كيفية تنظيم محرك جوجل الخاص بك

بمرور الوقت ، مع بعض الإهمال والكسل المحتمل ، يمكن لـ Google Drive تجميع الكثير من الملفات ويصبح فوضى للعثور على أي شيء. إليك كيفية تنظيم Drive للعثور على كل شيء بسرعة والتأكد من بقاءه في حالة جيدة.

تنظيم الملفات الخاصة بك في المجلدات

تتمثل إحدى أسهل الطرق لتنظيم Google Drive في إنشاء مجلدات خاصة بفئات. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مجلدات منفصلة للصور أو المستندات أو المشروعات أو الأوصاف الأخرى لمساعدتك في تحديد موقع الملفات.

من صفحة Drive الرئيسية ، انقر فوق الزر "جديد" في الجزء العلوي الأيسر ، ثم انقر فوق "مجلد".

أدخل اسمًا للمجلد وانقر فوق "إنشاء".

من هنا ، اسحب الملفات التي تريد إضافتها مباشرةً إلى المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه.

إذا كان لديك عدد قليل من الملفات في مجلدات أخرى بالفعل وتريد نقلها ، فلا مشكلة. حدد الملفات ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم اختر "نقل إلى".

انتقل إلى المجلد الوجهة ، وانقر فوقه ، ثم حدد "نقل" لنقل جميع الملفات المحددة إلى هذا المجلد.

استخدام اصطلاح التسمية

حاول استخدام اصطلاح تسمية يساعدك على تمييز الملفات والمجلدات بسهولة عن بعضها البعض. عندما تبدأ في تجميع المزيد من العناصر في Drive ، فإن الأسماء المدروسة يمكن أن توفر لك من فتح العديد من الملفات أثناء محاولة تحديد موقع ملف معين. لا يعد وجود جداول بيانات متعددة بأسماء غامضة للغاية طريقة مفيدة للعثور على أي شيء في قرص واحد.

لتغيير اسم الملف أو المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد وانقر فوق "إعادة تسمية".

أعط الملف أو المجلد اسمًا قصيرًا وصفيًا ، ثم انقر فوق "موافق".

تذكر الاحتفاظ بنظام تسمية ثابت وصفي لتوضيح مكان العثور على عناصر محددة وما يحتوي عليه الملف الفعلي.

حذف الملفات التي لا تحتاجها

بعد نقل ملفاتك المهمة إلى فئات مجلدات أكثر تمييزًا ، قد يكون لديك بعض المستندات المكررة أو غير الضرورية في Drive. هذا هو الوقت الذي يمكنك فيه حذف تلك الملفات التي لا داعي لها والتي لا تزال بحاجة إلى زيادة المساحة.

كل ما عليك فعله هو تمييز الملف ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم تحديد "إزالة".

لا يوفر لك Drive رسالة تأكيد عند حذف الملفات ولكنه يمنحك الفرصة للتراجع عن الحذف. انقر فوق "تراجع" لعكس الحذف.

إذا فاتتك الفرصة للنقر فوق "تراجع" بعد إزالة بعض الملفات ، انقر فوق الزر "حاوية" الموجود في شريط القوائم ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملفات التي ترغب في استعادتها ، ثم انقر فوق "استعادة".

ستعود الآن الملفات المحذوفة مسبقًا إلى Drive من حيث أتوا

إنشاء روابط رمزية إلى الملفات والمجلدات

يحتوي Google Drive على اختصار مخفي يتيح لك إنشاء رابط رمزي لشيء ما في مكان مختلف تمامًا ، دون تناول أي مساحة تخزين إضافية في Drive. تخزن Google فقط نسخة الملف الأصلي في السحابة وتعرض نسخة منفصلة أينما كنت تربطها.

للبدء ، انقر فوق ملف أو مجلد ، ثم اضغط على Shift + Z لفتح قائمة السياق الخاصة.

انتقل إلى المجلد الذي تريد ربط الملف أو المجلد فيه وانقر فوق "إضافة".

للتخلص من رابط رمزي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انقر فوق "عرض التفاصيل".

من جزء "التفاصيل" الذي يفتح ، انقر فوق "X" بجوار الموقع الذي تريد إلغاء ربطه.

احرص على حذف الرابط فقط بدلاً من الملف الذي يرتبط به. إذا قمت بحذف الملف الأصلي ، فسيختفي الرابط أيضًا.

نجمة الملفات والمجلدات الهامة

تعمل بطولة الملفات والمجلدات الأساسية في Google Drive مع رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة في Gmail. عند تمييز شيء ما ، يضيفه Drive إلى قسم "مميز بنجمة" يمكنك الوصول إليه مباشرةً من جزء القائمة على الجانب الأيسر.

انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد ، ثم حدد "إضافة إلى بنجمة".

يمكنك عرض العناصر المميّزة بنجمة بالنقر فوق "المميّز بنجمة" في الجزء الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة.

يبقى العنصر في مكانه الحالي ، ويخلق Drive بشكل أساسي رابطًا رمزيًا كما فعلنا في القسم السابق بالأصل الذي يظهر في "مميّز بنجمة".

لون رمز المجلدات الخاصة بك

افتراضيًا ، يستخدم Google Drive اللون الرمادي لجميع المجلدات. على الرغم من أن لون المجلد ليس من صنع التفاصيل أو تفاصيلها ، يمكنك تدوينها بالألوان للتعرّف على مجلد أسهل وجعله بارزًا من بين البقية. لديك خيار من 24 لونًا لوضع القليل من البيتزا في Drive.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المجلدات ، وحوم فوق "تغيير اللون" ، ثم اختر أحد الألوان المتوفرة.

يتغير المجلد إلى اللون الذي تختاره. يتوفر هذا الخيار لكل مجلد في Drive.