقة الأكثر تعقيدًا لمشاركة الموسيقى على Zoom
Zoom لديه خيار "مشاركة صوت الكمبيوتر". تم تصميم هذا حقًا بحيث إذا كنت تشارك الموسيقى أو الفيديو ، فإنه يأتي مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الميكروفون.
إذا كنت ترغب في دمج هذا في الاختبار الخاص بك ، فمن السهل القيام بذلك. إذا كان لديك صوت (أو فيديو) مضمن في عرضك التقديمي ، فيمكنك القيام بذلك:
- اضغط على خيار "مشاركة الشاشة" في شريط أدوات Zoom.
- انقر على خيار "مشاركة صوت الكمبيوتر" ، ولكن التزم بنفس ملف العرض التقديمي الذي تستخدمه.
- ثم "مشاركة الشاشة" ثم قم بتشغيل الموسيقى الخاصة بك.
سيؤدي ذلك إلى مشاركة الموسيقى مباشرة من العرض التقديمي إلى المشاهدين وصوت أفضل بكثير من استخدام الميكروفون. تذكر إخفاء رمز الموسيقى عند التقديم حتى تبدو جميلة ونظيفة.
يعمل هذا أيضًا للفيديو أيضًا ، والذي يمكنك تضمينه وتشغيله ومشاركته – وهناك مربع اختيار إضافي لتحسين الفيديو للمشاركة.
أثناء حدوث ذلك ، لا يزال الميكروفون الخاص بك قيد التشغيل ، لذا لا يزال بإمكانك التحدث ، إذا كنت بحاجة إلى ذلك. بمجرد الانتهاء من الجولة الموسيقية ، يمكنك العودة إلى مشاركة الشاشة العادية. يتيح لك Zoom تغيير خيارات الصوت هذه أثناء المكالمة ، إذا كنت ترغب في تمكين وتعطيل صوت الكمبيوتر أثناء الاختبار.
ومع ذلك ، تعمل إعدادات الكمبيوتر المختلفة بطرق مختلفة ، وقد تتوقف بعض مكبرات الصوت الخارجية عن تشغيل الصوت ، مما يعني أنه لا يمكنك سماع الموسيقى. قد يكون لدى البعض خيار مراقبة الصوت بشكل منفصل – على سبيل المثال من خلال مجموعة من سماعات الرأس المتصلة بالميكروفون – ولكن بالتأكيد اختبار ما إذا كان هذا يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل محاولة القيام بذلك في اختبار مباشر.
مشاركة الصوت في تكبير فقط
هناك خيار ثالث وهو مشاركة الصوت فقط. هذا يعني أنك لا تشارك شاشتك – لذا يمكنك وضع عرضك التقديمي بشكل فعال على جانب واحد لجولة الموسيقى.
نظرًا لأنك لا تشارك شاشتك ، يمكنك التبديل إلى مصدر الموسيقى (مثل تطبيق Spotify على سبيل المثال) ، واللعب من خلال قائمة التشغيل الخاصة بك.
يمكنك استخدام هذه الطريقة على النحو التالي:
- اضغط على "مشاركة الشاشة" (أو "مشاركة جديدة" إذا كنت تشارك شاشتك بالفعل) على شريط أدوات التكبير.
- حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- اختر "الموسيقى أو صوت الكمبيوتر فقط".
- قم بتشغيل الموسيقى الخاصة بك.
هذا خيار بسيط للاستخدام لأنك تعلم أنك لن تكشف عن مصدر الموسيقى وليس عليك تضمينه كجزء من عرضك التقديمي.
كما ذكر أعلاه ، ربما يجد معظم الأشخاص أن هذا يعمل بشكل جيد ، ولكن في بعض إعدادات الكمبيوتر قد تتوقف مكبرات الصوت عن التشغيل حتى لا تتمكن من سماع الموسيقى. مرة أخرى ، اختبر قبل أن تفعل هذا على الهواء مباشرة.
إذا كنت تقوم بالتبديل إلى نمط مشاركة مختلف للموسيقى ، فتذكر العودة إلى العرض التقديمي بمجرد الانتهاء من الموسيقى!
الكشف عن الفائزين
من السهل الحصول على إجاباتك على الشرائح حتى تتمكن من الجري بسرعة وجعل الأشخاص يضعون علامة على أوراقهم الخاصة. إن عرضهم مرة أخرى يعني عدم وجود أي لبس حول ما هو الجواب في الواقع.
هذا هو أيضًا وقت رائع لتشغيل جميع الميكروفونات حتى يتمكن الجميع من الاستمتاع بالابتهاج أو الشعور بالغثيان عندما تحصل على شيء خاطئ.
أخيرًا ، تحتاج إلى معرفة من فاز والطريقة السهلة للقيام بذلك هي جعل الجميع يكتبون درجاتهم على أوراقهم ويحملونها إلى الكاميرا.
لا داعي للذعر – ليس للخلف!
عندما يحمل شخص ما الكتابة إلى الكاميرا ، في صورة المعاينة الخاصة به ، ستعود الكتابة إلى الوراء – لكنها سترسل إلى الجميع. هذا يتعلق بالنسخ المطابق للكاميرا ، مما يجعل من السهل جدًا رؤية ما تفعله على الشاشة ، لأن فيديو المعاينة يتطابق مع حركاتك الخاصة.
النسخ المطابق موجود لصالحك ، وأي كتابة تحملها على الشاشة تكون عكسية فقط في المعاينة – يرى الآخرون كل شيء تمامًا كما ينبغي.
الطريقة الوحيدة التي ستظهر بها كتابتك للخلف هي إذا ذهبت وكتابتها للخلف. إذا كان هذا كله مربكًا للغاية ، يمكنك إيقاف النسخ المطابق في خيارات الفيديو.
شكرًا لورا على الإلهام لهذه المقالة!
