كيفية تمكين غرفة الانتظار في التكبير

في الماضي ، كان لدى Zoom بعض المشكلات المتعلقة بالأمان. لهذا السبب ، أضافوا ميزة غرفة الانتظار الجديدة ، وهي مساحة انتظار عبر الإنترنت للتأكد من أن الحضور يمكنهم فقط الانضمام إلى اجتماع عندما يقول المضيف أنه بخير.

يعد هذا خيارًا ممتازًا للاستخدام في الحالات التي يستضيف فيها الأطباء المهنيين عدة مواعيد ، على سبيل المثال ، أو عندما تجري أقسام الموارد البشرية مقابلات عمل. ولكن كيف يمكنك تمكين ميزة Zoom Waiting Room؟ تشرح هذه المقالة كل شيء.

Zoom Waiting Room – كيف يعمل؟

يعني دور المضيف في Zoom أن لديك الكثير من الخيارات. يمكنك تعيين مضيف مشارك أو تمرير دور الاستضافة إلى شخص آخر ، وكذلك إدارة ومراقبة من ينضم إلى الاجتماع في المقام الأول.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك قبول المشاركين واحدًا تلو الآخر ، أو يمكنك السماح للجميع بالدخول في نفس الوقت. الأمر متروك لك تمامًا. يمكنك أيضًا إرسال الجميع إلى غرفة الانتظار على الفور ، بما في ذلك المشاركون والضيوف الذين ليسوا جزءًا من حساب Zoom الخاص بك أو حتى قاموا بتسجيل الدخول حتى الآن.

يمكنك تمكين ميزة Waiting Room فقط كمستخدم مرخص ، وفقط على تطبيق سطح المكتب والجوال ، وليس بوابة الويب Zoom. غرف الانتظار متاحة لحساب شركة ، وللمجموعة ، والمستخدم الفردي ، والاجتماع الفردي ، ولجميع الاجتماعات التي تحتوي على معرف الاجتماع الشخصي (PMI).

تمكين غرفة الانتظار لحساب الشركة

لتمكين ميزة غرفة الانتظار لجميع المستخدمين في حساب واحد ، يجب على الشخص الذي يمتلك امتيازات المسؤول إجراء هذه التغييرات. إليك ما يتعين عليهم القيام به:

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب.
2. اذهب إلى قائمة التنقل واختر "إدارة الحساب".
3. الآن حدد "إعدادات الحساب".
4. انقر على خيار "غرفة الانتظار" ثم "الاجتماع" وتأكد من تمكين هذا الإعداد.
5. هذا هو المكان الذي تختاره لمن تريد الاعتراف به في غرفة الانتظار. إليك خياراتك:
   1. جميع المشاركين – يذهب الجميع إلى غرفة الانتظار.
   2. المشاركون الضيوف فقط – الأشخاص الذين ليسوا في حسابك على Zoom أو لم يسجلوا الدخول سينتظرون في غرفة الانتظار.

يمكنك أيضًا جعل هذا الإعداد إلزاميًا لكل شخص في حسابك. ما عليك سوى النقر على رمز "القفل" لإجراء هذا التغيير.

أيضا ، عملية التمكين للمجموعة والأفراد هي بالضبط نفس العملية لحساب الشركة. تختلف عملية تمكين غرفة الانتظار للاجتماعات الفردية والاجتماعات بمعرفك الشخصي قليلاً.

اجتماع فردي

للتأكد من أن لديك خيار غرفة الانتظار لاجتماعك الفردي ، عليك أولاً تمكين الميزة في إعدادات الاجتماع. إليك كيفية القيام بذلك:

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب.
2. حدد "الاجتماعات".
3. جدولة اجتماع جديد. أو حدد موضوع اجتماع موجود لتحريره.
4. حدد مربع "تمكين غرفة الانتظار" ضمن "خيارات الاجتماع".
5. قم بالتأكيد بالنقر فوق "حفظ".

اجتماعات بمعرفك الشخصي (PMI)

باستخدام Zoom ، يمكنك الحصول على غرفة اجتماعات شخصية ، مكان اجتماع عبر الإنترنت موجود دائمًا من أجلك. إنه لك بشكل دائم ، ويمكنك الوصول إليه باستخدام PMI. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامه لإعداد اجتماع بسرعة كبيرة.

تعد ميزة غرفة الانتظار مفيدة عندما يتعلق الأمر بغرف الاجتماعات الشخصية لأنها تمنحك المزيد من التحكم في كيفية قبول المشاركين. إليك كيفية تمكين خيار غرفة الانتظار للاجتماعات بمعرف الاجتماع الشخصي:

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب.
2. حدد "الاجتماعات".
3. حدد علامة التبويب "غرفة الاجتماعات الشخصية".
4. حدد "تحرير هذا الاجتماع".
5. حدد مربع "تمكين غرفة الانتظار" ضمن "خيارات الاجتماع".
6. قم بالتأكيد عن طريق تحديد "حفظ".

استخدام ميزة غرفة الانتظار في التكبير

أثناء انعقاد الاجتماع ، يمكنك تعطيل غرفة الانتظار وتمكينها مرة أخرى. يمكنك أيضًا إرسال المشاركين إلى غرفة الانتظار. بصفتك المضيف ، تتوفر لك هذه الخيارات.

ولكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيص غرفة الانتظار أيضًا؟ – ولو للمستخدمين المرخصين فقط. يمكنك منحه عنوانًا أو شعارًا أو حتى إضافة وصف يقتصر على 400 حرفًا. إنها فرصة رائعة لتحية الجميع وربما تقديم بعض الأفكار المهمة حول ما تريد أن يسلبه المشارك من الاجتماع نفسه.

تكبير يجعل غرف الانتظار أفضل قليلاً

لا أحد يحب الجلوس في غرفة الانتظار. ولا حتى افتراضية. ولكن مع ميزة تخصيص Zoom ، يمكن أن تكون أكثر متعة. وإذا كنت المضيف ، فإن غرف الانتظار تصنع الفرق ، خاصة من منظور الأمان في الاجتماعات الحساسة للمحتوى.

بالإضافة إلى ذلك ، إنها أداة تنظيمية ممتازة ، مطلوبة بشدة في الاجتماعات الأكبر. علاوة على ذلك ، يعد إعداد Zoom Waiting Room أمرًا بسيطًا ولا يتطلب سوى بضع نقرات يمنى على بوابة الويب Zoom.

أخبرنا برأيك في ميزة Zoom Waiting Room في قسم التعليقات أدناه.