الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية تصدير تقويم Outlook كملف CSV

هناك أوقات قد يكون فيها من المفيد رؤية جميع الأحداث في التقويم الخاص بك في وقت واحد. يتيح لك Outlook تصدير جميع الأحداث بين تاريخين إلى ملف CSV واحد. إليك كيفية عمل كل شيء.

هل تريد أن تعرف عدد الاجتماعات التي لا داعي لها من دعوة تشاد من التسويق لدعوتك في العام الماضي؟ هل تتساءل متى كانت آخر مرة يتواجد فيها مشرف معك؟ ربما تريد فقط إجراء بعض التحليلات على وقتك الذي تقضيه حتى تتمكن من معرفة أين تذهب الأيام؟

أيا كان السبب ، جدول بيانات يمكن البحث فيه وفرزه وتصفيته – أو ضخه في تطبيق تحليلات مثل الطاقة BI—هو غالبًا أفضل طريقة لتحليل البيانات والعثور على المعلومات التي تبحث عنها.

يسهل Outlook تصدير التقويم الخاص بك إلى ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يمكن فتحه في Excel أو جداول بيانات Google أو أي حزمة تحليل بيانات.

لتصدير التقويم الخاص بك ، افتح Outlook ثم انقر فوق ملف> فتح وتصدير.

توقعات

حدد خيار "الاستيراد / التصدير".

توقعات

في معالج الاستيراد والتصدير الذي يفتح ، حدد "تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي".

ال

حدد "القيم المفصولة بفواصل" وانقر على "التالي".

ال

الآن ، حدد خيار "التقويم" في قائمة المجلدات وانقر على زر "التالي".

ال

اختر موقعًا واسمًا لملف CSV ثم انقر على "التالي".

ال

أخيرًا ، انقر فوق الزر "إنهاء". هذه هي نهاية معالج التصدير ، ولكن نظرًا لأنك تقوم بتصدير تقويم ، سيتم منحك خيار اختيار تاريخي البدء والانتهاء للبيانات التي تريدها قبل بدء التصدير.

ال

اختر نطاقًا زمنيًا ثم انقر فوق الزر "موافق". سيتم تصدير كل موعد خلال هذا النطاق الزمني.

ال

سيتم فتح لوحة بها شريط تقدم. اعتمادًا على طول النطاق الزمني وعدد المواعيد ، يمكن أن يستغرق التصدير أي شيء من بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق.

شريط تقدم التصدير.

بمجرد إغلاق لوحة التقدم ، سيتم الانتهاء من التصدير. انتقل إلى المكان الذي حفظت فيه ملف CSV وافتحه في البرنامج الذي تريده. سترى بيانات عن كل موعد في تقويمك خلال النطاق الزمني الذي اخترته.

مثال على بعض الأعمدة في ملف CSV المُصدَّر.

تتضمن البيانات أكثر مما أظهرناه هنا. يتم تضمين كل من منظم الاجتماع ، والحضور ، والموقع ، والفئة ، والحساسية ، وغيرها من المعلومات. الآن يمكنك القيام بكل تحليل البيانات الذي تريده.